Puoi essere una persona brillante e creativa, ma se non gestisci il tuo tempo in modo efficace, non avrai successo.
"Tutto ciò che vuoi fare al lavoro richiede tempo", scrive Brian Tracy nel suo libro Master Your Time, Master Your Life. "L'unico modo in cui puoi avere abbastanza tempo per fare qualcosa che può davvero cambiare il tuo lavoro è quello di risparmiare il tempo che passi di solito in qualcos'altro."
Inizia guardando i sette fattori che stanno sprecando il tuo tempo.
1. Email, telefono e messaggi
"Quando il telefono squilla e arriva l'e-mail, il tuo treno di pensieri è disturbato e ti distraggono", scrive Tracy.
Cosa fare: evidenzia i periodi della giornata in cui non consenti le pause.
2. Ospite inaspettato
Quando qualcuno appare inaspettatamente nel tuo ufficio o sul posto di lavoro, quella persona interrompe il tuo lavoro e riduce la tua efficacia.
Cosa fare: "Alzati rapidamente quando gli intrusi vengono sul posto di lavoro e fingono di essere appena arrivati", scrive Tracy. Di 'al perditempo che oggi sei davvero sopraffatto dal lavoro e hai molto da fare. Quindi allontana il visitatore dal tuo posto di lavoro e torna al tuo compito.
3. Riunioni
Lo sai già: molti incontri sono una perdita di tempo.
Cosa fare
- Pianifica riunioni solo per il tempo di cui hai veramente bisogno. Non c'è motivo di posticipare le riunioni di un'ora. Chiediti: cosa posso fare in 10 minuti?
- L'obiettivo. Che aspetto ha il successo? Solo formulando lo stato finale desiderato puoi costruire gli elementi del successo. In effetti, ogni decisione che prendi - dove tenere una riunione, chi invitare, come facilitare la comprensione reciproca - dovrebbe essere basata su come rispondi a questa domanda.
- Crea un ordine del giorno. Una volta stabiliti gli obiettivi, considera attentamente il corso dell'incontro. La definizione vecchio stile per questo è il "programma", ma è necessario fare di più che creare un elenco puntato di contenuti. È necessario strutturare la riunione in modo che vi sia un flusso che abbia senso, crei opportunità per i partecipanti.
4. Pianificare le contingenze.
Conosci questo modello: non appena inizi a lavorare su un progetto importante, succede qualcosa di completamente inaspettato che ti distoglie dall'attività principale per diversi minuti o addirittura ore.
Cosa fare Pensa prima di agire. Tracy ti consiglia di fare un respiro profondo, calmarti e rimanere obiettivo. Prenditi il tempo per scoprire cosa è successo. Comprendere chiaramente il problema prima di procedere.
5. Rimandare le cose per dopo
La procrastinazione non è solo un ladro di tempo ... È un ladro di vita. La tua capacità di smettere di rimandare e iniziare può cambiare la tua vita.
Cosa fare A volte il modo migliore per completare un grande progetto è prendere un piccolo pezzo e completarlo. O pratica la tecnica, vedendo il tuo compito come un pezzo di formaggio: fai dei buchi, seleziona cinque minuti e fai un po 'di lavoro.
6. Comunicazione
Circa il 75% del lavoro è dedicato all'interazione con altre persone. Sfortunatamente, almeno la metà di questo tempo è dedicato alla comunicazione.
Cosa fare Organizza un incontro con gli amici al lavoro durante le pause caffè, i pranzi e dopo il lavoro.
7. Indecisione
Ogni volta che rimandate una decisione o trascorrete troppo tempo a prendere una decisione, perdete tempo - e rimandate l'azione.
Cosa fare Decidi se eseguire il lavoro da solo (quindi devi farlo rapidamente) o se puoi delegarlo. Se qualcun altro deve prendere una decisione, chiedi una risposta rapida.
"Ricorda che puoi fare solo una cosa alla volta", scrive Tracy. "Questa è la cosa più importante che puoi fare in questo momento."
La produttività è ciò che determina la nostra produttività. Cosa ostacola la produttività? Come raggiungere il suo aumento? Si prega di mettere in pratica i suggerimenti suggeriti.
Per lavorare in modo produttivo, è necessario identificare e neutralizzare ciò che ci impedisce. Si scopre che i nemici della produttività sono azioni e fenomeni familiari a tutti noi, che siamo abituati a dare per scontati. Non sospettiamo nemmeno che possano "mangiare" fino all'80% del nostro orario di lavoro.
Avendo riconosciuto il nemico a vista, saremo in grado di combatterlo in modo più efficace.