Ripresa del capo dell'ufficio legale: istruzione, competenze, esperienza lavorativa

Il capo dell'ufficio legale è una persona la cui importanza è difficile da sopravvalutare. Anche in una piccola azienda, il cui numero di dipendenti supera a malapena le 20 persone, un avvocato è un dipendente importante. E se la società è un gigante, che ogni giorno ha a che fare con molte questioni legali, allora oltre agli avvocati ordinari, la società dovrebbe anche avere la testa.

Analisi del profilo

Se la società ha bisogno di trovare un capo dell'ufficio legale, viene prima creato un annuncio di posto vacante, che elenca tutti i requisiti per il candidato. Al fine di scegliere il miglior curriculum per il capo dell'ufficio legale, è necessario rappresentare chiaramente la gamma di responsabilità che adempierà, nonché annotare i requisiti per la posizione.

Descrizione del lavoro

Titolo di lavoro - un documento senza il quale è praticamente impossibile delineare chiaramente i termini di riferimento per qualsiasi lavoro. Il documento è ufficiale, approvato. Contiene le firme del direttore generale e delle persone autorizzate.

L'elenco dei requisiti e delle responsabilità specificati nella descrizione del lavoro può variare leggermente in ciascuna società, tuttavia, ogni documento conterrà necessariamente elementi con requisiti di istruzione, abilità e conoscenze professionali, nonché diritti e responsabilità.

La posizione è responsabile, quindi la selezione dei candidati per la posizione è dura e severa.

Requisiti di conoscenza

Analizzando il curriculum per la posizione di capo dell'ufficio legale, è necessario scoprire se il candidato ha le conoscenze necessarie.

Il capo dovrebbe sapere:

• atti che regolano le attività finanziarie, economiche dell'azienda;
• materiali e linee guida;
• diritto amministrativo;
• diritto finanziario;
• diritto civile;
• diritto del lavoro;
• leggi fiscali e ambientali;
• la procedura per la compilazione di relazioni sulle attività finanziarie ed economiche dell'azienda;
• la procedura in cui vengono conclusi ed eseguiti accordi economici, contratti collettivi, accordi tariffari;
• essere in grado di sistematizzare, prendere in considerazione e conservare la documentazione legale;
• utilizzare la moderna tecnologia dell'informazione;
• fondamenti di organizzazione del lavoro, economia, gestione e produzione;
• moderna tecnologia informatica, strumenti di comunicazione;
• regole, nonché standard OT.

Requisiti di istruzione

Per la posizione di capo del dipartimento legale, l'istruzione dovrebbe essere specializzata, legale. L'educazione nel campo della giurisprudenza, l'esperienza nella conduzione di udienze è un grande vantaggio. L'istruzione del capo dell'ufficio legale non regola la direzione in cui viene ricevuta l'istruzione. Questo può essere sia diritto fondiario che diritto del lavoro. Tuttavia, una persona che ha studiato in un'università nella specialità di un insegnante o artista non può essere nominata capo del dipartimento.

Esperienza lavorativa

Per il capo dell'ufficio legale, l'esperienza in una posizione simile dovrebbe essere di almeno 3-5 anni. Dato che il dipendente dovrà gestire il team, selezionare il personale migliore, il dipendente dovrebbe avere un'esperienza di successo nella costruzione di un dipartimento, le capacità di delega dell'autorità, la capacità di distribuire compiti e responsabilità.

Inoltre, deve comprendere che il compito delegato non si assume la responsabilità da lui personalmente, il direttore è personalmente responsabile del lavoro di ciascun dipendente.

dazi

Il curriculum del capo dell'ufficio legale dovrebbe contenere un elenco di compiti che il candidato ha svolto in precedenti luoghi di lavoro. Nella descrizione del lavoro in un nuovo posto, le funzioni svolte dal capo dipartimento sono obbligatorie.

Le responsabilità comprendono:

• assicurare la legalità dell'impresa, tutelando gli interessi legali dell'impresa;
• assicurare l'esame di ordini, istruzioni, varie disposizioni, norme, atti di un piano legale che sono preparati presso l'impresa, la loro vista, preparazione della documentazione se necessario;
• prendere misure per modificare / abrogare gli atti legali che sono stati emessi in violazione della legge;
• l'organizzazione della preparazione delle conclusioni relative alle questioni legali che sorgono nelle attività dell'impresa, nonché sui progetti di atti normativi che vengono ricevuti per la revisione nell'impresa;
• fornire assistenza metodologica per il lavoro legale in azienda;
• chiarimento della legislazione, la procedura per l'applicazione della legislazione;
  assistere le unità nei lavori relativi all'attività di reclamo, preparazione, trasferimento dei documenti e materiali necessari all'arbitrato e alle autorità giudiziarie;
• protezione e rappresentanza degli interessi dell'azienda in tribunale, organizzazioni statali, organizzazioni pubbliche quando si prendono in considerazione questioni relative al settore legale;
• contenzioso o arbitrato;
• prendere parte alla preparazione, conclusione di contratti collettivi, accordi tariffari;
• sviluppo e attuazione di misure volte a rafforzare la disciplina del lavoro o la regolamentazione delle relazioni sociali e del lavoro in azienda;
• gestione del lavoro in materia di analisi e generalizzazione dei risultati di reclami, cause giudiziarie o arbitrali, pratica di stipulare o eseguire contratti commerciali;
• sviluppo di proposte per migliorare il controllo del rispetto dei contratti di fornitura, eliminando le carenze, migliorando le attività finanziarie ed economiche dell'azienda;
• gestione della preparazione di vari materiali su furto, mancanze, appropriazione indebita, produzione di prodotti scadenti, incompleti, non standard, violazioni delle norme e leggi ambientali, altri reati;
• trasferimento di domande alle autorità investigative e giudiziarie, attuazione di misure volte a compensare i danni arrecati alla società;
• partecipazione allo sviluppo e all'attuazione di misure volte a rafforzare la disciplina finanziaria, del lavoro, contrattuale, garantendo la sicurezza della proprietà dell'impresa;
• preparazione di pareri su proposte in materia di assoggettamento a responsabilità disciplinare o materiale dei dipendenti dell'azienda;
• prendere parte alla considerazione dei materiali come crediti; identificazione dei debiti su debiti che richiedono riscossione nell'ordine obbligatorio;
• preparazione della documentazione relativa alle cancellazioni di crediti inesigibili;
• monitorare il rispetto della legislazione necessaria stabilita dalla procedura aziendale per la certificazione dei prodotti fabbricati, l'accettazione delle merci, i prodotti in termini di qualità e quantità;
• organizzazione della contabilità, archiviazione, introduzione delle modifiche adottate nella legislazione negli atti e nei regolamenti dell'impresa, fornendo accesso alla documentazione per l'utente;
• informare i dipendenti della società sulle disposizioni vigenti nella legislazione, organizzando il lavoro dei dipendenti della società per studiare la documentazione normativa relativa alle loro attività dirette;
• organizzazione dell'assistenza legale alle organizzazioni dell'impresa, consulenza ai dipendenti su questioni legali sorte durante lo svolgimento del lavoro;
• gestione del dipartimento di supporto legale, nonché dipartimenti e dipendenti di reportistica.

responsabilità

Ogni dipendente dell'azienda è responsabile per il proprio lavoro.Il capo del dipartimento è responsabile non solo di se stesso, ma anche dei suoi subordinati. Considerando, ad esempio, un curriculum di un avvocato, potresti non vedere lì punti che riguarderanno il lavoro dell'intero dipartimento. Il capo ha anche un ampio elenco non solo di diritti, ma, di conseguenza, di responsabilità.

Il capo del dipartimento è responsabile di:

• i risultati del dipartimento e l'efficacia di tutti i dipendenti nel loro insieme;
• inadempimento delle loro funzioni funzionali dirette, lavoro degli impiegati subordinato a lui;
• fornire informazioni false in merito al lavoro del dipartimento;
• fornire informazioni false in merito alle sfumature e alle sottigliezze della normativa vigente;
• adempimento disonesto o inadempimento in linea di principio delle istruzioni dirette della direzione aziendale;
• non repressione delle violazioni delle norme di sicurezza, attrezzature antincendio, che rappresentano una minaccia diretta per l'azienda o i suoi dipendenti;
• inosservanza da parte dei dipendenti subordinati del dipartimento della disciplina del lavoro.

Diritti del capo dipartimento

Oltre ai doveri, il capo ha dei diritti. Dovrebbe essere chiaro che i diritti possono essere utilizzati a seconda della situazione e che i doveri sono ciò che il dipendente fa quotidianamente. Di conseguenza, a seconda della situazione, vengono eseguiti diversi lavori.

Il capo dell'ufficio legale ha il diritto:

• ricevere informazioni sui progetti che sono stati avviati o che sono già stati avviati, dalla direzione della società, che riguardano direttamente il dipartimento
• formulare varie proposte relative al lavoro dell'ufficio legale in materia di sicurezza giuridica della società;
• respingere documenti che violano la legge;
• richiedere ad altre divisioni dell'azienda informazioni e materiali necessari per adempiere alle proprie responsabilità immediate;
• con l'autorizzazione dell'alta dirigenza, coinvolgere altri dipendenti dell'azienda nel risolvere compiti nell'ambito delle loro istruzioni di lavoro;
• interagire con tutte le divisioni dell'azienda;
• Offrire la gestione aziendale per incoraggiare distinti dipendenti o penalizzare coloro che violano la disciplina o la produzione del lavoro.

Analisi delle condizioni speciali

Quando si considera il curriculum del capo dell'ufficio legale, viene prestata particolare attenzione al fatto che il candidato per il posto vacante abbia esperienza nell'uso di veicoli ufficiali, viaggiando in viaggio d'affari.

Un po ', a prima vista, che causa molte difficoltà all'azienda: l'uso ingiusto dei trasporti durante i viaggi di lavoro in città e oltre. Nelle grandi aziende, non è raro che dipendenti o dirigenti ordinari abusino della loro posizione e utilizzino veicoli ufficiali per scopi personali. Se il candidato ha esperienza nell'uso del trasporto aziendale, puoi scoprire come il datore di lavoro precedente ne ha monitorato l'utilizzo. Molte aziende utilizzano i localizzatori GPS o richiedono un rapporto chiaro sul carburante utilizzato.

Un altro punto importante è l'uso dei diritti di firma. Nei casi che rientrano nelle competenze del capo, la firma viene messa senza il consenso della direzione aziendale. Di conseguenza, la responsabilità della firma ricade interamente sul capo del dipartimento. Dopo aver considerato il curriculum del capo dell'ufficio legale, il modello di ruolo dovrebbe contenere i seguenti punti:

• esperienza nella gestione di un team di almeno 5 persone;
• educazione legale;
• conoscenza del quadro normativo.

Difficoltà di lavoro

Qualsiasi lavoro è connesso con difficoltà. Da qualche parte si tratta di comunicazione con clienti insoddisfatti, da qualche parte - la necessità di calcoli accurati, da qualche parte - la responsabilità della vita di qualcuno.

Il lavoro del capo dell'ufficio legale non è meno intenso degli altri. Deve essere costantemente moderato ed educato. La comunicazione con i consumatori insoddisfatti aggiunge stress. La responsabilità decisionale è sospesa come una spada di Damocle.Anche nel curriculum di un avvocato, si può vedere attraverso le righe il negativo che gli impiegati del dipartimento devono affrontare.

Tuttavia, ci sono vantaggi in un lavoro così responsabile. Per il capo dell'ufficio legale, le capacità comunicative con le persone portano sempre frutti. Dipendenti riconoscenti, clienti soddisfatti, gestione aziendale che apprezza il merito: un cucchiaio di miele che illumina notevolmente gli angoli acuti.

risultati

Prima di assumere un dipendente, vale la pena esaminare centinaia di curriculum del capo dell'ufficio legale. Come dimostra la pratica, il candidato più prezioso è sempre in attesa dietro le quinte e diventerà sicuramente una buona acquisizione per l'azienda.