La chiusura di qualsiasi organizzazione è considerata un evento difficile, che comporta la liquidazione della società, per la quale è necessario informare adeguatamente vari servizi pubblici sul processo pianificato, nonché pagare i debiti. Quando si esegue questo processo, è necessario generare numerosi documenti. Nella fase finale della liquidazione dell'impresa, viene redatto il bilancio finale di liquidazione. Contiene tutte le informazioni sui beni della società e inoltre deve essere registrato presso il Servizio fiscale federale.
Concetto di documento
Il saldo finale di liquidazione è rappresentato dal bilancio standard formato dalla società nella fase di liquidazione. Lo scopo principale di questo documento è la determinazione di tutte le risorse disponibili per l'impresa, che consente di valutarne lo stato di proprietà.
Il saldo di liquidazione può essere intermedio o finale. Nel secondo caso, la documentazione viene compilata dopo che tutti i debiti dell'azienda nei confronti di appaltatori, agenzie governative o dipendenti sono stati interamente rimborsati. Include i dati su tutte le attività dell'azienda che sono rimaste con i gestori dopo aver saldato il debito. Tutti questi valori sono distribuiti tra tutti i partecipanti dell'azienda.
Nell'elaborare tale bilancio, non è consentito che la dimensione delle attività sia superiore ai dati contenuti nel documento intermedio. In caso contrario, i dipendenti del Servizio fiscale federale possono chiedere chiarimenti o rifiutare di chiudere completamente la società. Solo a tali condizioni possono essere identificati tutti gli imprenditori senza scrupoli che vogliono chiudere la società per evitare responsabilità o ritirare temporaneamente i beni senza venderli per pagare i debiti.
Regolamento legislativo
Il bilancio finale di liquidazione di una LLC o di un'altra società deve essere redatto durante la procedura di liquidazione in base ai requisiti legali. Le informazioni di base sulla preparazione del documento e sulla chiusura della società sono contenute nella Legge federale n. 127 "In caso di fallimento".
Inoltre, molte informazioni sono disponibili nel codice civile e nella legge federale n. 208. Tali atti legislativi stabiliscono che, nel redigere il bilancio finale di liquidazione, è tenuto a prendere in considerazione solo le attività che rimangono dopo il rimborso di tutti i debiti della società. Pertanto, tutti i requisiti contenuti in un registro speciale dei creditori sono soddisfatti in anticipo dalla società.
Se si forma un saldo intermedio, include non solo tutti i beni di proprietà dell'organizzazione, ma anche gli obblighi esistenti nei confronti di vari creditori.
Potrebbe essere nullo?
Abbastanza spesso, le aziende creano un saldo di liquidazione pari a zero, perché dopo la vendita di attività e il rimborso dei debiti, la società semplicemente non ha attività che potrebbero essere distribuite tra tutti i partecipanti all'impresa.
La legge non fornisce informazioni precise sul fatto che tale saldo sia sempre pari a zero, poiché la disponibilità della proprietà dopo il rimborso dei debiti è determinata solo dal numero di diversi obblighi dell'organizzazione.
Fare un bilancio pari a zero è abbastanza facile, quindi il commercialista non ha difficoltà con questo lavoro. Inoltre, non sarà necessario decidere come sarà distribuita la proprietà rimanente tra i fondatori.
Inoltre, il bilancio finale di liquidazione non può essere negativo. Ciò è dovuto al fatto che in tali condizioni, il debito rimane verso altri creditori.In tale situazione, l'ispettorato tributario non può inserire nel registro le informazioni sulla liquidazione della società, pertanto dovrà iniziare il processo di fallimento.
Regole di compilazione
La procedura di chiusura di qualsiasi società deve essere eseguita nella corretta sequenza di azioni, altrimenti non sarà possibile liquidare rapidamente la società. Pertanto, i dipendenti dell'ispettorato fiscale sono inizialmente informati che i fondatori dell'impresa decidono di chiudere la società per qualsiasi motivo. Inoltre, tali informazioni sono pubblicate in fonti aperte, il che consente di notificare a tutti i creditori la chiusura della società, in modo che possano presentare tempestivamente crediti al debitore.
Per la corretta liquidazione della società crea una commissione di liquidazione speciale, e le regole per la sua formazione sono descritte nell'Art. 61-64 GK. Sono i membri di questa commissione che sono coinvolti nella preparazione del bilancio di liquidazione. Può essere intermedio o finale, ma in ogni caso sono incluse alcune informazioni importanti. Questi includono:
- Coordinate bancarie. Ciò dovrebbe includere la data in cui il documento è stato redatto e il suo nome.
- Informazioni sull'azienda. Vengono indicati il nome dell'organizzazione e il suo indirizzo legale. Vengono inseriti il numero TIN e OKPO e deve essere prescritto anche il principale tipo di attività dell'impresa. La parte operativa del bilancio è rappresentata da una tabella in cui le informazioni devono essere inserite in righe e colonne separate.
- Attività non correnti. Sono rappresentati da immobilizzazioni, che comprendono varie strutture, attrezzature o altre strutture costose e di capitale. Inoltre, questo include oggetti di ricerca tangibili e immateriali e investimenti finanziari, che sono investimenti in titoli, altre società o obbligazioni.
- Attività correnti. Questa sezione contiene dati su crediti e rimanenze rappresentati da materiali o materie prime per la produzione di vari beni. Inoltre è incluso il denaro detenuto nei conti bancari. Questa sezione include investimenti finanziari o IVA sugli immobili acquistati, che possono essere deducibili.
- Capitale e riserve. Questa sezione consente di determinare il valore del capitale sociale. Inoltre è inclusa la quantità di capitale di riserva che ogni grande azienda dovrebbe avere. Viene indicato il numero di azioni riacquistate dalla società dai fondatori. Gli utili non distribuiti e le altre proprietà appartenenti all'impresa sono assegnati a questa sezione.
- Obblighi a lungo e breve termine. Ciò include varie rate e debiti, per i quali la data di scadenza può variare in modo significativo.
Alla fine della tabella dovrebbero essere informazioni su quale sia il valore residuo di tutti i beni di proprietà dell'azienda. Il risultato del saldo di liquidazione finale è zero o un valore positivo, pertanto non è consentito un indicatore negativo. Se viene redatto un bilancio finale, tutte le risorse disponibili sono quindi soggette alla distribuzione tra i partecipanti. Se tutti i grafici hanno uno zero, si ottiene un saldo zero, il che è molto facile per un contabile. Di seguito è riportato un esempio di riempimento del bilancio di liquidazione.
Quale forma viene utilizzata?
È la commissione di liquidazione che dovrebbe essere coinvolta nella stesura del bilancio finale, ma in realtà i dipendenti del reparto contabilità aziendale sono attivamente coinvolti in questo processo.
Non esiste una forma specifica e rigorosamente approvata del bilancio di liquidazione; pertanto, è formata sulla base della forma standard del bilancio n. 1. È questo modulo che viene utilizzato nella preparazione delle relazioni per diversi periodi di tempo, presentato per anno o trimestre.
I membri della commissione possono aggiungere diverse linee o punti alla forma del bilancio finale di liquidazione, se necessario.In questo caso, gli specialisti di solito aderiscono alle stesse regole utilizzate nella preparazione di report standard. Assicurati di includere le informazioni nel bilancio finale:
- il valore contabile delle attività rimanenti dopo che tutte le passività della società nei confronti di numerosi creditori sono state interamente rimborsate;
- il periodo di compilazione del documento;
- informazioni effettive sulla società diretta;
- nella sezione destinata alle passività, tutti gli obblighi dovrebbero già essere assenti, in quanto dovrebbero essere pagati prima della segnalazione;
- la parte finale del documento dovrebbe essere presentata con i dati sul presidente della commissione di liquidazione, e anche qui inserisce la sua firma con una trascrizione.
Se le informazioni di cui sopra non sono disponibili nel documento, potrebbero non essere accettate dall'ispettorato fiscale, quindi i membri della commissione dovrebbero essere responsabili della segnalazione. Dopo la formazione del documento, viene approvato il bilancio finale di liquidazione e il processo viene eseguito da persone che hanno avviato la liquidazione della società. In genere, la procedura viene implementata da un incontro dei fondatori dell'azienda. Per fare ciò, viene redatto un protocollo e il bilancio segna la sua presenza.
Sulla base di quali dati vengono inseriti nel documento?
Per il bilancio corretto, i membri della commissione devono disporre di informazioni aggiornate e corrette. Pertanto, inizialmente dovrebbero essere eseguite azioni sequenziali:
- tutti gli obblighi dell'impresa verso i creditori sono rimborsati;
- i fondi vengono trasferiti a vari enti statali per i lavoratori;
- le imposte sulle società sono pagate;
- viene effettuato un inventario delle proprietà per identificare il numero di attività della società;
- se necessario, vari oggetti vengono venduti all'asta, dopo di che i fondi ricevuti dal processo vengono inviati per saldare i debiti;
- solo dopo aver eseguito tutte le azioni sopra riportate si forma il saldo finale.
Creando questo documento, i fondatori possono vedere quante risorse sono rimaste. Il valore contabile riflette il valore contabile delle attività, in modo da poter capire quanto riceverà ciascun partecipante. Tutta la proprietà è distribuita tra i fondatori sulla base della loro quota nella società.
È possibile creare un equilibrio semplificato?
Se la società è piccola e ha anche utilizzato regimi fiscali semplificati durante il lavoro, è consentito utilizzarla con una forma semplificata speciale di bilancio, che è prescritta nell'Ordine del Ministero delle Finanze n. 66n.
Non è consentito utilizzare questi documenti a società soggette a revisione legale, in quanto devono trasferire un saldo completo ai revisori. Il modulo semplificato non viene applicato in una situazione in cui è necessario visualizzare dati specifici nel documento, poiché l'inclusione di varie righe o colonne aggiuntive non è prevista nella versione semplificata della documentazione.
I singoli imprenditori in regimi semplificati non consegnano affatto complicati bilanci al Servizio fiscale federale, quindi non devono redigere un bilancio di liquidazione.
La forma semplificata contiene un numero limitato di punti diversi, quindi esiste un equilibrio stretto. Combina attività e passività e include anche dati per tre anni dell'azienda. Di conseguenza, viene mostrato solo il costo approssimativo delle attività disponibili nella società. Tale documento è firmato dal capo dell'organizzazione.
Come viene chiuso il saldo di liquidazione?
Tutte le proprietà contenute nel bilancio finale devono essere distribuite tra i partecipanti all'impresa. Questo evento dovrebbe essere riflesso correttamente dal personale contabile, per il quale vengono utilizzate le seguenti transazioni:
- D80 K75.2 - la divisione di tutti i beni tra i fondatori dell'azienda.
- D75.2 K51 - trasferimento di pagamenti ai proprietari dell'azienda.
- D75.2 K01 - trasferimento di proprietà ai fondatori.
Il trasferimento diretto di valori viene effettuato redigendo un atto speciale.
termine di preparazione
La legislazione stabilisce la scadenza per il bilancio e il modulo provvisorio deve essere presentato 2 mesi dopo la pubblicazione in fonti ufficiali sull'avvio della liquidazione della società. Tutti i creditori devono essere informati in anticipo dell'evento pianificato in modo che possano presentare i requisiti della società. La pubblicazione indica la data in cui l'accettazione dei reclami sarà completata.
Il termine ultimo per il completamento del saldo, che è definitivo, dipende dalla rapidità con cui la società può rimborsare tutti i debiti esistenti. Se tutti i debiti vengono rimborsati, è possibile che questa documentazione venga generata. Allo stesso tempo, non è possibile commettere errori nel documento, poiché in tali condizioni il servizio fiscale federale non accetterà il bilancio e la domanda di chiusura della società. Pertanto, prima di redigere i documenti, si dovrebbe valutare attentamente lo stato della proprietà dell'azienda e assicurarsi che non vi siano debiti.
conclusione
Prima della liquidazione, ciascuna società deve eseguire determinate azioni, rappresentate pagando i debiti e distribuendo la proprietà rimanente tra i partecipanti all'impresa. Per questo, si forma un bilancio di liquidazione intermedio e finale. I dipendenti dell'azienda devono essere ben informati sulle regole per la compilazione di questa documentazione.
Quando la società utilizza regimi fiscali semplificati, è consentito utilizzare una forma semplificata di bilancio, che non sarà difficile da comporre. Non è consentito commettere errori durante la compilazione del documento, in quanto ciò potrebbe comportare il rifiuto di chiudere la società da parte del Servizio fiscale federale.