Pagamento per un'altra persona giuridica: come presentare domanda, campione

Il fornitore della società ha richiesto che il pagamento della spedizione non venisse trasferito sul suo conto corrente, ma sul suo proprietario. Lo spiega dicendo che deve pagare il debito del contratto di locazione, ma oggi non ha fondi gratuiti. Una società in una situazione del genere può pagare per un'altra persona giuridica? Sì, una tale richiesta non è insolita oggi. In effetti, la legislazione consente alle entità aziendali di pagare i propri obblighi non solo direttamente. È del tutto possibile che un'altra organizzazione trasferisca fondi per il debitore.

Base giuridica

Il diritto del debitore di trasferire gli obblighi di pagamento a terzi è previsto dal codice civile. Ciò è indicato nell'articolo 313. Proprio lì è stata fatta una riserva che ciò è lecito se qualsiasi altra legge o condizione relativa a un'obbligazione pagata non imponga al debitore di eseguirle in modo rigorosamente indipendente. Tali condizioni, ad esempio, possono essere incluse nel contratto. Ma il più delle volte non ci sono ostacoli per attrarre una terza parte da pagare.

Quanto è sicuro in termini di audit dell'organizzazione pagatrice? Gli ispettori dell'Ispettorato del servizio fiscale federale affermeranno che la società ha pagato per un'altra persona giuridica? La pratica mostra che con l'esecuzione competente dell'operazione, le domande degli ispettori di solito non esistono. E se si presentano, vengono rapidamente "chiusi" con documenti giustificativi.

Come effettuare un pagamento per un'altra persona giuridica?

La legislazione non prevedeva alcuna forma o tipo speciale di documento che avrebbe elaborato la procedura di transazione considerata. Tuttavia, richiede un accordo tra le parti. Per fare ciò, la società i cui obblighi saranno pagati deve inviare una lettera al capo di tale organizzazione (o all'imprenditore), che, su sua richiesta, effettuerà il pagamento.

La lettera è compilata in forma libera, tuttavia è obbligatorio includere i seguenti dati:

• nome di tre persone:
  • il debitore per il quale verrà effettuato il pagamento;
  • pagatore (ovvero il destinatario della lettera);
  • la persona che riceve i soldi (il creditore del debitore);
• nome dell'obbligo che deve essere pagato dal pagatore;
• parametri di pagamento: importo, scopo, dettagli per il trasferimento.

Si raccomanda che la società che compone la lettera specificata descriva tutte le circostanze e i parametri nel modo più dettagliato possibile. E il destinatario della lettera, cioè l'organizzazione pagatrice, dovrebbe ottenere l'originale.

Quindi, il documento principale per effettuare il pagamento per un'altra persona giuridica è una lettera, un esempio del quale è mostrato nella seguente immagine.

Riflessione sulla contabilità fiscale del pagatore

La società ha pagato gli obblighi della sua controparte e ora questa operazione deve riflettersi nella contabilità. In primo luogo, considerare se ciò avrà conseguenze fiscali per il pagatore.

Se la società si trova su DOS, in alcuni casi potrebbe accettare l'IVA dall'importo trasferito. L'operazione non comporterà altre conseguenze fiscali. Per compensare l'IVA, devono essere soddisfatte le seguenti condizioni:

• la società ha trasferito anticipatamente fondi per il proprio fornitore;
• il contratto, in base al quale la società e il fornitore conducono affari, contiene una condizione anticipata;
• il fornitore ha incaricato di pagare i propri obblighi (la lettera di cui sopra) e ha emesso una fattura;
• esiste un documento di pagamento sul trasferimento di fondi al creditore della controparte.

Per il pagatore che applica il sistema fiscale semplificato, la contabilità della transazione dipenderà dalla natura del pagamento.Se avesse un debito con la persona per la quale ha pagato i beni o servizi consegnati, verrà considerato rimborsato (in tutto o in parte). Nel caso in cui il pagatore abbia preso in prestito un prestito dalla sua controparte a titolo di interesse, può essere cancellato dalle spese entro l'importo trasferito.

Operazione di contabilità del pagatore

Come riflettere nel pagamento contabile per un'altra persona giuridica? Le registrazioni dipenderanno dall'accredito del pagamento. Le situazioni più comuni sono:

• Pagamento per il vostro fornitore: Dt 60 - Kt 51;
• pagamento per la persona che ha preso il prestito: Dt 66 (67) - Kt 51;
• pagamento per una società "amichevole" che non è una controparte (ad esempio, entrambe le organizzazioni appartengono alla stessa persona): Dt 76 - Kt 51.

Pagamenti fiscali

Puoi pagare per un'altra persona non solo per gli obblighi derivanti dal suo contratto con le controparti. Di recente, i pagamenti fiscali e altri pagamenti obbligatori possono essere trasferiti allo stesso modo. In precedenza, il servizio fiscale considerava inaccettabile questa opzione: il contribuente era tenuto a pagare le proprie tasse. Un'eccezione è stata fatta solo in casi molto rari, ad esempio il suo successore poteva pagare le tasse per una persona riorganizzata.

Tuttavia, alla fine del 2016, il codice fiscale è stato modificato per annullare questa regola. Quindi pagare le tasse per un'altra persona giuridica nel 2017 è abbastanza comune. Pertanto, è possibile pagare pagamenti fiscali, premi assicurativi, dazi statali, sia spese correnti che debiti per periodi passati.

Chi può pagare le tasse per chi?

La legge oggi non stabilisce alcuna restrizione su chi e in quali condizioni può pagare le tasse per un'altra persona. Le tasse della società possono essere pagate da qualsiasi altra organizzazione, uomo d'affari o solo un individuo.

Nuove regole consentono di evitare sanzioni per il pagamento tardivo di pagamenti obbligatori. Ad esempio, oggi è l'ultimo giorno del pagamento delle imposte e la società non ha fondi sufficienti nei suoi conti. Un anno fa, tali circostanze avrebbero portato al fatto che avrebbe dovuto pagare le tasse in ritardo. Ora, chiunque può adempiere all'obbligo dell'azienda, ad esempio il direttore dal suo account personale.

Come compilare un ordine di pagamento?

La compilazione di un documento per il pagamento delle imposte per un'altra persona giuridica ha diverse funzionalità:

• nel campo del pagatore, indicare il nome dell'organizzazione (o il nome della persona fisica) che effettua il pagamento;
• nei campi "TIN del pagatore" e PPC indicare i dettagli dell'organizzazione per la quale viene pagata l'imposta;
• nel campo "Scopo del pagamento" è necessario innanzitutto indicare la TIN e la PPC del pagatore (se presenti), quindi attraverso due barre (//) il nome dell'organizzazione per cui viene effettuato il pagamento, nome fiscale, periodo, tipo di pagamento e altri dati importanti;
• nel campo "101" viene inserito il codice "01" - ciò significa che la persona per cui viene effettuato il pagamento è legale.

Un esempio di come compilare un "ordine di pagamento" per pagare per un'altra persona giuridica le sue tasse è mostrato nella seguente immagine.

Nell'esempio di cui sopra, un singolo K.I.V. versa un anticipo di imposta per LLC “U ____” in relazione all'applicazione del sistema fiscale semplificato.

Riassumendo

Pertanto, il pagamento di un obbligo di terzi è un'operazione completamente normale e sicura. Non comporta conseguenze negative né per il pagatore né per quello per il quale paga. Non importa se il pagatore e il debitore hanno o meno un rapporto contrattuale. Tuttavia, questo è molto conveniente, poiché consente di evitare operazioni non necessarie, ritardi nell'adempimento degli obblighi e problemi correlati. Pertanto, è possibile pagare non solo in base a contratti con gli appaltatori, ma anche pagare le tasse.