Il livello di produttività è uno degli indicatori di base con cui i datori di lavoro valutano il valore dei dipendenti e gli stessi dipendenti valutano la propria efficacia professionale. Di conseguenza, aumentare la produttività è il normale desiderio di una persona moderna che vuole avere successo e salire costantemente nella scala della carriera.
L'unica domanda è come sviluppare il tuo potenziale, se tutte le riserve temporanee ed energetiche sono già occupate. La risposta generale può essere il principio di razionalizzazione, ma deve anche poter essere usato correttamente. Le seguenti raccomandazioni aiuteranno in questo.
1. Presentazione rigorosa agli obiettivi
Ogni giorno dovrebbe essere dedicato a compiti e attività specifici senza fattori di distrazione. Per fare ciò, gli elenchi di obiettivi vengono compilati nel tempo. La minima deviazione dal programma dovrebbe essere considerata una violazione inaccettabile. Ad esempio, l'uso dei social network e di altri intrattenimenti richiede tempo e, di conseguenza, riduce la produttività dei dipendenti.
2. Concentrazione e concentrazione
Anche se le distrazioni personali vengono eliminate, ciò non significa affatto che l'ulteriore processo andrà in condizioni di completa disposizione al lavoro. Negli uffici di tipo aperto, questo è quasi impossibile, che è il loro svantaggio. Rumore di terzi, negoziazioni di colleghi, indagini e consultazioni periodiche: tutto ciò interferisce e distrae. Pertanto, è sempre necessario essere in grado di ritirarsi nella propria zona di comfort senza rumore e altre distrazioni dall'esterno. Ciò è particolarmente importante se devi affrontare regolarmente progetti critici che richiedono una maggiore concentrazione.
3. L'uso del "rumore bianco"
Se non c'è un angolo tranquillo al lavoro, puoi ricorrere alla tecnologia di creazione del "rumore bianco" utilizzando le cuffie. Ciò significa che i suoni fastidiosi saranno interrotti da uno sfondo acustico morbido e calmo, favorevole al processo di lavoro.
4. Segmentazione dei record
Incontri, incontri e conferenze forniranno certamente spunti di riflessione, l'adozione di determinate decisioni o la correzione dell'attuale processo di lavoro. Devi essere pronto a catturare le informazioni chiave in modo rapido e conveniente. Un taccuino diviso in colonne per argomento e nota può essere un supporto ottimale per tali informazioni.
5. Non aver paura del cambiamento
Ancora una volta, questa è una zona di comfort, ma piuttosto psicologica. Ogni dipendente ha il proprio set di limitatori, all'interno del quale svolge i propri compiti. È abituato a loro e non vuole cambiare i principi dell'approccio stabilito al lavoro. Questa tattica si giustifica in qualche modo, assicurando il dipendente da molti errori, ma allo stesso tempo limita anche lo sviluppo - accumulando conoscenze, abilità e acquisendo nuova esperienza.
6. Prendi grandi progetti
Cos'altro può dare un impulso sotto forma di crescita della produttività visiva come un grande progetto ambizioso? Se, in linea di principio, i suoi componenti e compiti sono fattibili per l'implementazione, deve essere preso. Successivamente, il progetto è diviso in piccoli segmenti, i lavori sui quali verranno eseguiti separatamente.
7. Priorità
In linea di principio, lavorare con un gran numero di attività può sembrare richiedere troppo tempo. Ma se tutte le questioni sono rigorosamente distribuite secondo i criteri di complessità e le dimensioni delle risorse richieste, l'intero volume verrà percepito in modo non intimidatorio. Il principio di priorità con la distribuzione dei compiti in base ai periodi di tempo più redditizi per l'attuazione consente un uso razionale delle risorse di lavoro e far fronte in modo efficace ai progetti responsabili in tempo.
8.Dormi di più
In condizioni di elevato carico di lavoro, il sonno è la più importante, se non l'unica fonte di rifornimento di energia. Per garantire un sonno confortevole e completo, non dovresti risparmiare gli sforzi organizzativi: un letto comodo con biancheria da letto, tè rilassante e incenso dovrebbe aiutare in questa faccenda.
9. Non rimandare le attività a breve termine per dopo
Se ci sono cose che vengono completate in pochi minuti, dovrebbero essere risolte per prime, senza pensarci in futuro. Questa può essere una risposta a una chiamata, e-mail o fornire lo stesso aiuto.
10. Visione
Non è possibile ottenere incrementi di produttività strategici senza guardare al futuro. Pianificare attività e attività per uno o due giorni non è male, ma è molto più efficiente e utile iniziare a programmare con liste di cose da fare con una copertura più ampia fino a settimane e mesi.