L'argomento dell'articolo è una soluzione universale per qualsiasi tipo di attività esistente. Questo è un programma 1C UPP. Tale applicazione informatica è eccellente per produzione, servizi, commercio, vari settori.
Allora cos'è? SCP è la gestione di un'impresa manifatturiera. L'articolo discuterà come questo programma viene utilizzato per gestire la produzione, le vendite, gli acquisti, la gestione del personale e così via. Evidenziamo i vantaggi e gli svantaggi di questo software.
Cos'è questo?
SCP è uno dei prodotti ben noti di 1C. Lo scopo della sua creazione è quello di ottenere un programma universale che non richiede successivi miglioramenti da parte dei programmatori. Questo è il motivo per cui conteneva un numero enorme di opportunità per gestire una varietà di flussi materiali, finanziari e di materie prime per garantire le attività del personale e dei dipartimenti contabili, il marketing, il mantenimento di varie normative interne e la contabilità interna.
1С ПП - un programma che differisce in una varietà di funzioni, un set di directory su larga scala, classificatori, una grande variazione di impostazioni.
dignità
Programma SCP. Cos'è questo? Un'applicazione multifunzionale completa che fornisce tutti gli strumenti necessari per garantire il lavoro di qualsiasi organizzazione, qualsiasi impresa di varie dimensioni.
Allo stesso tempo, coloro che hanno testato il programma sottolineano ancora che è più applicabile alle organizzazioni di medie e grandi dimensioni con il numero di dipendenti di diverse decine. Le piccole aziende devono considerare il fatto che un prodotto così funzionale ha un prezzo giustificatamente alto. Il costo di mantenimento della contabilità è abbastanza grande per una piccola azienda.
Uno dei principali vantaggi di 1C UPP 8.3 è la capacità di multi-account in una sola volta. Il numero di organizzazioni segnalanti per questo programma è illimitato.
È importante notare l'introduzione di una contabilità regolamentata ben sviluppata (compresi gli IFRS). È possibile mantenere una contabilità end-to-end consolidata in relazione alla holding.
La configurazione tipica delle interfacce nel programma è più coerente con le impostazioni per i sottosistemi. Se necessario, l'applicazione può modificare la funzionalità dell'interfaccia in conformità con le normative di un'organizzazione. Anche le interfacce disponibili possono essere modificate da dipendenti specifici. Rendi davvero qualsiasi interfaccia quella principale - uscirà di default quando apri l'applicazione.
E un'altra caratteristica della gestione dei documenti in SCP. In ognuno di essi esiste un'impostazione per la registrazione selettiva in contabilità, gestione o contabilità fiscale. Deve essere chiaro che un tale approccio richiede una chiara comprensione da parte del dipendente di tutti i processi che si verificano nell'organizzazione.
Svantaggi del programma
Ora è chiaro di cosa si tratta: SCP. Testare l'applicazione, uno dei fastidiosi svantaggi è la mancanza di una chiara struttura modulare (ad esempio, nei sistemi più moderni hai già la possibilità di disabilitare completamente i moduli inutilizzati).
Non esiste una sezione di marketing dedicata qui. Le funzioni di marketing in questo programma sono contemporaneamente in vari dipartimenti. Ad esempio, nella gestione della produzione, delle vendite, degli acquisti e dei prezzi.
Si nota anche l'eccessiva funzionalità delle impostazioni dell'avviatore statico. In questo caso, ingombra semplicemente il sistema, aumenta il tempo di ricerca per il menu desiderato e la scelta dell'opzione necessaria. Inoltre, rallenta il lavoro dell'intero computer.Ma va notato che questo problema è già stato risolto dagli sviluppatori.
L'utente ha l'opportunità di scegliere un'interfaccia specializzata. Nella "sua" versione, vede solo le impostazioni e le voci di menu di cui ha bisogno personalmente per funzionare. Per interfacce diverse, viene evidenziata una diversa forma di documentazione.
Gestione della produzione
Considerare in dettaglio il comportamento della produzione in SCC 1C. Questo prodotto, prima di tutto, è stato creato per le aziende manifatturiere. Il programma può anche essere utilizzato in un'attività strutturata in modo complesso con vari tipi e gruppi di produzione, servizi, vendita al dettaglio e all'ingrosso.
La produzione non viene visualizzata senza pianificazione dell'output. Sulla base, il programma costruisce piani di produzione con date specifiche. La pianificazione dei turni è anche possibile - su tutta la nomenclatura, in dettaglio. La produzione di turni nell'applicazione può essere sintetizzata per il confronto con i piani originali. È possibile utilizzare periodi di pianificazione standard: giorno, settimana, decennio, mese, trimestre o anno.
Allo stesso tempo, l'impresa deve pianificare le risorse di produzione (materie prime, materiali di consumo, altri prodotti). Sulla base di questo, è realistico calcolare il livello delle riserve necessarie per la produzione. E poi fare la pianificazione degli acquisti e dei costi in SCP, elaborare le spese di bilancio.
Il programma distingue un sistema di contabilità dei costi ben sviluppato. Quest'ultimo può essere classificato per tipo, natura d'uso, analizzato in futuro. L'applicazione evidenzia anche le specifiche che determinano la composizione dei prodotti. Sulla base di questi, il costo di produzione in SCP è già calcolato.
Durante l'implementazione del piano di produzione, è possibile analizzare gli indicatori, determinare la loro deviazione dalle norme predeterminate, controllare il consumo di varie risorse e materiali, ricalcolare i costi e perfezionare i piani di consegna. È inoltre possibile regolare la pianificazione di settori già attivi.
Viene inoltre introdotto il concetto di uno scenario: ottenere i risultati previsti in base a varie condizioni e parametri. Tali scenari consentono di creare una varietà di variazioni di pianificazione a lungo, medio e breve termine.
Gestione degli acquisti
Rapporti in 1C SCP: questo è solo uno degli scopi del programma. Ma ha anche creato un sottosistema separato per fornire all'impresa valori materiali e di prodotto - per esigenze di produzione e commercio. Nell'applicazione, è possibile condurre la gestione degli ordini end-to-end per i fornitori, il controllo delle scorte degli inventari, la creazione di un sistema di distribuzione unificato. Tale meccanismo di pianificazione offre la possibilità di creare automaticamente programmi di acquisto, piani di produzione (basati su piani di vendita).
Per quanto riguarda i piani di approvvigionamento, è possibile formularli in base a vari scenari, a seconda dei periodi e dei parametri di pianificazione. Il dipendente accede anche all'assistente integrato. Ti consente di creare piani di acquisto in modalità automatica per mesi, per i quarti secondo le condizioni specificate.
Il programma ha il controllo sull'attuazione del piano. È possibile effettuare regolazioni dinamiche. I prezzi flessibili sono implementati per nomenclatura, controparti e categorie di prezzo. È possibile utilizzare i prezzi stimati. In realtà impostare l'intervallo al costo base, inserire sconti su una varietà di criteri.
Per analizzare il valore di acquisto, è realistico utilizzare i dati di concorrenti e fornitori. È possibile controllare tutti i tuoi insediamenti con controparti.
Gestione delle vendite
Oltre al budget, la gestione delle vendite è possibile anche in SCP. Qui viene eseguita l'elaborazione e l'esecuzione degli ordini dei clienti.Per la pianificazione, i prezzi, le vendite, il controllo delle scorte, vengono utilizzati gli stessi meccanismi del sottosistema di gestione degli acquisti.
La formazione di piani di vendita è possibile sulla base dei dati dei periodi precedenti, nonché delle previsioni di vendita, dei preordini dei clienti. Nel programma è possibile prenotare i prodotti in base agli ordini dei clienti. E sulla base di questo già formano gli ordini per la produzione ai nostri fornitori.
È possibile tenere traccia degli ordini dei clienti sia in termini di tempo sia nel promuoverne l'implementazione. Rapporti specializzati consentono di condurre analisi delle vendite in varie sezioni, ad esempio per valutare la redditività e il fatturato, classificare i prodotti e classificare i clienti in base a vari indicatori.
Gestione delle relazioni con i clienti
Una delle forme di SCP è la creazione di una varietà di dati su potenziali e attuali clienti, la storia dell'interazione con loro. Include anche la valutazione dell'efficacia dei contatti, il monitoraggio delle fasi delle transazioni, la registrazione degli eventi.
Nel programma, è possibile configurare avvisi per eventi imminenti, classificare la clientela dell'azienda. È impossibile non menzionare l'agente di posta incorporato. Ti consente di accelerare lo scambio di dati importanti con gli appaltatori. Questo sottosistema è strettamente correlato alla gestione delle vendite.
Gestione finanziaria
Dal nome di questo sottosistema si può vedere che è stato creato per gestire i flussi di cassa all'interno dell'organizzazione. Qui è possibile pianificare entrate imminenti, spese di risorse in contanti, mantenere stime di contanti e pagamenti senza contanti.
Inoltre, il meccanismo di riservare denaro facendo domanda per spendere risorse finanziarie dopo la sua approvazione è popolare nel programma. Per quanto riguarda il percorso di approvazione, viene creato in base all'autorità dei dipendenti.
È possibile controllare il movimento delle finanze, nonché registrare le deviazioni dagli indicatori pianificati predeterminati. Il calendario dei pagamenti in questa applicazione ti consente di pianificare sia le spese che le entrate per periodi standard - giorni, settimane, mesi, ecc.
budgeting
Questo sottosistema 1C UPP è necessario per la pianificazione a lungo termine delle entrate e delle spese finanziarie in una varietà di sezioni analitiche, quali organizzazione, progetto, centri di responsabilità finanziaria per determinati intervalli.
A seconda del sottosistema di gestione finanziaria, in cui sono registrati i redditi imminenti e gli sprechi di denaro, nel sottosistema di budget vengono utilizzati gli indicatori calcolati corrispondenti. È possibile attivare le funzioni di monitoraggio del budget.
Questo sottosistema è inoltre strettamente correlato alla pianificazione delle vendite, della produzione, dell'approvvigionamento e del calcolo della retribuzione del lavoro.
Gestione delle risorse umane e calcolo del libro paga
Questo è un sottosistema abbastanza esteso del programma, che include molte funzioni. Conduzione di profili personali per ciascun dipendente, programmi di ferie, registri del personale. Qui è possibile calcolare salari, imposte sul reddito personale, tutti i tipi di premi assicurativi, altre detrazioni e spese.
Il sistema registra tutta la documentazione del personale, i fogli presenze, il libro paga, il libro paga. Sono aperte opportunità per analizzare la composizione del personale, motivare i dipendenti, monitorare l'occupazione del personale esistente e la necessità di nuovi dipendenti in futuro. Il programma gestisce il reclutamento di nuovo personale, registra la formazione e la ricertificazione dei lavoratori, conduce un sondaggio per i candidati a posti di lavoro vacanti.
Contabilità del sistema operativo
In 1С УПП esiste anche un sottosistema per la contabilizzazione di immobilizzazioni, supporto tecnico e materiale di società o unità aziendali. È possibile eseguire la contabilità, la manutenzione del sistema operativo, l'ammortamento, la manutenzione e la pianificazione delle scorte.
IFRS e contabilità
Questi sottosistemi di applicazioni di produzione sono strettamente correlati. Nella sezione "Contabilità" è possibile mantenere rapporti secondo gli standard del sistema contabile russo. È realistico generare rapporti di lavoro completi con conti contabili, utilizzare vari strumenti per analizzare lo stato attuale dell'azienda, calcolare i costi, registrare lo spostamento di tutti i tipi di risorse. Registrazione di tutte le attività di produzione, finanza, vendita, approvvigionamento.
Una funzione importante è il calcolo delle imposte. In particolare, viene messo in evidenza un ampio pacchetto di opzioni per la contabilità dell'IVA e la preparazione di relazioni pertinenti.
Per le aziende che lavorano con aziende straniere, è possibile tenere registri conformemente ai requisiti degli IFRS (International Financial Reporting System). È importante notare che la contabilità pass-through automatizzata non è più gestita qui. Pertanto, nel sistema informativo, è necessario avviare l'elaborazione di volta in volta al fine di tradurre le informazioni nel sottosistema IFRS. Affinché il trasferimento sia corretto, il dipendente imposta innanzitutto la corrispondenza dei conti su IFRS e RAS.
Riassumendo
1C UPP - software completo progettato specificamente per le organizzazioni e le imprese di grandi e medie dimensioni. Sebbene l'obiettivo della sua creazione fosse quello di fornire servizi alle società di produzione, un tale programma universale sarà rilevante in varie organizzazioni. L'elevato costo di acquisto e manutenzione di tale software è giustificato dalla sua funzionalità. Qui è possibile condurre tutti gli aspetti dell'impresa - dalla contabilità alle attività per motivare i dipendenti.