עבור חברות רוסיות רבות, היבט חשוב הוא ההשתתפות בהצעות אלקטרוניות ממשלתיות. אך רק מעטים יודעים שכדי להפוך למשתתפים מלאים במכירות פומביות אלה, מיזם צריך לעבור הסמכה מיוחדת.
מכיוון שרק ארגונים מוסמכים מקבלים גישה לחשבון האישי של רצפות המסחר, ויש רק 5 מהם ברוסיה, שאחד מהם הוא פרויקט בת של Sberbank. ובעלי חברות רבות מעוניינים בנושא ההסמכה ב- ETP Sberbank-AST. להלן הוראות שלב אחר שלב שיעזרו לכם להבין את תהליך ההסמכה הנכון.
חברות מקומיות רבות רוצות לקחת חלק במכירה פומבית אלקטרונית לצורך ביצוע הזמנות ממשלתיות. עם זאת, כדי לעבור לקטגוריית המציעים הרגילים במשרה מלאה, יש לעבור הסמכה בפלטפורמת המסחר האלקטרוני הממלכתי (GETP). רק חברה מוסמכת תהיה בעלת גישה לחשבון אישי בכל GETP ותהפוך למשתתפת מן המניין בהצבת הזמנות מדינה, הזכות להגיש בקשות להשתתפות במכירה הפומבית.
הסמכה לגורמים משפטיים
על פי התקנות של פלטפורמת המסחר האלקטרונית להסמכה ב- Sberbank-AST, על מנת להשתתף במכירה הפומבית, ישות משפטית חייבת להגיש את חבילת המסמכים הבאה:
- עותק של התמצית מתוך מרשם המדינה המאוחדת של ישויות משפטיות לתקופת מגבלה של לא יותר משישה חודשים (לכל הצורות החוקיות).
- העתק מסמכים מכוננים: הסכם וצ'רטר (לשותפויות על אמונה).
- מקוריים והעתקים של מסמכים המאשרים את תעודותיו של האדם לקבלת ההסמכה: אם המנכ"ל מגיש באופן אישי את הבקשה, אז פרוטוקול המינוי, אם הבקשה מוגשת על ידי עובד מורשה, אזי ייפוי הכוח של המנכ"ל, שהוכן בהתאם לדרישות סעיף 186 לחוק האזרחי ברוסיה.
- עותקים של התיעוד המאשר את סמכויות הראש: פרוטוקול המאשר את מינוי הסמכויות של הראש, על מנת למנות את הראש.
מוסדות תקציביים
על מנת להסמיך את סברבנק, מסופקת קבוצת המסמכים הבאה, שהיא סטנדרטית: מסמכים לאישור אישורי הנציגים, חילוץ מהרישום, אמנת. בנוסף, בהתאם לסעיף 8 לסעיף 41 לחוק ביצוע הזמנות, על מנת לקבל מעמד של משתתף מוסמך, על חברה להגיש החלטה על השלמת או אישור עסקאות על בסיס תוצאות מכירות פומביות.
בגין עסקאות גדולות במסגרת אמנת הקהילה, גורמי קבלת ההחלטות עשויים להיות:
- הגוף שמפעיל את סמכויותיו ותפקידיו של המייסד עבור עמותות.
- עבור LLC, זהו דירקטוריון, מועצת פיקוח או אסיפת משתתפים כללית.
- עבור ארגונים יחידים, זהו המייסד / הבעלים של הנכס.
- עבור PJSC, CJSC, JSC, OJSC זהו דירקטוריון, מועצת פיקוח או אסיפה כללית של בעלי מניות.
בעת ביצוע עסקה קטנה ההחלטה מתקבלת על ידי מי שהוסמך לקבל הסמכה (ראש החברה או באמצעות מיופה כוח).
שימו לב: ההחלטה על העסקה צריכה לכלול אישור בצורה אלקטרונית לסיומה על ידי תוצאות מכירות פומביות והסכום המרבי האפשרי של עסקה כזו ברובלים.
הסמכת IP
כעת נשקול כיצד להעביר הסמכה בסברבנק ליזם בודד. SP, על מנת להשתתף במתן הצעות מחיר, חייב להגיש את חבילת המסמכים הבאה:
- ייפוי כוח, לרבות הסמכות להשתתף בהצעות אלקטרוניות ולקבלת הסמכה, אם מישהו אחר מגיש בקשה של יזם יחיד;
- עותק של הצהרת USRIP עם תקופת התיישנות של לא יותר משישה חודשים;
- עותקים של מסמכי זהות.
במקרה בו יזם בודד מגיש בקשה, הוא מציין בסעיף השם המלא את השם המלא ואת שם המשפחה וסוג הפעילות.
הסמכה לפרט
ביחס לנוהל זה עבור אדם מסוים, הבנק מבצע בחירה מתמדת של שמאי הסמכה של סברבנק. כדי להגיש בקשה ולקבל מעמד של מציע עם הסמכה, על האדם להגיש:
- ייפוי כוח, כולל סמכויות להשתתף בהצעות אלקטרוניות וקבלת הסמכה, אם מישהו אחר מגיש בקשה מאדם;
- עותק של תעודת המדינה הרשומה בשירות המס הפדרלי;
- עותקים של מסמכי זהות.
חשוב: בחלק של השם המלא יש לציין שמות מלאים אדם פיזי.
משך ההסמכה
על פי החקיקה בנושא המכרז, המפעיל שוקל את בקשת ההסמכה לא יותר מחמישה ימי עבודה, ולאחר מכן ההודעה על ההחלטה שהתקבלה תישלח למכרז. יש גם שירות בתשלום עבור הסמכה מואצת בפלטפורמת המסחר האלקטרונית. תקופת ההסמכה התקנית נחשבת 12 חודשים, אולם בשל נסיבות מסוימות ניתן להאריך את התקופה ל -3 שנים.
תקופת ההסמכה המרבית של Sberbank היא 3 שנים. 6 חודשים לפני המועד האחרון המפעיל שולח הודעה למציע.
שימו לב: עד תום תקופת ההסמכה (שלושה חודשים) ייחסם הגשת בקשות למכירות פומביות אלקטרוניות והמערכת תשלח תזכורת אחת לשבוע כי יש צורך לשלוח מסמכים לעדכון ההסמכה.
כדי למלא את טופס הבקשה להסמכה מחדש, עליכם להיכנס לחשבון האישי של האתר ולבחור את פריט התפריט להסמכה לכהונה חדשה.
במקרה בו עדיין לא הגיע זמן ההארכה, המערכת תעביר למשתמש הודעה עם הודעה המציינת את תאריך הסיום של ההסמכה והצעה לחלוף שוב כחצי שנה לפני המועד האחרון.
משתתפים העוברים הסמכה של סברבנק והשתתפות ישירה באתר לא עולים כלום, מכיוון שעבורם פעולות כאלה הן בחינם לחלוטין. אולם השוק המודרני לשירותים כולל חברות רבות המציעות לעבור הסמכה ללא השתתפות ישירה שלך. כמובן ששירותים כאלה משולמים, מוערכים, החל מאחת וחצי ומסתיימים באלפיים רובל.
מסמכים הדרושים להסמכה
כדי לעבור את ההסמכה, עליך להיות בעל חתימה אלקטרונית, מכיוון שבמערכת ההצעות, עבודה בלעדיה אינה מסופקת. כל עובד בחברה שמעוניין להפוך להצעה מן המניין יכול לקבל חתימה אלקטרונית.
על הגוף המשפטי להגיש מסמכים לאישור ב- Sberbank מהרשימה המאושרת להלן:
- ייפוי כוח לאישור ההסמכה;
- עותק דיגיטלי של אישור הרישום;
- עותק סרוק של מסמך המאשר את המינוי לתפקיד ניהולי;
- עותק דיגיטלי של כל המסמכים המרכיבים.
על יזם בודד להגיש רק שני מסמכים:
- מסמך זהות;
- תמצית מ- USRIP.
חשוב: לכל המסמכים ישנם כללים שלפיהם הם אמורים להיות קלים לקריאה, לתיקון, לכיוון נכון ולקריאה. לכל מסמך, יש ליצור ולצרף קובץ נפרד, שאינו עולה על 16 מגה בייט.
הוראות שלב אחר שלב בנושא הסמכת חברה בסברבנק
ראשית כל, על מנת להגיש בקשה להסמכה במעמד של מציע, עליכם לאסוף חבילת מסמכים מהרשימה שאושרה על ידי האתר ולהכין גרסאות אלקטרוניות שלהם בהתאם לדרישות תעודת הסל.בנוסף לתיעוד, חתימה דיגיטלית אלקטרונית חייבת להיות זמינה.
EDS (חתימה דיגיטלית אלקטרונית)
כל הצעה פוטנציאלית, כדי להיות מוסמכת באתר Sberbank, חייבת להכין חתימה דיגיטלית אלקטרונית מראש, שכן בהיעדרה המערכת לא תוכל לבצע פעולות כלשהן עקב תכונות טכניות המובנות בתוכנית. ניתן להשיג את ESC על ידי כל עובד בארגון עם ייפוי הכוח המתאים.
בקשה להסמכה
כדי להגיש בקשה להסמכה, עליך לעקוב אחר תוכנית הפעולה שלהלן:
- לפתוח את פלטפורמת המסחר האלקטרונית Sberbank-AST;
- בחר את החלק עבור המשתתפים ואת קטע המשנה של ההרשמה;
- אנו בוחרים את הטופס של משתתף המכירה הפומבית ולחץ על הכפתור להגשת בקשה;
- למלא בקשה להסמכה;
- לצרף את המסמכים הדרושים;
- אנו חותמים על הסכם עם פלטפורמת המסחר האלקטרונית Sberbank-AST, מכניסים תיבה לתיבה על הרצון להירשם בפלטפורמת המסחר האוניברסלית ולחץ על כפתור החתימה בסעיף "הסכם המסגרת";
- הזן captcha, המאשר שהפעולה מבוצעת על ידי אדם ולא על ידי רובוט;
- לחץ על "חתימה" ו"הגיש ".
לאחר שליחת האפליקציה בדואר, תישלח הודעה ובה בקשה לאישור כתובת הדוא"ל שצוינה על ידי לחיצה על הקישור והזנת חשבונך האישי. לאחר סיום ההתחברות, יהיה עליך להזין את קוד ההפעלה המצוין במכתב. הנוהל כאשר המכתב כבר התקבל הוא כדלקמן: עקוב אחר הקישור, הזן את הסיסמה והתחברות שצוינו במהלך ההרשמה, ציין את קוד ההפעלה, לחץ על סימן ושמור.
לאחר מכן, היישום כבר יישלח למפעיל האתר לאימות. אשר את כתובת הדוא"ל תוך עשרה ימים, אחרת היישום ייחשב כדואר זבל ונדחה.
מאפייני הקטע
בהתאם לחוקי הפדרציה הרוסית והתקנות הפנימיות של האתר, המפעיל לעסקים אלקטרוניים ישקול את הבקשה להסמכת Sberbank תוך 5 ימי עסקים. בחינה מוקדמת של הבקשה אפשרית במקרה של טופס ומסמכים מלאים כהלכה שהוכנו על פי כל הדרישות. אחרת, היישום עשוי להידחות, והמשתמש ייאלץ להרכיב מחדש את התיעוד, לתקן שגיאות ולחכות שוב עד שיישקל היישום.
לאחר אישור האתר לבקשת המציע, תישלח הודעה לכתובת הדוא"ל שלך בנוגע לשיקול ואישור ההסמכה. ההודעה תכיל את מספר החשבון המוקצה לביצוע עסקאות אלקטרוניות במכירות פומביות הפתוחות. בחשבונך האישי יופיע גם מכתב המאשר את מעבר ההסמכה.
מתוך מאמר זה למדנו כיצד לקבל הסמכה על ידי Sberbank-AST, אילו מסמכים דרושים לשם כך, כיצד לקבל הסמכה על ידי יזמים ואנשים פרטיים, ובדקנו גם הוראות שלב אחר שלב בנוגע להליך ההסמכה.