La procura per la ricezione di beni conferisce al rappresentante dell'organizzazione l'autorità di ricevere beni e materiali dal venditore. Il documento per questo dovrebbe essere scritto in conformità con tutte le regole e non contenere errori, altrimenti la ricezione dei valori verrà rifiutata. Come rilasciare, quali procure esistono - leggi l'articolo.
I principali tipi
Forme tipiche sono state sviluppate per il documento. Uno di questi è progettato per ricevere beni e materiali una sola volta, il secondo è necessario per azioni regolari. Queste sono le forme M-2 e M-2a, rispettivamente.
La differenza tra loro è solo in presenza di una spina dorsale strappata, che viene utilizzata per la procedura di registrazione del documento dall'organizzazione che lo ha scritto. La procura esiste in una copia. Il dipendente che lo ha ricevuto deve assicurare questo fatto con una firma personale.
Ogni procura ha un numero di serie. I documenti rilasciati sono registrati in un giornale speciale.
La procedura di progettazione è semplificata dal fatto che ci sono moduli standard in programmi di contabilità per esempio 1C. Numerosi dettagli del software vengono impostati automaticamente, altri dati provengono da varie directory, il resto viene inserito manualmente. Diamo un'occhiata a come viene redatta una procura per ricevere merci.
Modulo M-2
Il codice OKPO nel modulo deve essere inserito dai documenti costitutivi dell'organizzazione. Successivamente, inserisci il nome dell'azienda, i suoi dettagli e l'indirizzo legale.
Quindi viene apposto il numero seriale del documento. Il programma lo fa automaticamente, oppure devi prendere la numerazione dal registro di registrazione. Quindi viene fissata la data di rilascio del documento. La procura per una ricevuta una tantum di beni e materiali è, di norma, 10-15 giorni. Pertanto, la riga successiva dopo la data di esecuzione del documento deve indicare il numero fino al quale l'autorità è valida. Guarda attentamente questa procura per ricevere la merce (campione).
Quindi è necessario compilare la riga con il nome dell'organizzazione del consumatore e l'indirizzo, quindi con il nome del pagatore e il suo indirizzo. Molto spesso, tutte e tre le linee - l'organizzazione che ha emesso la procura, pagato la merce ed è il suo consumatore - corrispondono. Pertanto, le informazioni saranno duplicate. Ma questo non succede sempre. Se il tuo prodotto è stato pagato da un'altra organizzazione o lo ricevi per una terza parte, i dati in queste righe differiranno.
Quindi è necessario inserire il nome completo dell'impiegato che riceve la procura, i dati del suo passaporto, il nome dell'organizzazione in cui riceveranno i valori.
Successivamente, vengono inseriti i dettagli del documento: vengono elencati i motivi per ottenere beni e materiali e le merci stesse. È lungi dall'essere sempre che queste informazioni possano essere disponibili in contabilità o potrebbero essere inaccurate. Pertanto, non c'è nulla di cui preoccuparsi di inserire i dati al momento del ricevimento di merci e materiali. È consentito il riempimento combinato di documenti (su computer e manualmente).
Quindi la procura viene certificata dalle firme del capo dell'impresa e del capo contabile, viene messo un sigillo. Può essere un sigillo generale o contrassegnato "per documenti", "per procure". Anche su carta dovrebbe essere presente una firma campione della persona autorizzata a ricevere merci e materiali.
Modulo Regole contabili
Una procura per ricevere merci è un documento che deve essere registrato e contabilizzato, poiché associato a valori materiali.Nella maggior parte delle aziende, questo viene fatto in modalità automatizzata utilizzando programmi speciali. Vengono anche utilizzati libri di registrazione contenenti informazioni su quando e a chi è stata rilasciata la procura, qual è stata la durata del documento, il nome dell'organizzazione per la quale è stato scritto il documento.
Un dipendente, avendo ricevuto una procura, deve firmare questo diario. Se il documento per qualsiasi motivo non viene utilizzato, deve essere restituito al reparto contabilità. Nel registro viene inoltre inserito un segno di rimborso.
Se la procura è stata annullata per qualsiasi motivo, anche questo deve essere notato e il documento deve essere restituito. Le radici con un segno sul ricevimento di merci e materiali sono attaccate al giornale.
Ragioni per la negazione del valore
Il fatto che un rappresentante dell'azienda abbia una procura per ricevere merci non è una garanzia per ricevere beni e materiali. Vi sono numerosi errori gravi nella progettazione del documento, che portano a guasti. Presta attenzione a loro e non consentire nel tuo lavoro:
- Il nome dell'organizzazione che emette merci e materiali è scritto per errore.
- Firme di funzionari o sigillo mancanti.
- Mancanza della firma del campione del rappresentante che riceve la merce.
- Correzioni nel documento.
- Il dipendente non ha presentato la carta d'identità indicata nella procura o i dettagli non coincidono.
- La procura è scaduta.
Gli errori sono semplici, ma abbastanza comuni. Stai attento!
Procura semplice e generale: qual è la differenza?
Che tipica procura per ricevere merci appare e si riempie - lo sai già. Perché ho bisogno di un generale? Viene utilizzato se il ricevimento di merci e materiali avviene regolarmente per un lungo periodo. L'uso di un modulo standard in questo caso non è pratico.
La procura generale per ricevere merci non ha un modulo approvato. Ogni organizzazione crea un modulo per conto proprio. La cosa principale è che il documento contiene tutti i dettagli principali. Guarda il campione. Il periodo di validità massima di tale documento è di un anno.
Nell'organizzazione che emette beni e materiali rimane una semplice procura per ricevere la merce, viene restituita solo la colonna vertebrale piena. Il generale è sempre con il rappresentante autorizzato, non puoi lasciarla in azienda, puoi solo prenderne una copia.
Come rilasciare una procura generale?
Innanzitutto, viene elaborata un'intestazione del documento, che dovrebbe contenere tutti i dettagli di base dell'organizzazione che ha emesso il documento: nome, indirizzo, codice fiscale, KPP, dettagli di pagamento, dettagli di contatto.
Quindi viene scritto il titolo "Procura generale". Quindi viene assegnato un numero seriale, viene indicato il periodo di validità del documento. È indicato chi è il consumatore, il pagatore. Successivamente, vengono inseriti i dati sulla persona a cui è affidato il compito di ricevere beni e materiali, informazioni sul documento comprovante la sua identità.
Il documento è certificato dalla firma personale del direttore e contabile e un sigillo. Anche in procura dovrebbe essere un campione della firma della persona autorizzata e le parole che la firma è certificata.
Contabilità per procura generale
Anche questo documento dovrebbe essere sotto stretto controllo. Ogni procura generale per ricevere la merce (modulo) deve essere registrata nel registro secondo tutte le regole che sono state annunciate sopra.
Una volta scaduto, il documento deve essere restituito al reparto contabilità per la successiva conservazione.
Chi può agire come persona autorizzata?
Gli atti legislativi non prescrivono restrizioni su chi può essere il rappresentante dell'organizzazione a ricevere la merce. Questo può essere un dipendente a tempo pieno o una persona che non è un dipendente dell'azienda.
Spesso nel contratto di vendita prescritto cerchia di persone che hanno l'autorità di ricevere la merce. In tal caso, anche la presenza di una procura eseguita in conformità a tutte le norme non dà diritto a ricevere beni e materiali. Questo è un punto molto importante che deve essere attentamente monitorato.Infatti, se il documento contiene la firma di una persona che non aveva il diritto di ricevere la merce, la transazione verrà invalidata e sarà impossibile ricevere il pagamento su di essa.
Procura per ricevere merci
Procura 2a
