Ogni unità produttiva di qualsiasi direzione dell'impresa cerca di ricevere il massimo reddito possibile dal suo funzionamento. L'azienda sta provando non solo a vendere i suoi prodotti a un prezzo speciale, ma anche a ridurre i costi di produzione. I fattori non di prezzo della conquista del mercato vengono alla ribalta. La gestione dei costi al fine di formare la loro struttura ottimale, oltre a ridurne il valore, consente di ridurre i prezzi dei prodotti, il che, a parità di condizioni, offre alla società l'opportunità di mantenere o addirittura rafforzare la propria posizione competitiva sul mercato.
Nelle condizioni delle relazioni di mercato è molto importante studiare non solo l'essenza dei costi e le loro caratteristiche, ma anche le questioni del loro impatto sul profitto. I costi sono contabilizzati in molte scienze economiche, ma svolgono il ruolo più importante nella contabilità di gestione. I manager di diversi livelli necessitano di informazioni sulle spese per il calcolo dei profitti, dei ricavi marginali, del valore, dei saldi delle scorte, della scelta di una politica di assortimento, una politica di riassortimento tecnico, motivazione e altro.
I dati di contabilità finanziaria sulla disponibilità nell'intera impresa non sono sufficienti per prendere decisioni sulla gestione operativa, tattica e strategica. Pertanto, questi problemi di formazione dei costi aziendali e contabilità di tali costi sono particolarmente rilevanti in condizioni di mercato.
Concetto di costo
Nelle riviste scientifiche nazionali ed estere, le regole usano spesso tre concetti, le cui differenze non sono rigorosamente definite. Questi sono i concetti di costi, costi e spese.
La teoria e la pratica moderne forniscono molte definizioni di costi. Pertanto, un certo numero di specialisti presenta i costi come interpretazione economica, esprimendo la totalità di tutte le risorse nel campo delle scorte, del lavoro e della finanza, il cui consumo è associato al processo di produzione.
M.A. Vakhrushina descrive i costi come una stima monetaria della quantità di risorse utilizzate per qualsiasi scopo. Altri autori comprendono la totalità dei movimenti di fondi relativi alle attività se sono in grado di generare entrate o passività future. Se ciò non accade, il profitto non distribuito dell'impresa viene definito come il costo per un periodo specificato.
Nell'enciclopedia economica, i costi sono interpretati come un'espressione monetaria del valore delle risorse economiche spese quando un'entità economica compie azioni.
Anche l'interpretazione del concetto di "costi" è ambigua. Per comprendere in che modo i sistemi contabili calcolano i costi e comunicano efficacemente le informazioni contabili alle parti interessate, è necessario comprendere chiaramente cosa significhi in ogni caso il termine "costi". Ha molti significati e viene utilizzato in modo diverso in diverse situazioni.
I costi sono una stima in termini monetari di tutte le risorse in relazione a finanza, lavoro e materiali, informazioni associate all'organizzazione del processo di produzione e caratteristiche di attuazione per un periodo di tempo. Le principali caratteristiche di costo sono le seguenti:
- valutazione monetaria di vari tipi di risorse, fornendo il principio della loro misurazione;
- definizione degli obiettivi, che è associata alla produzione e alla vendita di prodotti in generale o in una delle sue fasi;
- il periodo di tempo che dovrebbe essere attribuito alla produzione di prodotti.
Va notato che se i costi non sono associati alla produzione e non sono cancellati (non completamente cancellati) per questo prodotto, allora diventano uno stock nei magazzini sotto forma di materie prime, materiali, ecc.
Possiamo dire che i costi hanno la proprietà di capacità di riserva, in questo piano possono essere attribuiti alle attività dell'azienda. Le caratteristiche principali dei costi sono:
- dinamismo;
- diversità;
- difficoltà di misurazione e valutazione;
- la complessità e l'incoerenza dell'impatto sul risultato economico.
Differenza dai costi dai costi
Le differenze tra costi e spese possono essere formulate nelle seguenti disposizioni:
- Costi e costi si distinguono per la natura economica della valutazione. I costi sono di natura transattiva, riflessi nella contabilità interna, dipendono dal sistema contabile utilizzato e non sono necessariamente correlati ai flussi di pagamento nell'impresa. I costi non hanno natura di pagamento. Sono presentati nei rendiconti finanziari della società.
- I costi potrebbero non avere segni di costi: una serie di costi nella contabilità per la produzione non ha analoghi tra i costi.
- Mancanza di costi di connessione diretta con la produzione. Sebbene insorgano nel periodo di riferimento nel processo di produzione, tuttavia, non sono sempre correlati a questo processo.
Tra gli specialisti, ci sono quelli che credono che i costi dei loro contenuti siano un concetto più ampio dei costi e lo giustificano dal fatto che i costi possono essere sostenuti in relazione a tutte le attività economiche dell'impresa e che i costi sono solo per il settore manifatturiero.
Il concetto di "costi" implica il concetto di "costi" in relazione alla produzione di beni (servizi di lavoro).
Le spese sono eventuali spese, a condizione che siano sostenute per svolgere attività finalizzate alla generazione di entrate.
La clausola 9 della PBU 10/99 descrive essenzialmente il meccanismo di transizione dalle spese dell'organizzazione al costo unitario di un prodotto. È stato stabilito che la determinazione del valore dei manufatti si basa sui costi delle attività ordinarie.
Differenza dal concetto di spese
La stragrande maggioranza degli autori ritiene che i costi e le spese siano concetti diversi. Sulla base delle definizioni di cui sopra, la differenza tra costi e spese è presentata di seguito.
I costi sono costi:
- impostato per un intervallo di tempo;
- documentato ed economicamente sostenibile;
- trasferiscono completamente il loro valore ai beni venduti durante questo periodo;
- il verificarsi di costi si verifica in concomitanza con una riduzione delle risorse economiche dell'azienda con un aumento della quantità di “debiti”.
Classificazione dei costi
I principali costi della contabilità sono raggruppati per contenuto economico secondo i seguenti elementi:
- costi materiali;
- spese salariali;
- fondi extra-bilancio;
- ammortamento;
- altre spese.
Altre spese includono:
- costi salariali per i dirigenti;
- funzionamento di macchinari e spazio;
- spese di viaggio dei dipendenti;
- spese di comunicazione, audit, servizi di informazione, servizi di sicurezza;
- spese di rappresentanza;
- i costi della vendita di beni;
- tasse.
Le spese sostenute dall'impresa in relazione al rilascio di beni, alla prestazione di servizi o all'esecuzione di lavori sono registrate e incluse nel costo di beni, servizi o lavori del periodo di riferimento a cui si riferiscono, indipendentemente dal tempo in cui sono pagati.
In termini di costi, esistono i seguenti tipi di costi:
- Costi diretti direttamente correlati alla produzione di un determinato prodotto.
- Indiretti - spese per stipendi amministrativi, produzione generale e affari generali. I costi di questo tipo sono associati alla produzione di diversi tipi di merci e dovrebbero essere distribuiti tra le posizioni delle merci in proporzione a un determinato indicatore.
Per quanto riguarda il processo:
- di base;
- spese generali.
In termini di output:
- permanente;
- variabili.
Metodi contabili utilizzati
I metodi di contabilità dei costi sono classificati come segue:
- personalizzato: viene utilizzato per la produzione su piccola scala, un ordine specifico viene selezionato come oggetto contabile;
- sezione trasversale - utilizzata nella produzione su larga scala, la contabilità dei costi viene eseguita in più fasi durante le fasi di produzione;
- locale caldaia - utilizzato nelle imprese che producono un tipo di prodotto, la contabilità viene effettuata in base alle spese sostenute dall'impresa nel suo insieme per un periodo di tempo;
- normativo - utilizzato nelle aziende con una vasta gamma di beni industriali, la contabilità viene effettuata utilizzando standard con identificazione obbligatoria e considerazione dei motivi di scostamenti da essi per ulteriori analisi e prevenzione di questi motivi sul lavoro.
Organizzazione della contabilità dei costi di produzione
Per raccogliere i costi per lo svincolo delle merci, la fornitura di servizi o l'attuazione del lavoro, utilizzare la sezione "Costi di produzione" del piano dei conti.
Il raggruppamento dei costi in questa sezione viene spesso eseguito utilizzando i seguenti conti di regolamento: 20, 23, 25, 26, 28.
Il conto 20 e la contabilità dei costi di produzione vengono utilizzati per raccogliere dati sui costi di produzione di beni, servizi o opere che, a loro volta, erano l'obiettivo della creazione dell'azienda.
Questo account registra sia i costi diretti determinati dal processo di produzione e inclusi nel costo, sia i costi indiretti associati alla gestione e alla manutenzione della produzione.
La contabilità analitica in questo account è condotta per singoli tipi di prodotti.
I costi indiretti sono associati a diversi tipi di merci. Sono distribuiti in proporzione all'indicatore approvato. I costi sono pagati a costi di produzione standard (pianificati) o effettivi.
23 La "produzione ausiliaria" riflette i costi che sono ausiliari della produzione principale (manutenzione del sistema operativo, fornitura di calore, elettricità, ecc.).
La contabilità analitica in questo account si riferisce al tipo di produzione. Le commissioni sono addebitate al conto 20 o al costo di un determinato prodotto sotto forma di costi diretti o distribuiti tra singoli tipi di merci in proporzione all'indicatore selezionato.
In conto 25 "Costi generali di produzione" hanno raggruppato i costi di manutenzione delle principali imprese manifatturiere ausiliarie. Tra i costi che sono registrati su questo conto, ci possono essere tali pagamenti per l'assicurazione dei veicoli di produzione, i costi di manutenzione di questi veicoli, i costi di noleggio di impianti e attrezzature di produzione e altri.
La contabilità analitica del conto viene effettuata da unità di business e voci di spesa separate. Alle imprese in cui vengono prodotti beni omogenei e le spese non vengono distribuite, sono soggette alla cancellazione dell'addebito del conto 20. Alle imprese che producono vari beni, le spese devono essere distribuite tra i tipi di beni prodotti. Le spese sono cancellate dall'addebito dei conti 20, 23, 29. Il conto 25 non ha un saldo alla fine del periodo di riferimento.
In conto 26 "Spese generali" hanno raggruppato quelle spese che non sono direttamente correlate ai processi di produzione e non sono correlate alle esigenze di gestione. Ad esempio, gli stipendi dei dirigenti, la contabilità, l'ammortamento dei beni che l'amministrazione utilizza nelle sue attività, i pagamenti degli affitti nei locali per l'amministrazione, ecc.
La contabilità analitica viene effettuata secondo gli articoli di stima e il luogo di occorrenza. La cancellazione delle spese riscosse durante il mese viene effettuata in base al metodo scelto di formazione del costo di produzione. Quando un contabile sceglie un metodo di contabilizzazione del costo totale di produzione, le spese vengono cancellate utilizzando le scritture contabili Dt20-Kt26, Dt23-Kt26, Dt20-Kt26. Se si sceglie il metodo di registrazione dei prodotti a un prezzo ridotto, i contenuti dell'account 26 verranno addebitati direttamente sull'account 90-2.
Consigli contabili
L'organizzazione della contabilità dei costi in vari settori è caratterizzata da caratteristiche proprie. Sono legati alle condizioni di un particolare settore. I ministeri hanno sviluppato linee guida per la contabilità dei costi del settore. Queste raccomandazioni descrivono e chiariscono le disposizioni delle norme federali e di settore per la contabilità dei costi nella contabilità in relazione alla produzione di un determinato settore.
Nelle raccomandazioni per la contabilità dei costi in un particolare settore, l'entità aziendale trova la sua classificazione dei metodi e dei metodi di contabilità dei costi, la forma dei documenti di origine per la loro contabilità, i piani di allocazione dei costi, la gamma di voci di costo e i principi per il calcolo del costo di diversi prodotti.
Contabilità dei costi aziendali
I metodi scelti dall'impresa per la preparazione dei costi di produzione dovrebbero essere giustificati, dovrebbero essere determinati da documenti normativi, istruzioni del settore e raccomandazioni metodologiche e registrati dal contabile nei principi contabili dell'impresa.
La riflessione obbligatoria nelle politiche contabili dipende anche dalla modalità di ripartizione dei costi tra beni specifici.
La contabilità dei costi nella contabilità aziendale deve essere effettuata in stretta conformità con i documenti normativi ed essere tempestiva, completa e affidabile.
Punteggio 20: caratteristiche chiave
Il conto dei costi nella contabilità al numero 20 viene utilizzato da ciascuna organizzazione impegnata in attività manifatturiere per sintetizzare i costi del costo di produzione. Questo account è attivo in azienda.
Nell'organizzazione della contabilità dei costi di produzione, questi costi sono assegnati conformemente ai seguenti articoli:
- costi materiali - i costi di acquisizione di materie prime, elettricità, acqua, carburante, strumenti, attrezzature industriali, lavori e servizi eseguiti da terzi;
- costo del lavoro dei lavoratori che partecipano alla produzione;
- spese sociali;
- ammortamento delle immobilizzazioni in produzione;
- altri tipi: spese per viaggi di lavoro dei lavoratori effettuati a fini di produzione, deficit nei limiti della perdita naturale, spese per semilavorati, spese per periodi futuri e altre spese ragionevoli.
Contabilità analitica sul conto 20, il ragioniere deve tenere nel contesto della produzione.
I costi associati a diversi tipi di prodotti (indiretti) da includere nel costo di ciascuna unità di produzione dovrebbero essere distribuiti. L'organizzazione può determinare autonomamente un indicatore proporzionale alla distribuzione dei costi. Questo può essere il volume (costo) dei materiali e delle materie prime utilizzate nella produzione di un determinato tipo di prodotto o lo stipendio dei dipendenti impegnati nella produzione.
I costi possono essere cancellati nei seguenti modi:
- Costi regolamentari o previsti;
- in base al costo di produzione effettivo.
Contabilità fiscale
Quando si tratta di contabilità fiscale, i costi includono costi economicamente ragionevoli e pronunciati. Possono essere espressi in contanti. Vengono presi in considerazione solo i fondi spesi per generare entrate dal funzionamento dell'azienda.
La contabilità e la contabilità fiscale dei costi sono strettamente interconnesse tra loro, ma presentano anche discrepanze. La contabilità fiscale è associata a una serie di punti che devono essere conosciuti in anticipo. L'imprenditore dovrebbe prestare attenzione in anticipo alle seguenti sfumature:
- caratteristiche del trasferimento del debito a terzi;
- attuazione della procedura di compensazione;
- regolamento tramite un conto;
- calcolo degli obblighi accettati;
- riconoscimento del reddito quando si paga STS.
In situazioni controverse, l'imprenditore dovrebbe essere guidato dalle disposizioni della legge applicabile.
Il periodo durante il quale i costi materiali sono riflessi nella contabilità fiscale per il metodo della competenza economica è indicato al paragrafo 2 dell'art. 272 del codice fiscale della Federazione Russa. Dipende dal tipo di costi del materiale.
Pertanto, il costo delle materie prime relative ai beni industriali è rilevato come costo alla data in cui tale risorsa viene trasferita alla produzione.
Nel metodo in contanti, al fine di riconoscere i costi materiali, oltre a fornire materiali per la produzione o firmare un atto, è necessario che tali spese siano pagate in qualche modo (monetario o non monetario).
Miglioramento della contabilità
Per ottenere dati utili che consentono di prendere decisioni e pianificare, i costi di produzione devono essere sistematizzati in diversi modi:
- spese differite;
- spese non rimborsabili;
- costi imputati nel prendere decisioni alternative;
- costi aggiuntivi e marginali;
- costi dinamici in relazione al volume dei beni industriali.
Al fine di migliorare la contabilità dei costi di produzione nelle società, è consigliabile separare la contabilità dei costi in contabilità, gestione e contabilità finanziaria. Queste aree di attività presentano molte differenze tra loro, sebbene a prima vista si riferiscano agli stessi problemi.
Vale anche la pena introdurre metodi per approvare i risultati finanziari finali di "input-output" e l'uso di classificazioni straniere dei costi di produzione. I metodi di classificazione stranieri sono più accurati e comprensibili.
Quando si tiene conto dei costi dei servizi, è necessario attenersi alle raccomandazioni stabilite.
È necessario utilizzare i conti correnti nella preparazione delle transazioni, nonché i metodi che consentono di mantenere i record il più semplice possibile.
conclusione
Uno dei compiti più importanti della contabilità dei costi nella contabilità è la contabilità dei costi di produzione, poiché le informazioni sui costi di produzione sono necessarie direttamente al direttore di un'impresa per formulare una politica finanziaria volta ad aumentare la redditività e ridurre i costi. Pertanto, è importante che il contabile determini i metodi di contabilizzazione dei costi di produzione adatti all'impresa e il modo in cui sono distribuiti tra i prodotti.
Il conto 20 nella contabilità è uno dei principali che riflette le informazioni relative alla produzione di beni, lavoro e servizi. Tutti i metodi utilizzati per riflettere tali costi dovrebbero essere forniti nei principi contabili.