oggi budget come metodo di pianificazione strettamente correlato alla contabilità di gestione contabile. Tuttavia, oltre alla pianificazione, questa categoria comprende l'analisi e il controllo delle attività finanziarie di una particolare struttura. Qual è il concetto rappresentato? Quale esiste metodi di budget di base? In che modo differiscono? Puoi trovare le risposte a queste e ad altre domande altrettanto interessanti nel processo di lettura di questo articolo.
Il concetto di budget
Prima di considerare metodi di budget, sarebbe consigliabile definire questo concetto, nonché caratterizzarlo secondo i criteri di base. Pertanto, la gestione dei costi di produzione oggi non può essere ridotta semplicemente alla loro riduzione. Viene utilizzato al fine di attuare determinate misure per raggiungere un livello di reddito specifico, adottare alcune misure se necessario e valutare i risultati dell'attività economica. Nel piano aziendale, questo è esattamente ciò che può portare a operazioni specifiche nel campo della gestione dei costi in relazione a ciascun centro di costo (unità). Oggi, i seguenti componenti sono al centro delle attività di gestione dei costi:
- Pianificazione dei costi.
- Stabilire chiaramente il loro livello.
- Miglioramento degli indicatori di valore in ogni fase della struttura.
Il risparmio e la riduzione in termini di livello dei costi si riferiscono alla gestione dei costi solo nella fase di produzione. Questa disposizione è garantita attraverso un unico sistema di finanziamento per l'intera impresa, per la cui formazione sono utilizzati metodi di budget. Da quest'ultimo, è necessario comprendere il processo di formazione di budget (piani) finanziari e stime.
Va notato una sfumatura importante a questo proposito. Quindi, i concetti e i termini che definiscono il sistema e metodi di budget, gli autori economici nazionali interpretano in modi diversi. Tra questi, i principali sono il budget, la stima e il piano. Ecco perché spesso il significato diretto del processo viene perso.
Sistema di budget
Oggi nella letteratura interna il concetto di "bilancio" è spesso equiparato al piano di attività economica della struttura per il periodo corrente; processo di pianificazione gestionale - con budget, ma solo finanziario è appropriato pianificazione del bilancio; strutturare il piano aziendale - con un budget consolidato; costi commerciali e di produzione, nonché stime dei costi di produzione - con budget.
Nell'aspetto pratico, il piano, in conformità con il proprio contenuto, è un'opera (o un programma di azioni) pianificato per un certo periodo di tempo, che indica il contenuto, gli obiettivi, gli oggetti, la sequenza, i metodi e la scadenza. Nell'ambito di un piano aziendale, è corretto comprendere il piano per lo sviluppo della struttura nel suo insieme. Stime: si tratta di un piano ufficiale di liquidità per finanziare le spese dell'impresa (ad esempio una stima dei lavori di costruzione). Sotto il bilancio dovrebbe essere considerato un piano finanziario, espresso in valore; documento cartaceo, garantendo l'interconnessione della parte del reddito dell'organizzazione (o possibile) con la spesa.
Specialisti che garantiscono la corretta formulazione di categorie come sistema e metodi di budgetoffrire una terminologia imprenditoriale adottata oggi in tutto il mondo. Lei caratterizza pienamente questa procedura. Quindi, il budget è il processo di formazione di stime e piani finanziari, da un lato. e il budget è un metodo aumentare la solidità finanziaria sviluppata delle decisioni di gestione prese dall'impresa, d'altra parte.
L'oggetto e il significato economico del bilancio
Oggi l'oggetto del budget non è altro che un business (una sfera o una varietà di attività economica). Se consideri pianificazione del bilancio, puoi dare una definizione specifica di quest'ultimo termine. Pertanto, il budget dovrebbe essere inteso come pianificazione finanziaria, che copre assolutamente tutti gli aspetti dell'impresa e consente di realizzare tutte le entrate ricevute, indicate come risultati, e le spese sostenute per il prossimo periodo in termini finanziari. Ciò include i volumi previsti in relazione alle risorse attratte dall'esterno e le stime pianificate di un orientamento finanziario e altre componenti dell'emissione in esame.
Va notato che un sistema di bilancio adeguatamente formato è un momento molto importante per un'impresa, soprattutto se di grandi dimensioni. Ecco perché metodi di budget orientati ai risultati la produzione deve essere selezionata correttamente, tenendo conto di tutte le circostanze. È importante notare che un sistema di bilancio ben consolidato può aiutare a migliorare il coordinamento di tutti i dipartimenti della struttura, prevenire situazioni di crisi, migliorare la motivazione, aumentare la responsabilità da parte dei dirigenti a tutti i livelli, prevedere risultati finanziari e prevenire situazioni indesiderate. Pertanto, in termini di budget in termini generali, la base dovrebbe essere compresa:
- Processo decisionale da parte dei gestori e pianificazione delle attività della struttura.
- Valutazione di tutte le parti esistenti alle condizioni finanziarie della struttura.
- Rafforzare la disciplina finanziaria, nonché subordinare gli interessi delle divisioni strutturali separate agli interessi dell'azienda nel suo insieme e, naturalmente, ai proprietari del suo capitale.
Tipi, metodi di impostazione del budget
In relazione a tutti i tipi di budget, ci sono due metodi che sono diversi nel contenuto. Il metodo di crescita è tradizionale. Pertanto, nel processo di preparazione del bilancio, viene spesso utilizzato un approccio, in base al quale la base per la sua formazione per i periodi futuri sono gli indicatori dei costi sostenuti e dei ricavi conseguiti. Quindi gli indicatori presentati vengono elaborati. Allo stesso tempo, vengono necessariamente presi in considerazione i prezzi previsti, un cambiamento nella direzione dell'attività o il volume della produzione. Quindi, in base a questa categoria, rappresenta metodi di budget di base, lo sviluppo dei budget si basa sull'aumento dei costi e dei ricavi rispetto al livello raggiunto dall'impresa. È importante notare che questo metodo contiene un inconveniente molto interessante nella sua essenza. Il fatto è che soluzioni inefficaci integrate nel livello già raggiunto, in un modo o nell'altro, vanno in budget futuri.
Quale altro esiste metodi di budget aziendale? Il secondo componente di questa categoria è il metodo base zero. Permette di formulare un budget per i costi di un'area specifica dell'attività dell'azienda, soggetto a un livello minimo di produzione, dopo di che è possibile determinare costi e benefici di un ulteriore aumento del lavoro (attività della struttura). Il significato di questo metodo è che ogni tipo di attività, che viene svolta all'interno del centro di responsabilità finanziaria o unità strutturale, all'inizio dell'anno deve confermare il proprio diritto di esistere in futuro. La conferma qui è la giustificazione dell'efficienza economica in futuro in relazione alle risorse spese dall'impresa. Di conseguenza, i manager riescono a catturare informazioni che consentono loro di stabilire le priorità migliori.
Metodi di gestione del budget e loro analisi
Quando si confrontano il metodo di crescita e il metodo dell'equilibrio zero, è possibile identificare alcuni vantaggi e svantaggi. Quindi, la relativa semplicità inerente al processo di accompagnamento serve come un vantaggio decisivo di budget secondo il metodo di crescita. Lo sviluppo del bilancio, basato sul metodo a base zero, è molto più difficile, sebbene si giustifichi abbastanza facilmente. Se si utilizza questa tecnica rispetto a tutti i budget formati, ci vorrà molto tempo.
È importante notare questo metodi di previsione e budget diverso nel contenuto. Pertanto, per determinare il metodo di sviluppo specifico, i tipi e le forme di budget, è necessario tenere conto delle specifiche, dei volumi di produzione e delle vendite dei prodotti commercializzabili, nonché degli scopi e degli obiettivi della struttura.
Obiettivi e obiettivi del budget
Dopo aver considerato pienamente metodi di budget del personale, sarebbe consigliabile andare ai suoi principali obiettivi. Dipendono principalmente dalla missione centrale dell'organizzazione. Pertanto, i seguenti elementi dovrebbero essere attribuiti agli obiettivi di budget:
- Implementazione di funzioni come strumento di pianificazione. Come notato sopra, il focus del bilancio è sul futuro. Ciò consente di prevenire situazioni indesiderate e di trovare soluzioni per risolvere il problema. Sebbene il processo di bilancio stesso non sia in grado di prevenire l'insorgere di problemi negativi in futuro, crea le condizioni per prepararsi alla loro risoluzione. Questa è una specifica del piano per l'anno attraverso stime e budget, che, di norma, vengono calcolati per un mese o un trimestre. Di conseguenza, la probabilità di decisioni di natura affrettata, che sono prese improvvisate e determinate solo dall'attuale opportunità, è effettivamente ridotta al minimo.
- Implementazione del controllo definito sia dal diretto che dal feedback. Come sapete, una delle principali funzioni del sistema di budget è il controllo. In conformità con esso, viene determinata l'area di responsabilità della gestione a vari livelli. I dati sono correlati con gli indicatori di stime e budget. La valutazione delle prestazioni e il controllo finanziario sono sia diretti che di feedback. È necessario aggiungere che il confronto tra gli indicatori di budget e effettivi raggiunti viene attuato attraverso il controllo del feedback e che il confronto degli indicatori di budget con gli obiettivi stabiliti dall'organizzazione viene effettuato attraverso la comunicazione diretta. Quindi, con l'aiuto di meccanismi di controllo e vari tipi di relazioni, si forma un sistema di compensazione gestionale (benefici, bonus e così via).
Obiettivi aggiuntivi
Oltre agli obiettivi di budget sopra indicati, è consuetudine evidenziare i seguenti punti:
- Influenzare le attività dei dipendenti attraverso la motivazione. Con l'aiuto del budget, vengono sviluppati compiti (indicatori) per determinati gruppi di dipendenti. Di norma, ciò aumenta significativamente la loro responsabilità per i risultati dell'attività lavorativa.
- Creare un ambiente di comunicazione. Attraverso il sistema di bilancio è la formazione della consapevolezza finanziaria dei dipendenti dell'organizzazione. Quindi, si impegnano a conoscere chiaramente le conseguenze delle proprie azioni. Inoltre, i dipendenti devono pensare a soluzioni alternative che potrebbero essere più efficaci da un punto di vista finanziario.
- Garantire il coordinamento delle attività economiche della struttura. Questo obiettivo è molto importante. La formazione di una stima (budget) è un meccanismo attraverso il quale le azioni di diversi dipartimenti di un'azienda possono essere coordinate e combinate in un unico processo.
Tipi di budget
L'esecuzione del bilancio può essere considerata come uno degli obiettivi di qualsiasi organizzazione. Inoltre, i bilanci stessi dovrebbero essere diretti al raggiungimento di una serie di obiettivi, che dipendono dal lasso di tempo per il loro funzionamento, dal livello di dettaglio e dalla portata.
A seconda del periodo di tempo coperto dal bilancio, è consuetudine distinguere tra budget operativi, tattici e strategici. A proposito, durante il periodo di bilancio è consuetudine comprendere la durata del periodo di tempo coperto dal bilancio. Pertanto, conformemente al budget strategico, il periodo di budget può variare da tre a dieci anni. Nel caso del bilancio operativo, questo periodo raggiunge solo un anno.
È importante notare che il campo del budget strategico, di norma, è piuttosto ampio, quindi copre aree chiave dello sviluppo della struttura in un periodo di tempo significativo. I budget operativi e tattici sono più limitati. Riguardano solo alcuni degli aspetti indicati nelle stime strategiche. Questi ultimi, di norma, sono meno dettagliati rispetto a quelli tattici e operativi. I loro obiettivi si formano in modo quantitativamente allargato: sviluppare il mercato per un determinato prodotto nei prossimi cinque anni, ottenere uno status di livello mondiale, ottenere un raddoppio in termini di capitale investito alla fine di un certo periodo e così via.
Ulteriori informazioni
I budget operativi e tattici, rispetto a quelli strategici, sono dettagliati al fine di orientare qualitativamente l'attività economica corrente verso il raggiungimento di obiettivi strategici. Inoltre, di norma, formano informazioni di vitale importanza sull'attuazione dei loro obiettivi in modo economico ed efficace. La sfumatura che definisce l'applicazione dei budget operativi e tattici è la fornitura da parte del sistema di bilancio di coincidenza (congruenza) degli obiettivi dell'organizzazione nel suo insieme e delle sue unità.
squilibri
È importante sapere che nell'aspetto pratico dell'attività economica, spesso sorgono squilibri tra gli obiettivi di bilancio presentati sopra. Tra questi, è necessario notare i seguenti punti:
- Le disposizioni relative ai budget tattici e strategici non si riflettono nel piano operativo. In altre parole, l'apertura di una nuova struttura, in un modo o nell'altro, richiede una riqualificazione del personale, la ricerca di fonti di nuovi tipi di materie prime e così via.
- Le disposizioni dei bilanci operativi e strategici non si riflettono tatticamente. In altre parole, la riqualificazione dei dipendenti risulta molto costosa, il che spesso porta a una temporanea riduzione in termini di produzione di prodotti commerciabili.
- Le disposizioni relative ai budget operativi e tattici non si riflettono nel piano strategico. In altre parole, gli obiettivi strategici, in un modo o nell'altro, richiedono una revisione dei vincoli operativi e tattici.