Avvoltoi di segretezza, classificazione delle informazioni classificate

Il lavoro negli uffici segreti è pieno di rischi considerevoli. Per la maggior parte, è causato dall'ignoranza dei dettagli del lavoro e dalle violazioni dei principi chiave della sua attuazione.

Segreto di stato - che cos'è?

Questo concetto ha diversi significati. In senso generale, il mistero caratterizza qualcosa di sconosciuto e irrisolto. In relazione alle agenzie governative, tali informazioni sono intese come dati noti a una categoria di persone strettamente definita. Il segreto di stato, quindi, è qualcosa che non è soggetto a divulgazione. Questi dati mantengono il loro stato di solito per un certo periodo di tempo. Viene stabilito in base al significato delle informazioni, alle sue necessità, derivanti dagli interessi dell'intero paese o di un dipartimento specifico. Per vari motivi, l'informazione perde la sua segretezza nel tempo. Dopo un certo periodo, può essere reso pubblico o pubblicato.

Avvoltoi di segretezza: tipi

Nel lavoro quotidiano di dipartimenti e ministeri della Federazione Russa, viene compilato un numero enorme di atti. L'implementazione di funzioni manageriali è impossibile senza flusso di lavoro. Una delle caratteristiche peculiari delle attività amministrative è la varietà di materiali. La classificazione delle informazioni classificate viene effettuata in conformità con la legge federale n. 5485-I. Una parte significativa degli atti emessi da organi amministrativi contiene informazioni che non sono soggette a divulgazione. Tuttavia, ci sono gradi di segretezza. Sono riflessi da segni speciali sui giornali. La legislazione prevede i seguenti avvoltoi: "Segreto", "Di speciale importanza" e "Top secret". Consideriamoli in modo più dettagliato.

Caratteristiche distintive dei marchi

I timbri di segretezza dei documenti sono stabiliti in base al contenuto e all'importanza delle informazioni in essi contenute. Di conseguenza, per la divulgazione di determinati dati fornisce una certa responsabilità. Il marchio di "Importanza speciale" implica il massimo grado di segretezza. Questo stato è assegnato a una categoria limitata di atti. La divulgazione di tali informazioni costituisce un pericolo per il Paese. La pubblicazione di questi dati può causare danni significativi agli interessi statali. A questo proposito, gli atti assegnati a questo gruppo dovrebbero essere protetti in modo speciale.

Il marchio "Top Secret" è posto su documenti che sono più legati alla sicurezza e alla difesa del Paese. Il danno derivante dalla loro divulgazione è abbastanza evidente. La procedura per la gestione di tali informazioni è rigorosamente regolata.

C'è un'altra categoria di documenti. Sono contrassegnati "Per uso ufficiale". Se gli avvoltoi della segretezza stabiliscono chiaramente lo stato degli atti, allora in questo caso esiste una limitazione dell'accesso alle informazioni. È necessario prevenire la perdita di dati di servizio.

Regole generali

I contrassegni sulla privacy e la procedura per la loro gestione sono stabiliti in conformità agli elenchi definiti dalla suddetta legge federale. L'immissione delle informazioni e la modifica degli elenchi di tali dati è assegnata a funzionari specifici. Quando si forma l'elenco, vengono prese in considerazione tutte le aree di produzione. I timbri di sicurezza sono impostati per informazione:

1. In campo militare
2. Nel campo della scienza, dell'economia e della tecnologia.
3. Nel campo dell'economia e della politica estera.
4. Nel campo dell'intelligence, dell'intelligence operativa, del controspionaggio.
5. Nel campo della lotta al terrorismo.

Durante gli eventi, quando vengono stabiliti i timbri di segretezza, vengono estratti estratti degli atti pertinenti, determinati dal contraente.Il controllo di questa attività è assegnato alla persona che ha firmato i documenti. Queste entità sono responsabili della corretta classificazione dei documenti in una o in un'altra categoria di segretezza, la definizione del timbro corrispondente.

principi

Per preservare le informazioni di particolare importanza per il paese, è necessario migliorare continuamente l'attuale procedura di classificazione. Come dimostra la pratica, per l'implementazione di questo compito, sono importanti approcci scientifici e un metodo sistemico. Gli avvoltoi di segretezza dovrebbero essere impostati correttamente in casi strettamente regolamentati. Ciò garantisce la protezione di informazioni importanti. Esistono i seguenti principi per determinare la segretezza dei documenti:

1. Approccio sistematico
2. Oggettività.
3. Ottimizzazione del volume di dati.
4. Revisione periodica

Approccio sistematico

Una delle caratteristiche chiave di questo principio è la considerazione del processo di classificazione nel suo insieme. Nel corso di ciò dovrebbe essere preso in considerazione: l'interdipendenza e allo stesso tempo la natura contraddittoria delle due direzioni. Prima di tutto, c'è il desiderio di fornire una protezione affidabile dei segreti di stato. D'altra parte, è necessario evitare che si nascondano enormi dati irragionevoli con tutte le conseguenze negative. Con una sopravvalutazione del timbro di segretezza, le possibilità di scambio di informazioni tra dipartimenti sono notevolmente ridotte. Ciò comporta anche un aumento costante del volume di atti contenenti dati inaccessibili a una vasta gamma di utenti. Questo, a sua volta, spesso complica la protezione di informazioni veramente importanti. Un altro estremo è l'eufemismo della segretezza. In questo caso, anche il pericolo è evidente, poiché tale attività crea i prerequisiti per la perdita di dati importanti.

obiettività

Questo principio si basa sull'adesione incondizionata ai requisiti dell'elenco dei documenti segreti definiti nella legislazione. Non è consentito essere guidati da opinioni soggettive, basate sulle sole decisioni degli artisti. In caso contrario, è probabile che si verifichino errori che possono portare a una sottostima o una sovrastima della segretezza di un documento.

Ottimizzazione del volume

Questo principio è di particolare importanza nella classificazione e nella conservazione delle informazioni. In ogni atto deve esserci un minimo di dati realmente necessari per risolvere un particolare problema o eseguire un determinato lavoro. Informazioni eccessive possono comportare la divulgazione incontrollata di tutte le informazioni.

Revisione periodica

I documenti contenenti informazioni classificate devono essere rivisti regolarmente. I dati potrebbero perdere la sua rilevanza o la sua importanza potrebbe diminuire. Dopo la revisione, il sistema di documenti viene scaricato. L'uno o l'altro stato dell'atto è stabilito in base al volume di importanza delle informazioni in esso contenute. A sua volta, dovrebbe essere coerente con l'effettivo grado di segretezza.

Cambio di stato

È realizzato in stretta conformità con la legge applicabile. Secondo la legge federale, se cambiano fattori oggettivi, a causa dei quali la protezione successiva dei dati classificati come segreti di stato è impraticabile, gli atti devono essere declassificati. In conformità con le disposizioni di legge, il periodo durante il quale i dati sono soggetti a protezione non è superiore a 30 anni. Le eccezioni sono i documenti che, in base alla decisione della commissione interagente, prolungano il periodo specificato per tali informazioni. La declassificazione o riduzione del collo viene eseguita da organismi autorizzati. Sono commissioni speciali che includono persone competenti.

Questi ultimi sono nominati dai capi dei servizi competenti. Le commissioni dovrebbero elaborare atti in cui sostengano in dettaglio la necessità di ridurre il collo o la declassificazione.Lo stato delle informazioni può anche essere modificato dai capi dei dipartimenti autorizzati in cui sono stati elaborati o sviluppati i documenti pertinenti. Questi funzionari hanno anche il diritto di declassificare o classificare tali atti. La distruzione dei titoli viene effettuata in stretta conformità con il quadro normativo regolamentare che disciplina la portata di tali documenti.