In molte ditte moderne coinvolte nella produzione di beni, al fine di ottimizzare l'interazione tra dipendenti e management, vengono impartite istruzioni di produzione. Sono considerati fonti normative locali aventi la stessa forza giuridica, in particolare con contratti di lavoro. Qual è la specificità delle istruzioni pertinenti? Come sono sviluppati?
Che cos'è un'istruzione di produzione?
Secondo le istruzioni di produzione è consuetudine comprendere l'atto legale locale che regola la funzione lavorativa del dipendente, definisce l'elenco dei suoi doveri, diritti, nonché le condizioni di responsabilità per determinate azioni. Si può notare che la protezione del lavoro presso l'impresa comporta la compilazione da parte dei dipendenti dell'azienda responsabile della gestione del personale, insieme al documento in esame, di fonti quali le istruzioni di sicurezza antincendio e le istruzioni di protezione del lavoro.
Tutti i tipi di fonti contrassegnate sono compilati in conformità con la legislazione della Federazione Russa, nonché in virtù delle norme aziendali interne stabilite in una determinata impresa. Protezione del lavoro presso l'azienda: un processo che richiede la massima attenzione allo sviluppo dei tipi di documenti considerati.
Le istruzioni di produzione registrano le norme che caratterizzano una posizione specifica all'interno dell'azienda. Quindi, riflette le regole che stabiliscono quale lavoro deve svolgere il dipendente, i requisiti per il livello di qualificazione del dipendente.
Consideriamo più in dettaglio le caratteristiche dell'uso dei documenti in questione.
Scopo delle istruzioni di produzione
Perché l'azienda ha bisogno di un'istruzione di produzione? Lo scopo di questo documento, se si seguono le norme delle fonti ufficiali di legge e delle pratiche di governo societario, è garantire la regolamentazione normativa della gestione del personale all'interno dell'azienda. Le istruzioni di produzione regolano:
- questioni chiave di gestione del personale;
- interazione di dipendenti di vari profili con colleghi e dirigenti;
- la procedura per l'esecuzione da parte di specifici specialisti delle funzioni lavorative.
La creazione di istruzioni di produzione caratterizzate da un'elevata qualità di elaborazione consente all'azienda:
- costruire un efficace sistema di divisione del lavoro nell'organizzazione;
- stimolare la produttività del lavoro;
- fornire il controllo sulle attività dei singoli lavoratori o dei loro gruppi;
- aumentare il livello di responsabilità dei dipendenti dell'azienda per le proprie azioni nel processo di risoluzione dei compiti relativi allo sviluppo del business.
La presenza nel sistema di gestione dei documenti aziendali delle istruzioni di produzione consente all'azienda di accelerare il processo di adattamento dei nuovi dipendenti alle specifiche delle attività di produzione locali. Ciò contribuisce alla stabilità del processo di produzione di beni, alla fornitura di servizi, stimola la crescita aziendale e lo sviluppo di nuovi segmenti promettenti.
La relazione delle istruzioni di produzione con altre fonti interne
Il documento in esame è strettamente correlato ad altre normative locali emesse dall'azienda. Prima di tutto, va notato che l'istruzione di produzione è una fonte che può essere divisa in un numero di categorie.Quali?
Esistono fonti come le istruzioni di fabbricazione sulla sicurezza antincendio. In essa, quindi, viene prestata particolare attenzione alle regole per la risposta dei dipendenti al verificarsi di un pericolo di incendio. Può integrare le principali istruzioni di produzione o essere pubblicato come fonte locale separata.
Ci sono istruzioni igienico-sanitarie industriali. Fissano le norme che riflettono il modo in cui i dipendenti dovrebbero agire al fine di mantenere il livello necessario di condizioni sanitarie per il lavoro. Questo documento, ancora una volta, può integrare quello principale o essere pubblicato come fonte locale indipendente.
In alcuni casi, la fonte in questione può regolare le funzioni lavorative non per posizioni, ma per aree di attività degli specialisti. Ad esempio, è possibile elaborare istruzioni di produzione per il funzionamento di impianti elettrici. Esistono documenti con scopi simili relativi ad altre aree di protezione del lavoro - non direttamente correlati alle funzioni lavorative dei dipendenti delle imprese. Quindi ci sono istruzioni di produzione e tecniche, che nella loro struttura possono essere approssimate ai manuali per il funzionamento di determinati beni immobili utilizzati nella produzione.
Il documento in questione è stato sviluppato per ogni posizione da specialisti del dipartimento del personale dell'azienda. Per questo, è possibile utilizzare un'istruzione di produzione tipica per una posizione particolare, nonché varie fonti di legge. Ad esempio, il Manuale delle qualifiche, approvato dal Ministero del Lavoro della Federazione Russa con il Decreto n. 37, pubblicato l'08.21.1998. Spesso coinvolti in questi scopi e fonti di diritto del settore, raccomandazioni di esperti e analisti.
La fonte da utilizzare per sviluppare la descrizione ottimale del lavoro dipende dalle dimensioni dell'azienda, dai tipi di prodotti e dalle caratteristiche dell'organizzazione del processo di produzione. Anche i requisiti per i documenti pertinenti presentati dall'organizzazione madre, dai proprietari della società e dagli investitori possono essere significativi.
Istruzioni di produzione come fonte di regolamentazione del processo tecnologico e del contratto di lavoro
Le istruzioni di produzione sono correlate al contratto di lavoro del dipendente. In alcuni casi, le loro disposizioni sono duplicate o reciprocamente integrate. In molte aziende, gli specialisti delle risorse umane preferiscono includere il maggior numero possibile di norme che caratterizzano le istruzioni di produzione, vale a dire, nel contratto di lavoro. Ciò è dovuto al loro desiderio di ridurre al minimo i costi del lavoro per la gestione dei documenti: minore è il numero delle fonti delle norme locali, più facile è organizzare la contabilità.
Ma questo non è sempre efficace. Il fatto è che in alcuni casi è necessario includere una descrizione del processo tecnologico nelle istruzioni di produzione, mentre a volte è problematico inserire la relativa formulazione nel contratto di lavoro. Il processo tecnologico è uno dei criteri principali per distinguere le istruzioni di produzione da altri tipi di fonti locali di norme. Affinché un dipendente dell'azienda assicuri correttamente che il suo lavoro soddisfi i criteri specificati, il datore di lavoro deve avere l'opportunità di familiarizzare con la fonte ufficiale di requisiti per la sua funzione lavorativa.
Se le istruzioni in questione sono fonti separate, i contratti stipulati dalla società con dipendenti del Codice del lavoro della Federazione Russa di solito indicano un riferimento ad essi. Si può notare che sia l'istruzione di produzione che il contratto di lavoro hanno la stessa forza giuridica dal punto di vista della legge. Se un dipendente viola le norme che si è impegnato a rispettare le istruzioni, comprese quelle che caratterizzano il processo, possono sorgere le stesse conseguenze legali che si verificano se le disposizioni del contratto non vengono rispettate.
Descrizioni di produzione e lavoro
Pertanto, le istruzioni di produzione possono essere utilizzate in azienda insieme ad altre fonti di protezione del lavoro. Alcuni sono simili a lei, la completano. In particolare, le istruzioni di produzione sono molto simili alla descrizione del lavoro.
In alcuni casi, è legittimo considerarli come sinonimi.Per compilare la descrizione del lavoro, è possibile utilizzare le stesse fonti di legge indicate sopra. Ma, in realtà, l'istruzione di produzione caratterizza principalmente le posizioni di lavoro, e quindi è spesso compilata dai dipartimenti del personale delle imprese industriali. Nel documento pertinente, un posto significativo è occupato dalla descrizione del processo tecnologico che il dipendente dell'azienda deve seguire nel quadro della propria funzione lavorativa.
Cioè, l'ambito del documento in questione è più ristretto. Le istruzioni di produzione regolano l'attività lavorativa nelle aziende industriali. A loro volta, le imprese di servizi hanno maggiori probabilità di pubblicare documenti del secondo tipo. Ma in termini di struttura, entrambi saranno quasi gli stessi.
Struttura delle istruzioni di produzione
Studiamo così in quale struttura può essere rappresentata una tipica istruzione di produzione. Il documento in esame è spesso costituito dalle seguenti sezioni chiave:
- "Disposizioni generali".
- "Requisiti di qualificazione".
- "Funzioni di produzione".
- "Imposte".
- "Diritti".
- "Responsabilità".
In alcuni casi, le istruzioni di produzione sono integrate da altre sezioni - ad esempio, che regolano la procedura per premiare un dipendente per risultati eccezionali nel lavoro.
La struttura indicata del documento, in generale, è applicabile alla descrizione del lavoro. Il principale criterio distintivo tra i rispettivi tipi di documenti, come abbiamo notato sopra, è l'ambito di applicazione.
La procedura per lo sviluppo delle istruzioni di produzione è di solito approvata dagli atti normativi locali della società dipendente, poiché a livello ufficiale tali fonti di legge non sono accettate nella Federazione Russa. Studieremo la procedura per sviluppare la fonte in questione in modo più dettagliato.
Caratteristiche dello sviluppo delle istruzioni di produzione
Prima di tutto, puoi studiare la domanda: in relazione a quale azienda è necessario sviluppare le istruzioni di produzione? Di norma, tale necessità diventa rilevante:
- quando la società costituisce un ulteriore personale di dipendenti (ad esempio, in relazione all'espansione della produzione, l'apertura di nuove filiali);
- con un cambiamento significativo nella funzione del lavoro, che è regolata da standard locali adottati in precedenza;
- quando si modifica il contenuto dei contratti di lavoro con i dipendenti per vari motivi (ad esempio, per modernizzare la produzione).
Istruzioni di produzione - un documento che può essere raccomandato per lo sviluppo in azienda su raccomandazione di una struttura superiore, esperti, società di revisione. La fonte in questione può essere emessa come fonte indipendente o approvata come allegato al contratto di lavoro. Nelle aziende russe, i principali tipi di documenti utilizzati nel sistema di protezione del lavoro (produzione, descrizioni dei lavori in particolare) sono sviluppati utilizzando entrambi i metodi.
Ma, in generale, entrambe le procedure sono caratterizzate da fasi simili. Li studieremo in modo più dettagliato.
Prima di tutto, gli specialisti delle risorse umane lavorano sul contenuto testuale del documento. Per questo, possono essere coinvolte una tipica istruzione di produzione, nonché fonti legali ufficiali, come abbiamo notato sopra.
La sezione del documento che riflette le sue disposizioni generali, di regola, non causa difficoltà nella progettazione. Questa parte del manuale è tra quelle caratterizzate da differenze minime nel confronto di documenti sviluppati per posizioni o gruppi di funzioni lavorative differenti.
Alcune sfumature caratterizzano il design della sezione "Requisiti di qualificazione". Sono spesso considerati nel contesto di:
- responsabilità lavorative;
- conoscenza necessaria del dipendente;
- livello di istruzione specialistica e altri criteri di qualificazione.
Se nel processo di creazione di un documento viene utilizzata un'istruzione di produzione tipica, le formulazioni in essa contenute possono regolare superficialmente le specifiche delle funzioni lavorative in una determinata impresa. A questo proposito, il dipartimento del personale dell'azienda potrebbe dover integrare gli standard pertinenti con quelli che riflettono più efficacemente le caratteristiche del processo di produzione all'interno dell'azienda. Per risolvere questo problema, potrebbe essere coinvolto lo stesso aiuto di esperti e analisti.
La sezione chiave successiva del documento è Funzioni di produzione. È necessario prestare particolare attenzione alla sua redazione: di norma, è proprio per lui che le norme sono caratteristiche che riflettono le specificità della regolamentazione di una specifica funzione lavorativa.
Ad esempio, le istruzioni di produzione per il funzionamento di impianti elettrici possono regolare funzioni molto diverse da quelle che caratterizzano il lavoro di, ad esempio, un fabbro. Ciò può essere dovuto alle specifiche dell'attrezzatura utilizzata dallo specialista del profilo per il quale viene preparato il documento. Le istruzioni di produzione del fabbro includeranno norme che regolano in modo più dettagliato un'altra funzione lavorativa.
La sezione "Responsabilità" delle istruzioni è anche tra quelle che includono formulazioni che riflettono le specificità di una particolare posizione nell'impresa. Per un tecnico dell'assistenza idraulica, ci sarà una responsabilità, per un lavoratore, un'altra. Ad esempio, l'impianto idraulico ha funzioni intrinseche per garantire il corretto funzionamento dei sistemi di riscaldamento, fornitura di acqua, riparazione tempestiva dell'infrastruttura corrispondente. A sua volta, il lavoratore può essere responsabile della corretta installazione di questi sistemi, verificandone le prestazioni iniziali.
Sezioni come "Diritti" e "Responsabilità", a loro volta, possono includere un linguaggio sufficientemente universale. Le istruzioni di produzione del lavoratore, del fabbro, dello specialista dell'installazione elettrica possono avere quasi gli stessi standard per quanto riguarda le sezioni contrassegnate del documento in questione.
Il prossimo passo nella creazione di un'istruzione di produzione è il design. Studiamo le sue caratteristiche in modo più dettagliato.
Caratteristiche della progettazione delle istruzioni di produzione
Quando si risolve il problema corrispondente, ci si può concentrare su fonti legali ufficiali - come, ad esempio, GOST R 6.30-2003. Questo GOST regola la procedura per la creazione di documentazione amministrativa interna alle imprese. I principali requisiti che la fonte pertinente contiene:
- le pagine dell'istruzione devono essere numerate;
- il testo del documento deve essere stampato su un lato di ciascun foglio;
- è necessario garantire la presenza nella struttura del documento del timbro di approvazione (inserendo i dettagli necessari in esso, il documento diventa ufficiale).
Alcuni esperti raccomandano anche l'inclusione di un timbro di approvazione nel documento. Il suo completamento inserendo i dettagli necessari consente di confermare ufficialmente che le istruzioni di produzione sono state approvate dalle parti interessate. Ad esempio: gestori di un'organizzazione superiore. L'approvazione e l'approvazione sono aspetti obbligatori della certificazione delle istruzioni.
Se l'istruzione di produzione è un documento indipendente, può contenere allegati. Ad esempio, compresi gli standard relativi alla sicurezza antincendio, i dettagli dell'utilizzo di determinate risorse di produzione che fanno parte del capitale fisso dell'azienda. Se il documento in questione è integrato da allegati - questo fatto dovrebbe essere indicato in esso. Ad esempio, in una frase separata, che l'istruzione è integrata da applicazioni con tali e tali numeri su tale e tale numero di fogli.
La fonte in questione deve essere firmata da uno specialista delle risorse umane o altra persona responsabile dello sviluppo del documento pertinente. Molte aziende praticano anche la certificazione delle istruzioni di produzione da parte dei supervisori diretti dei lavoratori che le compongono. Ma per l'approvazione ufficiale della fonte, come abbiamo notato sopra, viene utilizzato un timbro separato, che può essere integrato da un elemento appropriato per confermare l'approvazione delle istruzioni di produzione.
Si può notare che nei casi in cui il documento in questione è un allegato a un'altra fonte locale, ad esempio un ordine separato della direzione, dovrebbe essere apposto un marchio appropriato. Cioè, è stato registrato che l'istruzione è un'appendice con un tale numero a tale fonte normativa. Il documento corrispondente, ovviamente, dovrebbe anche essere formalmente messo in circolazione presso l'impresa.
Come vengono impartite le istruzioni al dipendente?
Dopo che l'istruzione è pronta, deve essere trasferita al dipendente. Questa procedura dovrebbe essere formalmente stabilita. Un documento può essere trasferito a una persona di persona, a condizione che apponga la sua firma:
- sull'istruzione stessa - in una colonna separata;
- in un documento speciale attestante il fatto di familiarizzare con la produzione e altre istruzioni presso l'impresa.
Un documento può essere consegnato all'esecuzione di tale procedura come informazione sul luogo di lavoro. Lei, di regola, viene eseguita immediatamente dopo che la persona viene a lavorare in azienda. Le istruzioni sul posto di lavoro possono essere eseguite utilizzando gli standard inclusi nelle istruzioni in questione. Come parte di tale algoritmo, altri documenti utilizzati nel sistema di protezione del lavoro possono essere trasferiti al dipendente dell'azienda. Come ad esempio le istruzioni di sicurezza.
Il briefing in questione può essere svolto sia individualmente che collettivamente. Nel primo caso, la fornitura di istruzioni di produzione ottimizzate per una particolare posizione è ottimale. Nel secondo scenario, la formazione alla produzione può essere accompagnata dal trasferimento ai dipendenti di quei documenti che riflettono le specificità del gruppo di funzioni lavorative. Ma, in linea di principio, è anche possibile la situazione opposta, se ciò è ottimale dal punto di vista della regolazione dei processi produttivi nell'azienda.
sommario
Le istruzioni di produzione sono la fonte locale più importante dell'azienda. È particolarmente importante quando si tratta di un'azienda industriale. Può essere un'alternativa alla descrizione del lavoro o integrarlo, insieme alle istruzioni sulla sicurezza antincendio e sulla protezione del lavoro. La fonte in questione ha la stessa forza giuridica con il contratto di lavoro, che è il documento legale fondamentale nel rapporto tra dipendente e datore di lavoro.
Lo sviluppo delle istruzioni di produzione viene solitamente eseguito dall'ufficio del personale. Il documento può essere concordato con la direzione e deve essere approvato da lui. Per compilare la fonte appropriata, è possibile utilizzare un'istruzione di produzione tipica, nonché le principali fonti di legge che regolano la soluzione di tali problemi.
L'istruzione di produzione, da un lato, è caratterizzata dall'universalità (molte delle disposizioni di un documento sviluppate per una determinata posizione possono essere applicate per regolare l'attività lavorativa in un profilo completamente diverso), dall'altro comporta l'inclusione di formulazioni specifiche che caratterizzano una particolare funzione lavorativa. L'universalità delle istruzioni in questione può anche essere espressa nella somiglianza delle fasi, le procedure di base per la formazione dei documenti, i principi per la partecipazione dei dipendenti competenti allo sviluppo delle istruzioni.
