Quasi ogni persona giuridica ha il diritto di creare e chiudere divisioni separate. Inoltre, abbastanza spesso una tale unità strutturale viene temporaneamente aperta, per l'attuazione di un progetto specifico. Tuttavia, la procedura per la chiusura di un'unità separata presenta una serie di funzionalità che è necessario conoscere.
Disposizioni generali
Un'unità distaccata non può in nessun caso essere situata nella sede della società madre. L'unità deve avere posti di lavoro fissi (almeno uno) ed esistere di fatto per almeno un mese.
Tale divisione della società può essere formata sotto forma di un ufficio di rappresentanza, filiale o in qualsiasi altra forma (magazzino, negozio, secondo ufficio o officina).
Chiusura di un'unità autonoma: istruzioni dettagliate
A seconda del tipo, la procedura di liquidazione può variare leggermente, ma in ogni caso, gli imprenditori dovranno risolvere una serie di problemi:
- personale;
- proprietà;
- amministrazione.
È obbligatorio informare il servizio fiscale della chiusura delle attività nell'unità. D'altro canto, non esistono requisiti speciali a livello legislativo per tali formazioni, sebbene esistano alcune discrepanze in termini. Pertanto, ad esempio, è stata presa una decisione in merito alla liquidazione, il servizio fiscale federale dovrebbe essere notificato entro tre giorni e i dipendenti entro 2 mesi.
In pratica, prima di prendere una decisione sulla liquidazione, non solo informano i dipendenti, ma conducono anche un inventario e un audit. Dopotutto, è molto importante, soprattutto se l'unità si trova in un'altra città, sapere esattamente quali beni materiali sono disponibili e quali saranno trasferiti all'ufficio principale. Allo stesso tempo, non solo i valori sono soggetti all'inventario, ma anche ai debiti, alle immobilizzazioni. È possibile che l'imprenditore desideri verificare il pagamento di tasse e commissioni.
Di norma, viene creata una commissione speciale presso l'impresa principale, che controlla lo stato patrimoniale e conduce un inventario. Tale controllo consentirà di scoprire e fissare i valori che dovrebbero essere venduti dopo la liquidazione dell'unità.
Fase numero 1 - questioni relative al personale
A causa della mancata corrispondenza in termini, si consiglia comunque di iniziare la procedura per la chiusura di un'unità separata risolvendo il problema del personale. Dopotutto, è molto importante rispettare tutti i requisiti della legislazione vigente sul lavoro, soprattutto perché l'unità deve avere almeno un posto di lavoro fisso, quindi almeno un dipendente.
A seconda di dove si trova l'unità strutturale, la procedura sarà diversa. Se l'ufficio o il magazzino si trova in un'altra regione, i lavoratori dovranno essere licenziati secondo la procedura di riduzione, oppure dovranno offrire loro un posto di lavoro presso la sede della sede centrale. In questo caso, i dipendenti del licenziamento imminente devono essere informati entro 2 mesi, per pagare loro il TFR per un importo di un mese di stipendio. In futuro, per tre mesi, se il dipendente non ottiene un nuovo lavoro ed è registrato presso il centro per l'impiego, l'impresa gli pagherà il salario medio per l'intero periodo.
Se la chiusura di una divisione separata avviene nella stessa regione in cui si trova l'ufficio principale, i segmenti socialmente vulnerabili della popolazione non possono essere semplicemente licenziati. Queste sono donne incinte, genitori con molti figli, se la famiglia ha figli di età inferiore ai 3 anni, madri single o padri.
Fase numero 2: processo decisionale
È possibile prendere una decisione in merito alla liquidazione in vista dell'assemblea generale.Per alcune imprese, questa funzione è assegnata al consiglio di amministrazione. Sulla base della decisione di chiudere una divisione separata, la direzione aziendale emette un ordine appropriato a conferma della liquidazione.
Fase n. 3: preparazione dei documenti per la notifica alle autorità IFTS
Entro 3 giorni dalla data della decisione, la direzione della società è tenuta ad applicare al servizio fiscale con un avviso corrispondente. Per questa procedura viene fornito un modulo speciale C-09-3-2. Riempirlo è abbastanza semplice, ma è presentato con solo due fogli. Il primo foglio mostra tutti i dati identificativi dell'azienda, dal PSRN al TIN. Il secondo foglio contiene informazioni sulla posizione della filiale, che è soggetta a chiusura, la data della decisione.
L'attuale modulo di chiusura di una divisione separata può sempre essere scaricato sul sito Web del Servizio fiscale federale. È possibile compilare il modulo manualmente o utilizzando un computer. Quando si compila su un computer, si consiglia di scegliere un carattere standard: Courier New, con un'altezza da 16 a 18 punti. Se il modulo è compilato a mano, è necessario scrivere in maiuscolo e dove rimangono le celle vuote, mettere un trattino.
La cosa principale da ricordare è che se vengono compilati più fogli del modulo, in ciascuno di essi è indispensabile compilare le colonne TIN e KPP.
Nei casi in cui più divisioni vengono chiuse contemporaneamente, per ognuna di esse non viene compilato un avviso separato sulla chiusura di una divisione separata, ma vengono compilati solo i secondi fogli per ciascun ramo. Il foglio corrispondente è contrassegnato sul primo foglio del modulo, che chiude immediatamente diversi dipartimenti dell'azienda.
Se la carta dell'impresa non è cambiata dal 2014, allora dovrai modificarla. Fino a settembre 2014, la carta dell'impresa dovrebbe essere senza dubbio contenente informazioni su tutte le divisioni, ma ora tale requisito non viene presentato. Cioè, se la carta non è cambiata da molto tempo, il modulo P13001 viene inoltre compilato, se non ci sono modifiche, quindi il modulo P14001.
Di conseguenza, i seguenti documenti vengono inviati al servizio fiscale alla chiusura di una divisione separata:
- modulo C-09-3-2;
- la decisione di tutti i partecipanti all'impresa o di un singolo partecipante;
- Modulo P13001 o Modulo P14001, a seconda dei casi;
- nella nuova edizione della carta (se sono state apportate modifiche);
- documento che conferma il dovere statale (quest'anno il suo importo è di 800 rubli).
Per violazione delle scadenze per la fornitura di informazioni sulla prossima liquidazione della società, può essere imposta un'ammenda amministrativa, ma, di norma, gli specialisti fiscali gestiscono solo con un avvertimento.
Fase 4: presentazione delle dichiarazioni fiscali
A seconda del sistema fiscale scelto, è necessario presentare una dichiarazione per una divisione separata. Se la succursale aveva un conto bancario, dovrebbe essere chiuso.
Fase numero 5: cancellazione
Un'unità non può essere considerata liquidata fino a quando l'Ispettorato del Servizio fiscale federale non ha inviato la notifica della sua cancellazione. I documenti normativi per questo prevedono un periodo di 10 giorni. Ma in pratica, gli ispettori potrebbero voler effettuare un'ispezione in loco.
Ma l'obbligo di inviare una domanda per chiudere una divisione separata per tutti i fondi è stato rimosso dalle imprese. Questa funzione è ora assegnata al servizio fiscale.
Regole per la stesura di un ordine
Qualsiasi persona responsabile della procedura di liquidazione della succursale può redigere l'ordine, ma il direttore deve firmarlo. Nel testo del documento devono necessariamente essere presenti due parti: giustificazione e base.
La giustificazione è la vera ragione per cui l'unità chiude, ad esempio, necessità di produzione, perdita o riorganizzazione.
La base è un riferimento a un documento normativo o locale, in base al quale è iniziata la procedura di liquidazione. Potrebbe anche essere una decisione del fondatore o del consiglio di amministrazione.
L'ordine di chiusura di una divisione separata deve essere registrato nel registro dei documenti amministrativi generali. Se nel documento sono menzionate posizioni specifiche, sono necessarie per eseguire determinate attività, quindi questi dipendenti devono avere familiarità con l'ordine sottoscritto.
Decisione di liquidazione
Molto spesso, l'apertura e la chiusura di una divisione separata sono riferite alla competenza dell'assemblea generale degli azionisti. Tuttavia, la legge non proibisce la delega di tali poteri all'organo esecutivo. AOs di solito hanno tali diritti con il consiglio di amministrazione. In ogni caso, anche se esiste un solo partecipante, la decisione e il protocollo devono avere i seguenti dettagli obbligatori:
- Nome completo della società madre.
- Luogo e data della decisione.
- Il numero di serie del documento.
- Informazioni sui fondatori o su un membro. Se sono presenti più fondatori, è necessario indicare la dimensione delle loro azioni.
- Successivamente, viene definito un ordine del giorno, che indica non solo la questione della liquidazione, ma anche la questione dell'approvazione della nuova versione della carta (se introdotta), la questione della nomina di una persona autorizzata per le attività di registrazione.
- Tempistiche previste per la liquidazione.
Alla fine, il documento è firmato dal segretario e dal presidente o da un singolo membro dell'azienda.
Caratteristiche distintive della chiusura dell'impresa e della divisione
La caratteristica distintiva più importante è che una divisione separata non ha una gamma così ampia di diritti e obbligazioni come un'entità legale ordinaria. Dopotutto, anche se la filiale è chiusa, l'ufficio principale continua a funzionare e tutte le proprietà appartenenti all'unità passano automaticamente all'interno dell'azienda. E se l'unità ha subito violazioni nel settore fiscale, allora la sede centrale dovrà rispondere.
Il tempo di chiusura di una divisione separata è molto più breve rispetto alla liquidazione di un'impresa. Infatti, in questo caso, non è necessario creare una commissione di liquidazione, formare un bilancio di liquidazione intermedio e finale, inviare notifiche ai media, ecc.