Le attività delle organizzazioni statali e commerciali sono formalizzate in conformità alla legge applicabile. Oggi, nella massa del flusso di lavoro degli uffici, siamo interessati a documenti di rendicontazione rigorosi, in particolare fatture. Si tratta di documenti importanti che contengono informazioni complete e complete sullo speditore, sullo speditore e sul destinatario. Esistono diverse fatture e tutte dispongono di funzioni di elaborazione. Ne parliamo.
A cosa servono le fatture?
La presenza di una fattura è un prerequisito per il trasporto di merci, indipendentemente dal tipo di trasporto che utilizziamo. Il documento ha lo scopo di riflettere le informazioni sul mittente e sul destinatario, nonché di semplificare la risoluzione di varie questioni controverse.
Varietà di fatture
Una fattura è un documento il cui formato è stabilito dalla legge e non è soggetto a modifiche. Tuttavia, esistono diversi tipi di fatture per diversi tipi di carico e trasporto diverso. Il documento stesso ha varie sfumature di compilazione e comprende diverse sezioni. La più informativa è la tabella contenente informazioni sul prodotto stesso.
lista dei passeggeri
Per eseguire le operazioni di emissione e accettazione di articoli di inventario, viene utilizzata una lettera di vettura che riflette le seguenti posizioni: nome dell'organizzazione che ha emesso il documento, numero, data, cognome e posizioni dei dipendenti che hanno emesso e accettato la merce, loro firma, nome della merce, prezzo unitario delle merci e importo totale, grado, quantità e altre caratteristiche. Nella preparazione dei bilanci, tutte le fatture vengono prese in considerazione e devono essere riportate nei documenti. Quando è ancora necessario il monitoraggio delle fatture?
Chi sta monitorando?
La lettera di vettura è anche di interesse per gli organismi di controllo, ad esempio il servizio fiscale, che effettua un audit obbligatorio. In questo caso, una fattura eseguita in modo errato può avere conseguenze di vasta portata, ma tristi. Inoltre, la presenza di una lettera di vettura può essere verificata durante il trasporto di merci, ad esempio gli ispettori della polizia stradale effettueranno necessariamente un controllo dei camion lungo il percorso e, di conseguenza, dovranno mostrare una lettera di vettura per le merci trasportate. Naturalmente, le informazioni riportate nel documento devono corrispondere a quelle contenute nel carrello. La situazione è simile con il trasporto con altri mezzi di trasporto. Senza fattura, la merce semplicemente non verrà caricata nel trasporto. Esistono diverse varietà di tali documenti. Ogni tipo di lettera di vettura ha le sue caratteristiche nella preparazione, ti consigliamo di familiarizzare con loro in anticipo. Ad esempio, esistono tipi speciali di fatture utilizzate nel trasporto di prodotti animali.
Altri tipi di fatture
Come abbiamo scoperto, la lettera di vettura è un documento richiesto durante il trasporto. Oltre alle merci, si applicano altre varietà di questo documento. Quando si vende, viene utilizzata una fattura quando la merce viene venduta senza trasporto o consegna. Il tipo successivo è il documento che la società redige all'arrivo di vari beni in bilancio.
Un tipo speciale è la fattura di reso. È redatto in una situazione in cui il carico è stato danneggiato e ha un aspetto non commerciabile all'arrivo. Una nota di reso viene redatta più o meno allo stesso modo di una polizza di carico, con un'eccezione. Tutte le sfumature dovrebbero essere pensate in anticipo, evitando errori nella preparazione. Nel caso di un inventario redigere una fattura per il nuovo conteggio.Include informazioni su tutte le azioni commesse nel processo di conteggio. Inoltre, esiste un tipo di documento come una fattura di rifiuto del matrimonio, che viene compilata al ricevimento del prodotto difettoso, se il suo utilizzo è impossibile. Il numero di fattura è una caratteristica distintiva molto importante.
La fattura del matrimonio conferma il fatto del danno, evita problemi controversi con i fornitori. Inoltre, è la base per la cancellazione delle attività. Il documento principale che regola il rapporto durante il trasporto di merci tra tutte le parti interessate (mittente, destinatario, vettore) è la polizza di carico. Va notato che questo documento viene utilizzato solo in caso di trasporto terrestre o fluviale. Al momento della spedizione, viene emessa una polizza di carico. Il trasporto per numero di fattura è facile da tracciare.
Il documento di trasporto viene compilato dallo speditore con il nome del destinatario specifico quando si utilizza qualsiasi tipo di trasporto per la registrazione e la certificazione del contratto di trasporto di merci. Per l'accuratezza e la correttezza delle informazioni specificate nella fattura, lo spedizioniere è responsabile, il corriere, a sua volta, ha il diritto di verificare tali informazioni. Durante tutto il percorso delle merci, è accompagnato da una polizza di carico e viene rilasciato al destinatario a destinazione con le merci.
Contiene tutti i dati importanti relativi alle merci trasportate (massa, nome, orario di ricevimento per il trasporto e orario di arrivo a destinazione, ecc.), Necessari per la formazione della base di prova, se è necessario certificare la conclusione del contratto di trasporto e le sue effettive prestazioni. In caso di reclami (carenza, deterioramento, danni, ritardi, ritardi, ecc.), La polizza di carico viene presentata nel modo prescritto. La regolamentazione legale quando si utilizza il trasporto ferroviario è formata sulla base di norme legislative sulle ferrovie. Il trasporto ferroviario internazionale viene effettuato sulla base di accordi internazionali sul traffico merci, della Convenzione sul trasporto ferroviario internazionale (COTIF) modificata nel 1980 e di altri documenti.
Trasporto ferroviario
Dal momento in cui la stazione accetta la merce per la spedizione, il contratto di trasporto è considerato concluso. La lettera di vettura originale viene presa dal mittente e inviata insieme al trasporto lungo il percorso. Il mittente ha un duplicato, in base al quale riceve la merce a destinazione. Se si perde un duplicato della lettera di vettura, le merci vengono emesse a destinazione solo dopo la scadenza del periodo normativo e la pubblicazione sui media che il documento è stato perso. Tutte le informazioni di cui sopra contengono i seguenti documenti ufficiali: Carta generale delle ferrovie russe, Carta commerciale e Carta di contenzioso commerciale. La fattura per le merci è anche un documento di regolamento, poiché la colonna corrispondente del documento contiene informazioni sulle spese di trasporto pagate. Tracciare una lettera di vettura è un processo abbastanza semplice.
A cosa serve una fattura?
La fattura viene redatta in conformità con la legge applicabile e consente di risolvere diversi problemi contemporaneamente. Prima di tutto, documenta le informazioni sul rilascio delle merci dal magazzino. L'uso della fattura semplifica il mantenimento del bilancio. È anche importante che si tratti di un documento di reporting rigoroso, con il quale è possibile verificare l'accuratezza delle informazioni fornite all'imposta. Bene, l'ultimo elemento di questo elenco (in ordine, ma non importante) è la possibilità di utilizzo in tribunale.
Risoluzione di questioni controverse
L'ultimo punto per le organizzazioni può essere di fondamentale importanza. La presenza di tale documento consente di risolvere i problemi più controversi senza portare il caso in tribunale.Ad esempio, in caso di smarrimento del carico potrebbe essere necessario rintracciare il carico in base al numero di lettera di vettura.
Se il processo ha ancora luogo, la lettera di vettura ti consente di provare la verità e giustificare il reclamo. Nonostante l'abbondanza di informazioni e l'indubbia importanza della polizza di carico, il suo riempimento non richiede conoscenze specialistiche e questo spiega la diffusa distribuzione di questo documento.
Di solito in ogni organizzazione ci sono documenti modello di merci e altre lettere di vettura che contengono informazioni invariate, come i dettagli. Se l'azienda ha clienti, i lavori con i quali vengono svolti su base continuativa, viene sviluppato un modello specifico per ciascuno di essi. In questo caso, l'emissione di documenti pertinenti è ancora più semplificata.
Errori nella fattura
Tuttavia, a causa della banale indiscrezione o di una semplice corsa in un processo così semplice, spesso si verificano errori. Questo è inaccettabile, non ci dovrebbero essere errori nella fattura, anche minori. Questo è un documento di segnalazione rigoroso. Se l'errore è stato rilevato dopo che la merce è stata inviata all'acquirente, viene formato un nuovo documento e quindi firmato. Questi severi requisiti forniscono protezione contro le transazioni fraudolente.
Cos'è questa fattura? Abbiamo risposto a questa domanda.