Il codice del lavoro stabilisce che ogni datore di lavoro nel processo di assunzione di un nuovo dipendente deve condurre una formazione iniziale con lui sul posto di lavoro. Perché è necessario? Scopriamolo.
Lo scopo delle prime conversazioni di sensibilizzazione
Il briefing viene svolto al fine di garantire la vita e la salute di ciascun dipendente dell'impresa e dell'organizzazione. In effetti, il valore della vita umana è curato dalla protezione del lavoro. Il briefing iniziale sul posto di lavoro aiuterà il nuovo dipendente a sentirsi al sicuro e a procedere con le nuove condizioni di lavoro per lui senza paura e nella completa fiducia che tutto andrà bene.
Tutti i requisiti in questo settore, sanciti dalla legge, mirano specificamente a ridurre al minimo i rischi di pericoli traumatici pericolosi o imprevisti.
Chi viene addestrato?
Il briefing iniziale sul posto di lavoro deve essere effettuato con ogni persona che si unisce al nuovo team. I lavoratori sono divisi nei seguenti gruppi:
- Lavoratori assunti per lavoro temporaneo. Ciò include il lavoro temporaneo relativo, ad esempio, alla raccolta di ortaggi e campi.
- Pluralisti.
- I lavoratori che non partecipano al processo di produzione in azienda, ma lavorano da casa, ma allo stesso tempo utilizzano le apparecchiature assegnate loro dal datore di lavoro.
- Lavoratori che sono arrivati alla produzione da un'altra unità strutturale dell'impresa.
- Studenti che svolgono stage presso l'impresa.
- Dipendenti che sono arrivati all'azienda in viaggio d'affari.
- Altri lavoratori direttamente coinvolti nel processo di produzione.
Quale ordine deve osservare il datore di lavoro quando i dipendenti non seguono una formazione primaria?
Le persone che non partecipano al processo di produzione possono rifiutare di fornire un briefing iniziale sul luogo di lavoro. Non usano materiali, materie prime e attrezzature.
Allo stesso tempo, il datore di lavoro deve approvare l'elenco di tali posizioni e professioni. È supportato da un regolamento o un ordine firmato dal supervisore diretto della produzione. Il documento deve avere una data e un numero per contabilizzarlo nella documentazione di produzione.
Molti datori di lavoro si chiedono se sia necessario condurre una formazione sul posto di lavoro con impiegati che usano solo apparecchiature per ufficio. Certo, è necessario, possono essere conversazioni esplicative sulle regole di sicurezza su un computer o sull'uso di apparecchi elettrici che sono sempre presenti in ufficio (bollitori elettrici).
Tuttavia, quei dirigenti che ritengono che ciò non sia necessario dovrebbero fare una richiesta all'ispettorato statale del lavoro su questo tema e trarre le conclusioni appropriate sulla base della risposta ricevuta.
Chi è responsabile del briefing?
La responsabilità per la sicurezza della loro squadra spetta ai leader immediati nel settore. Sono loro a garantire che tutti i neoassunti siano sottoposti a formazione iniziale sul posto di lavoro.
Affinché il leader abbia l'opportunità di condurlo, deve imparare la sicurezza sul lavoro. Le folle di addestramento vengono rilasciate per un periodo di tre anni. Il corso è progettato per 40 ore.
La formazione è condotta da centri di consulenza specialistici o da una commissione creata presso l'impresa stessa.
Se la formazione viene svolta in un centro di formazione, è necessario verificare la disponibilità di una licenza per condurre lavori educativi, applicare e si può formare non solo un leader, ma anche altri membri del team di lavoro contemporaneamente. Dopo aver superato l'addestramento e averlo pagato, il capo riceve un certificato.
Per quanto riguarda la formazione all'interno dell'organizzazione, si deve ricordare che la commissione creata per condurre la formazione deve essere formata da sola.
Com'è la formazione in azienda?
Come è già stato detto, la commissione è creata da una commissione composta da specialisti che sono stati addestrati in un centro di formazione specializzato.
Sviluppa un programma di formazione primaria sul posto di lavoro, compila materiale per le lezioni e prepara i biglietti per testare le conoscenze.
La direzione per la formazione è definita dall'ordine o dalla risoluzione dell'impresa. Dopo averlo superato con successo e aver superato l'esame, il datore di lavoro o lo specialista riceve un certificato che conferisce loro il diritto di svolgere briefing iniziali sul luogo di lavoro.
Dove posso trovare fondi per la formazione dei membri della commissione?
Come sapete, per ottenere formazione presso un centro di formazione specializzato, è necessario pagare per questo.
È possibile scrivere una dichiarazione al fondo di previdenza sociale con una richiesta di allocazione di fondi per finanziare misure preventive volte a ridurre il livello di infortuni sul lavoro.
Deve essere inviato entro e non oltre il primo agosto. Va ricordato che l'importo fornito dipenderà dall'importo delle tasse pagate al budget appropriato per la prevenzione di casi imprevisti che causano lesioni sul posto di lavoro.
Dopo aver ricevuto i soldi, sarà necessario riferire al fondo sul loro utilizzo.
Procedura di informazione
Dopo che le basi del suo lavoro sono state spiegate a un nuovo dipendente, procedono a spiegazioni più specifiche.
Le conversazioni sono condotte su programmi appositamente progettati. Allo stesso tempo, in ogni sito produttivo, è suo ed è un piano per il briefing iniziale sul posto di lavoro. Programma di esempio:
- Informazioni generali sulla produzione e sul posto di lavoro del principiante nel suo insieme.
- Descrizione dei fattori dannosi che possono verificarsi sul posto di lavoro.
- Aree di attrezzature o macchinari che potrebbero essere dannosi per l'uomo.
- Regole necessarie per la preparazione dell'area di lavoro (avvio dell'apparecchiatura e controllo della sicurezza).
- Misure che il dipendente deve prendere durante una situazione pericolosa.
- Familiarità con i dispositivi di protezione individuale.
- Azioni dei dipendenti durante situazioni di emergenza, incendi e altri fattori di impatto naturale o artificiale.
Le istruzioni indicano al nuovo arrivato come dovrebbe comportarsi prima, durante e dopo il lavoro. Inoltre contengono una varietà di casi imprevisti che si presentano durante il processo di produzione e le regole di comportamento quando si verificano.
Tutte le istruzioni sono concordate con i rappresentanti dell'organizzazione sindacale. Sono pubblicati per un periodo di cinque anni, dopo di che sono stati rivisti e approvati.
Allo stesso tempo, le istruzioni primarie sul posto di lavoro sulla protezione del lavoro possono essere eseguite non solo oralmente, ma anche utilizzare materiali di presentazione e materiali video per questo.
Risultati del briefing
Dopo aver eseguito il briefing, è necessario effettuare un controllo delle conoscenze con un nuovo dipendente. Ne parla verbalmente o per iscritto. Successivamente, il risultato viene registrato in un registro speciale di formazione primaria.
La forma della rivista può essere trovata in documenti regolatori fissi per legge. I fogli della rivista sono numerati, cuciti e sigillati. Dopo aver controllato, il diario è firmato non solo dall'istruttore, ma anche dal principiante.
Se il dipendente non si sottopone al coaching, allora non gli è permesso di lavorare e allo stesso tempo emette un ordine che indica la data del nuovo coaching. Durante il tempo di inattività specificato, i salari non vengono pagati.
Che cos'è uno stage?
Dopo che il briefing è stato svolto, il dipendente procede ai suoi doveri ufficiali, ma se la sua produzione è tra i dannosi, allora inizia inizialmente uno stage.
Durante lei, impara come condurre correttamente la produzione e come utilizzare i dispositivi di protezione individuale. Gli viene assegnato un mentore.
Il tirocinio è anche rilasciato per ordine o ordine, che indica il periodo del suo passaggio. Dopo una laurea di successo, un principiante può lavorare in modo indipendente.
I dati sui tirocini sono anche registrati nel giornale di formazione.
Il secondo briefing, che è registrato nello stesso diario, si svolge non oltre un anno dopo aver superato il precedente.
Cosa minaccia il rifiuto di eseguire istruzioni esplicative?
Misure punitive. Una multa fino a 25 mila rubli viene imposta a un funzionario. Per un'organizzazione, questo va da 110 a 130 mila rubli.
L'ispettorato statale può identificare il fatto di non avere informazioni. Ciò si verifica durante le indagini su situazioni impreviste che portano a lesioni, durante la verifica della documentazione sulla protezione del lavoro in conformità con il piano di ispezione o sulla base di una denuncia da parte degli addetti alla produzione.