Criteri di bonus per i dipendenti: come valutare, chi premiare?

I premi per i dipendenti rappresentano il pagamento della remunerazione, che è di natura incentivante e viene inoltre pagato. Lo stipendio è un aspetto importante quando si cerca lavoro. Un datore di lavoro attira spesso l'attenzione sulla sua azienda attraverso un sistema di motivazione. I criteri di bonus per i dipendenti possono essere attribuiti ai principali fattori quando si tratta di ulteriori incentivi. La legislazione della Russia non impone requisiti rigorosi e non impone restrizioni sull'importo dei pagamenti. Questo viene fatto individualmente, a seconda della politica aziendale. Ogni dirigente ha il diritto di determinare autonomamente i criteri per i premi dei dipendenti e scegliere la struttura di motivazione più redditizia per l'azienda.

Progettazione e sviluppo del sistema

Come sapete, il datore di lavoro agisce sempre in conformità con gli articoli del Codice del lavoro. Secondo la legge, ogni dirigente ha il diritto di premiare i dipendenti che svolgono fedelmente le loro funzioni. Nella maggior parte dei casi, la remunerazione è calcolata in contanti. Tuttavia, in alcune imprese, viene attivamente utilizzato il sistema di bonus immateriali, come l'emissione di lettere, onorificenze, ecc.

Ogni organizzazione ha un SMOT (sistema di motivazione retributiva). Costi e benefici aggiuntivi sono inclusi in questa struttura. Il documento viene creato sulla base di accordi interni, compresi atti localizzati e contratti collettivi. La legge non proibisce la procedura per il pagamento di incentivi in un contratto di lavoro.

Anche i criteri di bonus per i dipendenti di un istituto di bilancio sono stabiliti internamente e possono differire da una struttura simile. In pratica, il sistema di incentivazione più utilizzato, costituito da due elementi: la parte salariale e il bonus. Ciò è stabilito dal regolamento pertinente, che entra in vigore dopo l'emissione dell'ordine dal capo dell'impresa.

Elementi di sistema

La scelta della struttura del bonus è lasciata al direttore dell'organizzazione. Prima di interrompere la scelta su un particolare sistema, è necessario prendere decisioni sugli elementi:

stabilire le condizioni alle quali verrà corrisposta la remunerazione;
definire criteri per la valutazione dei bonus per i dipendenti;
fissare obiettivi che l'azienda perseguirà con l'effettiva attuazione del lavoro.

È necessario un sistema di motivazione per convincere il personale del valore e dell'importanza del lavoro attivo. Dopotutto, se ogni dipendente ci prova, il risultato sarà un team efficace che mostrerà risultati eccellenti. Una procedura di incentivazione ben progettata influenza gli incentivi al lavoro, la crescita della carriera e la coesione del personale. I dipendenti responsabili che si occupano delle loro funzioni ricevono ulteriore assistenza finanziaria.

Esistono diversi tipi di premi:

pagamento una tantum;
per durata del servizio;
per un lungo soggiorno in una particolare organizzazione;
per risultati elevati per il periodo di calendario pianificato.

Se parliamo dei criteri per motivare i dipendenti di un istituto di bilancio, qui è un po 'più semplice. La promozione viene assegnata per intensità, risultati elevati, nonché per le vacanze. Il tipo principale di premio in tali organizzazioni è per la durata del servizio.

Decisione di pagamento

Per sviluppare un sistema di motivazione, viene spesso creato un gruppo di lavoro speciale.Decide chi, quando e per cosa riceverà un aumento di stipendio. All'interno del gruppo stesso, esiste anche una distribuzione di responsabilità. Questo di solito accade come segue:

la gestione e il controllo generali sono effettuati dai dirigenti e dai loro supplenti;
i criteri di valutazione dei dipendenti per i bonus sono sviluppati dai capi dipartimento;
l'ufficio del personale si trova di fronte al compito di raccogliere dati sulla remunerazione da società terze che operano in una direzione simile;
dipartimenti economici e contabilità valutano la possibilità di pagamenti e le loro dimensioni.

Le informazioni finite vengono visualizzate nel testo dei documenti interni dell'organizzazione. I candidati a un posto vacante in qualsiasi impresa vengono generalmente introdotti nel sistema di motivazione del lavoro.

Indicatori di pagamento premium

Vale la pena notare che i premi vengono emessi senza un algoritmo specifico. Tuttavia, con questo approccio, ci sono molti svantaggi. Con una struttura organizzata di motivazione, sarà chiaro al datore di lavoro e al personale in quali casi e per ciò che avviene la promozione.

Criteri di bonus per i dipendenti: determinati indicatori con i quali i dipendenti ricevono pagamenti aggiuntivi. Questi includono:

adempimento o superamento del piano di vendita o servizio impostato;
rispetto da parte del dipendente dei requisiti di lavoro e delle istruzioni di lavoro, esecuzione di un'azione rigorosamente conforme alle norme;
risparmio di risorse dell'impresa nello svolgimento delle attività;
mancanza di prodotti difettosi;
mancanza di sanzioni disciplinari e materiali per un determinato periodo di calendario;
mancanza di reclami dei clienti.

Remunerazione esecutiva

Vale la pena notare che non solo i dipendenti ordinari, ma anche i capi dipartimento, i vicedirettori e, in effetti, il capo dell'azienda, hanno diritto a ricevere incentivi. La struttura retributiva è anche prescritta dal regolamento e dal sistema di motivazione. I criteri per premiare i dipendenti con posizioni manageriali possono coincidere con quanto sopra e differire da essi.

Gli indicatori di incentivi per i dirigenti includono, prima di tutto, l'efficacia dell'organizzazione nel suo insieme o di dipartimenti specifici. Un aspetto importante è la quantità di lavoro svolto per un certo periodo. Per ottenere un aumento, è necessario prevenire il matrimonio nelle imprese manifatturiere. I subordinati devono agire in conformità con la descrizione del lavoro e le norme del lavoro. Se la società è specializzata in transazioni, è necessario concludere il numero massimo di contratti redditizi. Naturalmente, i compiti diretti del capo includono la formazione avanzata dei dipendenti e la loro formazione.

Salario e bonus

Come notato sopra, la maggior parte delle aziende utilizza un sistema salariale costituito da uno stipendio e una parte bonus. La dimensione del salario è stabilita e prescritta nel contratto di lavoro di ciascun dipendente. Per quanto riguarda i criteri di bonus per i dipendenti di una scuola, di un istituto di bilancio o di qualsiasi altra organizzazione, sono contenuti nel contratto collettivo sul regolamento pertinente. Va notato che non ci sono restrizioni, gli indicatori possono essere impostati assolutamente qualsiasi.

Ad esempio, negli atti interni è stabilita una delle condizioni:

la remunerazione viene corrisposta in qualsiasi importo senza indicatori ogni mese, trimestre, anno;
solo i dipendenti che hanno soddisfatto determinate condizioni ricevono premi;
i premi vengono pagati in aggiunta allo stipendio se per un certo periodo non vi sono state sanzioni disciplinari e reclami fondati.

Il sistema "stipendio più bonus" è richiesto per la sua semplicità. Lo stipendio è costituito da due parti principali: lo stipendio, che viene sempre pagato in un determinato importo, e un bonus, i cui indicatori di pagamento sono stabiliti nel relativo regolamento.

I criteri bonus per i dipendenti delle istituzioni educative sono conformi agli standard generalmente accettati. In tali organizzazioni sono presenti tutti gli stessi atti interni, che descrivono in dettaglio il sistema salariale.

Sistema di punti

La seconda struttura di motivazione più popolare dopo quanto sopra. I criteri di bonus per i dipendenti del DOE (istituto di istruzione per bambini) si basano su questo principio. Alcuni indicatori di valutazione sono stabiliti e prescritti in anticipo nel regolamento. Quando si esegue ciascuno di essi vengono assegnati punti. Quando ce ne sono abbastanza, il dipendente riceve un aumento di stipendio.

Vale la pena notare che spesso al sistema vengono aggiunti anche punti negativi (-1, -2, ecc.). Sono maturati per l'atteggiamento disonesto verso il lavoro e il mancato rispetto degli indicatori. Per rendere più comprensibili i dipendenti, vengono utilizzate tabelle speciali per rendere il lavoro più efficiente.

Considera un esempio di un atto interno in cui è istituito un sistema di punti. Il dipendente riceve un bonus sull'ammontare dello stipendio, se per un mese ha segnato 30 punti. Il punteggio è il seguente:

realizzazione del piano - 15 punti;
mancanza di sanzioni disciplinari - 10 punti;
risparmio di risorse dell'organizzazione - 5 punti;
mancanza di matrimonio e reclami comprovati - 5 punti.

Qui è chiaramente dimostrato come il dipendente può ricevere il suo bonus. Se il dipendente ha adempiuto al suo piano, non è in ritardo di un mese e non ha permesso il matrimonio, riceverà incoraggiamento.

I criteri di bonus per i dipendenti DOU sono ridotti alla qualità del lavoro svolto, all'attività e al raggiungimento di risultati elevati. Se viene ricevuto un reclamo motivato, il dipendente non riceverà un compenso aggiuntivo.

I bonus sono registrati nella cartella di lavoro?

Nella stragrande maggioranza dei casi, gli incentivi non sono inclusi nel documento di una persona che lavora. Il datore di lavoro, di regola, non ha un tale obbligo. Secondo la decisione governativa n. 225 del 16 aprile 2003, i bonus regolari forniti dal sistema salariale presso l'impresa non devono essere inseriti nella cartella di lavoro.

Tuttavia, nello stesso decreto c'è il paragrafo 24, in cui si afferma che gli incentivi previsti dalla legge o da atti locali della società per determinati meriti sono obbligatori per l'inclusione nel documento principale del lavoratore subordinato.

Si può concludere che il datore di lavoro inserisce dati se l'incentivo non è previsto dal sistema di remunerazione nell'organizzazione. Contrassegnano inoltre il dipendente in relazione al compenso pagato per merito. Questa disposizione non si applica ai criteri di bonus per i dipendenti dell'asilo, poiché il personale riceve il massimo incoraggiamento per la durata del servizio. In pratica, un certo incentivo viene pagato per compleanni e festività.

Modi per valutare i dipendenti

Come già notato, il leader alla fine di ogni mese valuta il dipendente in base a determinati criteri. I bonus per i dipendenti di un museo o di un'altra istituzione di bilancio sono effettuati in conformità al Regolamento sulla remunerazione.

Le caratteristiche più prioritarie del dipendente da valutare comprendono integrità e responsabilità, la capacità di rispondere rapidamente ai cambiamenti, l'analisi, la capacità di risolvere i conflitti, il desiderio di acquisire nuove conoscenze e competenze, disciplina, manifestazione di iniziativa, ecc. Un nuovo dipendente, solo entrare in un'organizzazione non mostra sempre immediatamente il suo pieno potenziale. Spesso, le migliori qualità compaiono dopo un certo tempo. Se una persona soddisfa tutti i requisiti, possiamo trarre delle conclusioni sulla nomina di un bonus mensile o addirittura trimestrale.

Consigli per la corretta organizzazione del sistema

I criteri di bonus per i dipendenti delle scuole e altre organizzazioni sono determinati per ciascuno dei dipartimenti.Il datore di lavoro deve determinare le caratteristiche che valuterà nella scelta dei dipendenti per la remunerazione. I premi possono essere sia individuali che collettivi. I primi sono realizzati nei casi in cui è possibile tenere traccia delle prestazioni di ciascun dipendente. Ciò tiene conto del tipo di salari, lavoro a cottimo o basato sul tempo.

Nella produzione, la ragione della promozione è un aumento del volume di produzione realizzato o un aumento della sua qualità. Un fattore importante è la diminuzione della complessità dei processi principali. Il capo decide autonomamente quali dipendenti e per ciò che dovrebbe essere ricompensato in contanti.

I criteri di bonus per i dipendenti di un istituto di bilancio comprendono l'attività nella vita pubblica dell'impresa e la manifestazione dell'iniziativa. Sono particolarmente apprezzate le proposte per migliorare il sistema esistente, che già funziona bene.

Nelle officine di produzione, il ruolo chiave appartiene alla qualità dei prodotti. La valutazione viene effettuata dal capo ricercando domanda e offerta rispetto al precedente periodo di calendario. Le organizzazioni industriali stanno promuovendo attivamente maggiori premi materiali. In questo caso, gli indicatori non sono così importanti, l'importante è stabilire l'interazione tra i partecipanti.

I criteri di bonus basati sui risultati del lavoro dei dipendenti del DOE sono ridotti a tre componenti: partecipazione attiva al lavoro non prevista dalle descrizioni delle mansioni; in relazione ai giorni festivi e alla pensione. La remunerazione è corrisposta a coloro che hanno lavorato nell'organizzazione per più di tre mesi.

Errori bonus dei dipendenti

Il sistema salariale non può funzionare in modo efficace in caso di forature e difetti. Che tipo di errori commettono i datori di lavoro quando creano un sistema di premi? Consideriamo più in dettaglio:

Il pagamento degli incentivi non è correlato ai risultati del lavoro. Qui vengono offerti bonus a tutti i dipendenti dell'organizzazione, indipendentemente dalle prestazioni di ciascun dipendente e dell'impresa nel suo insieme. Non ci sono criteri e metodi di rendimento per il loro calcolo.
Bonus come deterrente per il dipendente. Ad esempio, se il personale non soddisfa il piano, ci sarà un rifiuto totale o parziale dell'incentivo. Ciò porta a esaurimenti nervosi dei lavoratori e una malsana situazione psicologica nella squadra.
L'importo della ricompensa è troppo piccolo. In alcune organizzazioni, indipendentemente dai criteri di bonus dei dipendenti, il reparto contabilità, ad esempio, riceve il minimo. Questo è l'approccio sbagliato, l'importo della remunerazione dovrebbe essere almeno del 20% della retribuzione.
Non è possibile incontrare gli indicatori ed essere pagati. Di solito in tali situazioni, i dipendenti semplicemente non hanno motivazione, perché, nonostante gli sforzi fatti, non ci sarà alcun ritorno.
Le spiegazioni dei lavoratori non sono accettate. Come sapete, spesso il mancato raggiungimento degli obiettivi pianificati è direttamente correlato a circostanze di vita difficili. Se il risultato è stato inaspettatamente negativo, il datore di lavoro deve prima comprendere i motivi e ascoltare la versione dei dipendenti.
Le carenze nel lavoro non vengono corrette. Non è sufficiente dare al dipendente di parlare, è necessario relazionarsi oggettivamente con la questione. Il gestore dovrebbe identificare la vera causa del fallimento e sviluppare misure specifiche per colmare le lacune.
Mancanza di ricompensa morale. Naturalmente, se scegli un tipo di motivazione, la maggior parte si concentrerà sul materiale. Ma non sottovalutare il lato morale. Ogni dipendente sarà contento se, oltre al pagamento in contanti, il gestore pronuncerà alcune parole gentili.

conclusione

Vale la pena notare che anche il sistema più affidabile e verificato di benefici per i dipendenti non può funzionare a lungo senza aggiustamenti. Il datore di lavoro dovrebbe occasionalmente apportare alcuni cambiamenti, adattandoli alle realtà moderne.Dopotutto, i risultati che sembrano incredibili oggi diventeranno la norma domani. Il gestore deve avere una conoscenza approfondita della situazione e un cambiamento tempestivo dei criteri di bonus per i dipendenti delle istituzioni.

Creando un sistema di ricompensa da zero, è necessario considerare le caratteristiche personali dei dipendenti. Dovrebbe essere chiaro che tutte le persone sono diverse. Uno esegue alcuni indicatori con facilità, ma per l'altro è un test incredibile. I migliori dipendenti devono essere incoraggiati, ma non piegati per evitare di perdere la motivazione. Per quanto riguarda le multe, qui è a discrezione di ciascun leader individualmente. Qualcuno usa attivamente la deprivazione e qualcuno non vuole nemmeno sentirne parlare. In diverse situazioni, le multe hanno effetti diversi. Prima di prendere una decisione definitiva, il manager deve studiare attentamente tutto per fare la scelta giusta.