La gestione di ogni condominio è un complesso processo multilivello che richiede esperienza e talvolta conoscenze speciali. Ecco perché ci sono partnership di proprietari, società di gestione, ecc. Uno dei posti più odiosi e molto controversi è il presidente della HOA. Come parte di questo articolo, proveremo a capire chi può reclamarlo. Che tipo di persona si tratta, quali diritti ha, quali responsabilità e poteri ricadono su di esso, se è necessario stipulare un contratto di lavoro con il presidente della HOA (verrà presentato un campione), così come altre sfumature del suo lavoro, prenderemo in considerazione ulteriormente.
Presidente dell'associazione dei proprietari di case
Con l'avvento di questa forma di gestione dei condomini, i casi di reclami dei proprietari di appartamenti contro i loro presidenti e i membri del consiglio sono diventati più frequenti. Il presidente può agire nei suoi interessi personali violando le leggi sugli alloggi. Di norma, le riunioni non sono convocate in tempo, sono di natura formale e il presidente non è molto propenso a riferire sulle spese.
Molte persone sono interessate a un campione di compilazione di un contratto di lavoro con un'associazione di proprietari di case con il presidente.
In effetti, c'è una situazione in cui il presidente considera la HOA la sua proprietà, ei proprietari si trovano in una situazione in cui la maleducazione e il poco professionale del consiglio interferiscono semplicemente con la vita normale. Ma i proprietari devono sempre ricordare che insieme pagano al presidente un compenso per le sue attività, cioè deve agire nell'interesse dei residenti e non nel proprio. Ma in pratica vediamo un'immagine diversa. Devo ammettere che spesso i responsabili degli appartamenti sono spesso responsabili di ciò: la scelta del presidente viene effettuata secondo lo stesso principio secondo cui selezionano il presidente del comitato dei genitori a scuola - "non solo per me". Di conseguenza, i proprietari, dopo un breve periodo di tempo, hanno un "compagno" incompetente e scortese in questa posizione, e una serie di lamentele riguardo alle sue azioni.
Al fine di evitare tali tristi conseguenze, i proprietari dovrebbero inizialmente capire che la HOA vive e si sviluppa secondo le leggi legali della nostra società. Cioè, il rapporto tra il presidente e i proprietari dovrebbe avere una base legale e non un semplice accordo. Per questo, abbiamo bisogno di un contratto di lavoro con il presidente della HOA (esempio sotto).
Che cos'è HOA?
Per prima cosa devi determinare quale associazione di cittadini può essere considerata una partnership di proprietari di case, sulla base dei documenti che gestisce. HOA secondo la legge - un'entità legale, un'organizzazione senza scopo di lucro che unisce nella sua composizione tutti i proprietari di locali in una particolare casa. Che cos'è un contratto di lavoro con il presidente della HOA? Il campione 2016 non è molto diverso dal campione del 2017.
L'obiettivo in questo caso è la gestione congiunta degli immobili in questa casa, garantendo il funzionamento della struttura, la proprietà e la cessione di proprietà comune. Di conseguenza, se la HOA è considerata per legge una persona giuridica, deve disporre di organi di governo. Questi includono: l'assemblea generale dei proprietari di case e, come organo esecutivo collegiale, il consiglio di amministrazione.
Il presidente della HOA è la persona responsabile dell'organizzazione della gestione del condominio. È selezionato per la posizione. Di fatto, il presidente del consiglio è l'unico organo esecutivo della società. Discuteremo le condizioni per l'elezione e l'ulteriore leadership in questo materiale.La prima domanda che si pone sull'argomento è se un contratto di lavoro è concluso con il presidente della HOA (un campione della Bielorussia - nella Repubblica di Bielorussia - si può trovare anche), e per quali motivi.
Consiglio HOA
La Homeowners Partnership (HOA) è stata creata dai proprietari di case per poter gestire collettivamente la loro proprietà. Come ogni altra forma giuridica, HOA deve avere il proprio account e il proprio capo - il presidente della società dei proprietari di case.
Una persona che afferma di essere il presidente della HOA deve soddisfare determinate condizioni. Deve essere il proprietario dell'appartamento o del terreno con la casa ed entrare in una società. Successivamente, devi essere eletto nel consiglio di amministrazione, che i proprietari scelgono in un'assemblea generale. Il consiglio di amministrazione della partnership dei proprietari di case è eletto per due anni ed è il suo organo di governo. Alla scadenza del consiglio di regolamentazione, viene rieletto dai proprietari allo stesso modo.
È dai membri del consiglio che viene selezionato il presidente. Se, secondo lo statuto, il presidente può essere eletto con un semplice voto dei proprietari dell'Assemblea generale in occasione dell'assemblea generale, la procedura può essere eseguita in questo modo. Sebbene l'elezione all'assemblea generale abbia le sue caratteristiche. Il fatto è che più proprietari hanno più voti, in cui l'area dell'appartamento è maggiore, vale a dire, più metri quadrati, più voti. In una situazione del genere, c'è la possibilità di ottenere un presidente che agirà nell'interesse di un determinato gruppo di proprietari, il che non è sempre coerente con i compiti generali. È inoltre diffuso un contratto di lavoro con il presidente dell'Associazione (è disponibile anche un campione).
La necessità di concludere un contratto di lavoro
I residenti finanziano l'esistenza del consiglio di amministrazione e i pagamenti mensili ai dipendenti vengono effettuati in base ai livelli di personale. Se nell'assemblea generale i proprietari hanno deciso che è necessario ricoprire l'incarico di presidente, ne conseguono determinati rapporti contrattuali. In questo caso, i rapporti di lavoro sorgono nell'ambito di un contratto di lavoro concluso con il dipendente eletto alla carica di presidente. Non importa affatto che anche lui sia il proprietario di una casa nella stessa casa. In base al contratto svolge determinate funzioni lavorative, che sono regolate dal contratto di lavoro. L'assenza di un contratto di lavoro firmato da entrambe le parti sarà considerata una violazione del diritto del lavoro. Tale accordo è necessario anche perché il presidente, per conto dei proprietari, firma accordi con fornitori di servizi, appaltatori e vari documenti contabili.
Il presidente dell'associazione è una persona responsabile, per questo motivo è obbligatoria la conclusione di un contratto di lavoro con il grado di responsabilità ivi indicato. Il Codice delle abitazioni non prevede la necessità di un contratto formale in questo caso, ma non afferma che non è necessario. Ma allo stesso tempo, il codice del lavoro specifica che se c'è un HOA nella casa, un contratto di lavoro viene concluso con il presidente e se una società speciale è impegnata nella gestione della casa, le attività del presidente sono regolate dalla carta.
Conseguenze della mancata firma di un contratto di lavoro
Se i proprietari hanno deciso di non stipulare un contratto di lavoro, in questo caso entrambe le parti potrebbero perdere. In caso di una causa, i proprietari di case non saranno in grado di vincere il caso, ad esempio, se vi è stato uno spreco di fondi a causa della colpa del presidente, poiché non esiste un contratto, non vi è alcuna responsabilità. A loro volta, anche gli interessi del capo della HOA non sono protetti.
Se appare in tribunale, ma dall'altra parte delle barricate, allora i suoi diritti saranno impossibili da dimostrare: pagare gli arretrati di retribuzione, reintegrare una posizione in caso di licenziamento illegale.Pertanto, vediamo che l'assenza di un contratto di lavoro priva entrambe le parti della leva dell'influenza giuridica reciproca. Non è difficile trovare un campione di compilazione del contratto di lavoro della HOA con il presidente. Oltre a quanto precede, il contratto contiene anche condizioni di lavoro, la fornitura di ferie e l'importo dei salari. In questo caso, non usare il diritto di firmare un contratto di lavoro sarà molto miope. Inoltre, i proprietari di case possono perdere in misura molto maggiore.
La struttura del contratto di lavoro con il presidente della HOA
Il campione riflette chiaramente quanto segue: il contratto è bilaterale, suddiviso in sezioni e comprende: disposizioni generali, il periodo di validità, la durata del periodo di prova, la data a partire dalla quale la persona deve iniziare a lavorare, i diritti e gli obblighi di entrambe le parti, l'importo della remunerazione, il programma di lavoro e riposo, garanzie di previdenza sociale, indennità, clausole che stabiliscono la responsabilità delle parti, dettagli e firme. Le date e le firme devono essere presenti e il contratto deve avere un numero di registrazione registrato nel libro di registrazione degli accordi di partenariato. Il contratto non deve contenere colonne vuote. Questo documento può essere concluso solo in forma urgente; la durata massima è di due anni.
Ciò è confermato dalla forma della HOA completata con il presidente.
Firma di un contratto di lavoro
Di norma, il testo del contratto è redatto e registrato nel libro di registrazione dal segretario del consiglio degli alloggi, che di solito svolge le funzioni di ispettore del personale. Chi firma il contratto di lavoro con il presidente della HOA? Il contratto è firmato per conto dei proprietari da una persona autorizzata a farlo dalla carta. Questo tipo di accordo ha le sue specificità: non ci sono altri alti funzionari nella società, il presidente del consiglio è il suo capo, anche se non può ancora firmare l'accordo con se stesso. È importante che la carta e gli altri regolamenti del partenariato in una forma accessibile risolvano il problema di una persona che agirà come datore di lavoro e firmerà un contratto di lavoro con il presidente. Un riferimento a questo paragrafo è senza dubbio contenuto nel testo del contratto. Inoltre, l'accordo è negoziato con un avvocato del lavoro indipendente, le autorità locali, a cui appartiene questa casa.
Chi ha concluso un contratto di lavoro con il presidente della HOA è ora chiaro.
Data di scadenza
Come abbiamo detto, questo contratto è urgente e il periodo di validità massima è di 2 anni. Il documento viene archiviato con altri documenti personali della partnership in un armadio ignifugo o sicuro per cinque anni e quindi inviato all'archivio della partnership. Va notato che dopo che il presidente ha completato le sue funzioni, può essere rieletto o dimettersi da solo.
Apportare modifiche
Se si verificano circostanze che richiedono modifiche al contratto di lavoro con il presidente dell'Assemblea generale (ad esempio, rivisto il tavolo del personale, a seguito del quale il presidente ha aumentato lo stipendio), quindi in questo caso, le modifiche vengono apportate redigendo un accordo aggiuntivo. L'accordo supplementare indica una nuova versione della clausola obsoleta del contratto.
Responsabilità del presidente della HOA ai sensi del contratto di lavoro
Il presidente del consiglio di amministrazione di HOA è una persona che rappresenta e protegge pienamente gli interessi dei proprietari in tutti i casi. Il presidente è guidato nella sua attività dalla legislazione sugli alloggi e dalla descrizione del lavoro approvata dai membri del consiglio.
Secondo il contratto di lavoro, le funzioni del presidente comprendono:
- conoscenza della legislazione della Federazione Russa, della legislazione della loro regione di residenza, nonché conoscenza tempestiva di tutte le modifiche e integrazioni;
- monitorare il ricalcolo tempestivo degli inquilini per le utility, se necessario;
- controllo sul lavoro del contabile della società di persone;
- controllo sull'attuazione delle disposizioni dello statuto della HOA e dei protocolli delle assemblee generali, che riflettono direttamente le attività del partenariato;
- monitorare l'attuazione delle decisioni prese durante le riunioni dai membri dell'Assemblea parlamentare;
- monitorare le condizioni sanitarie delle aree comuni;
- gestione del personale al servizio della casa (programmazione, controllo del libro paga);
- tenere traccia dell'avanzamento dei lavori relativi agli accordi conclusi per conto del partenariato;
- la firma di contratti relativi alla riparazione e manutenzione di alloggi;
- monitorare l'adempimento da parte dei proprietari dei loro doveri nel mantenimento dei locali comuni conformemente alle loro quote di proprietà;
- monitorare il rispetto dei diritti di proprietà;
- prevenzione dei conflitti, nonché la loro tempestiva eliminazione in caso di insorgenza;
- Documentazione di partenariato (rapporti, documenti, statistiche, documenti bancari);
- fornire una relazione sul lavoro svolto durante la riunione dei membri del partenariato è positivo quando viene concluso un contratto di lavoro con il presidente dell'Assemblea parlamentare.
Va anche detto che, dopo essere entrato in carica, il presidente deve comunicare i propri dati alle autorità fiscali. Poiché la partnership dei proprietari di case è un'entità legale, è necessario apportare modifiche all'USRLE. Se riassumiamo tutte queste responsabilità, le funzioni del presidente possono essere identificate come segue. Prima di tutto, il presidente deve rispondere con competenza alle richieste, ai reclami e alle dichiarazioni dei residenti di un condominio. Inoltre, il presidente deve supervisionare la produzione di tutte le faccende domestiche e la condotta tempestiva di tutti i servizi pubblici. In terzo luogo, la cooperazione con i fornitori di risorse, che forniscono tempestivamente ai residenti della casa calore, elettricità e acqua.
I membri della società possono contestare le azioni e le decisioni del presidente e dei membri del consiglio presentando un reclamo all'ufficio del procuratore, perché il presidente della HOA lavora con un contratto di lavoro.
Diritti e poteri
Rispetto ai leader di altre organizzazioni, il presidente del consiglio ha poteri estremamente limitati, in conformità con la legge che ha il diritto:
- certificare documenti di natura finanziaria;
- controllare la condotta o condurre la contabilità della HOA senza assistenza;
- concludere quei contratti che, conformemente alla legge applicabile, non richiedono il consenso dei proprietari e dei membri del consiglio di amministrazione;
- firmare documenti amministrativi e altri documenti vincolanti per i membri dell'Assemblea generale;
- determinare la data della riunione dei partecipanti HOA e condurla;
- eseguire le istruzioni HOA senza procura;
- fare domanda per un lavoro e licenziare dipendenti, assegnare bonus e multe;
- disporre di fondi residenziali e non residenziali;
- se durante la riunione gli elettori erano divisi in gruppi uguali, allora prendono la posizione di qualcuno, esprimendo un voto decisivo;
- concludere un contratto di assicurazione di proprietà della società.
Oltre ai poteri di cui sopra, i proprietari di case possono dotarlo di altri necessari per l'esecuzione di un determinato lavoro.
Abbiamo esaminato il motivo per cui abbiamo bisogno di un contratto di lavoro con il presidente della HOA. Campione inviato.
