Nel calcolo delle indennità di malattia, vengono presi in considerazione molti fattori. Dipende direttamente da quanto alla fine riceverà un determinato dipendente dopo aver chiuso un foglio di invalidità. Inoltre, quasi tutti i dipendenti sono interessati alla questione se il congedo per malattia è incluso nel calcolo della retribuzione delle ferie. Per comprendere il principio del calcolo, è necessario ricorrere ad atti legislativi e disassemblare tutte le piccole cose e i dettagli.
L'effetto del congedo per malattia sul salario medio
Per redigere un foglio di disabilità temporanea, un cittadino deve visitare un medico in un policlinico o altra istituzione medica. Dopo l'esame, il medico scrive il congedo per malattia e per il periodo di trattamento un cittadino può riposare tranquillamente. Dopo il recupero, il dipendente può iniziare le sue mansioni lavorative e dopo la consegna del volantino gli verranno corrisposte le prestazioni.
Prima di capire se un congedo per malattia è incluso o meno nella retribuzione delle ferie, è necessario capire in che modo il documento sulla disabilità temporanea influisce sullo stipendio medio di un dipendente.
Si noti subito che nel calcolo dell'importo delle prestazioni vengono presi solo i guadagni da cui il datore di lavoro ha versato contributi assicurativi. Ciò significa che l'indennità per ferie e altri compensi non incidono in alcun modo sui guadagni medi del dipendente.
Calcolo per esempio
L'importo delle ferie per malattia incluse nel calcolo delle ferie paga? C'è solo una risposta a questa domanda: no, perché la contabilità non fornisce alcun contributo assicurativo con l'indennità di invalidità temporanea.
Inoltre, ci sono molti altri motivi per cui il certificato di invalidità non influisce sull'entità della retribuzione delle ferie:
- durante il congedo di malattia aperto, il dipendente era assente;
- quando si calcolano i pagamenti delle ferie, vengono utilizzati solo i giorni lavorativi e quando una persona è malata, i giorni non possono essere considerati giorni lavorativi.
Il calcolo del salario medio per la retribuzione per malattia può essere analizzato usando un semplice esempio. A settembre, il dipendente è andato in congedo per malattia per 2 settimane.
- Per prima cosa devi scoprire il numero di turni in un mese. A settembre ce ne sono 30.
- Successivamente, è necessario dividere il coefficiente 29,3 per 30.
- Quindi il numero risultante deve essere moltiplicato per 16 (30 - 14). Ottieni 15,63 giorni.
Pertanto, nel calcolo della retribuzione delle ferie a un dipendente per settembre, verranno presi in considerazione solo 15,63 giorni.
Pagamenti utilizzati nei calcoli
Il principale fattore con cui viene eseguito il calcolo dei pagamenti delle ferie è lo stipendio medio dell'ultimo anno. Inoltre, il calcolatore deve determinare il numero di turni effettuati dal dipendente.
Il congedo per malattia è incluso nel calcolo della retribuzione delle ferie? No, non è incluso, ma per il calcolo è importante la durata del servizio di una persona, che consiste in:
- giorni effettivamente funzionati;
- giorni in cui il dipendente ricopriva ufficialmente la posizione, sebbene fosse assente dal posto di lavoro;
- giorni di ferie a proprie spese, ma non più di 14 all'anno;
- giorni di inattività dovuti a colpa della gestione aziendale.
Di conseguenza, il salario medio per le ferie dovrebbe includere:
- l'intero stipendio del dipendente;
- tutte le probabilità pagate a lui;
- eventuali indennità e supplementi;
- tutti i bonus che sono contabilizzati nel contratto di lavoro in corso con il dipendente.
Calcolo corretto dei pagamenti delle ferie
E se un dipendente è spesso malato, allora come può essere considerato indennità per ferie? Il congedo per malattia è incluso nel calcolo della retribuzione delle ferie?
Esiste un certo algoritmo di calcolo del pagamento.
- Innanzitutto viene determinato lo stipendio medio dei dipendenti (non è possibile prendere in considerazione la retribuzione delle ferie).
- Successivamente, è necessario calcolare il numero di giorni lavorativi in questo periodo.
- Successivamente, viene determinato il costo medio di 1 giorno lavorativo.Per questo, lo stipendio medio per l'anno è diviso per il numero di giorni lavorati.
- Successivamente, il costo medio di 1 giorno viene moltiplicato per il numero di giorni in vacanza, ad esempio, per 14.
Vale anche la pena ricordare che nel calcolo è necessario non tenere conto non solo degli altri pagamenti delle ferie, ma anche delle festività stabilite a livello statale.
Calcolo della vacanza con l'esempio
Pertanto, è già stato chiarito se i giorni di malattia includano il calcolo delle retribuzioni delle vacanze. Ora è il momento di guardare la situazione usando un esempio.
Un dipendente dell'azienda è andato in vacanza per 28 giorni di calendario. Il periodo va dal 18 luglio al 14 giugno. Per il calcolo, il contabile deve prendere il periodo dal 1 ° luglio dell'anno scorso al 30 giugno di quest'anno.
Durante il periodo selezionato, il dipendente è stato 1 volta in congedo per malattia dal 14 al 23 gennaio (10 giorni). C'è stato anche un viaggio d'affari della durata di 5 giorni (dal 21 marzo al 25 marzo). Questi periodi devono essere esclusi dal calcolo.
A gennaio, lo stipendio del dipendente era di 17.250 rubli, a marzo - 22.216 rubli e in altri periodi - 28.750 rubli.
Ora puoi iniziare a determinare la dimensione dei pagamenti delle ferie:
- Innanzitutto, vengono determinati i salari della persona per l'intero periodo: 28750 * 10 + 17 250 + 22216 = 326966 rubli.
- Successivamente, è necessario determinare il numero medio di giorni in un periodo. Per tutti i 10 mesi, è possibile utilizzare il coefficiente di 29,3 e devono essere calcolati marzo e gennaio. Gennaio: (31 - 10) * 29.3 / 31 = 19.8. Marzo: (31 - 5) * 29.3 / 31 = 24.6.
- Ora puoi calcolare il numero di giorni per l'intero anno: 29.3 * 10 + 19.8 + 24.6 = 337.4;
- Successivamente, il contabile calcola il costo medio di 1 giorno: 326966 / 337,4 = 969,08.
- E in conclusione, è necessario moltiplicare il numero risultante per il numero di giorni durante i quali durerà la vacanza del dipendente: 969.08 * 28 = 27134.24.
Ciò significa che il dipendente sarà trasferito per ferie annuali 27.134,24 rubli.
Aumento dei salari prima o durante le vacanze
Succede anche che la gestione aumenti lo stipendio dei dipendenti, ma alcuni di loro andranno presto in vacanza o ci sono già. Come essere in questa situazione?
- Se lo stipendio è aumentato nel periodo scelto dal ragioniere, allora l'intero stipendio medio deve essere moltiplicato per un coefficiente che è considerato come segue: nuovo stipendio / vecchio stipendio.
- Se lo stipendio è aumentato dopo il periodo selezionato, ma il dipendente non è ancora andato in vacanza, è necessario applicare lo stesso coefficiente.
- Se gli stipendi sono aumentati durante le vacanze del dipendente, nel prossimo periodo è necessario ricalcolare e trasferire l'importo perso a lui.
Il congedo per malattia è incluso nel calcolo della retribuzione delle ferie quando si aumentano i salari? In questo caso, non ci sono cambiamenti nell'algoritmo di calcolo. È necessario contare come al solito, ma con l'uso di un fattore moltiplicatore.
Congedo per malattia durante le vacanze
A volte tali situazioni si verificano anche quando una persona si è goduta il meritato riposo e si è ammalata. Cosa fare in una situazione del genere e il congedo per malattia equivale a ferie pagate?
In effetti, non ci sono restrizioni sulla progettazione del foglio di disabilità. Una persona può essere trattata con calma e quindi concordare con il datore di lavoro come e quando trascorrerà giorni di vacanza inutilizzati. Esistono diverse soluzioni:
- prolungare la vacanza esattamente per tutti i giorni previsti per il congedo per malattia;
- per arrivare al lavoro in tempo, e quindi trascorrere un periodo inutilizzato in qualsiasi altro momento.
Nel primo caso, la vacanza viene estesa automaticamente e non è necessario scrivere ulteriori documenti. Nel secondo caso, è necessario emettere un ordine per il resto dei giorni in cui il dipendente decide di spenderlo.
Vale la pena notare che se il dipendente ha deciso di trasferire la propria vacanza in un altro periodo, deve scrivere una domanda in cui saranno indicati il motivo e la data di uscita dal lavoro. Inoltre, l'agente del personale dovrebbe quindi allegare una copia del congedo per malattia all'ordine, il che conferma il fatto che durante il resto il dipendente è stato veramente trattato.
Rilascio di un certificato di disabilità durante le vacanze
Se un dipendente durante una vacanza è davvero malato e prevede di prolungare la sua vacanza, deve redigere un foglio ufficiale di disabilità temporanea. Puoi portarlo in una clinica locale o in un'altra struttura medica che ha una licenza.
Le ferie per malattia contano per le ferie pagate? Qui la risposta è ovvia: il congedo per malattia è pagato separatamente e le ferie pagate separatamente.
Dopo aver chiuso il documento, deve essere inviato al dipartimento del personale o al reparto contabilità nel luogo di lavoro.
Vale la pena notare che il congedo per malattia non può in alcun modo influire sull'importo della retribuzione per ferie pagate. Va ricordato che quando si calcola il costo medio di un giorno lavorativo, tutti questi periodi dovrebbero essere esclusi, quindi ogni tipo di ricalcolo è illegale. Inoltre, il congedo per malattia è stato rilasciato dopo il periodo di fatturazione, quindi dovrebbe essere preso in considerazione quando si prende la vacanza successiva.