חשבונות התכתבות. תרשים חשבונות

במסגרת התיאוריה והמתודולוגיה של הנהלת חשבונות, מערכת החשבונות חשובה ביותר. זה נובע מהעובדה שבעזרתם נפתרת בעיית השתקפות המידע, הצטברות והכללת המידע.

כניסה כפולה

המאזן של העסק מכיל שני אובייקטים חשבונאיים קשורים זה בזה. השינויים המתרחשים במהלך ביצוע פעולות עסקיות הם בעלי אופי כפול. מכיוון שהחשבונות משקפים את תנועתם ומצבם של חפצים חשבונאיים המוצגים במאזן, יש לבוא לידי ביטוי בכל עסקה עסקית בשני מאמרים לפחות. יתר על כן, יש לחבר ביניהם קשר ולהראות את אותו הסכום. ערך כפול מציין את הכתובת של קישור זה. לפיכך, ההתכתבויות בין חשבונות משתקפות. הטבלה מציגה מידע בתוכן משולש. זה מראה מידע:

1. משקף את השינוי באובייקטים הרשומים בחשבונות קשורים זה לזה.
2. על הפעילות השוטפת.
3. כיוונים אופייניים לתנועת חפצים.

תוכן

מה כוללת התכתבות בין חשבונות? פרסומים מראים שלושה מרכיבים:

• תיאור העסקה העסקית.
• חשבון שחויב וזוכה.

כל רכיב בא לידי ביטוי בערך ספציפי. חשבונות משוכפלים כקודים מספריים. תיאור הפעולה בא לידי ביטוי במספרו ובסכומו.

הרשמה לאירוע

בחשבונאות הוא משוכפל למטרות בקרה. הפעולה באה לידי ביטוי תחילה כעובדה מוגמרת עם עדויות תיעודיות ברשומה הכרונולוגית. ואז זה מוצג בתיעוד המערכת, מופץ באמצעות קיזוז חשבונות. ספרי מזומנים, כתבי עת מיוחדים ופנקסים אחרים נועדו לשקף פעולות ברישום כרונולוגי. בחשבונאות מערכתית הם מוצגים בחשבונות הנהלת חשבונות. תהליך זה הוא פרסום פעילויות. התכתבות של חשבונות חשבונאיים, ככלל, אינה מכילה את תוכן האירוע. זה מוחלף על ידי הפניה למספר הפעולה המתאים. תוצאות האירועים במהלך הפרסום באים לידי ביטוי במונה כסף בודד.

שליטה

התכתבות של חשבונות חשבונאיים משמשת לא רק ליישום פונקציית המידע של התיעוד. לערך כפול ערך ייחוס גדול. התכתבות בין חשבונות מאפשרת לך לאמת את נכונות הפעולות שבוצעו, את נכונות השתקפותן בתיעוד. הבקרה מתבצעת על ידי התאמת עסקאות אשראי וחיוב. בעניין זה, שתי דרישות שגובשו בשנת 1494 על ידי לוקה פאציולי הן בעלות חשיבות מרכזית:

1. סכום המחזור בחיוב זהה תמיד לאינדיקטור להלוואת מערכת חשבונות אחת. עמדה זו מבטאת את מהות הכניסה הכפולה.
2. סכום יתרות החיוב זהה לאינדיקטור לאשראי של אותה מערכת חשבונות. כלל זה מבטא שוויון באיזון.

אם לא נקבע שוויון, הדבר מצביע על כך שנעשו טעויות במהלך רישום הנתונים.

עילות להקלטה

ההתכתבויות העיקריות בין חשבונות מבוססות על תיאום מתודולוגי, כלכלי ומשפטי. המשמעות היא שלכל פעולה שהושלמה יש השתקפות חד משמעית לחלוטין. חשבונות התכתבות - הקשר שנוצר בהתאם למאפיינים המשפטיים והכלכליים של האירוע ושיטות הרישום המתודולוגיות. ביטוי התקשורת המבוסס על עסקה עסקית ספציפית מתבצע על ידי רשומה מיוחדת. בעת עריכת חיווט כזה, עליך לדבוק בהיגיון שנקבע:

1. הגדר חשבונות ואובייקטים חשבונאיים המושפעים מעסקה עסקית על סמך תוכנו הכלכלי.
2. קבע את אופי המאמרים המושפעים (פסיבי או פעיל).
3. קבע חשבונות שחויבו ויזוכו בהתאם למוזרויות השינויים בהרכב הנכס או במקורות היווצרותו המתרחשים במהלך עסקאות, וכן על בסיס הספציפיות של החשבונות המעורבים.

סיווג

בהתאם לנתונים המשתקפים, התכתבות בין חשבונות יכולה להיות אמיתית ומותנית. הראשון מציין את הקשר של מאמרים לשקף נתונים על עסקאות ועובדות המובילות לשינוי באובייקטים. לדוגמה, "שכר שהונפק מהקופה." רשומות מותנות נובעות מתודולוגיית הרישום. במקרה זה, במציאות, המבצע לא בוצע, אך בוצע התכתבויות בין חשבונות.

ניתן לקחת דוגמאות מסעיף ההוצאות. אז, יש תיעוד של הכללת עלויות ניהול בעלויות הייצור. במקרה זה ההוצאות נרשמות על חשבון ההוצאות הכלליות. כאשר הם כלולים בעלויות הייצור, לא מתרחשת שום פעולה עסקית. התכתבות מותנית של חשבונות מבוצעת להעברת נתונים ממאמר אחד לאחר. בהתאם לשיטת ההשתקפות, הרשומה עשויה להיות נוסחאית או גרפית. הראשונים מספקים, מלבד שמו (ולעתים קרובות במקום זה) של החשבון המקביל, את מספרו (קוד). אז, ניתן לבצע את הכניסה הבאה: "להחזיר לבנק סכומי שכר שלא שולמו - 1000 רובל."

ערכים פשוטים ומורכבים

חשבונות התכתבות יכולים לבוא לידי ביטוי במספר סוגים של נוסחאות. הפשוטים ביותר מוצגים באמצעות אשראי וחיוב. במקרים בהם שני חשבונות מושפעים מעסקה שהושלמה, הכינוי החשבונאי מכונה פשוט. בתהליך הפעילות הפיננסית והכלכלית של המיזם, עשויים להתרחש אירועים בהם משתמשים בכמה מאמרים. במקרה זה, ניתן לעבור חיוב, וכמה חשבונות תחת הלוואה. רשומות כאלה נקראות מורכבות. ללא קשר למספר החשבונות המשתתפים בעסקה כזו, הסכום למחזור חיוב ואשראי חייב להיות שווה (זהה). שקול את הערך:

שכר שנצבר לצוות המפעל - 100 אלף רובל., כולל:

• עובדים בייצור - 60 אלף;
• אנשי עזר (צוות תיקונים) - 15 אלף;
• אנשי ניהול - 25 אלף

במקרה זה, ניתן לערוך שלושה חשבונות התכתבויות פשוטים לעסקה עסקית. אתה יכול גם לבצע רשומה אחת מורכבת. במקרה האחרון יהיו כמה חשבונות לחיוב, ואחד להלוואה. על ערך מורכב לכלול לפחות שלושה מאמרים.

ביטוי גרפי

חשבונות התכתבויות כאלה חושפים את הקלדת המאמרים. בהקשר זה, הקלטות גרפיות משמשות, ככלל, בתהליך פיתוח תוכניות לרישום אוטומטי. במקרה זה, כל ערך חשבונאי הוא אלגוריתם לעסקה עסקית ספציפית. הקשר בין המאמרים מוצג כגרף רשת. בפנים מצוין הקוד (מספר) של חשבון הקיזוז. צידי הגרף מבטאים את עצם הקשר של המאמרים בהתאם לכיוון החץ. הוא מכיל את מספר העסקה העסקית. החץ ניגש לחשבון החיוב מהזוכה.

מתאר גרף

לדוגמה, אתה יכול לקחת את הפוסטים עבור s / n:

1. שכר כוח האדם של המפעל, כולל:

• עובדי בית המלאכה להפקה;
• צוות תמיכה;
• עובדי צוות ההנהלה של החברה.

2. ניכויי ניכוי מס במקור משכר עובדים.

3. משולם לאנשי השכר של המפעל.

התרשים לעיל משקף את הקשר ההגיוני בין החשבונות שבהם נעשה שימוש. זה מאפשר לך להבין את האופי הכלכלי של הפעולות שבוצעו.יש לציין כי הנהלת חשבונות אינה מכילה עסקאות אנונימיות. אסור להם בתיעוד, מכיוון שבמקרה זה המשמעות הכלכלית של הפעילות העסקית עצמה תאבד.

מסקנה

על סמך החומר לעיל, ניתן להסיק כי כניסה כפולה בחשבונות חשבונאיים הינה מפתח למעקב. יש צורך לשקף נאמנה את הפעילות העסקית השוטפת. השוואה בין תוכן האירוע לתכתובת שלו מאפשרת לוודא את נכונות החשבון. בתיעוד, בנוסף לשיטה הכפולה, משתמשים גם בשיטת השתקפות אוניגרפית (פשוטה). רשומה מסוג זה משמשת לסיכום מידע על נוכחות תנועה של ערכים שאינם שייכים, אך עומדים לרשותו או השימוש בהם באופן זמני. לדוגמה, זה יכול להיות רכוש שנמצא בארגון באחסון זמני, על חוזה שכירות וכן הלאה. רישום של חפצים כאלה מתבצע על פי מערכת פשוטה; הקלטות כפולות לא משמשות במקרים כאלה.