Le regole e i regolamenti dei regolamenti interni dell'impresa sono considerati la parte più importante del processo lavorativo. Il manager o il direttore deve utilizzare il lavoro dei dipendenti, garantire la disciplina e tenere registri. Per adempiere agli obblighi, il datore di lavoro deve approvare il turno, il programma e le norme all'interno dell'organizzazione.
È anche importante creare un foglio presenze. La compilazione sarà un prerequisito, poiché il documento tiene conto del numero di turni ed è la documentazione principale dell'organizzazione.
Caratteristiche del modulo
Il modulo indica la partenza e l'arrivo del dipendente. In effetti, T-12 e T-13 sono le prime forme di contabilità. Il primo viene utilizzato per il controllo automatizzato, se l'organizzazione dispone di un tornello e il secondo per il riempimento manuale del foglio presenze. Tali documenti vengono utilizzati per esercitare il controllo sui dipendenti che sono tenuti a rispettare il regime del lavoro. Nei fogli presenze ci sono voci che indicano il numero di ore lavorative. Ogni organizzazione fornisce una chiara procedura per conservare la documentazione primaria.
Di seguito è riportato un esempio di compilazione del foglio presenze. Include tali elementi:
- Allenarsi Questo paragrafo indica le ore lavorative e i giorni del mese. Quindi queste informazioni sono riassunte.
- Informazioni per lo stipendio. Lo sviluppo di tempi e giorni è suddiviso in costose designazioni di codici, sulla base delle quali viene calcolato il libro paga.
- La mancata apparire. Tali dati sono indicati sulla base di documenti che confermano il motivo dell'assenza. L'assenteismo quotidiano e temporaneo è suddiviso in simboli di codice.
Riempimento del campione T-13
La contabilità per le informazioni sulle ore lavorate viene effettuata attraverso una costante registrazione nel modulo. T-13 viene utilizzato solo nel sistema di controllo, che è automatizzato e modernizzato. Il foglio presenze è adattato alla tecnologia che elabora le informazioni. Il modulo di riempimento di esempio T-13 ci mostra una tabella con i seguenti dati:
- informazioni richieste in cui il dipartimento è indicato in anticipo, nome completo, qualifica, numero di dipendenti;
- le prime celle indicano il tempo trascorso e lavorato;
- le colonne successive sono informative sui risultati del lavoro;
- ai punti finali vengono inseriti l'assenteismo, il numero totale di turni, giorni di riposo.
Informazioni più recenti compilato alla fine del periodo di riferimento. La correttezza della compilazione del foglio presenze garantisce l'implementazione dell'insieme di regole stabilite dal responsabile.
A cosa serve il modulo?
I moduli vengono creati per i tempi statistici ai fini del pagamento. La contabilità viene effettuata al momento del lavoro. Il termine ore di lavoro deve essere inteso come il periodo in cui il dipendente è nel luogo di lavoro e svolge attività. Questo indicatore è talvolta modificato. Ad esempio, quando una persona lavora fuori orario.
La contabilità del tempo è compilata sulla base di estrazione, elaborazione e difetti (transazioni, straordinari, part-time, viaggi d'affari). L'orario di lavoro inizia dal momento in cui il dipendente arriva nel luogo di lavoro e termina quando è effettivamente sollevato dalle sue funzioni. Inoltre, queste circostanze sono previste dalle istruzioni dell'inquilino e dalla routine interna. Preparazione, attività principale, completamento di compiti e incarichi - sulla base di questi dati, viene compilato un foglio presenze. Questo non include il tempo per:
- viaggiare;
- vestirsi;
- registrazione.
Qualche difficoltà di riempimento
Se si verifica un tempo di inattività quando il dipendente svolge altre attività, questi lavori non sono inclusi nel modulo e vengono emessi ulteriori ordini una tantum. Un arresto intra-turno è considerato un ritardo di cinque minuti nella produzione.
I giorni lavorativi sono normalizzati, formati sulla base di orari settimanali e turni, tenendo conto dei limiti della legislazione del lavoro. Le settimane lavorative standard ammontano a 40 ore e in condizioni dannose - 35. Prima delle vacanze, il lavoro è ridotto. Se tali condizioni non possono essere fornite ai dipendenti a causa della produzione, è necessario aggiungere un giorno, tenendo conto dell'elaborazione. Il lavoro notturno riduce il numero di giorni lavorativi alla settimana. Se ai sensi del contratto il dipendente lavora secondo il principio ridotto, allora queste regole non si applicano a lui. Inoltre, non è possibile ridurre i tempi di produzione con la continuità dei rapporti di produzione o dei turni notturni.
Principio contabile sintetizzato
La pagella mostra l'arrivo e la partenza, nonché l'assenza dell'impiegato. Tuttavia, in alcune imprese non è possibile introdurre il modulo accettato a causa della continuità dei rapporti di produzione o di determinate categorie di dipendenti. In tali casi, è necessario tenere traccia delle presenze su base sintetica.
Il principio contabile riepilogativo è creato internamente; le basi legislative e stabilite non sono applicabili in questo caso. Inoltre, un rapporto simile indica che, a seconda della situazione, l'orario di lavoro può cambiare su o giù. Difetti, l'elaborazione sono riepilogati nel periodo di riferimento e saranno uguali alla routine interna dell'organizzazione. Dato che il principio standard è calcolato sulla base del codice, in questa situazione, l'orario di lavoro sarà calcolato nel processo. La contabilità basata sul principio riassunto non implica violazioni delle regole generali.
Chi riempie il foglio presenze
La compilazione del documento viene eseguita da uno specialista specifico. In pratica, è consuetudine introdurre caratteri condizionali nelle copertine del modulo. Le ore lavorate sono prese in considerazione sulla base dell'intera impresa o delle sue divisioni strutturali. Di solito, una persona autorizzata è responsabile della compilazione del foglio presenze. Le seguenti informazioni devono essere indicate e contrassegnate nel modulo:
- essere in ritardo;
- inattività;
- lavoro straordinario;
- ore e minuti di estrazione mineraria, ecc.
I giorni in cui i dipendenti non lavorano sono presi in considerazione, indicano quanto segue:
- adempimento di altri compiti;
- viaggi d'affari;
- malattia;
- lasciare;
- mancata comparizione;
- assenze ingiustificate;
- week-end.
Caratteristiche di manutenzione e compilazione di libri e moduli
Nel libro di contabilità degli orari di lavoro, il cui campione è di dominio pubblico, sono riportate le istruzioni per il suo mantenimento e viene indicata anche la posizione di chi lo riempie. La pagella è conservata in una singola lettera. Se un dipendente è sospeso dalle funzioni ufficiali per intossicazione, il modulo indicherà il lavoro effettivo fino alla sospensione. Se il dipendente non viene visualizzato per nessun motivo, il valore del codice "PR" viene inserito nel modulo.
Se il dipendente è stato determinato a lavorare con un programma incompleto, anche questo dovrebbe essere registrato. I donatori e coloro che hanno problemi di salute dovrebbero essere considerati con designazioni specifiche. I giorni di ferie a proprie spese sono anche inseriti nel modulo come lo sviluppo o la carenza effettiva. Una forma semplificata del foglio presenze è fornita da singoli imprenditori o in base a un contratto di lavoro.
Simboli per la tenuta dei registri
Valori simbolici del modulo:
- Sono i giorni e le ore;
- N - turni notturni;
- RP - vacanze;
- C - straordinari;
- K - viaggio d'affari;
- CX - assenza agricola;
- O - vacanza;
- DPO - incentivi aggiuntivi sotto forma di tempo libero;
- Y - fine settimana a causa di esposizione;
- UD - una forma abbreviata di lavoro;
- UBZ - radiazioni, vacanze senza pagamento;
- P - gravidanza, parto;
- ОЖ - assistenza all'infanzia;
- G - mancata apparizione a causa di ordini del governo;
- Testate - tasse;
- MO - mancata apparizione, a causa di essere in una struttura medica;
- D - donatori;
- LO - fine settimana sociale;
- GB - gestione delle catastrofi;
- DM: un'uscita aggiuntiva;
- GS - corte;
- DA - giorni liberi previsti dal contratto collettivo;
- B - disabilità;
- T - malattia non pagata;
- X - quarantena;
- A - problemi domestici;
- OA - l'iniziativa del datore di lavoro;
- OAD - ore non lavorate;
- In - festivi.
Un esempio di compilazione del foglio presenze ci mostra che non c'è nulla di complicato nella sua giurisdizione. La cosa principale è compilare attentamente tutti i punti.