Abbastanza spesso, le imprese sono precipitate in una profonda crisi finanziaria a causa di vari fattori negativi. Ciò può essere facilitato dalla situazione sfavorevole nello stato e dal generale declino del settore. Le ragioni possono anche trovarsi all'interno dell'azienda stessa. Ad esempio, una strategia aziendale non riuscita o un lavoro di gestione inefficace aggraveranno la situazione nell'organizzazione. Quindi il proprietario deve prendere una delle due decisioni: o semplicemente liquidare l'azienda o cercare di rianimarla. Massimizzare i profitti e minimizzare le perdite comporterà comunque meno costi finanziari rispetto all'avvio di un'attività da zero. Un approccio competente e la corretta attuazione di ciò che è stato concepito possono trasformare anche il progetto più fallito in un'impresa sufficientemente liquida. Questo articolo parlerà di un processo come massimizzare i profitti, minimizzare le perdite a breve termine.
Stabilire un obiettivo globale
La minimizzazione delle perdite aziendali a breve termine inizia esclusivamente da punti organizzativi. Dovrebbero essere la scelta di una direzione di attività e orientamento verso il futuro. La direzione dell'organizzazione dovrebbe essere in grado di fissare correttamente gli obiettivi: attuali e globali. L'obiettivo globale si chiama missione. In parole povere, una missione è ciò che l'azienda vuole trasmettere alla società, per cosa vive e per cosa fa. La missione è determinata nella fase di creazione dell'organizzazione e viene rivista, se necessario. Di solito questa necessità sorge ogni cinque anni. La missione è uno slogan, in poche parole l'intera essenza dell'organizzazione.
Un obiettivo è un compito specifico. Dovrebbe essere quantificato o valutato. Il suo tempo di esecuzione è generalmente pari a un anno. Un esempio di obiettivo non può essere semplicemente "minimizzare le perdite". La frase non può essere vaga, deve necessariamente essere specifica. Deve essere modellato in modo che sia tangibile e misurabile. Ad esempio, "aumentare i profitti del 20% dal livello di oggi al prossimo periodo di riferimento" o "ridurre i costi di produzione del 10% all'anno".
Analisi della situazione attuale
La massimizzazione del profitto, la minimizzazione delle perdite dell'azienda è impossibile senza chiarimenti sui problemi e sulla loro valutazione. Per comprendere la situazione attuale dell'azienda, una scienza come il marketing offre diversi metodi diagnostici:
- Analisi SWOT. È necessario per valutare l'organizzazione attraverso gli occhi dei clienti, perché è per loro che viene eseguita l'intera analisi. Questo metodo consente di determinare il campo del problema. Per la sua attuazione, è necessario registrare i punti di forza e di debolezza dell'azienda attraverso gli occhi dei clienti, nonché opportunità non utilizzate e minacce esistenti.
- Cinque forze di Porter. Questo metodo consente di valutare le prospettive del business e del settore nel suo complesso. Per questo, vengono analizzate cinque cose che determineranno la redditività. Questi sono concorrenti esistenti, potenziali concorrenti, prodotti sostitutivi, fornitori e clienti.
- Matrice BCG. Consente un'analisi integrata dell'assortimento e mostra il ciclo di vita del prodotto. Questo metodo consente di scoprire un portafoglio azionario equilibrato dell'azienda.
Sono questi tre strumenti che aiutano a evidenziare le condizioni per massimizzare il profitto e minimizzare le perdite.
Ricerche di mercato
Dopo il passaggio precedente, viene visualizzato un elenco di attività da implementare. Per capire se implementarli, è necessario condurre ricerche di marketing.Aiutano a identificare le esigenze dei clienti e le capacità della concorrenza. La minimizzazione delle perdite è un processo che viene eseguito direttamente tenendo conto delle opinioni dei clienti.
La ricerca di marketing è divisa in due categorie principali: primaria e secondaria. I secondari sono presi in prestito da altri. Sono una buona opzione in caso di un importo minimo di finanziamento, ma non è sempre possibile raggiungere l'obiettivo. Naturalmente, ridurre al minimo la perdita della società implica una riduzione dei costi operativi. È necessario risparmiare su tutto, ma in questo caso l'uso dei dati presi in prestito potrebbe non essere appropriato. Un esempio potrebbe essere obsoleto o non adatto al tuo tipo di attività.
Gli studi iniziali sono condotti individualmente per l'organizzazione. Sono di tre tipi:
- Qualità. Questo è un focus group, intervista approfondita e analisi del protocollo. Questo tipo di ricerca ti consente di trarre nuove idee dai clienti.
- Quantitativa. Questi sono tutti i tipi di sondaggi e audit al dettaglio. Questi studi sono necessari per le statistiche.
- Misto. Includono sia idee che numeri. Questi includono home-test, hall-test e mystery shopping (mystery shopper).
Segmentazione del mercato
La segmentazione del mercato è il processo di isolamento dei clienti da tutti gli altri. Per determinarli, è necessario eliminare le persone secondo alcuni principi:
- geografia;
- demografia;
- psicologia.
Dopo aver determinato il tuo pubblico di destinazione, puoi scegliere i metodi e i modi per influenzarlo, quindi questo oggetto è una condizione molto importante per ridurre al minimo le perdite.
La segmentazione del mercato implica anche il calcolo della capacità. La capacità di mercato è la quantità di beni che un'azienda può vendere o denaro che può guadagnare.
Gestione dei prezzi
A seconda del tipo di prodotto, l'azienda deve scegliere una strategia in base alla quale impostare i prezzi. La minimizzazione delle perdite aziendali è anche causata da manipolazioni finanziarie nel mercato, pertanto questo articolo garantirà un ciclo di vita del prodotto armonioso.
Se il prodotto è unico, inizialmente è possibile impostare il costo massimo. Con l'avvento dei concorrenti, diminuirà. Questa strategia si chiama scrematura.
Per quei prodotti ai quali l'acquirente è più sensibile, vengono fissati prezzi più bassi. Le persone dovrebbero apprezzare la novità e abituarsi. Questa si chiama strategia di penetrazione. Quindi la barra dei costi può essere gradualmente aumentata.
La strategia dei prezzi medi di mercato si applica ai beni per le persone a medio reddito. La concorrenza del mercato, di regola, in questa situazione dovrebbe essere calma.
Vale anche la pena ricordare che per alcuni beni e servizi sono fissati prezzi stabili. Questa regola si applica al prestigioso mercato d'élite.
Gestione della distribuzione
La distribuzione mostra un metodo per portare merci dal produttore al consumatore. Questo percorso dovrebbe contenere il minor numero di intermediari in modo che le merci non siano troppo costose. Allo stesso tempo, la comodità del cliente dovrebbe venire prima di tutto. Molto spesso un'azienda perde risorse finanziarie solo perché i suoi canali di vendita non sono stati stabiliti correttamente. Ridurre al minimo le perdite a breve termine richiede l'organizzazione di una catena produttore-acquirente in modo tale che il costo sia il più accettabile.
Questo processo viene eseguito in più fasi:
- La scelta del canale di distribuzione.
- Determinazione del numero di membri del canale.
- Definizione dei criteri per la selezione dei partecipanti.
- Pensando ai sistemi di controllo e monitoraggio.
- Pensando a possibili errori.
Gestione della promozione
La minimizzazione delle perdite a breve termine può essere effettuata utilizzando strumenti di promozione. Dopotutto, anche il prodotto di alta qualità senza una promozione decente perde il suo vantaggio. Questo articolo include le azioni che dovrebbero incoraggiare il cliente ad acquistare.Devono informare il consumatore sul prodotto, convincerlo a privilegiare questa organizzazione e farlo agire. Qui puoi elencare:
- pubblicità;
- pubblicità;
- promozione delle vendite;
- pubblicità sul punto vendita;
- l'uso di eventi sportivi e di intrattenimento;
- vendite personali;
- marketing diretto.
Azione mirata
Ridurre al minimo le perdite per ogni tipo di attività ha le sue specifiche, ma è possibile evidenziare suggerimenti generali che aiuteranno almeno leggermente a ottimizzare qualsiasi situazione. In primo luogo, è necessario riconoscere il fatto di un problema, nonché la sua essenza. È necessario determinare il fattore stesso che ha portato alla formazione di fenomeni di crisi. Può riguardare settori e divisioni completamente diversi. Il problema potrebbe risiedere nella produzione stessa, nei processi tecnologici o nel posizionamento dei prodotti sul mercato.
La seconda fase di riduzione al minimo delle perdite comporta la selezione dei modi più efficaci ed efficienti per risolvere i problemi esistenti. Per questo, vengono selezionate varie direzioni e strumenti di influenza. I principali e più universali sono metodi come la riduzione delle voci di costo, l'incentivazione dei gestori e la focalizzazione sulle vendite attive, l'armonizzazione delle entrate e dei costi in contanti. Si dovrebbe prestare attenzione alla struttura dei conti da pagare. L'introduzione di cambiamenti nelle politiche di prestito commerciale, così come la riforma del processo di creazione di relazioni con i debitori, porterà anche buoni risultati.
In definitiva, deve essere elaborato un piano che includa un elenco di misure per superare la crisi e massimizzare i profitti. Il budget per ogni voce deve essere indicato in esso, i termini sono stabiliti e la persona responsabile è indicata.
Riduzione dei costi
Per ridurre al minimo i costi, è principalmente necessario utilizzare tutti gli strumenti possibili per ridurre i costi. Le leve principali sono lo stretto controllo e il razionamento delle principali voci finanziarie. Questo metodo è stato un gran numero di anni, ma rimane ancora rilevante. Ciò è dovuto al fatto che la regolamentazione del settore economico fornisce i migliori risultati. Anche se la dinamica non sale, almeno rimarrà stabile. È anche importante stimolare la squadra a risparmiare denaro. Anche la rimozione di costi che non sono direttamente correlati alle attività dell'impresa avrà un effetto positivo. Ci sono anche i seguenti fattori che ti consentono di aumentare rapidamente i profitti. Questi includono:
- concordare un budget;
- stabilire contatti con clienti e fornitori;
- considerare l'outsourcing;
- cercare di introdurre nuovi sistemi di insediamento;
- ottimizzare il sistema salariale;
- armonizzare i costi tecnologici.
Promozione delle vendite
A questo punto, devi fare nel modo più competente possibile. Molti imprenditori in questa fase commettono l'errore di voler ottenere il massimo profitto aumentando il prezzo finale per il consumatore. Ma senza ricerche preliminari di mercato non si può dire se questa azione porterà il risultato desiderato. Importante non è solo la politica dei prezzi, ma anche il modo in cui la gestione stessa viene implementata. Il modo in cui vengono stabiliti i contatti con un potenziale pubblico influisce notevolmente sulla redditività dell'impresa.
In questa fase, è necessario condurre la stessa ricerca di mercato. Devi fare un'analisi dell'assortimento. Determina quanto un determinato prodotto è redditizio, quanto viene venduto e quanto è prevedibile. Ciò consente di creare il rapporto più armonioso della percentuale di prodotti venduti.
Ottimizzazione del flusso di cassa
Questa voce serve a controllare regolarmente il saldo delle finanze in contanti. Grazie a ciò, sarà possibile tenere traccia dell'importo che si trova sul saldo e presso la cassa dell'impresa.Si consiglia di creare un registro speciale. Il suo scopo dovrebbe essere quello di correggere i pagamenti correnti. Vale la pena prestare attenzione all'importanza di determinati costi. Solo stabilendo le priorità, è possibile prevedere divari di cassa. I conti di regolamento in vari istituti finanziari dovrebbero essere piccoli, vale a dire che l'importo in contanti dovrebbe essere ridotto al minimo.
Lavora con i debitori
L'ottimizzazione del lavoro con i debitori è possibile solo classificandoli secondo determinati criteri. La cosa principale è il termine di pagamento, riguardo al quale dovrebbe essere costruita la struttura. Vale la pena evidenziare l'elenco di requisiti e condizioni che ci consentiranno di valutare la solvibilità del cliente. Per il rimborso anticipato dei debiti, dovrebbe essere previsto un sistema di sconti e incentivi.
Ristrutturazione debiti
L'essenza di questa fase è rivolta alle entità che sono una fonte di risorse finanziarie. Cioè, il lavoro in questa direzione dovrebbe riguardare accordi con i creditori per ricevere vari tipi di concessioni. Ad esempio, potrebbe trattarsi di una riduzione dei tassi di interesse o di una riduzione del debito. Forse sarà possibile raggiungere questo obiettivo offrendo vari beni.