Il controllo è parte integrante della strategia a lungo termine di un'impresa o società. Quali sono i tuoi obiettivi? Come viene eseguito il controllo? Questo sarà discusso nell'ambito di questa pubblicazione.
Informazioni generali
Il controllo esterno e interno viene utilizzato per ottenere informazioni sullo stato corrente dell'organizzazione e per identificare tutti gli abusi esistenti.
Qual è la differenza tra questi tipi di controlli? L'interno è svolto dal servizio nell'organizzazione stessa e persegue tali obiettivi:
- aumentare l'efficacia delle decisioni manageriali;
- razionalizzare l'uso delle risorse;
- raggiungere la massima redditività e profitto.
Viene eseguito da specialisti nella struttura stessa, di norma, su richiesta della direzione.
Il controllo esterno è assegnato a società di revisione speciali e agenzie governative. In questo caso, il più interessante per loro è la determinazione dell'affidabilità dei dati presentati ufficialmente, nonché la formazione di una conclusione sulla società verificata.
Ciò è spesso accompagnato dallo sviluppo di raccomandazioni o decreti diretti (solo nel caso dello stato) per eliminare le carenze e le carenze. Nonostante tali difficoltà, un audit esterno non è sempre obbligatorio: un'entità economica può anche volerlo condurre su base volontaria.
Qual è lo scopo del controllo interno?
I servizi pertinenti all'interno dell'organizzazione svolgono:
- Monitoraggio dell'adeguatezza e dell'efficacia dell'utilizzo di fondi propri, prestati e presi in prestito.
- Analisi e confronto dei risultati effettivi con quelli previsti.
- Calcolo di stime finanziarie per progetti di investimento.
- Monitoraggio dello stato dell'organizzazione.
Dopo la verifica, è possibile utilizzare gli strumenti di analisi finanziaria per prendere decisioni di gestione più efficaci e necessarie. Ma per una visione completa dell'immagine, sono necessari sia il controllo esterno che quello interno. Perché così?
Obiettivi del controllo esterno
Se parliamo dello stato, allora per esso sono necessari controlli per qualificare la solvibilità dell'impresa, nonché per valutare il rischio di fallimento. A proposito, molte persone pensano che se l'appello è rivolto a un'impresa privata, il controllo esterno e interno non dovrebbe essere separato, poiché gli esperti coinvolti lavoreranno sulla documentazione interna. Questo è parzialmente vero, ma non completamente.
Sì, una società privata sviluppa la sua valutazione, concentrandosi in gran parte sulla documentazione interna. Ma solo a quello che la stessa organizzazione controllata ha presentato loro! E in questo caso, la manipolazione è possibile. Se risulta che ci sono alcune discrepanze nei dati interni o se sono confutate da informazioni esterne, in questo caso viene emesso un verdetto basato sui risultati della verifica: le informazioni sono false e l'organizzazione stessa è dubbia.
Nella nostra era di informazioni, al fine di impostare il controllo esterno e interno su una falsa traccia, è necessario essere un vero virtuoso, che, ovviamente, non è in potere della stragrande maggioranza. Dopotutto, non devi perdere neanche il minimo dettaglio. Pertanto, il controllo statale esterno e interno rileva le violazioni così facilmente. Ma non è tutto.
Caratteristiche del controllo interno
In questo caso, i proprietari o i dirigenti sono impegnati nella formulazione dei compiti perseguiti. Inoltre, nelle loro decisioni procedono dalle esigenze dell'organizzazione. Di norma, in questo caso, i singoli compiti funzionali sono risolti. Lo scopo e i mezzi sono scelti in modo indipendente. Il contraente esegue compiti specifici da lui ricevuti dalla direzione alla quale si sottopone. Dopo aver raccolto ed elaborato tutti i dati, vengono trasferiti alle autorità superiori.
Caratteristiche del controllo esterno
In questo caso, è coinvolta una terza parte. Prendiamo ad esempio l'interazione tra un'impresa e una società di revisione. L'obiettivo più spesso è la necessità di valutare l'affidabilità dei bilanci esistenti. Inoltre, il modo in cui il lavoro sarà organizzato è determinato dal revisore. Va notato che in questo caso devi interagire non con un subordinato, ma con un partner uguale.
stabilire relazioni
Nonostante alcune differenze, il controllo esterno e interno dell'organizzazione è simile e in molti modi ti consente di completare te stesso e ottenere una visione olistica della situazione nell'azienda. È possibile utilizzare anche gli stessi metodi. Ma a causa dei dettagli, della differenza nel sistema di precisione, nonché di una serie di altri fattori, i risultati possono variare di un ordine di grandezza.
specificità
Facciamo un esempio di controllo finanziario interno ed esterno nella produzione. Purtroppo, in questo caso, i fatti relativi al furto o alla vendita segreta di prodotti da parte dei dipendenti sono abbastanza comuni. Per mantenere la situazione in linea con la teoria e ha chiesto il controllo interno. Ma in realtà, la persona responsabile può trascurare i suoi doveri o persino entrare in una cospirazione criminale. Pertanto, al fine di prevenire la perdita di fondi, è necessario attuare le tattiche del doppio controllo.
Particolare attenzione è riservata all'audit. Questo è il nome della verifica, che conferma l'affidabilità dei rapporti, i processi della sua formazione, la legalità delle operazioni commerciali in corso, nonché la loro fattibilità economica. Il controllo della produzione stesso può essere effettuato in modo extra o pianificato.
Il primo caso è molto probabile se si sospetta un abuso. Considerando che la seconda opzione è necessaria per mantenere la situazione in una posizione stabile e, se vengono rilevate deviazioni, per correggerla. Anche in un ordine non programmato, allo stato piace condurre controlli. È vero, non tutto è così facile come potrebbe sembrare a prima vista.
Per condurre un audit, è necessario fornire allo stato un'occasione. Tale può essere la manipolazione dei dati, l'occultamento di fondi e altri trucchi volti ad aumentare l'utile netto. In questo caso, il controllo della produzione verrà effettuato senza preavviso in modo da non distruggere i documenti necessari.
conclusione
Come puoi vedere, il controllo è uno strumento utile e necessario. Consente al management e ai proprietari dell'azienda di mantenere l'organizzazione in aria, non permettendo momenti negativi o punendo gli autori quando vengono scoperti. È utile per lo stato in quanto consente di ricevere le tasse necessarie per il funzionamento o altri pagamenti obbligatori, per rispettare la liceità e l'opportunità dei fondi di bilancio e dei sussidi spesi.
Cosa fare in modo che non siano necessari controlli? All'interno dell'organizzazione è necessario garantire un lavoro chiaro e di alta qualità di tutti gli elementi che prendono parte ai processi aziendali. È più difficile con lo stato. Il pieno controllo da parte del governo non può essere evitato. Ma il suo interesse può essere minimizzato conducendo la contabilità bianca, non cercando di manipolare o nascondere parte dei fondi e lavorare in conformità con la legislazione vigente.