הסמכת משרדים ייצוגיים, סניפים של גורמים משפטיים זרים. חובת מדינה לאישור סניפים, נציגויות

חברות שאינן תושבות לא יכולות סתם להגיע למדינה חדשה ולהקים עסק משלהן בה. הם יצטרכו לעבור מספר לא מבוטל של הליכים בירוקרטיים שיאפשרו להם להכשיר את פעילותם במדינה הנבחרת. אחד מהם, אם החברה לא נכנסת לשוק החדש באופן מלא, אלא פותחת סניפים, היא הסמכת נציגות. מה נחוץ כדי שחברה זרה תקבל את הזכות לנהל עסקים בשטח הפדרציה הרוסית וכיצד להגיש בקשה להיתר?

ההבדל בין סניף למשרד נציג

ראשית, עליכם להדגיש את צורות היחידות שיכולות ליצור חברות זרות בשטחה של מדינה אחרת.

סניף הוא, באופן גס, גרסה קטנה יותר של חברת האם. יש לו את אותם כוחות ותפקודים כמוה, והוא יכול לבצע את כל סוגי הפעילויות העומדות לרשות המפעל הראשי.

הנציגות מוסמכת רק להגן על האינטרסים של מייסדה, לעסוק בפעילות כלכלית בשטחה של מדינה זרה, גם אם היא תיכנס בפנקס המדינה, היא לא תוכל.

כמובן שישנן צורות אחרות של אינטראקציה בין מפעלים זרים לתושבי המדינה. איש לא ביטל את הקמת העמותות (כלומר כריתת הסכמים כלכליים) או מיזמים משותפים (שם זורם ההון של שני הצדדים). עם זאת, סניפים ומשרדי נציג מאפשרים לחברה זרה לשמור על עצמאות בשטחה של מדינת התורם, אם כי הקמתם קשורה בפעולות משפטיות ובעלויות כספיות מסוימות.

תחילת נוהל ההסמכה

רישום סניף מתחיל בכך שתוך שנה מיום קבלת ההחלטה על הקמתה, על החברה להגיש בקשה מקבילה לגוף המנהל הפדרלי. לבקשת ההסמכה יש לצרף מידע על מספר העובדים הזרים אשר יועסקו בסניף החדש (הם מוסמכים על ידי לשכת המסחר והתעשייה) ומסמכים שהוגשה על ידי חברת האם המאשרת את הזכות לפתוח סניף.

תהליך ההסמכה עצמו אורך 18-25 יום ממועד הגשת הבקשה, עם זאת, ניתן להאיץ את הנוהל בתשלום נוסף.

מסמכים חובה

איזה מידע מחייב מיזם זר הסמכה של נציגויות וסניפים? רשימת המסמכים הנדרשים היא די גדולה, בנוסף, תצטרך גם להוציא כסף על הצגתם בצורה הנדרשת על פי החוק:

1. אמנת חברת האם (יתר על כן, יש לתרגמה לרוסית ולאישור הקונסול של הפדרציה הרוסית במדינה בה נמצאת החברה הראשית ועל ידי נוטריון ברוסיה).
2. צו של חברת האם להקמת סניף או משרד נציג (מתורגם ומאושר גם בחו"ל וברוסיה).
3. תמצית מפנקס המסחר הכוללת מידע על חברה זרה כנישום של המדינה בה נמצאת היחידה הראשית שלה (באותה צורה של המסמכים לעיל).
4. המלצות הבנק המשרתות את חברת האם (שתורגמו ואושרו על ידי הקונסול, נוטריון אינן הכרחיות).
5. ייפוי כוח (שתורגם ואושר על ידי הקונסול):
   • לראש היחידה החדשה, המאשרת את סמכותו להקים סניף או נציגויות;
   • לנציג משרד עורכי דין שאליו ראש היחידה הראשית מאשר את הלגיטימיות של השתתפותו בהליך פתיחת סניף או נציגויות.

חידוש ההסמכה

בשל שינויים בחקיקה הנוכחית, כבר אין צורך בהרחבת ההסמכה של נציג של חברה זרה: כעת ניתן אישור לפעילות כלכלית בשטח הפדרציה הרוסית מבלי לציין את תקופת התוקף. במקביל, לפני שהמשרד הנציג יכול היה לעבוד שלוש שנים ממועד הוצאת ההיתר, והסניף - במשך חמש.

סירוב להתיר פעילויות

הסמכת משימות זרות אינה אפשרית אם פעילות החברה במדינה מהווה איום על הביטחון הלאומי, על עצמאותה או על הפגיעות בשטחי המדינה התורמת.

בנוסף, אם נציגי חברה זרה לא הגישו את המסמכים הדרושים בזמן או לא הגישו אותם במלואם, גם לא יינתן אישור לנהל עסקים. אסור להרחיב את ההסמכה לעסקים שמסיבה כלשהי עיכבו את מועד אישורה (עבור חברות שהחלו לעבוד לפני כניסת ההסמכה בטרם עת).

רישום עובדים זרים

לצורך התחלה משפטית של פעילויות עסקיות של מיזם זר במדינה חדשה, נדרשים הסמכת סניפים, משרדים ייצוגיים, ישויות משפטיות זרות, כלומר מייסדי עסקים, וכן הסמכה אישית של עובדים זרים שיעבדו בסניף זה. לשכת המסחר עוסקת בכך. זה עוזר להשיג ויזות עבודה (במידת הצורך) לא רק לעובדי הסניף, אלא גם לבני משפחותיהם.

אזרחי המדינות עימן הסכם הפדרציה הרוסית הסכמים במסגרתן אפשרית חילופי עבודה חופשית (למשל, עם מדינות המשתתפות באיחוד האירופי) אינן כפופות לרישום. במקרה זה, עליכם רק להגיש בקשה לרישום פטנט על פעילויות עבודה - הליך זה פשוט בהרבה מרישום הויזה. מספר העובדים המוזמנים ומספר העובדים הנשכרים במדינה התורמת לא יעלה על כלל הצוות, שנתוניו מדווחים לשכת המסחר בעת עיבוד המסמכים הדרושים להסמכה.

רישום מס

החוק להשקעות זרות בפדרציה הרוסית מחייב חברה זרה הפותחת סניף לרשום הקמת יחידה חדשה ברשויות המס. לשם כך, לאחר שקיבלו מסמכים על הסמכת משרד נציג מטעם לשכת המסחר והתעשייה, יש צורך להגיש בקשה לשירות המס הפדרלי תוך שלושה ימים. אם לחברה כבר יש סניפים במדינה, ולכן היא כבר נמצאת ברשימת הנישומים, אז אינך צריך להגיש בקשה לרישום נוסף: נתונים של לשכת המסחר והתעשייה ידווחו לרשויות המס המקומיות.

אם חברה זרה מגיעה רק לשוק, יש צורך להיכנס אליו בפנקס המדינה ולהיכנס אליו ברשימת הגופים העסקיים שמשלמים מיסים. לאחר זמן מה, נציגי מיזם זר חדש צריכים לפנות לרשויות המס כדי להשיג מסמכים המאשרים את רישומם כנישומים.

תשלום למדינה ולנציגים

כמובן, ההסמכה של נציגויות וסניפים תדרוש כספים מסוימים. על מנת לרשום יחידה חדשה תצטרך לשלם אגרה מדינה של 120 אלף רובל, ועל כל יחידה חדשה האגרה תשולם שוב.אם החברה רוצה לקבל מידע ממרשם המדינה, היא מתחייבת לשלם 200 רובל. יחד עם זאת, הוספת מידע חדש לפנקס היא בחינם לחלוטין.

בנוסף, חברות זרות, כפי שכבר היה ברור מרשימת המסמכים לעיל, נאלצות לפנות לעזרת נציגים משפטיים. באופן טבעי, מחיר השירותים שלהם תלוי בסוכנות הספציפית. לדוגמה, לצורך הליך ההסמכה עצמו, עורכי דין מבקשים מ 64-85,000 רובל, כלומר סכום העולה על מחצית החובה הממלכתית. רישום עובדים זרים בלשכת המסחר יעלה הרבה פחות - 5,000 רובל.

תוצאות שינויים בחוקי ההסמכה

שינויים בחוק השקעות זרות בפדרציה הרוסית, מצד אחד, פשטו מאוד את רישום החטיבות הזרות החדשות של חברות, אך מצד שני יצרו מספר קשיים עבור חברות קיימות. אז הם נאלצו לעבור הסמכה מחודשת במועדים שהוקצו לה באופן מוחלט, שונים מאלו שהוצגו במקור בעת ביצוע מסמכים המתירים את פעילותם.

יתרה מזאת, אם חברה זרה לא הצליחה לעשות זאת בתוך הזמן המוסכם (גם אם לא הודיעו לה על הצורך בפעולות מסוג זה), נשללה הזכות להפעיל אותה בפדרציה הרוסית ללא אפשרות להסמכה מחדש.

מסקנה

הסמכת משרדים ייצוגיים וסניפים של חברות זרות כפופה לרשימת תנאים מסוימת. חברה זרה צריכה לאסוף חבילת מסמכים, למצוא נציג משפטי במדינה התורמת, לרשום לא רק פעילויות משלה, אלא גם עובדים שמגיעים מחו"ל לעבוד בסניף חדש. היתרון הוא שבשל שינויים בחקיקה, לאישור ההסמכה אין תקופת תוקף, ולכן לאחר שתעבור על הליך זה פעם אחת, לא תצטרך לחזור עליו בעתיד.