Abbastanza spesso negli affari, e in qualsiasi altro campo, diventa necessario firmare un determinato documento in assenza di un manager. Questa opportunità è fornita da una procura per il diritto di firmare i documenti.
Il concetto di procura
Il significato del documento è contenuto nel suo titolo. Questo documento, con l'aiuto del quale una persona trasferisce l'autorità (trust) a un'altra, in modo che possa rappresentare i suoi interessi di fronte a un terzo.
Lo schema è un po 'confuso a prima vista, ma comprensibile. Prendi, ad esempio, la situazione sul posto di lavoro. Il direttore dell'impresa ha intrapreso un viaggio d'affari e in questo momento è necessario produrre prodotti finiti per il cliente in conformità con l'accordo precedentemente concluso.
Per fare ciò, è necessario firmare le fatture di spedizione, la fattura e altri documenti correlati. Cosa fare, dal momento che è il leader che deve assicurare tutti questi documenti?
In tali casi, deve essere disponibile una procura pre-emessa per il diritto di firmare documenti, con l'aiuto del quale un altro dipendente dell'azienda può approvare la spedizione. Ciò consentirà alla società di non interrompere l'ordine e di continuare a lavorare ulteriormente in modalità operativa.
Tipi e sottotipi di procure
Le procure si differenziano tra loro per quanto riguarda l'ambito dei poteri con cui il preponente conferisce al suo fiduciario. Tali documenti possono essere suddivisi in 3 tipi principali:
- Procura unica. Viene emesso per una singola esecuzione di un'attività specifica (azione).
- Speciale. Tale documento consente più volte di eseguire un'azione specifica o diverse azioni all'interno di un ordine specifico.
- Generale. Ha una vasta gamma di capacità e consente al trustee di rappresentare gli interessi del suo principale in quasi tutte le aree della sua attività: dal semplice ricevimento della corrispondenza alla conclusione di transazioni serie. Questo è il tipo di procura per il diritto di firmare documenti.
Quando si redige questo tipo di documento, è anche necessario tenere conto del fatto che una persona che possiede una certa quantità di conoscenza in un campo specifico può essere una procura. Diamo un esempio. Una procura per il diritto di firmare documenti anziché il capo contabile può essere rilasciata a un dipendente contabile e non a un responsabile del personale.
Regole di base per la compilazione di un documento
Al fine di redigere correttamente una procura per il diritto di firmare documenti, un campione può essere preso in prestito da qualsiasi notaio o è possibile sviluppare un modulo da soli. Il testo cartaceo dovrebbe contenere i seguenti punti chiave:
1. Data e luogo di compilazione della presente procura. Senza questi dettagli, il documento non sarà valido.
2. Dettagli completi (nome e dati del passaporto) del principale e del fiduciario.
3. Un elenco dettagliato di tutti i diritti trasferiti tra le parti sulla base del presente documento.
4. Assicurati di indicare la possibilità di riassegnazione dei diritti.
5. Il termine per il quale viene data l'autorità. Massimo - tre anni. Se la scadenza non è specificata, la procura è considerata rilasciata per 1 anno, ma è meglio che ciò sia chiaramente indicato nel testo.
6. Firme delle parti.
Se la procura viene stabilita tra privati, viene certificata da un notaio. In un'azienda, tale documento può essere certificato da una persona con l'autorità appropriata. Questo di solito è un regista. Firma una procura redatta su carta intestata e la certifica con il sigillo dell'impresa.
Modulo di procura
Nella vita, molto spesso devi fidarti delle altre persone, ed è meglio farlo legalmente.Avendo solo il documento appropriato in mano, puoi sentirti protetto. Ad esempio, una persona venderà la sua proprietà, che si trova in un'altra città.
Per eseguire la transazione, deve essere presente lì personalmente. Ma questo non è sempre conveniente, e talvolta persino completamente impossibile. Cosa fare in una situazione del genere? È meglio scegliere una persona tra i tuoi amici e redigere una procura per fargli firmare i documenti.
Il modulo con il testo appropriato deve essere certificato da un notaio. Altrimenti, sarà come una normale corrispondenza di amici. Tale documento senza conferma legale non sarà riconosciuto in nessun caso e non consentirà di completare una transazione. A volte le persone hanno paura di elaborare procure per qualcuno, temendo che con l'aiuto di questo documento un'altra persona sarà in grado di far loro del male. In questo caso, il testo stesso deve indicare chiaramente i poteri che limitano le azioni del delegato.
Chi può firmare documenti senza un manager?
In qualsiasi impresa (soprattutto di grandi dimensioni), un volume di flusso di lavoro sufficientemente ampio e la testa non è in grado di firmare tutti i documenti da solo. Può affidare questo diritto ad altri. Queste persone potrebbero anche non appartenere ai dipendenti dell'azienda.
Di solito a questo scopo viene redatta una procura per il diritto di firmare i documenti per il direttore. Può essere rilasciato a una o più persone. A volte i manager istruiscono i singoli dipendenti a firmare documenti specifici anziché se stessi. In questo caso, un campione appropriato viene emesso un ordine in base al quale a uno specialista specifico viene concesso il diritto legale di firmare determinati documenti.
Inoltre, è necessario chiarire il tipo e il nome di ciascuno di essi. Pertanto, il regista non deve sedersi al tavolo tutto il giorno e firmare pesanti balle di carta. I suoi deputati o persone autorizzate possono farcela. Questa distribuzione semplifica notevolmente il lavoro e consente di agire prontamente in qualsiasi situazione.
Scarica la procura per il diritto di firmare i documenti
