Il controllo delle attività finanziarie ed economiche dell'istituzione è il metodo più affidabile e preciso per confermare il fatto che l'organizzazione lavora in modo produttivo, in conformità con le leggi applicabili, e tutti i suoi dipendenti lavorano in buona fede. Si consiglia di organizzare regolarmente attività di audit, analizzando l'intera gamma di fattori.
Controlla come un modo per il successo
Gli strumenti economici non sono stati inventati per caso: tutti, in un modo o nell'altro, mirano a garantire che l'impresa si sviluppi in modo efficiente, rapido, abbia successo e mostri una buona redditività. Per raggiungere questi obiettivi, sono state inventate le tecnologie di gestione, ma solo la loro introduzione nella produzione non consente ancora di raggiungere il risultato desiderato. Per la massima efficienza, sarà necessario organizzare regolarmente controlli delle attività finanziarie ed economiche dell'organizzazione.
L'opzione migliore è attrarre revisori indipendenti di terze parti. Esperti con un alto livello di qualifica, ampia esperienza di lavoro possono condurre un audit in modo accurato, chiaro, tenendo conto di tutti i fattori importanti e, di conseguenza, fornire un rapporto con conclusioni e raccomandazioni che consentano di ottimizzare il lavoro dell'azienda. Gli audit delle attività finanziarie ed economiche coprono diverse aree e aspetti della gestione, che fornisce alla direzione un quadro completo di ciò che sta accadendo in azienda.
Il lavoro del revisore contabile: caratteristiche importanti
Uno specialista che controlla il piano di attività economica e finanziaria raccoglie informazioni sui processi nell'impresa e valuta la completezza dei metodi applicati e dei moduli contabili. Il revisore studia in che modo viene condotta la contabilità attendibile delle attività dell'azienda e propone al gestore un piano di misure che migliorerà l'efficienza della società. Di norma, l'introduzione di nuove tecniche richiede un certo sforzo. Il revisore formula raccomandazioni per minimizzarle e ottimizzarle. Secondo i risultati delle innovazioni nel prossimo futuro, la società riceverà un reddito più elevato grazie all'ottimizzazione dei costi di produzione.
I vantaggi del controllo
È necessario un controllo delle attività finanziarie ed economiche perché qualsiasi azienda moderna è una struttura complessa, che comprende contabilità e fiscalità. Il ricorso al revisore è il modo migliore per ottenere i risultati di una valutazione indipendente della contabilità nell'impresa. In futuro, ciò ci consentirà di chiarire i dati sul mantenimento della contabilità completa, sugli svantaggi e sugli errori sistematici. Lavoratori esterni qualificati suggeriranno modi per risolvere i problemi esistenti.
Il controllo delle attività finanziarie ed economiche dell'impresa comporta uno studio completo della società, progettato per identificare:
- situazione finanziaria;
- obblighi societari;
- attività e passività.
Secondo i risultati degli audit delle attività finanziarie ed economiche, vengono rivelate informazioni che vengono utilizzate con elevata efficienza per le decisioni di gestione nel prossimo futuro. Ma questo compito è molto responsabile, quindi è impossibile affidare un audit a chiunque. Si raccomanda di coinvolgere specialisti esterni: si tratta di entità indipendenti, modi di valutare tutti i processi senza coinvolgere interessi emotivi, finanziari o di altro genere.Il revisore deve avere una buona conoscenza delle leggi applicabili e comprendere gli standard, i requisiti principali applicabili nelle imprese, nonché i meccanismi per ottimizzare il processo di lavoro.
Attività di analisi chiave
Di norma, la procedura per il controllo delle attività finanziarie ed economiche è la seguente:
- studio di documenti;
- analisi di dati economici sull'impresa;
- studio dei componenti, certificazione, documentazione relativa alle licenze;
- studio della documentazione del personale, inclusi aspetti di responsabilità, istruzioni, autorità;
- valutazione esperta degli accordi stipulati, analisi dell'affidabilità dei titoli, rispetto delle leggi, tempestività;
- lo studio della componente creditizia del bilancio;
- analisi dell'uso delle risorse aziendali.
Metodi di audit e verifica delle attività finanziarie ed economiche:
- studio della documentazione;
- intervistare i dipendenti;
- condurre test del personale e del flusso di lavoro;
- Monitoraggio del flusso di lavoro
- analisi.
Quest'ultimo è l'applicazione di strumenti matematici, regole e leggi formali, logiche.
Compito di audit
L'audit delle attività finanziarie ed economiche di un'istituzione statale, di un bilancio o di una società privata - in una parola, assolutamente qualsiasi attività commerciale - ha come obiettivo principale lo studio e l'analisi dei rapporti. Sullo sfondo delle informazioni ricevute, sarà possibile trarre conclusioni su quali riserve ha l'organizzazione, finora non coinvolta nel lavoro, ma accettabile per essere coinvolta nel processo di produzione.
Quindi, un audit è un evento che di conseguenza ha un parere di esperti che dimostra a cosa sono arrivati gli ispettori, cosa sono stati in grado di identificare e quali metodi per migliorare la situazione sono stati scoperti. I documenti generati al termine dell'audit vengono inviati ai responsabili dell'organizzazione in modo che possano prendere una decisione informata su quali percorsi di sviluppo dell'azienda saranno più efficaci ed efficienti.
Caratteristiche dell'evento
Un controllo fiscale effettuato da specialisti freelance qualificati, un controllo delle attività finanziarie ed economiche è sempre individuale. Ciò significa che i gestori delineano una serie di questioni economiche, finanziarie e fiscali. È su di loro che si concentra l'attenzione degli ispettori.
Maggiore è il numero di documenti dell'azienda, più ampia è la gamma di aspetti per l'analisi, maggiore è il campo di lavoro e la complessità dell'attività tecnica, maggiore sarà il tempo necessario per l'audit. Se viene scelta la cooperazione con un'organizzazione di terze parti, il prezzo del servizio dipenderà da questo. In generale, coinvolgere i dipendenti dell'organizzazione nel controllo fa risparmiare l'evento, ma i risultati migliori vengono mostrati dai controlli effettuati da revisori di terze parti, poiché queste persone sono più obiettive.
Revisione: uno sguardo interiore
Se necessario, la verifica delle attività finanziarie ed economiche di un'istituzione di bilancio viene effettuata con le proprie risorse. Di norma, usano i lavoratori coinvolti nei sistemi di controllo interno. Se necessario, è possibile richiedere assistenza alle autorità statali, alle autorità responsabili del controllo e alle entità indipendenti. Si raccomanda di dare la preferenza a coloro che hanno già esperienza nella conduzione di audit.
Di norma, un gruppo di audit è formato presso l'impresa tra i propri dipendenti o da un'organizzazione invitata. Comprenderà supervisori, esperti e specialisti in diverse aree. Il lavoro è regolato dal mandato che è stato redatto all'inizio; gli aspetti ne derivano, al fine di identificare quale organizzazione è organizzata una revisione dell'attività finanziaria ed economica dell'impresa.
Sulla base dei termini di riferimento, viene elaborato un piano d'azione con un'indicazione dei tempi e del volume delle informazioni elaborate. I piani sono la base per la creazione di programmi di lavoro. Viene creato un programma individuale per ciascuna delle commissioni.Di conseguenza, con sforzi congiunti preparano un atto di verifica delle attività finanziarie ed economiche. In alcuni casi, prenderà la forma di un rapporto; a volte viene elaborato come una conclusione. Le applicazioni andranno sicuramente ad esso. Come in futuro applicare l'atto di verifica delle attività finanziarie ed economiche, decidere il direttore generale, il capo dell'organizzazione. In particolare, è diffusa la pratica di inviare tale documento alle autorità superiori.
Verifica, controllo e fiducia
Perché abbiamo bisogno di un controllo delle attività finanziarie ed economiche? Questo non è solo un metodo per assicurarsi che un'azienda sia efficiente e affidabile. È anche uno strumento per raggiungere posizione, fiducia degli investitori, organi di gestione, agenzie governative. In qualsiasi organizzazione commerciale, un audit aiuta a proteggere il denaro degli azionisti e i beni pubblici.
La società deve organizzare:
- la presenza e l'adozione di un piano finanziario e aziendale;
- introduzione del controllo interno;
- fornire un sistema di gestione trasparente per prevenire l'abuso di autorità;
- misure per prevenire e rilevare i rischi associati a denaro, operazioni;
- accuratezza dei dati pubblicati.
L'audit delle attività finanziarie ed economiche ha lo scopo di determinare in che misura tutti gli elementi elencati sono attuati nella pratica. Affinché l'audit sia corretto, è possibile organizzare un comitato speciale e assegnare il controllo dell'audit al consiglio di amministrazione.
Sistema di controllo: la strada per il successo
Per cominciare, vale la pena chiarire un fatto: non importa quanto sia moderno, efficiente, ben congegnato e progressivo il sistema di controllo delle sue spese introdotto nell'impresa, non può servire come garanzia assoluta dell'assenza di perdite impreviste. D'altra parte, l'introduzione di un tale sistema riduce il rischio del loro verificarsi.
La creazione di un sistema e la sua implementazione nel flusso di lavoro è un'attività che un'azienda deve risolvere da sola. Allo stesso tempo, il sistema di controllo sull'attività dovrebbe funzionare ogni giorno, è necessaria la regolarità. Secondo la legge, la revisione delle attività finanziarie ed economiche ricade sulla commissione di revisione. Perché il controllo sia sufficientemente efficace, all'interno della società devono funzionare meccanismi ben funzionanti per il monitoraggio quotidiano della dinamica degli eventi. Solo tale tracciamento totale delle operazioni aziendali eliminerà completamente l'erroneità delle attività commerciali.
Aspetti teorici
Prima che la società introduca un sistema di monitoraggio giornaliero regolare delle attività della società, è necessario stabilire le definizioni dei termini associati alle attività della struttura di audit con documenti interni.
Definizione del concetto di "controllo interno". È possibile formularlo come segue: controllo di tutti i tipi di gestione, operazioni finanziarie dell'organizzazione, anche seguendo il piano approvato, nel contesto di unità, dipartimenti, organismi esistenti nella struttura dell'impresa. Le procedure che compongono tale controllo non interferiscono con le operazioni effettive, ma consentono di trovarne da quelle non standard e di condurle con alta efficienza, senza perdite. L'audit interno dell'attività finanziaria ed economica è anche la gestione del rischio.
Controllo interno: la negligenza è inaccettabile
L'audit regolare è il metodo più affidabile per identificare i rischi e prevenire gli abusi. Se è stato possibile organizzarlo in modo efficiente e corretto, l'azienda sostiene costi inferiori con una maggiore qualità del sistema di gestione. Per la massima efficienza, viene creato un dipartimento speciale nella struttura, un servizio responsabile del controllo di audit.
Questa è un'unità che controlla ogni giorno. È importante che sia indipendente dagli organi esecutivi dell'azienda.La carta deve contenere le regole in base alle quali vengono scelti i dipendenti della funzione di audit. La composizione, la struttura, i requisiti sono determinati negli atti normativi locali dell'organizzazione o in altra documentazione interna. Tutti i documenti relativi alle attività del servizio di revisione contabile devono essere approvati dall'amministratore delegato della società.
Efficienza e affidabilità
La creazione della commissione di revisione contabile consente di monitorare l'attuazione del piano economico e monetario dell'impresa. Questo è provvisoriamente approvato dall'amministratore delegato dell'organizzazione o dal consiglio di amministrazione. In futuro, questo organo di gestione influenzerà il lavoro dell'organismo di controllo. Affinché i manager possano controllare efficacemente il flusso di lavoro, creano un comitato di verifica. È responsabile solo dei controlli interni presso l'azienda. Il modo in cui funziona il comitato di revisione contabile è controllato dal CEO di persona o tramite il comitato di revisione contabile.
È stato raccomandato che il processo di lavoro sia istituito in modo tale che le persone, gli organismi collegati alle attività economiche e finanziarie abbiano competenze chiaramente limitate registrate su carta. Alcuni dovrebbero essere responsabili dello sviluppo di misure di controllo interno, altri per l'approvazione, qualcuno dovrebbe essere responsabile dell'applicazione effettiva del piano, altri per la valutazione del risultato.
Questo approccio consente di raggiungere l'efficacia del sistema di gestione nell'azienda. Gli esperti consigliano di assegnare le responsabilità per lo sviluppo delle procedure di controllo al comitato di revisione, al servizio di revisione e alle strutture esecutive della società. Solo il consiglio di amministrazione (o il direttore generale) può approvare i progetti.
Responsabilità e pratiche
Le strutture esecutive dell'organizzazione dovrebbero avere la responsabilità dell'applicazione pratica delle misure di controllo. La valutazione dell'efficacia, l'elaborazione di raccomandazioni per il miglioramento della situazione aziendale dovrebbero essere affidate al comitato di revisione. La composizione di tale nomina nomina, concentrandosi sul raggiungimento del massimo controllo sul lavoro economico finanziario.
Affinché il controllo sia istituito non solo efficace, ma anche obiettivo, è importante che il comitato di revisione contabile abbia persone indipendenti, compresi i dirigenti. Se ragioni oggettive non consentono la selezione di tale composizione, un amministratore indipendente viene eletto come comitato di gestione e gli amministratori non esecutivi sono inclusi nell'adesione.
Chi includiamo?
La carta dovrebbe menzionare le qualifiche dei membri del comitato di revisione contabile e del comitato di revisione contabile. È necessario che le persone abbiano un'educazione nel campo della contabilità, abbiano un'idea precisa delle regole e delle norme che formano i rendiconti finanziari.
Il rapporto ottimale tra i dipendenti della commissione è il seguente: i due terzi dei partecipanti e il leader dovrebbero essere persone con una formazione economica e legale superiore. Senza di essa, ci possono essere solo tecnici. Il leader dovrebbe essere nominato una persona con almeno cinque anni di esperienza nella direzione corrispondente all'istruzione ricevuta.
Quando si selezionano i partecipanti al comitato di verifica, viene prestata particolare attenzione alle proprietà e alle qualità personali dei potenziali membri. Nessuno di loro dovrebbe sollevare dubbi sulla loro lealtà nei confronti dell'azienda, affidabilità e onestà, duro lavoro e responsabilità. Si consiglia di scegliere solo quei dipendenti la cui reputazione è impeccabile, poiché il successo dell'audit dipende direttamente da come tutti i partecipanti lavorano per gli interessi dell'azienda e non a favore del guadagno personale. È categoricamente sconsigliato ammettere alla partecipazione a tale commissione coloro che hanno dietro di sé crimini economici, arbitrarietà e reati connessi all'imprenditorialità.
Un altro aspetto che merita particolare attenzione: un possibile conflitto di interessi tra i membri della commissione di revisione.Non appena vi è il sospetto di una tale situazione, l'efficacia del controllo diminuisce immediatamente, l'affidabilità dei risultati diminuisce. Pertanto, se un determinato membro della commissione per la revisione contabile occupa anche una posizione, consiste nell'organo di governo, in virtù del quale sarà nel suo interesse nascondere qualcosa al quadro generale dell'impresa, è necessario impedire la sua partecipazione al lavoro. Sulla base di ciò, vale la pena escludere dall'elenco dei potenziali revisori coloro che ricoprono cariche elevate all'interno di persone giuridiche in concorrenza con la società che organizza la revisione.
Indipendenza come garanzia di affidabilità
Quando si scelgono i partecipanti alla commissione di revisione contabile, è necessario assumere solo coloro che non possono essere premuti dagli organi esecutivi dell'impresa. Solo la piena indipendenza può garantire risultati di verifica accurati e corretti. In presenza di pressione, leve di controllo dei revisori, la verifica diventa inefficace, soprattutto su operazioni non standard.
Al fine di selezionare revisori indipendenti e garantire l'efficacia del loro lavoro, è necessario non solo selezionare attentamente ciascun partecipante alla revisione contabile, ma anche concludere accordi con tutte le persone selezionate per conto del consiglio di amministrazione. I contratti prevedono la responsabilità per l'inosservanza dei principi di verifica attendibile e la remunerazione dovuta al revisore che si è adeguatamente occupato delle sue funzioni.
I contratti specificano anche la frequenza con cui i revisori dovranno partecipare alle riunioni dedicate alla revisione interna dell'impresa. Si consiglia di organizzare tali eventi ogni mese. Per ogni riunione regolare della commissione dovrà preparare raccomandazioni basate sulle informazioni ricevute nel tempo. Durante le riunioni, non solo prendono in considerazione i risultati del lavoro svolto durante il mese, ma analizzano anche il modo in cui il piano viene attuato, quali operazioni meritano un'attenzione particolare da parte del team di gestione e quali dubbi ufficiali sono in dubbio. La riunione dovrebbe essere presieduta dal presidente. Se sono coinvolte società di revisione di terze parti, i loro rappresentanti devono essere presenti ad ogni evento.
Riassumendo
Il controllo delle attività finanziarie ed economiche dell'impresa è uno strumento indispensabile per monitorare l'efficacia dell'azienda, identificare le riserve ed eliminare le violazioni. Durante l'audit, determinare quali passività, capitale sociale, attività e condizioni in generale. I risultati dell'audit sono necessari per prendere decisioni manageriali, consentendo di portare la società a un nuovo livello. È inaccettabile trascurare le ispezioni regolari e solo i professionisti indipendenti con un'istruzione legale ed economica dovrebbero essere coinvolti in esse.
