במחלקת הנהלת החשבונות של מפעל כלשהו, מערכת חשבונות משמשת לחשבון עבור פעולות פיננסיות ועסקיות. כל אחד מהם נועד לשקף קבוצת פעולות נפרדת בצד החיוב או האשראי. היכרות עם מבנה החשבון וערכו מאפשרת לך להבהיר מהו חיוב ורישומיו עבור רואה חשבון. נשקול גם את מושג האשראי ואת העסקאות המשתקפות עליו.
הרעיון ומבנה החשבונות
כל מיזם מסחרי פועל מעורב בהתחשבנות בעסקאות פיננסיות. כדי להשיג את המטרה העיקרית של הישות העסקית (להרוויח), נרכשים חומרים, מתבצע תהליך ייצור ומכירה של מוצרים, התנחלויות מתבצעות עם גורמי כוח אדם ורשויות חשבונאות. לשקף פעולות אלה על קבוצות המשתמשות במערכת החשבונות. המבנה שלהם מרמז על הגדרת המשמעות של מונחים נושאיים מסוימים. מכיוון שיש לחשבון שני צדדים, יש לברר מהם חיוב ואשראי בחשבונאות. עליכם להתוודע גם לערכים כמו איזון ומחזור.
חיוב החשבון מקבע את רכוש המיזם, ואת ההלוואה - מקורות היווצרותם. איזון פירושו יתרת הכספים או ההתחייבויות והמחזור - שווי עסקאות עסקיות לאורך זמן.
תוכנית חיוב ואשראי
תלוי אם רשומות של נכסים שוטפים או לא שוטפים של הארגון או המקור שלו, ישנם מספר סוגים של חשבונות:
- פעיל.
- פאסיבי.
- פסיבי באופן פעיל.
לכל אחד משלושת סוגי החשבונות האלה יש מבנה משלו. קחו בחשבון אותם. אם חשבון פעיל, אז יתרות הכניסה והסיום שלה יחויבו. בעזרת מידע אודות חיוב ניתן להציג את הערך של חשבונות פעילים. הם נועדו לשקף פעולות הקשורות לרכוש ולתנועתו. קבלת הכספים באה לידי ביטוי במחזור החיוב והשימוש בא לידי ביטוי באשראי. באופן דומה עבור חשבונות פסיביים, שתי היתרות יוכרו באשראי. הם משמשים לחשבון על מקורות רכוש. מחזורי האשראי בחשבונות כאלה מדווחים על גידול בהון, וחיובי חיוב מצביעים על ירידה בהון. חשבונות פעילים-פסיביים רושמים יתרות ופניות משני הצדדים.
מהם חשבונות חיוב ואשראי? זה כבר קבענו. נותר לשאת בערך החייבים (חייבי הארגון) ונושים (אלה שהחברה חבה עליהם).
כניסה כפולה כדרך חשבונאות בחשבונאות
שיטת הכניסה הכפולה נועדה לשקף את העסקאות הכספיות של רואה החשבון במקביל במספר מקומות. הסכום המצוין בחיוב של חשבון אחד מועבר לאשראי הקשור אליו, על פי מאפייני העסקה. במילים פשוטות, שכפול מתרחש. הכניסה הכפולה מסבירה שוב מהן חיוב ואשראי לחשבון עבור עסקאות פיננסיות.
הספציפיות של שיטה זו קשורה קשר הדוק למשמעות המושגים הבאים:
- התכתבויות בחשבון, כלומר, היחסים ההדדיים ביניהם.
- פרסום, כלומר עזרה חזותית של קיזוז חשבונות.
הנהלת חשבונות כללית ומפורטת
בהתאם לפרטי החשבונות, הם מחולקים לשלוש קבוצות:
- סינטטי (הכללי).
- אנליטי (מפורט).
- חשבונות משנה (ביניים).
בהתאם לשימוש בחשבונות בחשבונאות, הוא מחולק באופן דומה לשני סוגים.
- סינתטי הוא חשבונאות כללית של פעולות. זה מתבצע על בסיס חשבונות סינתטיים.
- אנליטי - חשבונאות יסודית של פעולות המחולקות לקבוצות. זה מבוסס על חשבונות אנליטיים.
יש את העיקרון העיקרי של הנהלת חשבונות כללית ומפורטת, אשר מורכבת בשוויון היתרות ומפעילה את החשבונות האנליטיים ואת החשבון הסינטטי שנפתח בפניו.
ניירת חשבונאית
מהו חיוב ורישום אשראי? עכשיו אתה צריך לקחת בחשבון את המושג הזה. כאמור, פרסום בחשבונאות פירושו טקסט. זה מציין את חשבון החיוב ואת הזיכוי המתאים איתו או להפך. הפוסטים מחולקים לפשוטים, ומשפיעים על שני חשבונות בלבד, ומורכבים, המשקפים כמה חשבונות שקשורים למבצע.
רשומות הנהלת חשבונות מתבצעות בצורה של תיעוד בו נשמרים הרשומות. זה יכול להיות מגזינים - הזמנות או צווי זיכרון. כמו כן, לרוב, לצורך השתקפותם הוויזואלית, משתמשים במאזנים החשובים מאוד להכנת דוחות כספיים.
הנתונים בהצהרה מוזנים בצורה של חיובי ורישומי אשראי. בסוף החודש מוצגים יתרות. בסך הכל לכל תקופת הדיווח, נתונים אלה מועברים למאזן. נוהל חשבונאות זה מאפשר לנו להבין מהם החיוב והזיכוי במאזן. בהתאם, בזכות עסקאות מתועדות, נוצר הערך של הצד האקטיבי והפסיבי של המושג הנבדק.
חשבונות הנהלת חשבונות הם דרך שלמה לניהול רשומות. בלעדיהם אי אפשר היה לשקף פעולות פיננסיות ועסקיות על ידי חלוקה לקבוצות. כך, בדקנו מהם חיוב בחשבונאות, אשראי ומשמעותם.
