Quando si tratta di produttività, tutti affrontiamo lo stesso problema: solo 24 ore al giorno. Tuttavia, sembra che alcune persone abbiano il doppio del tempo o hanno una capacità soprannaturale di tenere il passo con tutto ciò che è stato pianificato. Anche quando gestiscono più progetti contemporaneamente, quindi, nonostante le difficoltà, raggiungeranno sicuramente i loro obiettivi.
"Il tempo è l'unico capitale che una persona comune ha, e l'unica cosa che non può permettersi di perdere", ha dichiarato Thomas Edison.
Vogliamo tutti ottenere il massimo dalla vita. Probabilmente non c'è modo migliore per raggiungere questo obiettivo che trovare un modo per gestire il tuo tempo prezioso. Le persone produttive lo sanno e cercano di ottenere la massima efficienza ogni ora, senza fare molti sforzi. Per fare ciò, usano semplici regole che sono molto facili da implementare. Così semplice che puoi farlo oggi. Questi hack di vita ti aiuteranno a costruire una carriera.
Lotta alla tirannia degli affari urgenti
La tirannia degli affari urgenti tende a far apparire piccoli compiti che impediscono di fare ciò che conta davvero. Ciò pone un grosso problema, dal momento che le piccole imprese raramente hanno rendimenti gravi.
Se soccombi alla tirannia dell'urgenza, allora, guardando indietro, noterai che sono trascorsi giorni o addirittura intere settimane, ma non è stato fatto nulla di veramente efficace. Organizzate e mirate ad ottenere risultati, le persone possono distinguere quando "catturare le mosche" le distrae dal lavoro. Tentano di delegare o ignorare le attività che interferiscono con attività veramente importanti.
Non ripetere mai
Le persone che riescono a fare tutto non tornano mai ai loro compiti già completati e non rimandano le cose per dopo - questa è una perdita di tempo. Se qualcosa ha già attirato la tua attenzione (ad esempio una telefonata o una lettera), risolvi questo problema sul posto da solo, delegalo a qualcuno o rimuovilo dall'elenco dei tuoi affari.
Mangia la rana
"Eating Frogs" è un'espressione figurativa della paternità di Mark Twain, che significa resistenza alla procrastinazione. In altre parole, le persone produttive iniziano la giornata con i compiti più spiacevoli per loro. Ciò consente di finire con le cose aggravanti al mattino e fare qualcosa di stimolante ed eccitante.
Secondo il metodo di Eisenhower, l'elenco delle cose da fare può essere diviso in 4 categorie:
- Compiti che non si desidera svolgere, ma che è necessario svolgere.
- Le attività che si desidera svolgere e in realtà devono essere eseguite.
- Le attività che si desidera svolgere, ma in realtà non devono essere eseguite.
- Compiti che non si desidera svolgere e in effetti non è necessario eseguirli.
"Mangiare rane", basato su questa classificazione, si riferisce a "attività che non si desidera svolgere, ma in realtà è necessario svolgere".
La decisione del business più doloroso per te al mattino ti dà dei vantaggi, dal momento che dovrai occupartene, avere una mente più chiara e un ufficio tranquillo. Ricorda che mettendo da parte il "compito di rana" per l'ultima volta, ti stanchi e perdi sempre più forza di volontà.
Non provare a multitasking
Le persone di successo sanno che il multitasking è il principale nemico della produttività. Il passaggio costante da un caso all'altro uccide la tua attenzione, la capacità di memorizzare informazioni e assumere rapidamente un nuovo compito dopo aver completato quello precedente. Nel 2009, questo è stato dimostrato da uno studio condotto presso la Stanford University (USA).Gli scienziati hanno confrontato due gruppi di persone, uno dei quali consisteva in famigerati multi-tasker, e il secondo - di persone che erano inclini a svolgere scrupolosamente un compito. Si è scoperto che la parte delle persone che credono che sia realistico fare molte cose in parallelo ha molte più difficoltà con l'organizzazione dell'attività mentale ed è difficile distinguere le informazioni rilevanti da quelle irrilevanti.
Prepararsi per il giorno lavorativo successivo
Le persone produttive completano ogni giorno lavorativo con i preparativi per il prossimo. Questa abitudine ha un doppio effetto: ti aiuta a consolidare ciò che hai fatto oggi e ti dà una garanzia per lo stesso domani produttivo. Questo richiede solo pochi minuti, ma facilita notevolmente la mattina successiva.
Preparare un piano ti aiuterà a non dimenticare qualcosa di significativo. È importante che venga registrato da qualche parte: su un calendario, un blocco note o salvato su un computer. Molto probabilmente, scoprirai che dovrai di tanto in tanto deviare dal piano elaborato in anticipo. Nonostante ciò, la sua presenza aiuterà a organizzare meglio il tuo tempo, a prepararti per i progetti e a darti un'idea più chiara di tutto ciò che devi fare.
Capacità di dire di no
Per una persona che cerca di raggiungere la massima efficienza, è molto importante poter rifiutare. La negazione dovrebbe essere inequivocabile ed espressa con la parola "no" e non con frasi sfocate come "Penso che non avrò tempo" o "Non sono sicuro di poterlo fare". Il disaccordo nell'assunzione di nuovi obblighi è il rispetto dei compiti già assegnati. Una volta capito che è davvero impossibile piacere a tutti, inizierai a vivere più comodamente.
Gli studi presso l'Università della California (USA) hanno dimostrato che più difficile viene data la parola "no", più è probabile che tu sia stressato e depresso. Impara a rifiutare. Non importa quanto contraddittorio possa sembrare, aumenterà la tua produttività.
Avere un tempo dedicato per il controllo della posta elettronica
Una persona produttiva non lascerà mai che l'e-mail lo distragga da questioni importanti. Inoltre, utilizzerà tutte le funzionalità di questo sistema: classificare le lettere in base all'importanza, nonché impostare avvisi sonori per i messaggi dei principali fornitori e clienti. Alcuni usano persino la funzione di segreteria telefonica, che indica al mittente quando verrà elaborata la sua richiesta.
La tecnologia funziona per le persone
La tecnologia moderna è criticata per distrarre i dipendenti dal processo di lavoro. Tuttavia, con un uso corretto, possono aiutare e risparmiare tempo. L'automazione dei processi manuali è un ottimo modo per aumentare la produttività.
Usa strumenti che ti aiutano a rendere il tuo lavoro il più semplice possibile. È possibile utilizzare l'applicazione di calendario sul telefono cellulare per ricevere promemoria di eventi importanti, riunioni e tutti i tipi di programmi. Comprendi le tue impostazioni e-mail. Ad esempio, è possibile utilizzare l'applicazione Boomerang per lavorare con Outlook. Questo strumento renderà più conveniente la gestione della posta, aiuta a cancellare la cassetta postale archiviando i messaggi importanti fino al momento in cui ne hai bisogno.
