Esiste una cassa per un IP: un diritto o un obbligo?

Attualmente, le regole per lavorare con i registratori di cassa stanno subendo importanti cambiamenti. I soliti registratori di cassa sono stati sostituiti da sportelli bancari online, che in tempo reale inviano le informazioni sulle vendite al servizio fiscale. Quasi tutte le entità aziendali devono utilizzare i registratori di cassa nel loro lavoro o dovranno implementarle molto presto. Ho bisogno di un registratore di cassa per imprenditori privati e quando devo esattamente iniziare a usarlo? Scopriremo quali singoli imprenditori devono lavorare oggi con il PCC, chi ha un ritardo e chi può organizzare i calcoli in modo diverso.

Approccio generale alla soluzione del problema di liquidità

La risposta alla domanda "Ho bisogno di un registratore di cassa per un imprenditore privato?" Dipende da diversi fattori:

Che tipo di attività fa un imprenditore. Ciò si riferisce alla divisione in commercio e alla fornitura di servizi.
Chi sono le sue controparti. Questi possono essere individui, cioè persone normali o entità aziendali, altri singoli imprenditori o organizzazioni.
Quale regime fiscale utilizza l'IP. Questo può essere un sistema fiscale di base (OCH) o semplificato (STS), "imputazione" (UTII), un brevetto (PSN), un regime per i produttori agricoli (CES). La scelta non dipende sempre dal desiderio del singolo imprenditore: per ogni regime fiscale, ad eccezione del DOS, esistono condizioni di applicazione.

IP e cassa: scegli per tipo di controparte

Se i clienti o gli acquirenti dell'imprenditore sono altre persone giuridiche e singoli imprenditori, in generale non dovrebbe applicare KCP. Tali insediamenti vengono generalmente effettuati in forma non in contanti - mediante trasferimento da un conto all'altro.

Ma a volte le entità aziendali si pagano reciprocamente soldi "vivi". La legge limita tali calcoli a 100.000 rubli, quindi non vengono eseguiti troppo spesso. Tuttavia, a volte questo accade - e in questo caso, il venditore deve dare un controllo all'acquirente. Se un singolo imprenditore vuole evitare di creare un registratore di cassa, non dovrebbe accettare denaro da persone giuridiche e altri imprenditori. In questo caso, è consigliabile effettuare tutti i pagamenti attraverso la banca.

Per quanto riguarda i pagamenti in contanti, vale la pena considerare: il pagamento con carta di credito è equivalente a loro. Cioè, se l'imprenditore vende i beni dell'organizzazione o di un altro imprenditore individuale e l'acquirente paga con una carta bancaria aziendale, dovrebbe essere generato un incasso in contanti. Stiamo parlando di pagamenti in ufficio o in magazzino, quando l'acquirente presenta la carta al venditore per il pagamento.

Se il pagamento con una carta aziendale viene eseguito in remoto (la carta non è presentata per il pagamento), il venditore non ha l'obbligo di utilizzare la cassa. Ma questa regola è valida solo per una carta dell'azienda. Se l'acquirente paga con una carta personale via Internet, è necessario applicare la CCP.

Ho bisogno di un registratore di cassa per IP: scegli per tipo di attività

Per risolvere il problema dell'uso del PCC, dividiamo l'IP in 2 gruppi:

vendita di beni;
fornitura di servizi (esecuzione di lavori).

L'essenza della divisione è che il primo gruppo trasferisce i valori materiali all'acquirente, mentre il secondo - i risultati del loro lavoro.

Quindi, diciamo subito che nella maggior parte dei casi, gli imprenditori in un settore commerciale devono installare registratori di cassa per ricevere denaro e pagare con una carta bancaria. Il differimento viene concesso agli imprenditori in UTII e un brevetto, a condizione che non utilizzino il lavoro salariato. Torneremo a questi regimi fiscali.

Ho bisogno di un registratore di cassa per gli imprenditori se i servizi vengono venduti? Tali imprenditori possono essere contenti - fino al 07/01/2019 non hanno l'obbligo di utilizzare CCV. Tuttavia, esiste un'eccezione: si tratta di tutti i tipi di caffè, snack bar e altri esercizi di ristorazione. Sono equiparati ai punti vendita.

La capacità di lavorare senza PCC prima della scadenza non dipende dal sistema fiscale che il singolo imprenditore ha scelto e se attrae il lavoro salariato. Tuttavia, esiste una condizione: anziché un controllo CCP, l'acquirente deve scrivere un modulo di segnalazione rigoroso. Questo è un documento fiscale, che equivale a una ricevuta di cassa e ha gli stessi dettagli richiesti. È necessario emettere BSO incondizionatamente e non solo su richiesta dell'acquirente.

Il modulo menzionato non può essere formato su un personal computer. Deve essere formato utilizzando uno speciale sistema automatizzato. Di solito BSO viene ordinato presso le tipografie o formato online utilizzando un servizio speciale. In tali moduli ci sono tutti i dettagli necessari, inclusi i dati tipografici (anno di esecuzione, numero d'ordine, circolazione).

La carta BSO, attualmente in uso, può essere utilizzata dagli imprenditori fino a luglio 2019. Successivamente, la procedura per la formazione delle forme cambierà: è necessario uno speciale BSO-KKT. Cioè, il singolo imprenditore dovrà acquistare tali attrezzature, o installare un normale cassiere online e passare a lavorare con i controlli.

Tuttavia, se un singolo imprenditore accetta pagamenti via Internet, non può emettere un BSO. In questo caso, dovrai applicare il CCP e inviare all'acquirente un controllo elettronico.

Pertanto, gli imprenditori che forniscono servizi, nonostante forniscano agli acquirenti un BSO, non possono ancora creare un registratore di cassa. L'eccezione sta accettando il pagamento online: qui è necessario un cassiere.

Attività esentate dal PCC

Parlando dei tipi di attività, non si può non menzionare quelli che, in linea di principio, non implicano l'uso del PCC. Tutti sono elencati nella Sezione 2 della Legge 54-FZ, che regola le liquidazioni in contanti. Tra questi ci sono:

la vendita di giornali e riviste in edicola a determinate condizioni;

vendita di titoli;

vendita da parte di un conducente o di un conduttore nella cabina del veicolo di documenti di viaggio (biglietti) e coupon per i viaggi nel trasporto pubblico;

fornire pasti a studenti e dipendenti di organizzazioni educative che implementano programmi educativi generali di base durante le sessioni di formazione;

commercio in mercati al dettaglio, fiere, complessi espositivi, nonché in altri territori riservati al commercio;

la distribuzione di prodotti alimentari e non alimentari in vagoni passeggeri, da carrelli a mano, biciclette, cestini, vassoi;

commercio di chioschi con gelati, bibite nell'imbottigliamento;

commercio di navi cisterna con kvas, latte, olio vegetale, pesce vivo, cherosene, commercio stagionale di verdure, comprese patate, frutta e meloni;

ricezione di oggetti in vetro e rottami da parte della popolazione, ad eccezione di rottami metallici, metalli preziosi e pietre preziose;

riparazione e colorazione di scarpe;

fabbricazione e riparazione di merceria e chiavi metalliche;

supervisione e cura di bambini, malati, anziani e disabili;

realizzazione da parte del produttore di oggetti d'arte popolare;

arare giardini e segare il legno;

servizi di portineria presso stazioni ferroviarie, stazioni degli autobus, aeroporti, aeroporti, mare, porti fluviali;

leasing (affitto) di un singolo imprenditore da parte di immobili residenziali appartenenti a questo singolo imprenditore sulla base della proprietà.

Al momento, sono in corso modifiche alla citata norma di legge, che prevedono l'esenzione dall'applicazione del PCC di alcune altre attività. Il pacchetto è già stato adottato dalla Duma di Stato e inviato al Consiglio della Federazione. Quindi, con un alto grado di probabilità, possiamo dire che nel prossimo futuro verrà ampliato l'elenco delle attività svolte senza l'uso del PCC. In particolare, saranno applicate esenzioni:

sulla vendita di prodotti per giornali e riviste (in precedenza senza KKD poteva essere venduto solo nei chioschi);
alle biblioteche;
parcheggi comunali a pagamento;
in vendita tramite distributori automatici (che funzionano senza elettricità) e alcune altre attività.

Le modifiche esentano inoltre dall'uso dei registratori di cassa IP per i PSN quando svolgono determinati tipi di attività. Torneremo su questo quando si tratta della necessità di una cassa IP su un brevetto.

Cassetto per contanti Cassetto per contanti

Aree difficili da raggiungere e remote da reti di comunicazione

La Russia è un grande paese e la connessione Internet non funziona stabilmente ovunque. Ed è ancora difficile raggiungere alcuni insediamenti. È stato per loro, e più precisamente, per le entità aziendali situate in tali aree, che i legislatori hanno indulgenza nell'applicazione della CCV. Gli elenchi di insediamenti specifici in cui si applicano tali condizioni speciali sono compilati e pubblicati dalle autorità regionali sulle risorse ufficiali.

Alcune aree, secondo determinati criteri, sono classificate come remote o inaccessibili. Se l'imprenditore vive in una tale località, non può utilizzare la cassa.

Altri insediamenti sono considerati remoti dalle reti di comunicazione. In tali aree è necessario installare CCP, ma non è necessario inviare informazioni fiscali al servizio fiscale. Cioè, la cassa può essere utilizzata offline. La domanda sorge spontanea: in questo caso è necessario un nuovo registratore di cassa per un IP o è possibile utilizzare un apparecchio vecchio stile? La risposta è semplice: dal 2017 dovrebbero essere installati solo dispositivi moderni (PCC online). Ma ciò non significa che è necessario acquistare un nuovo dispositivo: è possibile aggiornare molti modelli di vecchi registratori di cassa.

Ho bisogno di una cassa per IP su USN?

La legge non stabilisce alcuna preferenza per i singoli imprenditori sul "semplificato". Dovrebbero essere guidati da una regola generale. Ciò significa che per la vendita di beni dovrebbe essere utilizzato il contante (tranne in alcuni casi descritti nell'articolo 2 della legge 54-FZ). Quindi, se un singolo imprenditore in una USN ha un punto vendita, non può fare a meno di un registratore di cassa.

Ma hai bisogno di un banco cassa IP su Semplificato quando fornisci servizi? Come accennato in precedenza, nel settore dei servizi, puoi fare a meno di una cassa e scrivere agli acquirenti di BSO fino al 1 ° luglio del prossimo anno. Ciò vale pienamente per gli imprenditori sul "semplificato" se non accettano pagamenti via Internet.

KVT richiede un imprenditore in UTII?

Ora considereremo cosa dice la legge sull'IP in UTII: queste entità aziendali hanno bisogno di un registratore di cassa? La soluzione a questo problema dipende da cosa sta facendo specificamente l'IP.

La scadenza per l'inizio dell'uso dei registratori di cassa all '"impute" è il 1 ° luglio 2018, se l'imprenditore è impegnato nel commercio o nella ristorazione e allo stesso tempo ci sono impiegati assunti. Avrò bisogno di una cassa per gli imprenditori in UTII nel campo del commercio e della ristorazione pubblica, se non ha lavoratori? Sì, ma un po 'più tardi - dall'inizio di luglio 2019. Lo stesso periodo è fissato per gli imprenditori che forniscono servizi e la presenza di lavoratori non influisce su nulla.

IP su un brevetto - è obbligatorio un registratore di cassa?

Con gli imprenditori su un brevetto, la situazione è la stessa degli imprenditori all '"imputo". Se una cassiera è necessaria, o meglio, da quando sarà necessaria, dipende dalla disponibilità dei lavoratori. Ma questo è quando si tratta di commercio e ristorazione. Se l'IP è impegnato in servizi, potrebbe non doversi preoccupare del registratore di cassa fino a metà 2019.

Inoltre, stanno arrivando cambiamenti per i proprietari di brevetti. Ritorniamo agli emendamenti già adottati alla 54-FZ, che abbiamo menzionato sopra. Tra le altre cose, introducono nell'articolo 2, che descrive le caratteristiche dell'uso dei registratori di cassa, un nuovo paragrafo 2.1. È dedicato ai singoli imprenditori che acquisiscono un brevetto. Quando la legge verrà approvata e firmata, IP su PSN non sarà in grado di utilizzare KKM, ad eccezione di coloro che svolgono determinati tipi di attività. Ecco un elenco di attività in cui è ancora necessario il botteghino:

commercio al dettaglio di oggetti di una rete commerciale fissa con una superficie di vendita non superiore a 50 metri quadrati. m per ogni oggetto dell'organizzazione del commercio;

commercio al dettaglio di oggetti di una rete commerciale stazionaria che non ha piani di negoziazione, nonché attraverso oggetti di una rete commerciale non stazionaria;

noleggio;

servizi di catering forniti attraverso strutture di catering con un'area della sala del servizio clienti non superiore a 50 metri quadrati. m per ciascuna struttura di ristorazione;

servizi di catering forniti attraverso strutture di catering che non dispongono di una sala di servizio per i visitatori;

produzione lattiero-casearia;

riparazione e manutenzione di apparecchiature elettroniche domestiche, elettrodomestici ed elettrodomestici, orologi, riparazione e fabbricazione di prodotti in metallo;

manutenzione e riparazione di autoveicoli e autoveicoli, macchinari e attrezzature;

riparazione di computer e apparecchiature di comunicazione;

trasporto di merci e passeggeri su strada;

trasporto di passeggeri e merci via acqua;

parrucchiere e servizi di bellezza;

attività mediche o farmaceutiche (con una licenza per tali attività);

tenere lezioni di educazione fisica e sport;

servizi veterinari;

gestione della caccia e della caccia;

pesca commerciale e sportiva e piscicoltura.

Ancora una volta, attiriamo l'attenzione sul fatto che nell'attuazione delle attività di cui sopra, è necessario applicare il PCC. Se l'IP su PSN svolge altre attività, non dovrebbe utilizzare la cassa. Si noti che questo elenco include l'attività più popolare, in relazione alla quale gli IP acquistano i brevetti.

Come determinare se è necessario un registratore di cassa: esempi

Supponiamo che una persona abbia deciso di registrarsi come imprenditore e fornire servizi di parrucchiere. Ho bisogno di un registratore di cassa in questo caso?

Innanzitutto è necessario assicurarsi che l'attività non sia inclusa nel numero di tipi esentati dall'uso del PCC. Per fare questo, è necessario studiare attentamente l'articolo 2 della Legge 54-FZ menzionato più volte. Dobbiamo dire subito che i servizi di parrucchiere non sono menzionati in questa norma. Quindi, è necessario un registratore di cassa.

Tuttavia, poiché le attività del parrucchiere sono legate ai servizi, c'è un ritardo. Cioè, fino alla metà del prossimo anno, l'IP dell'esempio può organizzare i calcoli utilizzando BSO, che dovrebbe essere acquistato per la prima volta presso la tipografia. Il vantaggio del modulo è basso costo e facilità d'uso. L'IP dovrà solo essere compilato e consegnato al cliente, nonché una registrazione appropriata del documento fiscale emesso nel libro contabile BSO.

Un altro esempio: IP ha deciso di impegnarsi in attività di trading. Lavorerà in modo indipendente, senza assumere assistenti.

Nella prima fase, è necessario verificare anche con l'elenco delle attività per le quali non è necessario applicare il CCP. Tra questi ci sono alcuni tipi di commercio (ad esempio, equo, distribuzione, bozze di bevande analcoliche, giornali). Ma se stiamo parlando del nostro punto fermo, è necessaria la cassa - questa è una questione di tempo. E se l'IP ha deciso di aprire un negozio online e accettare pagamenti online, dovrai creare subito un registratore di cassa.

Ora affrontiamo il sistema fiscale. Quelli "preferenziali" sono adatti al commercio in termini di utilizzo dei registratori di cassa PSN e UTII, ma solo a condizione che tali regimi fiscali siano introdotti nella regione in cui l'imprenditore risiede in relazione al commercio al dettaglio. In caso contrario, devi scegliere tra OCH e USN. Ho bisogno di un registratore di cassa per IP su questi sistemi, se è trading? Sicuramente sì: un tale obbligo è stato introdotto nel 2017.

Se il singolo imprenditore può scegliere UTII o PSN, gli verrà richiesto di utilizzare la cassa solo dal 07/01/2019, poiché non ha lavoratori. Tuttavia, in questo caso, dovresti ricordare: se assumi almeno una persona prima del 1 ° luglio 2019, devi istituire una cassa entro 30 giorni e registrarla presso il Servizio fiscale federale.

Detrazione fiscale per le apparecchiature del registratore di cassa

Pertanto, per la maggior parte degli imprenditori che stipulano accordi con la popolazione, i costi dei registratori di cassa non possono essere evitati. Devi ancora installarlo.Ma ci sono buone notizie: è un'opportunità per applicare una detrazione fiscale per l'introduzione del CCV. È vero, si affida solo a quegli IP che usano UTII o PSN, mentre altri imprenditori sono privati di tale preferenza.

La detrazione è fornita per un importo di 18 mila rubli per ciascun registratore di cassa che il PI stabilirà. Allo stesso tempo, con l'acquisizione e la registrazione del registratore di cassa, è necessario rispettare il termine stabilito dalla legge. Quindi, se un imprenditore dell '"imputo" o PSN, che commercia e si impegna nel lavoro assunto, crea un registratore di cassa dopo il 1 ° luglio 2018, non potrà contare su una detrazione.

Imprenditore e contabilità di cassa

A proposito di contanti, non si può non menzionare un altro aspetto. Il concetto di "registratore di cassa" ha un doppio significato. Abbiamo già capito una cosa: questo è il dispositivo che devi usare per ricevere pagamenti in contanti e con una carta. Chiamalo CCP. Inoltre, il denaro contante è chiamato la totalità del denaro, per così dire, il "portafoglio" dell'imprenditore. Chiamiamolo la cassa operativa. Include i fondi del registratore di cassa e altri contanti attualmente disponibili. Spieghiamo con un esempio di cosa si tratta.

L'imprenditore alla USN ha un negozio in cui è installato KKT. Ogni giorno ritira il ricavato dalla vendita e lo rimanda a un conto bancario. Con questi fondi, acquista beni, paga per l'affitto del negozio ed effettua altri pagamenti obbligatori.

IP impiega dipendenti che vengono pagati in contanti. Per dare loro denaro, l'imprenditore va in banca e preleva l'importo richiesto dal conto. In questo momento, la quantità di denaro alla cassa del negozio e il denaro nelle mani dell'imprenditore per pagare gli stipendi costituiscono il suo denaro operativo. Stipendio pagato - saldo di cassa operativo diminuito. Supponiamo ora che il singolo imprenditore abbia ricevuto un prestito in contanti per le esigenze della famiglia: la sua cassa operativa è aumentata. Allo stesso tempo, né l'emissione di stipendi, né il prestito hanno influito sul saldo dei fondi nel PCC.

Le entità aziendali devono tenere un registro delle transazioni in contanti o, come si suol dire, tenere un registratore di cassa. Nel caso generale, il movimento di contanti viene effettuato tramite ordini (in entrata e in uscita) e questi ordini vengono registrati nel libro cassa. Ma è necessario mantenere il registratore di cassa di SP sull'USN dal nostro esempio? Gli imprenditori si sono lasciati andare - mantengono i registri di cassa in una forma semplificata. Ciò significa che PKO e RKO non possono compilare e inoltre non compilare un libro di cassa.

Inoltre, nella versione classica della disciplina della liquidità, viene fissato un limite di liquidità. Questo è il limite di cassa alla fine della giornata. È calcolato da una determinata formula. Non puoi superarlo - seguirà una multa. È necessario un limite del registratore di cassa per l'IP? No, IP non ha l'obbligo di installarlo. Può farlo a piacimento, ma non vengono applicate sanzioni per la violazione di questo limite.

Pertanto, vi sono preferenze significative per i singoli imprenditori nel mantenimento dei registri di cassa.

Riassumendo

Quindi, abbiamo capito se hai bisogno di un IP per avere un registratore di cassa. Come puoi vedere, la necessità per gli imprenditori di utilizzare i registratori di cassa dipende da molti fattori. Ma nella maggior parte dei casi, la regola è rispettata: se l'essenza dell'attività è nel commercio al dettaglio, ora è necessario il PCC. Tuttavia, ci sono eccezioni. Per quanto riguarda i servizi, a determinate condizioni, puoi aspettare un altro anno con il registratore di cassa.