ביקורת של מוצרים מוגמרים ומכירותיהם

כל מפעל מודרני כתוצאה מתהליך הייצור מקבל מוצר מוגמר כלשהו. יחד עם זאת, ניתן לייחס למוצרים מוכנים רק פריטים המצוידים ועומדים במלואם במפרט המאושר. יש להעביר מוצרים למחסן, באישור. במקרים מסוימים יתכן שאישר אישור על ידי אישורים אלא על ידי תיעוד אחר.

המוצר המוגמר חשוב

ככלל, המוצר המוגמר הוא מה שהחברה מציעה ללקוחות, ללקוחות. הקומפוזיציה עשויה לכלול מוצרים ורכיבים מוגמרים למחצה, עבודה, שירותים הקשורים לתעשייה ותהליך הייצור. שירותים תעשייתיים הם מצבים בהם בית מלאכה מסוים משחרר קיטור, אוויר, מים, הובלת סחורות ובאופן אחר משרת את הלקוח.

חשבונאות ומוצר מוגמר

הנהלת חשבונות בכל חברה מודרנית עורכת בקביעות ביקורת על חשבונאות על מוצרים מוגמרים ומכירותיהם. משימות מפתח:

• שליטת שחרור;
• מבחר חשבונאי, רמת איכות, כמות;
• חשבונאות על פריטים המאוחסנים במחסן;
• ארגון האינטראקציה עם הלקוחות;
• מימוש משלוחים, מכירות, תוכניות ייצור;
• חשבונאות של הוצאות הקשורות במכירה, משלוח תפקידים;
• שליטה על תוצאות המכירה.

מלאי כשיטת חשבונאות

באמצעות מלאי, ביקורת של מוצרים מוגמרים ומכירותיהם חושפת למעשה אם זמינות המוצרים במחסן תואמת את המידע הקיים במערכת הנהלת החשבונות. במקביל, תוכלו למצוא סחורה מפונקת, שלא תוכננה כראוי, מיותרת. מלאי מגלה מחסור ודירוג מחדש. במהלך הבדיקה נבדקים כל המסמכים, על בסיסם מסקנות מסקנות האם היקפי היתרות נכונים, האם משולמים חשבונות בזמן והאם ישנם עיכובים.

מלאי אינו רק שיטה לאיתור מוצרים מוגמרים במחסן היצרן, אלא גם חישוב נפחים, מדידות, בירור משקל, שלמות וזנים, פרמטרים אחרים של פריטים מאוחסנים.

העיקר הוא דיוק המידע.

הביקורת על מוצרים מוגמרים ומכירותיהם באמצעות חשבונאות מסודרת כך שלראש המפעל יש מידע מדויק באופן קבוע על היקפי היקף הייצור, כמה מוצלחים מוצרים מיוצרים בהצלחה, איזו הכנסה יכולה החברה להשיג אם היא מוכרת את כל מה שנמצא במחסניה.

לבדיקה יעילה, יש צורך להציג מערכת מיוחדת המיועדת לשלוט במוצרים מוגמרים. זה צריך להיות מורכב מחלקים האחראים על:

• תוכנית;
• תחזית;
• תקני הוצאות;
• הנהלת חשבונות;
• בקרת ייצור;
• יישום.

כל אלמנט קשור קשר הדוק לאחרים. ביקורת של הנהלת חשבונות על מוצרים מוגמרים יעילה רק כאשר נוצרת המערכת המפותחת והיישומה בכדי לעמוד בדרישות הנהלת החשבונות ומאפשרת מעקב בזמן אחר מצב תהליכי הייצור וזמינות הסחורה במחסנים, תוכניות מוצרים ובטיחות המוצר.

מערכת הנהלת חשבונות אמינה מאפשרת לך:

• שליטת תשלום;
• עריכת מסמכים למוצרים;
• לחשב את הסכומים הקשורים לייצור ומכירה של טובין;
• לקבוע את העלויות האמיתיות של תהליך הייצור;
• להעריך את הרווחיות של מוצרים לפי תת-מינים;
• לקבוע את הזמינות של עתודות והזדמנויות להפחתת עלות המשרות.

לחלק ולכבוש

ביקורת על ייצור מוצרים מוגמרים מתבצעת לא רק בגלל יישום מערכת הנהלת החשבונות, אלא גם בגלל מינוים של אנשים האחראים למשימות אלה. בתוך החברה בוחרים בדרך כלל:

• משלחים;
• מחסנים.

עובדי החברה אחראים לחופשה, קבלת סחורות ומוצרים, הם גם מכנים מסמכים לכל העמדות ומוודאים שהמלאי תקין ושלם. בכדי להיות בטוח באחריות העובדים, ראש החברה מסכם חוזים עם הצוות המסדיר את האחריות.

במקביל, הביקורת על מוצרים מוגמרים ויישומם אמורה להיות עצמאית, וזו הסיבה שמומלץ להזמין מומחים של צד ג 'עם רמת ההסמכה המתאימה. אנשי מקצוע כאלה בודקים את החשבונאות ומזהים כיצד פעילויות החברה משתקפות בתיעוד הכספי.

בשום מקום בלי ביקורת

אחד המומחים המפורסמים ביותר בתחום זה הוא המדען האמריקני ג'ורג 'רוברטסון. הוא שב והדגיש בעבודותיו שוב ושוב כי מטרת הביקורת של מוצרים מוגמרים, כמו גם כל אחד אחר, היא להפחית את הסיכונים הנלווים לפעילות יזמית. משמעות הדבר היא שבדיקות שנערכו באופן קבוע וסדיר יכולות להפחית את הסיכונים העסקיים לרמה מקובלת שניתן לחזות אותה ברמת דיוק גבוהה. בנוסף, אנליסטים יכולים להסיק מסקנות לגבי הסבירות שהתפתחות עסקית חיובית מבוססת על התנאים הנוכחיים.

ביקורת של מוצרים מוגמרים ממזערת את הסיכונים של היזם הנגרמים כתוצאה ממידע פיננסי לא מדויק המשקף באופן שגוי את כמות המוצרים ואת תנועתם. במהלך הביקורת החברה עובדת בצורה יעילה יותר. אתה יכול לקבל תחזיות נכונות, ולקבל החלטות ניהול על סמך נתונים מלאים.

בדוק: לא ניתן להעריך יתר על המידה

כל חברה יכולה לעבוד בצורה אמינה וללא סיכונים רק אם יש לה נתונים אמינים לגבי כספים ודוחות מוצרים. זה מאפשר לך לדעת בדיוק את העלות:

• מה מיוצר;
• מה מיושם.

אם, לפחות עבור אחת מקטגוריות העלויות, מנהלים מקבלים נתונים שגויים, הכנסות החברה בכללותה אומדים בצורה שגויה, הדיווחים מופרים, בסיס המס מעוות. אם העלות בפועל גבוהה מדי, סביר להניח כי בעתיד הקרוב נפח הסחורות המיוצר יקטן בחדות. הימנע מכך מסייע בביקורת של מוצרים מוגמרים.

האימות מאפשר לך:

• לזהות גורמי סיכון;
• העריך את נפחי המוצר שאינו כפוף לחשבונאות.

האחרון הוא הטובין שיוצרו, אז נמכרו, אך לא באו לידי ביטוי בחשבונאות. בדרך כלל זה מיוצר מחומרים עודפים שנרכשו באמצעות:

• הערכת ביצועים של ספקים;
• מחיקת יותר חומרי גלם מהנדרש;
• החלפת חומרים יקרים בחומרים זולים.

איתור הפרות כאלה הוא אחת המשימות החשובות של הגברת יעילות הייצור. כדי לפתור אותה, נדרש ביקורת על פרסום ומכירה של מוצרים מוגמרים. אחרת, תהיה גניבה בארגון, ואיכות המוצר המיוצר על ידי החברה תקטן, מה שיוביל לאובדן המוניטין העסקי ולקהל הלקוחות המצטבר.

ביקורת והתעללות

על פי נתונים סטטיסטיים, הביקורת לרוב על מוצרים מוגמרים ותוצאות כספיות מסייעת בזיהוי הפרות במפעלים במדינה. עם זאת, בשנים האחרונות המגמות הן כאלה שההפרות מסוג זה נרשמות בחברות פרטיות - AO, מצב חירום, IP וסוגים אחרים. במובנים רבים, זה קשור לגורם הבא: אם המוצר שנמכר נוצר מעודף מחיקה של חומרי גלם, הוא לא נלקח בחשבון והרווח אינו ממוסה. אין גם צורך לשלם דיבידנד לבעלי המניות.

ביקורת של מוצרים מוגמרים חושפת את כל ההפרות הללו. לרוב זה מתבצע ביוזמת הגורם המעוניין - בעלי מניות או רשויות מדינה, רשויות אכיפת החוק, ערכאות שיפוטיות.מומחים מסכימים כי עבודתו של רואה החשבון המבקר בהקשר של ניגוד עניינים כזה מורכבת מאוד.

ביקורת: התחל

ביקורת של מוצרים מוגמרים מתחילה בבקרה של עובדה כזו: האם נלקחים בחשבון תפוקת המוצר, אופן ניהול חשבונאות באיכות גבוהה, אילו חשבונות מעורבים בכך וכיצד מסווגים תקבולים והוצאות מסוימים.

על המבקר לנתח את המוצרים המוגמרים ולהשוות בין הערכותיהם ודעותיהם של המפעל, לזהות את ההבדל בין המדדים ולקבוע האם להנהלה יש מושג נכון לגבי עלות הטובין. עלויות בפועל ומתוכננות שונות כמעט תמיד ותפקידו של המבקר הוא לזהות את ההבדל הזה ולספק למנהלים את הנתונים הנכונים. לשם כך, השווה את הפנקס הכללי של נתוני הארגון והמאזן. ואז בדוק את המגזין בצורה מס '10 ורשימות משלוח.

המבקר בודק האם החברה ממלאת כראוי מסמכים, כולל מסמכים במחסן. תשומת לב מיוחדת מוקדשת לעובדה שהם מלווים את הפעלת משלוח הסחורה למחסן. יש לבוא לידי ביטוי בכל העמדות בחשבון 221. יש לבדוק את הסחורה, להצטייד בהם, להתקבל על פי התיעוד.

שחרר שליטה

במהלך הבדיקה מתמחה המומחה כיצד קבעה החברה את תהליך הקבלה והמסירה של מסמכי המחסן לתקופה מסוימת. לעיתים קרובות זה המקום בו נוצרים "חורים" בהם נוצרים מוצרים שלא מדווחים. זה לא מוצג בחשבונאות, ולכן, עריכת ביקורת על מוצרים מוגמרים, המומחה בודק באופן אישי את כמות הסחורה, רושם את הנתונים שהתקבלו באופן רשמי. לשם כך:

• לארגן מלאי;
• לקבוע נוכחות של סחורות שלא נפרעו;
• תואם מחסן התאמה.

הקפידו לנתח את החשבון ה -221, מכיוון שהוא זה שמראה כיצד למחלקת הנהלת החשבונות יש את הרעיון הנכון, ודרכו מנהלי החברה - אודות נפחי המוצרים המוגמרים ותכונותיהם. יחד עם זאת, המבקר יצטרך להכיר את התנאים בהם הם אוגרים את הסחורה, האם הם באיכות גבוהה עבור הנחות אלה, ומה סדר ההליכים בתהליך האחסון.

תוכנית אימות

ויסות נורמטיבי של הביקורת על מוצרים מוגמרים מתבצע באמצעות "תקנת הביקורת" שאומצה במפעל, וכן באמצעות הוראות והוראות ראש, המחייבות לבצע מלאי וכן בדיקות מתוזמנות ולא מתוזמנות. תהליך זה מלווה בביצוע מספר רב של מסמכים רשמיים, ביניהם תוכנית האימות תופסת את המקום הראשון בצדק. זה מנוסח על ידי רואה החשבון המבקר, שנדון בישיבת הנהלת החברה, שאושרה על ידי המנהל הכללי (או מנהל ראשי אחר) של החברה. להלן תוכנית משוערת.

ביקורת: משימות, יעדים

אימות הוא כלי יעיל לזיהוי האיכות והדיוק של פרסום העמדות במחסנים. מנהלים מקבלים מושג אם ההכנסה מחושבת נכון, מה העלות האמיתית. במקביל הם בוחנים:

• שלמות ההיוון;
• הערכת עמדות;
• חוקיות העבודה, חשבונאות;
• האם החברה עומדת בחוקי המס.

לרוב, החברה חושפת את החסרונות הבאים:

• תיעוד ראשוני לא נשמר או נשמר בצורה לא נכונה;
• פרסום לא מתבצע בזמן;
• המלאי מסודר תוך הפרת מועדי הזמן;
• ההכנסות מחושבות מבלי לעקוב אחר כללי המדיניות החשבונאית;
• התכתבות בין חשבונות שגויה.

ביקורת מאפשרת לך לשלוט בחשבונאות ולזהות עד כמה היא משקפת את המצב האמיתי בחברה. זה הכרחי לקבלת החלטות ניהוליות ומסחריות יעילות.

מה ראוי לתשומת לב מיוחדת?

בעת ביצוע ביקורת על בדיקת המוצר המוגמר:

• האם מסמכים פנימיים נערוכים נכון במפעל;
• כיצד לקחת בחשבון ייצור, עלויות מכירה;
• כיצד למחוק הוצאות;
• האם המשמעת החוזית עומדת בחוקים החלים?
• חוקיות הנהלת החשבונות במיזם;
• האם נלקחים בחשבון הדרישות של קוד המס;
• מדיניות חשבונאית ויעילותן.

על מה מבוסס ביקורת?

האימות מתבצע על פי מסמכי הרגולציה הבאים:

• קודים רוסיים (מס, אזרחי, פדרלי);
• תקנות פנימיות (בנושא חשבונאות, ביקורת, דיווח);
• הנחיות לגבי חשבונאות;
• PBU 18/02, 10/99, 9/99;
• צורות אחידות;
• תרשימים של חשבונות.

אילו טעויות ניתן לעשות?

כפי שמראה סטטיסטיקות, לרוב במהלך האימות הם מוצאים חוסר נכונות בתחומים הבאים:

• מוצרים מוגמרים מוערכים על פי מתודולוגיה שאינה עומדת במדיניות החשבונאית;
• החברה במאזן מתחשבת במוצרים המיוצרים מחומרי גלם;
• מוצרים ששוחררו, נמכרו ונשלחו ללקוחות אינם אחראים במלואם, בטרם עת;
• חשבונאות אנליטית ככזו נעדרת;
• המלאי מתבצע בצורה גרועה;
• מוצרים מפונקים ומיושנים לא נלקחים בחשבון בצורה נכונה;
• הרעיון של סחר בחברה הוא שגוי (לרוב קשור לשימוש בחומרי גלם בתהליך העבודה).

ביקורת: עקרונות יסוד

התוצאה של ביקורת כזו בלבד, המאורגנת בעקרונות העיקריים של הביקורת, תהיה אפקטיבית, ועיקרון המורכבות תופס מקום ראשון ביניהם. המשמעות היא שרק אירוע שלוקח בחשבון את כל שלבי מחזור חיי המוצר בתוך הארגון יציג תוצאות אמיתיות. על המבקר ללמוד כל דבר, החל מייצור הסחורה וכלה למשלוחם לקונה. עליו לקשר בין שלבי ייצור, מכירות, ולשקף זאת בתיעוד האימות.

בנוסף, עיקרון הביקורת הוא המשכיות. מכיוון שבדרך כלל ישנם כמה בודקים בחברה, נבחרים עבורם משימות שונות המקשרות את השלבים לפי התזמון כך שכל הגורמים העסקיים נמצאים במוקד תשומת הלב. אם יש להאריך את הביקורת לאורך זמן רב (לדוגמה, שנה), תוכנית הביקורת מותאמת מעת לעת.

לבסוף, העיקרון השלישי של הביקורת הוא עיקרון האופטימיות. משמעות הדבר היא כי על המבקר לזהות תוכנית אימות שתועיל לאימות, תכסה את כמות המידע המקסימלית, ובאותה מידה תספק את האינטרסים של החברה המבוקרת ושל חברת הביקורת.

לסיכום

כל חברה השואפת להתייעלות של זרימת העבודה ולמקסום הרווחים צריכה לערוך בקביעות ביקורת פנימית וחיצונית. זה יעזור לשלוט במצב בחברה, להדיר עובדים העוברים על הכללים, למנוע הפרות של חוקים ושימוש בתפקיד רשמי לטובת אנשים פרטיים. ראשית, חשיבות הביקורת צריכה להיות מודעת על ידי מנהיגי החברה, שכן הם אלה שיכולים ליזום את הביקורת ולהבטיח כי הצוות יסייע למבקר להתמודד עם עבודתו הקשה.