Lo scopo dell'inventario è identificare lo stato attuale dell'organizzazione e stabilire la conformità della situazione reale con i documenti. Poiché queste informazioni sono cruciali per prendere decisioni di gestione, l'inventario stesso diventa un evento indispensabile. Deve essere eseguito regolarmente. La contabilità non dovrebbe solo sapere che cos'è l'inventario, ma anche comprendere le varie varietà di questo controllo al fine di organizzare regolarmente un evento in modo efficiente e preciso.
Massima attenzione
Il controllo sulle attività dell'impresa può essere garantito solo da un tale manager che abbia un'idea della situazione. La base di informazioni per questo è fornita da una varietà di inventari pianificati e non programmati organizzati regolarmente dall'azienda.
Vari eventi si svolgono in un ordine diverso, determinato dalle attività formulate dal management dell'azienda. Allo stesso tempo, si basano sul fatto che la contabilità tiene traccia di tutto ciò che accade all'interno dell'organizzazione, ovvero da fonti cartacee puoi avere un'idea generale della disponibilità e della circolazione dei fondi che l'azienda ha. Allo stesso tempo, tengono conto del fatto che la situazione reale potrebbe differire da quella che segue dai documenti. Pertanto, un inventario in 1C è sempre associato a un reale conteggio dei valori soggetti a verifica.
La medaglia ha diversi lati
Distinguere abbastanza diversi gli uni dagli altri tipi di inventario nella contabilità, ma tutti hanno lo stesso obiettivo: stabilire quanto sia sicura la proprietà dell'organizzazione, se corrisponde ai database che hanno il personale di gestione dell'azienda. Cioè, in effetti, un inventario è una metodologia contabile adottata nella contabilità che consente di controllare la situazione nei dipartimenti.
Se l'evento consente di individuare discrepanze con le informazioni contabili, è possibile avviare un'indagine interna per identificare quali dipendenti dell'organizzazione si sono comportati in modo errato. Sotto il "colpo di pistola" è principalmente il personale che è ufficialmente responsabile. Allo stesso tempo, i risultati dell'inventario potrebbero mostrare discrepanze tali che le autorità hanno il diritto di considerare insignificanti e ciò non provocherà azioni penali nei confronti del personale dell'organizzazione.
Cosa troviamo?
Poiché lo scopo dell'inventario è rilevare differenze nelle informazioni contabili e nella situazione reale, durante un evento del genere scoprono di solito quali posizioni mancano e cosa è in eccesso nell'organizzazione. Allo stesso tempo, fare un inventario consente di identificare la posizione di volumi di valori, debiti.
Se un inventario documentale, un sistema operativo, una finanza o altri hanno mostrato discrepanze molto grandi, si tratta probabilmente di una falsa deliberata informazione. In alcune organizzazioni, scoprono enormi carenze a milioni, mentre in altre trovano debiti per importi che sono completamente impossibili per l'organizzazione. Questo di solito indica che uno dei dipendenti dell'azienda ha condotto attività illegali. Un'indagine interna può identificare il colpevole. La corretta riflessione dei risultati dell'inventario nella contabilità consente di tenere sotto controllo la situazione nell'organizzazione, il che implica che l'evento è davvero importante, significativo, che consente di prevenire e rilevare tempestivamente i crimini nell'azienda.
Cosa e perché?
Dal momento che esistono diversi tipi di inventario nella contabilità, in una situazione particolare, scegliere quello che più si adatta alle condizioni. In alcune specie domina la funzione di contabilità; in altre il controllo; altre mirano a individuare i crimini.A seconda di ciò che la direzione dell'azienda è istituita, decidono a favore del formato dell'evento. È importante anche prima dell'inizio dell'audit articolare chiaramente gli obiettivi perseguiti e, per questo, il team di gestione deve essere consapevole di quale inventario è.
Base teorica
Inventario è un termine che si riferisce a un audit condotto all'interno di un'organizzazione, durante il quale viene rivelata la presenza di proprietà e confrontata con i dati presentati nel sistema contabile della società. È importante che tutti i risultati dell'inventario siano documentati a tempo debito.
Il compito di condurre un inventario è quello di trovare le differenze tra la situazione reale e il presunto dai documenti. Non appena trovano discrepanze, iniziano immediatamente a cercare il motivo per cui ciò è accaduto. In effetti, è l'inventario che è l'unico metodo operativo, efficace e ragionevole per monitorare la sicurezza della proprietà dell'organizzazione. Come ogni concetto fondamentale per l'economia moderna, un inventario è diviso in gruppi, tipi e sottospecie. La classificazione si basa sia sugli obiettivi perseguiti dalla commissione d'inventario, sia su quali oggetti durante l'evento dovranno essere controllati e raccontati. Supponiamo che l'inventario dei sistemi operativi sia leggermente diverso dalla contabilizzazione dei saldi finanziari dell'organizzazione o delle scorte.
Inventario: tipi e sottospecie
La separazione del tipo più semplice:
- iniziativa;
- obbligatoria.
Si basa sulla quantità di verifica necessaria al momento attuale. I tipi obbligatori di inventario in contabilità sono organizzati, se richiesto dalla legge. Le iniziative si verificano quando il responsabile dell'azienda decide a favore della verifica. Per tali eventi, la frequenza non ha limiti.
Puoi distinguere tra i tipi di inventario in contabilità, valutando il luogo di organizzazione dell'evento:
- Banco cassa.
- Negozio di produzione.
- Magazzino.
- Piano di trading.
La separazione dei tipi di inventario nella contabilità si basa sugli oggetti rispetto ai quali è organizzato un controllo:
- OS;
- forniture;
- prodotti, merci;
- denaro;
- impegni.
Infine, l'inventario è diviso in tipi, valutando lo scopo dell'evento, la quantità di verifica, il metodo per stabilire informazioni accurate sull'oggetto ispezionato.
Inventario: perché?
Perché è un inventario del sistema operativo o, ad esempio, denaro, merci? Il compito principale dell'evento è formulare in modo accurato e affidabile conclusioni sulla qualità della contabilità all'interno dell'organizzazione. Durante l'evento, i risultati effettivi e quelli che seguono dalla documentazione vengono confrontati e viene presa una decisione: è necessario o no migliorare il sistema? Al fine di ottenere una base sufficiente per le conclusioni, selezionano gli oggetti che necessitano di verifica in relazione ad essi, li studiano: considerano, misurano peso, quantità, qualità. Le informazioni ottenute vengono confrontate con quelle stabilite dai registri.
L'inventario ha una serie di funzionalità. Ad esempio, al momento del controllo, viene stabilito quanto l'organizzazione rispetta le regole introdotte dal management dell'azienda e rivela anche quali misure vengono prese per garantire che i valori vengano mantenuti in ordine. Un inventario di liquidità consente di capire se il denaro dell'azienda è sano e salvo. Inoltre, durante l'inventario, vengono trovati articoli che sono scaduti o che presto scadono, proprietà danneggiate.
Effetti aggiuntivi
Un inventario adeguatamente organizzato consente di identificare se la società dispone di tale proprietà che non è coinvolta nel processo di lavoro. Se uno può essere trovato, può essere venduto o messo in opera al fine di migliorare l'efficienza produttiva. Tuttavia, la cosa più importante è identificare quei tipi di proprietà che non sono utilizzati nel lavoro in modo che le informazioni su di essi vengano conservate e in futuro non ripetere errori con inutili costi finanziari per l'acquisto di beni inutili.
Durante l'inventario di liquidità, immobilizzazioni e altri valori, passività, è possibile verificare la correttezza delle operazioni contabili, trovare discrepanze, dati errati, controllare l'organizzazione del magazzino presso l'azienda e le condizioni in cui si trova la proprietà. È l'inventario che dà l'idea più precisa se la contabilità dell'organizzazione è ben organizzata, se il reparto contabilità ha informazioni aggiornate e se le operazioni commerciali in corso si riflettono in un sistema contabile centralizzato. Va ricordato che se ci sono errori nella contabilità, questo diventa una causa di perdite considerevoli.
Cos'altro cercare?
Come sapete, durante la memorizzazione alcune posizioni, i valori cambiano, le loro qualità, proprietà, caratteristiche sono soggette a regolazione. Di norma, ciò comporta una perdita di merci e scorte. Questo processo dovrebbe essere controllato ed è un inventario tempestivo che ti consente di ricevere informazioni pertinenti su ciò che sta accadendo nei magazzini dell'organizzazione.
Il controllo accurato e aggiornato sulla proprietà dell'azienda è uno dei metodi più accurati per identificare la competenza dei dipendenti responsabili delle posizioni controllate. Cioè, fare un inventario ci consente di trarre conclusioni non solo sulla qualità della contabilità, ma anche sulla conformità dei dipendenti dell'organizzazione con le loro posizioni. Ispezioni regolari pianificate e non pianificate ti consentono quindi di adattare il personale dell'organizzazione in modo che sia composto solo da specialisti nel loro campo che svolgono un lavoro onesto. E questa è la chiave del successo dell'azienda nel presente e nel futuro.
Cosa stiamo guardando indietro?
Secondo le regole, un inventario dovrebbe essere realizzato, tenendo conto delle norme attuali e non di come Dio lo mette sull'anima. Per standardizzare il processo di verifica, sono stati introdotti diversi standard a livello federale e, oltre a questi, è possibile adottare normative locali all'interno dell'organizzazione.
Il documento più significativo è l'ordine del Ministero delle finanze sull'inventario. È stato rilasciato nel 1995, da quel momento è regolarmente integrato, corretto in modo da corrispondere alle realtà della vita economica del paese oggi. Oltre all'ordine, sono state emesse linee guida in cui il processo di inventario è descritto in dettaglio, in fasi, tenendo conto del funzionamento delle organizzazioni di vari formati.
E come si fa?
In alcune imprese, ogni anno viene effettuato un inventario, in altre ogni 6 mesi o addirittura quattro. Di norma, il capo dell'organizzazione risolve questo problema. Dalle leggi del paese risulta che prima della presentazione dei rendiconti finanziari per l'anno, un controllo dell'inventario è una misura obbligatoria, non può essere evitato. Se tale audit non è organizzato presso l'impresa, dal punto di vista degli organi di controllo, dei fondatori e di altre persone, non vi è alcuna contabilità all'interno dell'azienda.
Cosa può portare a tale negligenza? Sanzioni amministrative possono essere applicate d'ufficio alle persone responsabili della questione. Possono anche essere ritenuti responsabili se l'inventario è stato organizzato, ma i suoi risultati non sono stati elaborati correttamente, il che provoca la probabilità di rapporti contabili distorti.
Verifica del passaggio
Un inventario è una sequenza durante la quale:
- determinare in effetti ciò che l'azienda ha;
- determinare valori in contrasto con i requisiti di TU, qualità;
- verificare se le informazioni sulla situazione reale convergono con l'account;
- analizzare il valore dei valori trovati, denaro;
- determinare se ci sono posizioni non utilizzate;
- monitorare la conformità con gli standard relativi a contenuto, utilizzo, conservazione delle apparecchiature, sistemi operativi, valori, denaro.
Tutto o non tutto?
Se necessario, la società può effettuare un inventario completo. Qui studiano assolutamente tutta la proprietà, senza eccezioni.È un tale controllo che deve essere organizzato alla fine del periodo di riferimento, quando il dipartimento contabilità prepara i documenti per l'anno. Se questa scala non è necessaria, viene avviato un controllo parziale. Per la sua attuazione, all'interno dell'organizzazione viene emesso un ordine, nominato per nome e per posizione dei membri responsabili della commissione d'inventario, che dichiarano ufficialmente quali categorie di valori devono essere verificate e confrontate con le informazioni contabili. Puoi inserire solo una categoria, puoi menzionarne alcune. È possibile condurre un inventario parziale in un solo luogo di stoccaggio o in più contemporaneamente.
Facciamo una sorpresa!
Come già accennato, un inventario deve essere effettuato alla fine dell'anno. Tutte le persone responsabili ne sono consapevoli in qualsiasi momento all'interno dell'azienda. Sono preparati per la verifica in anticipo. Questo è un inventario pianificato. Ma i dirigenti dell'azienda, osservando gli interessi dell'organizzazione, possono sorprendere i propri dipendenti annunciando un inventario non programmato in qualsiasi momento ritengano necessario organizzare un simile evento.
Per riflettere la discrepanza tra le credenziali e il reale, è necessario capitalizzare l'eccesso, accreditare il punteggio finanziario sui conti dei risultati finanziari. Se l'impresa è di bilancio, il risultato è diretto ad aumentare i finanziamenti. Se viene rivelato che manca qualche proprietà, si è deteriorata, quindi valuta se rientra nella perdita naturale o la supera. Nel primo caso, la differenza viene cancellata dai costi di produzione, nel secondo cercano i colpevoli, dai quali viene recuperata la perdita. Se non sono stati trovati o se il processo ha dimostrato che è impossibile recuperare, le perdite vengono anche inviate alla colonna dei risultati finanziari.