La legislazione sta cambiando rapidamente. In questo articolo, discutiamo delle innovazioni relative al CCV. Qual è la loro essenza? Può esistere un IP senza un CCP sull'STS? Quanto tempo ci vuole per apportare modifiche al lavoro? Come dovrebbe essere esattamente implementata l'applicazione dell'IP CCP?
Come è nata la nuova legge?
La necessità di apportare opportune modifiche alla legislazione relativa all'uso del PCC per la proprietà intellettuale è dovuta alle realtà moderne. La legge stessa, che sarà discussa nell'articolo, è stata adottata molto tempo fa, precisamente nel 2003. Da allora, sono trascorsi parecchi anni, il progresso tecnologico è andato molto avanti, il che significa che ci sono opportunità per modernizzare in modo significativo il processo di gestione dei registratori di cassa.
Entro sei mesi (da agosto 2014 a febbraio 2015), è stato condotto un esperimento speciale in diverse città e regioni della Federazione Russa, progettato per dimostrare la fattibilità e la fattibilità dell'introduzione di tecnologie moderne nel campo dei servizi di cassa. In questo esperimento sono state coinvolte circa un migliaio di aziende. Durante questo, circa quattromila registratori di cassa sono stati modernizzati e hanno ricevuto un modulo per il trasferimento di dati al Servizio fiscale federale. Un partecipante speciale al progetto è stato il servizio MySklad, che ha anche introdotto nuove tecnologie. L'esperimento ha avuto esito positivo ed è consigliabile la necessità di introdurre CCP per IP. Questa è diventata la base per la formazione del conto.
L'unico problema che è stato identificato durante l'esperimento era il problema di garantire la sicurezza dei dati trasmessi. Pertanto, ora gli operatori di dati fiscali sono tenuti a ricevere licenze speciali rilasciate dal Servizio di sicurezza federale. Tra le altre cose, ogni registratore di cassa deve essere dotato di una speciale unità fiscale, che è, in sostanza, una memoria non volatile crittografica.
Perché è necessario?
Quale scopo dovrebbe servire all'introduzione di CCP per IP? Ciò è necessario non solo per migliorare il meccanismo di riscossione delle imposte, ma anche per semplificare la procedura per il funzionamento dei registratori di cassa a partire dall'attuale 2017. Pertanto, la procedura per la registrazione delle controparti centrali è diventata molto più semplice sia per il servizio fiscale che per i singoli imprenditori. Pertanto, tutte le autorità fiscali hanno registrato una significativa riduzione del flusso di lavoro, il che significa che l'onere per i singoli dipendenti e interi dipartimenti è diminuito. Anche il sistema di controllo è stato notevolmente migliorato. I clienti sentiranno anche i vantaggi di questo aggiornamento. Ad esempio, saranno in grado di ricevere un assegno al loro indirizzo e-mail, il che significa che sarà possibile ripristinarlo anche in caso di smarrimento della versione cartacea. Tutte queste misure porteranno al fatto che l'attività commerciale nel suo insieme diventerà molto più trasparente, perché sarà assolutamente impossibile nascondere qualcosa.
Spesso, la modernizzazione di KKT per IP è associata ad alcune difficoltà, in particolare a costi aggiuntivi. Dopotutto, l'introduzione della nuova tecnologia dovrebbe essere effettuata esclusivamente a proprie spese. Tuttavia, questo non può essere evitato. Già, la legislazione ha reso obbligatorio il requisito in questione.
La nuova procedura per l'applicazione del PCC
Il nuovo sistema per l'uso dei registratori di cassa implica che i dati sulle vendite saranno trasmessi alle autorità fiscali via Internet direttamente dal registratore di cassa al momento dell'acquisto.Tuttavia, ciò non avviene direttamente, ma coinvolge l'operatore di dati fiscali. Ogni imprenditore deve stipulare un accordo di cooperazione adeguato con lui in anticipo.
Tra le altre cose, non è scomparsa la necessità di fornire assegni cartacei ai clienti. Tuttavia, sono state aggiunte nuove funzionalità. Pertanto, su richiesta del cliente, l'assegno può anche essere inviato al suo indirizzo e-mail o a un telefono cellulare sotto forma di messaggi SMS. Entrambi questi documenti hanno valore legale.
Quale KKT è necessario per SP? Dovrebbe essere un registratore di cassa di tipo esclusivamente nuovo, che consente di accedere a Internet. Tale CCP dovrebbe essere archiviato in memoria, nonché trasmettere informazioni su ciascun fatto di attuazione all'operatore dei dati fiscali.
Ora la registrazione di un registratore di cassa è diventata molto più semplice. Per fare ciò, non è più necessario visitare i centri di assistenza tecnica. La nuova legge non prevede tali in quanto tali. Ora è possibile effettuare la registrazione in remoto. Ciò richiederà anche un accordo di cooperazione con l'operatore dei dati fiscali.
I requisiti per i controlli, nonché i moduli di segnalazione, sono stati in qualche modo rafforzati. Ora devono indicare molte più informazioni.
Sebbene ora l'uso di KKT IP su un brevetto non sia obbligatorio, dovranno anche trasferire i dati di vendita al Servizio fiscale federale, come se avessero KKT. Tuttavia, questa situazione non durerà a lungo. A partire dal 1 ° luglio 2018, l'uso di CCP per IP su UTII e sul brevetto diventerà completamente obbligatorio. Dovranno inoltre acquisire un nuovo tipo di attrezzatura.
Tuttavia, alcuni imprenditori sono ancora esenti dai requisiti descritti. Di chi si tratta? Considerare più in dettaglio più avanti in questo articolo.
Nuovi concetti
Dall'adozione della nuova legge, gli imprenditori hanno dovuto abituarsi a una serie di nuovi concetti. Consideriamo alcuni di essi.
Gli operatori di dati fiscali sono organizzazioni che sono state introdotte dal 2017, la cui principale area di attività è l'elaborazione di informazioni provenienti da incassi e il suo invio in forma codificata alle pertinenti unità del servizio fiscale. Per svolgere liberamente le attività descritte, le società in questione sono tenute ad ottenere un'autorizzazione speciale dal Servizio fiscale federale.
Le unità fiscali sostituiscono i nastri elettronici familiari. Sono forniti per codificare e salvare tutti i dati dai controlli di regolamento. La loro sostituzione dovrebbe essere effettuata solo una volta ogni tredici mesi. Ma l'uso di KKT IP su UTII prevede tale sostituzione solo una volta ogni tre anni. Le unità adatte per questo saranno in vendita nel 2018.
I registri sono banche dati di informazioni gestite dal Servizio fiscale federale e contengono informazioni sui registratori di cassa autorizzati per l'uso nel territorio della Federazione Russa. I banchi cassa non inclusi non saranno in grado di effettuare transazioni.
Applicazione pratica
In che modo le innovazioni possono essere messe in pratica da un imprenditore? Per fare questo, dovrai mettere il tuo registratore di cassa (rispettivamente, una nuova generazione che ha la funzione di trasmettere dati) alle autorità fiscali. Come si fa Dovrai registrarti sul sito Web nalog.ru e concludere un accordo di cooperazione personale con l'operatore dei dati fiscali. Quando questi due passaggi sono indietro, è possibile lasciare un'applicazione personale sul sito specificato per la registrazione dei registratori di cassa. Tale appello deve essere firmato mediante firma elettronica. Non appena tutti i dati forniti saranno esaminati dal servizio fiscale competente, l'imprenditore sarà in grado di ottenere il numero di registrazione del suo registratore di cassa. Sarà necessario inserirlo nell'apparecchio in questione entro un giorno lavorativo. Questo completa la procedura. L'imprenditore non dovrà visitare personalmente alcun organo.
Una volta che il registratore di cassa è stato registrato correttamente, il cassiere può iniziare a lavorare con lui. Quindi, quali sono le principali differenze rispetto al vecchio ordine ora? Nel momento in cui il cliente paga per il prodotto selezionato e riceve la ricevuta appropriata, l'apparecchiatura fa il suo lavoro. Il dispositivo di archiviazione dei dati fiscali genera e codifica le informazioni su un controllo e le invia all'operatore dei dati fiscali. Quest'ultimo elabora in breve tempo le informazioni ricevute e invia alla cassa una conferma di ciò. Nel frattempo, i dati vengono inviati direttamente alle autorità fiscali. Allo stesso modo, tutto funziona in caso di restituzione della merce.
Va inoltre tenuto presente che la rapidità con cui il controllo verrà interrotto non dipende dalla velocità con cui i dati verranno trasmessi al gestore dei dati fiscali. Le informazioni verranno trasmesse contemporaneamente al processo di elaborazione degli assegni e alla loro archiviazione nell'unità fiscale del registratore di cassa. Tra l'altro, i dati possono essere inviati automaticamente un po 'più tardi.
Chi è esonerato dal CCV?
Ciò che è interessante: l'uso dell'IP CCP è tutt'altro che obbligatorio in tutti i casi. Inoltre, negli ultimi anni l'elenco di coloro che non possono utilizzare i registratori di cassa nelle loro attività professionali si è ampliato in modo significativo. Quindi, ad esempio, i nuovi requisiti non si applicano a quegli imprenditori che:
- affittare uno spazio di vita personale;
- fornire servizi di riparazione di scarpe;
- vendono i loro prodotti (stiamo parlando di arte o artigianato popolare);
- fare e riparare le chiavi;
- fare e riparare merceria di metallo;
- vendere gelati;
- vendono bevande da navi cisterna;
- vendere una varietà di prodotti diversi;
- commercio di bevande analcoliche;
- lavorare in aree remote;
- vendere riviste e giornali da chioschi specializzati;
- vendere prodotti di stagione (cibo);
- vendere beni in mostre e fiere, nonché nei mercati al dettaglio;
- avere farmacie nei villaggi.
Tuttavia, anche nelle aree difficili da raggiungere, tutti i venditori devono, su richiesta del cliente, emettergli un modulo di segnalazione rigoroso che confermerà il fatto dell'acquisto e conterrà una serie di informazioni al riguardo.
Chi ha perso l'esenzione dal PCC?
Un IP può funzionare senza CT? Forse. Tuttavia, alcuni di quegli imprenditori che in precedenza avevano il diritto di non utilizzare i registratori di cassa nelle loro attività saranno presto costretti a occuparsi di questo problema.
Chi influenza questo?
- Imprenditori che sono contribuenti UTII o PSN. Ora non è necessario utilizzare KKT per IP su UTII. Dal 01 luglio 2018, l'uso dei registratori di cassa per loro diventerà un prerequisito per il lavoro. Ora devono solo emettere una conferma dell'operazione su richiesta del cliente. Anche obbligatorio sarà l'uso di CCP per IP su USN.
- Distributori automatici. Oggi tali dispositivi funzionano in luoghi pubblici senza la presenza di un venditore e non emettono alcun controllo. Tuttavia, dal 1 ° luglio 2018, devono essere dotati di sportelli bancari online appositamente progettati per loro.
- Terminali di pagamento. Anche se la presenza personale dell'imprenditore non è richiesta per le operazioni, come nel caso di un terminale di pagamento, è ancora necessaria l'introduzione di un registratore di cassa online per tale IP.
Il PCC è necessario per fornire servizi al pubblico?
La prestazione di servizi alla popolazione è una parte significativa della piccola impresa attuata nella Federazione Russa? Quindi, quali aree sono incluse in questa categoria? Questi sono i seguenti:
- servizi abitativi e comunali;
- vari servizi domestici (atelier, parrucchieri);
- comunicazioni mobili;
- trasporto passeggeri;
- servizio postale;
- vendita di biglietti per eventi.
I servizi descritti dovrebbero anche essere presi in considerazione nel sistema fiscale, il che significa che anche coloro che li forniscono dovranno utilizzare la CCP. Al momento, il requisito principale per tali imprenditori è l'emissione di rigidi moduli di segnalazione ai clienti. È facile ottenere i moduli per loro: puoi stamparli tu stesso, ordinarli in una tipografia o acquistarli in un negozio di articoli di cartoleria. Tuttavia, dal 1 ° luglio 2018, il sistema cambierà leggermente. Tutti gli imprenditori dovranno continuare a emettere rigidi moduli di segnalazione, solo che ora saranno formati utilizzando un dispositivo specializzato, il cosiddetto sistema automatizzato per moduli di segnalazione rigorosi. In sostanza, un tale dispositivo è un tipo speciale di apparecchio per registratori di cassa.
Cosa cambierà in BSO?
L'elenco di ciò che dovrà essere specificato tra i dettagli è stato ampliato. Pertanto, oltre alla data e all'ora in cui è stato effettuato l'acquisto, è ora necessario registrare le seguenti informazioni:
- Aliquota IVA
- l'indirizzo esatto del punto vendita o il nome del negozio online in cui è stato effettuato l'acquisto;
- il numero dell'unità fiscale indicato al momento della registrazione;
- tipo specifico di sistema fiscale.
Se è stato commesso un errore, è possibile creare un modulo di correzione (o controllo). Questo è rilevante solo per quei calcoli errati che sono stati fatti in un particolare giorno corrente.
Tutti i moduli e gli assegni devono essere emessi all'acquirente e sottoposti all'autorità di controllo. Se il cliente è d'accordo, puoi inviargli un assegno in un messaggio SMS sul tuo cellulare o e-mail. A proposito, può essere inviato non lo scontrino stesso, ma informazioni dettagliate sull'acquisto, se è più conveniente per il cliente.
Se parliamo di commercio a distanza su Internet, il venditore non è tenuto a emettere assegni stampati, ma è comunque necessario inviare i dati elettronicamente.
conclusione
È importante ricordare che il mancato rispetto dei requisiti di legge minaccia la punizione. Pertanto, sono previste multe per KKT per SP (in caso di uso errato). In questo articolo abbiamo discusso di come l'applicazione di CCP IP è implementata su USN, UTII e PSN, che sono esenti dalla necessità di utilizzare i registratori di cassa e che devono prepararsi per la loro attuazione. Segui i requisiti della legge e non dovrai risolvere ulteriori problemi associati alla tua attività commerciale.