קופה אלקטרונית: מאפיינים, סוגים ומאפיינים

מאז 2014, ברוסיה חל מעבר הדרגתי לדור חדש של טלוויזיה במעגל סגור שמסוגל להתחבר לאינטרנט. ואז הניסוי עם קופות רושמות אלקטרוניות השפיע רק על מוסקבה, אזור קלוגה וטטרסטן. זה הוכר כמוצלח, וזו הסיבה שבשנת 2016 תיקנה דומא המדינה את החוק הפדרלי מספר 54 בנושא השימוש ב- KKT בפדרציה הרוסית. בפרט, מדובר בהכנסה הדרגתית של קופות רושמות חדשות בפעילות יזמית.

תכונת הכרטיסים המקוונים

קופות רושמות, סולמות אלקטרוניים, ציוד בנקאי נבדלות זו מזו בעקרון הפעולה. קופות רושמות מקוונות פועלות באופן שונה מ- KKT עם כוננים פיסקלים. שולחנות מזומנים אלקטרוניים שולחים באמצעות האינטרנט מידע על כל מכירה, אספקת שירותים בזמן אמת לשרתי שירות המס הפדרלי. זה קורה דרך מתווך - OFD (מפעיל נתונים פיסקלים).

לאחר קבלת מידע חדש, על המתווך לשלוח אישור ליזם כי נתוני העסקה התקבלו וכי לשיק הוקצתה תכונה פיסקלית. ללא אישור כזה, ההמחאה לא תיווצר. יתר על כן, ה- OFD מעביר את המידע אודות התשלום ישירות לשירות המס הפדרלי. שם, נתונים אלה נצברים ומסונתזים באחסון מיוחד.

לבקשת הקונה (במקרה שישאיר את נתוניו) באמצעות הקופאית המקוונת ניתן לשלוח לו צ'ק אלקטרוני.

מגוון מכשירים

ניתן לחלק את כל שולחנות המזומן המקוונים לשני שיעורים:

עצמאי. הם נבדלים על ידי העובדה שמכשירים כאלה יכולים לנצח באופן עצמאי על צ'קים. לצורך העבודה הם לא צריכים להיות מחוברים לציוד קופות רושמות או למחשב. חלק משולחנות המזומנים הללו אינם צריכים להיות מחוברים כל הזמן לחשמל - הם מסוגלים לפעול על הסוללה המובנית. לציוד יש גם מודול תקשורת להעברת מידע למפעיל הנתונים הכספיים.
מסופים חכמים. טאבלט או סמארטפון המשולבים בדיור אחד עם מדפסת פיסקלית. מותקנת במכשיר תוכנת קופה רושמת מיוחדת, השולטת ביצירת תיעוד פיסקלי.

מבוא חדשנות

מכשירים אלקטרוניים כאלה המעבירים נתונים לשירות המיסים הפדרלי דרך האינטרנט שימשו בהצלחה מאז יולי 2017. אבל היו קריסות תוכנה שחסמו את עבודתם של מיליוני מוכרים מייד. בקרוב (מיולי 2019) מספר המשתמשים בקופות הקופות האלקטרוניות יגיע ל -3.5 מיליון.

הם יכללו גם את אותם יזמים המספקים כיום שירותים לאוכלוסייה באמצעות BSO (טופסי דיווח קפדניים). מתחילת יולי 2019 הם ייאלצו להשתמש במערכות אוטומטיות בכדי להנפיק טפסים אלה. האחרונים מוכרים גם על ידי ה- CCV. האם יצרני המכשירים מסוג זה, מפעילי הנתונים הכספיים, יבטיחו הפעלה חלקה של כל הציוד הזה - אחד הנושאים הדוחקים כיום.

על פי הדרישות המודרניות ביותר, שולחנות המזומנים האלקטרוניים ברוסיה חייבים להיות בעלי המאפיינים הבאים:

העבר נתוני רכישה של CRF באופן מקוון.
הפקת צ'קים אלקטרוניים לצרכנים ולקונים.
ספק הדפסת מידע כספי.

תזמון השינויים

קופות רושמות אלקטרוניות הוצגו ברוסיה בהדרגה. נכון לעכשיו, יזמים מחכים לשלב האחרון בהכנסת CCP חדשה.

נחקור אחר הכרונולוגיה של הצגת קופות רושמות אלקטרוניות:

07/01/2017. מוכרים ב- OSNO, USN, ESHN.
07/01/2018.יזמים במשטרי המס של PSN ו- UTII, בעלי עובדים בתחום קייטרינג ומסחר.
07/01/2019. יזמים שאין להם עובדים ב- PSN ו- UTII העובדים בתחום הקייטרינג והמסחר. בנוסף להם, IP בכל מצב, מתן שירותים לאוכלוסייה.

מי משוחרר?

מספר יזמים וארגונים פטורים מחיבור קופות רושמות אלקטרוניות בעת הסדר עם צרכנים ולקוחות. רשימה זו מנורמלית על ידי אמנות. 2 החוק הפדרלי מס '54 (2003).

אסור להשתמש בקופות קופות אלקטרוניות בעת העיסוק בפעילויות הבאות:

מכירת עיתונים, מגזינים וחומרים מודפסים אחרים בקיוסקים. אבל רק בתנאי שמוצרים כאלה מהווים לפחות מחצית מסך המחזור.
מכירת ניירות ערך שונים.
מכירת קופונים, כרטיסים לנסיעות בתחבורה ציבורית (בהתחשב בעובדה שזה קורה בתא הנוסעים).
שירותי קייטרינג לעובדים במוסדות חינוך (רק במהלך אימונים).
סחר בירידים ובשווקים, מרכזי תצוגה. החריגים היחידים הם ביתנים, אוהלים, קיוסקים, חנויות, מכולות, סוכנויות רכב. חריג זה אינו חל על הרשימה המיוחדת של מוצרי המזון שאושרה על ידי ממשלת רוסיה.
מכירה בקיוסקים של שתייה קלה לבקבוק, גלידה.
מכירה בבקבוק חלב, קוואס, שמן צמחי, נפט ממכליות, דגים חיים.
מכירה עונתית של פירות, ירקות, מלונים על חורבות.
סחר מבוזר הן במוצרי מזון והן במוצרים שאינם מזון (למעט אלה הדורשים תנאי מכירה ואחסון מסוימים).
קבלת חומרי גרוטאות ומכלי זכוכית מהאוכלוסייה. חריג: מתכות יקרות ואבנים, גרוטאות מתכת.
מכירת מוצרי מלאכה. אבל רק על ידי היצרן.
צביעה ותיקון נעליים.
תיקון, ייצור מפתחות ושיפודי מתכת אחרים.
ניסור עץ, חריש גנים.
שירותי טיפול, פיקוח על ילדים, קשישים, נכים, חולים קשים.
שירותי הסעות הניתנים בנמלים ובתחנות הרכבת.
השכרת דיור, אם זה נחלתו של היזם.
נקודות בית מרקחת הממוקמות באזור הכפרי.

מקרים חריגים

רשימות קופות אלקטרוניות עשויות גם לא לשמש יזמים וארגונים יחידים המנהלים התנחלויות באזורים קשים לגישה או מרוחקים. אבל יש לציין יישובים אלה ברשימה, שאושרה על ידי הרשויות המקומיות באזור מסוים.

על פי צו משרד התקשורת של הפדרציה הרוסית מס '616 (2016) מותר להשתמש במק"ס בסגנון ישן במקום בקופות אלקטרוניות חדשות ביישובים עם אוכלוסייה של עד 10 אלף איש.

אך הפטורים והחריגים הללו אינם חלים על אותם יזמים הסוחרים בסחורות סחירות, משתמשים במכשירים אוטומטיים (מכונות אוטומטיות) לצורך חישובים.

תשלומי מזומן ללא שימוש במק"ס ניתנים למכירת תשמישי קדושה, מתן שירותי דת ומכירת ספרות דתית.

עלות

מה המחיר של קופה אלקטרונית? עלות רכישת ציוד חדש היא מ- 25 אלף. בנוסף, קיימת אפשרות לשדרג את הקופה הקיימת שלך על ידי התקנת תוסף פיסקאלי ותוכנה חדשה. זה יעלה בערך 10-15 אלף רובל.

אך אל תחשבו כי העניין יוגבל בעלויות רכישת או שדרוג דלפק הקופה. יש צורך לכלול תשלומים חודשיים עבור שירותיו של מפעיל אינטרנט, מפעיל נתונים כספיים באומדן העלות. OFD נבחר רק מהרשימה הרשמית.

תעריפי השירות הנמוכים ביותר בשנה הראשונה הם לפחות 3,000 רובל. בהמשך, עלותם של שירותים כאלה רק תגדל. זה יהיה בערך 12,000 רובל בשנה. העלות תושפע ממספר שולחנות המזומן שיזם יחבר.

מעילה נוספת היא רישום קופה אלקטרונית בשירות המס הפדרלי. ישנן שתי דרכים לעשות זאת. הראשון הוא דרך ה- CRF. זה 2-3 אלף רובל. אתה יכול גם לעשות זאת ישירות באתר הרשמי של שירות המס הפדרלי. זהו הליך בחינם. אבל רק אם יש לך חתימה אלקטרונית.

מהו EDS?

האם אני זקוק לחתימה דיגיטלית אלקטרונית לקופה? ראשית, החליטו מה זה.

EDS מוסדר על ידי החוק הפדרלי "בנושא חתימות אלקטרוניות" מס '63 (2011). זה מרמז על שני סוגים - פשוטים ומשופרים. עבור האחרונים הוכנסו שתי קטגוריות משנה - כשירות ובלתי מיומנות.

נעשה שימוש בחתימות דיגיטליות פשוטות ולא מיומנות בהכנת תיעוד חשבונאי ראשוני. באשר לחשבוניות, דיווח מס, ניתן להשתמש רק בחתימה מוסמכת משופרת ביחס אליהם.

חתימות אלה מאושרות על ידי אישור מתאים ממרכז ניהול מוסמך. מסמכים המכילים חתימות דיגיטליות משווים למקבילות נייר עם חתימות "חיות". ל- EDS יש משמעות משפטית, זה שווה לחתימה בכתב יד.

קופות רושמות ציוד בנקאות למאזניים אלקטרוניים

EDS וקופות רושמות מקוונות

אנו נברר האם יש צורך בחתימה אלקטרונית עבור קופות רושמות. כן, מכיוון שיש לאשר את ההסכם עם ה- OFD להעברת נתונים כספיים לשירות המס הפדרלי באמצעות החתימה האלקטרונית. זה נערך במעבדה, ראש הארגון או פרוקסי.

חתימה תאפשר לך לרשום קופה מקוונת תוך דקות ספורות. בעזרתו תוכלו גם לחתום על התיעוד הבא בחשבונכם האישי של CCP אלקטרוני: