בתהליך ביצוע פעילויות כלכליות ופיננסיות-כלכליות של ארגון של כל אחת מהטפסים הניתנים בחקיקה, יש צורך בחשבונאות (מס) חשבונאית, שתפקידה העיקרי הוא שיטוב, צבירה וניתוח של מידע על נכסי מזומנים שוטפים, לא שוטפים, של המזון ומקורותיהם.
השלמות והאמינות של המידע בכל סוגי חשבונאות מאפשרת לנהל בצורה יעילה יותר את הארגון. כאשר מתקיימים אינטראקציות (מתוכננות ולא מתוזמנות) עם ארגונים ממלכתיים פיסקאליים, רמת הנתונים והדיוק שהם מספקים מקטינה משמעותית את האפשרות לסנקציות.
חשבונות
לקיבוץ כספי המיזם, הומוגניים בתוכן, ומקורותיהם, נעשה שימוש ברישומים המתאימים. הם נקראים שטרות, התנועה מכל סוג נכסים מוחשיים חישובים, ההון מוצג בהם לפרק זמן מסוים.
כדי לשקף כל עסקה (מושלמת) עסקית, התיעוד שלה נחוץ. חשבונאות חשבונאית משמשים לסיכום של מידע על סוג מסוים של נכס (מקור) לפרק זמן מסוים, שעל בסיסו ממלאים כל האגרים החשבונאיים הקיימים (מאזן מחזור או אזכרה, גיליון שחמט, מאזן עם יישומים). רישום עסקאות עסקיות בחשבון המתאים מבוסס על המסמך הראשי. העיבוד שלהם מורכב ביצירת סך הכל (איזון) או סגירת הפנקס. לאחר מכן, המידע מחשבונות מועבר למאזן בכפוף לכלל הבסיס שלו - התכתבויות בין ערכי החלק הפעיל וההתחייבויות.
מבנה
לחשבונות, ללא קשר למטרה, יש מראה סטנדרטי. זהו טבלה המורכבת משני חלקים: חיוב ואשראי. בהתאם למאזן החשבון, היתרה (יתרה בתחילת או בסיום תקופה מסוימת) נרשמת בפינה העליונה שלה. סכום זה מופיע בכל רישומי החשבונאות הביניים והסופיים.
על פי המאזן, חשבונות חשבונאיים מתחלקים בין פעילים לפאסיביים. יש להם מספר בודד ושם. חשבונות אקטיביים-פסיביים מהווים קבוצה נפרדת ולא תמיד משתקפים במאזן.
מטרת החיוב והאשראי תלויה במאזן החשבון. עסקאות עסקיות המגדילות את הסכום מיוחסות לאותו חלק בטבלה המשקף את יתרת החשבון. תנועות נכסים שמורידות נכס נרשמות בעמודה ההפוכה. כאשר הסגירה של התקופה מסכמים את כל עסקאות החיוב, הערך שהתקבל הוא מחזור חיוב, פעולה דומה מבוצעת עם הלוואה. היתרה בחשבון מחושבת תוך התחשבות ביתרה הראשונית, המחזור של שני חלקי הטבלה. נוהל חישובו תלוי במאזן. התוכנית הכללית של החשבון (במונחים טבלאליים) נראית על הנייר באופן הבא:
חשבונות פעילים
חיוב | הלוואה |
ראשוני C-up | כמות |
כמות | כמות |
כמות | כמות |
סכום D מסתובב | מהפכות Sum K |
גמר גמר העלייה |
חשבונות פסיביים
חיוב | הלוואה |
כמות | ראשוני C-up |
כמות | כמות |
כמות | כמות |
סכום D מסתובב | מהפכות Sum K |
גמר גמר העלייה |
סיווג
כל החשבונות מחולקים על פי מספר מאפיינים: תוכן כלכלי, מבנה ויחס למאזן. כל סוגי הסיווגים רלוונטיים ויושמים באופן קבוע. ביחס לאיזון, קיימת ההפרדה הבאה:
- חשבונות פעילים.
- חשבונות פסיביים.
- חשבונות פסיביים פעילים.
על פי התוכן הכלכלי, החלוקה מתרחשת בחשבונות:
- קרנות משק בית.
- תהליכים ביתיים.
- מקורות להיווצרות נכסי משק הבית.
על פי מבנה ההשכלה, כל החשבונות מסווגים כדלקמן:
- העיקריות.
- הפעלה
- יעיל.
- תקינה.
- חוץ מאזני.
תרשים חשבונות
קיבוץ, שילוב של כל אובייקטים של חשבונאות וסוג מס של חשבונות על פי מאפייניהם מיושם על כל מפעל. סיווג זה מאושר על פי חוק והוא חובה לכל תושבי המס בפדרציה הרוסית.
בהוראת משרד האוצר של הפדרציה הרוסית מס '94n מיום 10.31.2000 אושרה רשימת חשבונות חדשה ונוצרו הוראות לשימושם. בסך הכל הוא מכיל 99 עמדות של הנהלת חשבונות סינתטית; ניתן לפתוח אותם באמצעות תמלילים אנליטיים שנותנים תמונה מדויקת יותר של עבודתו ותפקודו של הארגון. 60 עמדות משמשות, 39 הנותרות מהוות עתודה, שניתן להשתמש בהן בעת שינוי או ביצוע אופטימיזציה של החקיקה החשבונאית. תרשים החשבונות כולל את הסעיפים העיקריים הבאים:
- נכסים לא שוטפים (בלתי מוחשיים, קבועים).
- נכסים שוטפים (חומרי גלם, מלאי חלפים, חומרים וכו ').
- עלויות ייצור (חשבונות תמחיר והפצה).
- טובין, מוצרים מוגמרים, מכירות (עלות ומכירות).
- מזומן (במזומן ולא במזומן).
- התנחלויות (עם קבלנים שונים, ספקים, קונים).
- תוצאות כלכליות, פיננסיות (ביניים וסופיות) ושימוש ברווחים.
- עתודות וכספים של העסק.
- מימון והלוואות.
- חשבונות מחוץ לאיזון.
החלקים נוצרים על רקע כלכלי. חשבונות עשויים להכיל חשבונות פעילים ופסיביים. המספור ניתן בין 01 ל- 99 חשבונות, לפעמים לרשומים המשומשים מחוץ לאיזון יש קודים מ- 001 ל- 011. חשבונות חשבונאיים פעילים-פסיביים נמצאים גם הם בתוכנית, המספר הסידורי שלהם מתאים לקטע. לכל ארגון, ארגון יש זכות קבועה בחקיקה להשתמש רק בחשבונות הדרושים, או להרחיב את מערכת הנהלת החשבונות באמצעות ניתוחים. כל השינויים המותרים בתרשים החשבונות באים לידי ביטוי במדיניות החשבונאית של כל מפעל (במידת הצורך, התאמות), המהווה חלק ממסמכי המרכיב (אמנת).
התכתבות
העיקרון של כניסה כפולה הוא בסיסי בביצוע כל עסקה חשבונאית. המשמעות היא שכל תנועה של כספים, נכסים, חישובים או הון באה לידי ביטוי פעמיים, בחיוב של חשבון מסוים (אפשר להשתמש בחשבונות משנה) ובזיכוי של אחר, בעוד שהסכום צריך להיות זהה. התכתבויות בחשבון או חיווט יכול להיות מסובך. במקרה זה הסכום נותר ללא שינוי, אך ההלוואה או החיוב מכילים מספר חשבונות. בהתאם, נשמר האיזון בין צידי האיזון: נכס והתחייבות.
חשבונות חשבונאיים פעילים
חשבונאות מובנית של רכוש של עסק, מזומנים, נכסים שוטפים מחייבת מספר גדול של רישומים. זה נובע מהעובדה שלנכס המאזן יש מבנה מורכב למדי. ברוב המקרים משתמשים לא רק בסינתטיים, אלא גם במספר גדול של מרשמים חשבונאיים אנליטיים. החשבונות הפעילים הבאים נבדלים לפי סוג:
- מלאי, תוך התחשבות ברכוש המיזם (01, 04).
- מזומנים, המשקפים את כספי הארגון במזומן ובצורה שאינה מזומנים (50, 51, 55, 57).
- הפצה קולקטיבית, פתוחה בעלויות טופס שאינן קשורות לתהליך הייצור העיקרי, אך כלולות בעלות לפי חלוקה ביחס לכל מאפיין (25, 23, 26).
- עלות או עלות, שנועדה ליצור את עלות המוצר המוגמר.
- הסדר, שנועד לעבוד עם חייבים שונים על מקדמות שהתקבלו והעלאת תביעות לצדדים שכנגד.
מבנה
לחשבונות חשבונאיים פעילים יש יתרה (יתרה) בתחילת התקופה או בסיומה רק בחיוב. עסקאות הקשורות בצריכת מלאי חומרים (המפזרים) של עסק, מזומנים או ירידת ערך נכסים לא שוטפים נרשמים בזכות החשבון. על פי החיוב הם גוברים. יתרת החשבונות הפעילים ניתנת לחיוב בלבד. הוא מחושב על ידי הנוסחה: יתרה בתחילת + מחזור באמצעות חיוב - מחזור באשראי = יתרה בסוף התקופה. היתרה באה לידי ביטוי במאזן, בחלקו הפעיל, ומציינת את הזמינות בפועל של משאבים חומריים במונחים כספיים.
חשבונאות פסיבית פעילה
בעת ביצוע פעילויות עסקיות, עסק מקיים אינטראקציה עם מספר צדדים נגדיים, אשר בהתנחלויות איתם במשך תקופה מסוימת עשויים להיות אינדיקטורים עמומים. המספר הגדול ביותר של חשבונות פעילים-פסיביים הם הסדר או מהווים תוצאה של עבודת הארגון, הארגון. היתרה במקרים כאלה יכולה להיות הן בחיוב והן בזיכוי הקופה. בחלק מהמקרים, לחשבון הפעיל-פאסיבי שני יתרות, המשתקפים במאזן כהפרש בסכומים, או בהתאמה, חיוב - לנכס, אשראי - להתחייבות. דוגמאות אופייניות לחשבונות כאלה הם 60, 71, 62, 76, 75, 99.
מבנה
יתרת החיוב (יתרה) של החשבון הפעיל-פסיבי משקפת את סכום המקדמות של צדדים נגדים שונים, או את יתרת הנכסים. במהלך תקופת דיווח מסוימת, סכום זה יותאם בצורה חיובית עקב קבלת נכסים חדשים או הקטנת יתרות הפשרה. יתרת האשראי מציינת את יתרות מקורות ההיווצרות של כל הכספים (שוטפים, מזומנים, לא שוטפים).
מחזור ההלוואות מקטין את כמות הנכסים המוחשיים שנותרו ומגדיל את סכום החוב הקיים. לצורך בקרה אובייקטיבית על התנחלויות בחשבונות אקטיביים-פסיביים, יש צורך להשתמש בחשבונאות אנליטית, אשר נתוניה יהוו את התמונה הכוללת של המרשם בסוף תקופת הדיווח (הסופי או הביניים). הסכומים שהתקבלו ישתקפו במאזן המיזם.