Il certificato di conformità ai requisiti dell'Unione doganale è rilasciato da organismi autorizzati dell'Unione doganale. È stata stabilita una rigorosa contabilità delle forme sia del documento stesso che dei suoi allegati. Il certificato di conformità ai regolamenti dell'Unione doganale ha quattro livelli di protezione. Consideriamo più in dettaglio come viene realizzato. 
Protezione della carta intestata
Il certificato di conformità alle norme tecniche dell'Unione doganale contiene:
- Elemento traslucido grafico.
- Cornice rabescata.
- Numero tipografico
- Microtesto situato attorno al perimetro del telaio.
Specifiche di produzione
I moduli sono stampati nei paesi membri della CU con il metodo di stampa. Il numero del documento contiene un'indicazione dello stato di fabbricazione. In particolare, sui moduli rilasciati nella Repubblica di Bielorussia, esiste una designazione della serie BY, Kazakistan - KZ, Russia - RU. Un unico certificato di conformità dell'Unione doganale viene rilasciato in russo. Se necessario, il nome del produttore, l'indirizzo del luogo, incluso quello effettivo, ad eccezione del nome dello stato, nonché le informazioni sul prodotto (marchio, tipo, modello, articolo e così via) sono indicati usando lettere latine. La parte inversa del modulo può essere compilata nella lingua di uno dei paesi membri dell'Unione doganale secondo le modalità previste dalle norme. 
contenuto
Tutti i campi sono compilati nel certificato. Non è presente la numerazione dei grafici nel modulo. Il certificato di conformità dell'Unione doganale è compilato nella seguente sequenza di campi:
- Le principali iscrizioni. Questo campo è emesso in 2 righe: "UNIONE DOGANALE" e "CERTIFICATO DI CONFORMITÀ".
- Numero di registrazione Ogni modulo è incluso nel registro dei certificati di conformità dell'Unione doganale. Il numero di registrazione è formato sulla base delle disposizioni della legislazione dei paesi partecipanti alla CU con questa abbreviazione.
- Marchio di circolazione delle merci sui mercati degli Stati membri.
- Il numero tipografico formato nella fabbricazione del modulo.
- Il nome completo dell'autorità che ha rilasciato il certificato di conformità dell'Unione doganale, la sua posizione, l'indirizzo effettivo comprese le informazioni di contatto (telefono, e-mail). Inoltre, in questo campo indicare il numero di registrazione e la data di registrazione del certificato di accreditamento della struttura autorizzata, il nome dell'autorità che lo ha fornito.
- Il nome completo del richiedente. La stessa colonna indica le informazioni sulla registrazione statale di un individuo come singolo imprenditore o persona giuridica, l'ubicazione dell'impresa, l'indirizzo effettivo (per l'organizzazione), il luogo di residenza (per i cittadini), nonché le informazioni di contatto.
- Nome completo del produttore, ubicazione, indirizzo dell'effettiva località / residenza (rispettivamente per le persone giuridiche o i cittadini).
Informazioni sul prodotto
È indicato nel campo 8. Questa colonna fornisce informazioni sul prodotto per il quale viene fornito il certificato di conformità dell'Unione doganale, tra cui:
- Il nome completo del prodotto.
- Dati che forniscono l'identificazione degli oggetti. Includono marchio, modello, tipo, articolo e così via.
- Dettagli e nome del documento in base al quale il prodotto è stato fabbricato. Potrebbe essere standard regolamenti tecnici condizioni tecniche o altri atti normativi.
- Il nome dell'oggetto di certificazione. Questa riga indica il lotto, la produzione di una serie o di un singolo prodotto. Nel primo caso, viene immessa la dimensione di consegna.Se il certificato di conformità dell'Unione doganale viene rilasciato per un singolo prodotto, viene indicato il suo numero di serie. Inoltre, vengono forniti i dettagli dei documenti di accompagnamento per lui e la parte.
Campi aggiuntivi
Il campo 9 contiene il codice prodotto per l'HS. La colonna 10 mostra il nome del regolamento tecnico del TS. Il campo 11 contiene informazioni sulla documentazione che conferma il rispetto dei requisiti stabiliti nel TR. In particolare, possono trattarsi di informazioni su test (ricerca) o protocolli di misurazione che indicano la data, il numero, il nome del centro (laboratorio), il numero di registrazione e il periodo stabiliti per il certificato di accreditamento, altri materiali forniti dal richiedente come prova della conformità alle norme del regolamento tecnico dell'Unione doganale.
La colonna 12 mostra i termini e le condizioni di conservazione della merce, la loro durata (servizio). Il 13 ° campo indica la data in cui sono stati registrati la dichiarazione e il certificato di conformità dell'Unione doganale. Controllare le informazioni sulla validità del documento possono essere nel database comune del veicolo. Le date devono essere indicate nella forma appropriata (data, mese e anno sono indicati in cifre arabe). La colonna 14 contiene la data di scadenza del documento. Nella casella 15 è timbrata l'autorità che ha rilasciato il certificato di conformità dell'Unione doganale. Indica anche il nome di F. I. O. del capo (la persona da lui designata), un esperto. Il modulo deve essere certificato dalla firma di questi specialisti. Non è consentito l'invio di fax. 
Punto importante
Se la quantità di informazioni nelle colonne 8 e 9, così come 11, 12, è grande, le informazioni possono essere fornite nell'appendice. È redatto sul modulo corrispondente. La domanda funge da parte integrante del certificato. Ogni pagina deve essere numerata e contenere il numero di registrazione del documento principale, le iniziali, i cognomi, le firme del capo (la persona autorizzata da lui nominata), gli esperti, nonché il sigillo dell'autorità che rilascia il modulo. Negli appositi campi del certificato dovrebbero essere presenti collegamenti all'applicazione con il numero del foglio. 
dichiarando
Il richiedente può essere un'entità legale registrata ai sensi delle leggi del paese membro CU o un cittadino nello stato di un singolo imprenditore, essere un venditore / produttore o svolgere le funzioni di un produttore straniero sulla base di un accordo adeguato. La dichiarazione di conformità è rilasciata su fogli di carta in formato A4. Tutti i campi del documento devono essere compilati, ad eccezione dei casi stabiliti nelle Regole TS. Le informazioni nella dichiarazione sono inserite in russo usando un dispositivo di stampa. Se necessario, i dati sul nome del produttore, il suo indirizzo (compresi quelli effettivi), i dati sul prodotto (articolo, marchio, tipo, modello e così via) possono essere indicati in lettere latine. Sul retro del documento, le informazioni possono essere contenute nella lingua di uno dei paesi membri della CU in conformità con i requisiti stabiliti dalle Regole. 
Disposizioni speciali
Immettendo nella documentazione informazioni non previste dalle Regole, non sono consentite correzioni nel testo, abbreviazioni di parole. Copie di certificati, se necessario, vengono eseguite su un foglio di carta in formato A4. Le copie devono essere confermate dalla firma del richiedente, una stampa del suo sigillo (per i singoli imprenditori - se presenti).
conclusione
Il certificato di conformità è un documento vincolante per le merci trasportate oltre confine. La sua presenza conferma la sicurezza dei prodotti, il rispetto dei requisiti della CU TC, nonché le leggi degli stati membri della CU. Le informazioni contenute nel documento devono essere affidabili e complete. I supervisori dovrebbero essere in grado di identificare in modo univoco il prodotto, nonché il produttore. Per questo, sono state sviluppate Regole speciali per la registrazione del certificato e della dichiarazione.Sono autorizzati a compilare allegati ai documenti nel caso in cui la quantità di informazioni sia sufficientemente grande. Allo stesso tempo, i collegamenti a pagine aggiuntive dovrebbero essere presenti direttamente nel certificato stesso in tali campi. Per ottenere un certificato, il richiedente fornisce un pacchetto di documenti definito nel TC TC. Un prerequisito è lo svolgimento di ricerche e test sui prodotti. Secondo i loro risultati, vengono emesse conclusioni pertinenti, che servono come base per la fornitura del certificato. Il mancato rispetto di queste regole comporta il rifiuto di emettere un documento.
