מהו אישור תשלום? מסמך אישור תשלום

עסקה בבנק או בשירות המס הפדרלי אינה אפשרית ללא מסמך אישור תשלום. צ'ק או הצהרה, כמו גם תעודת היעדר חוב - כל אחד מהמסמכים הללו הוא הוכחת התשלום שבוצע. אולם הופעת התקבולים החיצוניים בכל ארגון עשויה להיות שונה מהמדגם המוכר, כמו גם מהדרישות להפקת כספים.

מדוע נדרש אישור תשלום?

כאשר מרוויחים כסף עבור הלוואה או בתשלום מס שנתי, אזרחים מומלצים לשמור המחאות שהונפקו על ידי המפעיל (או הטרמינל). הם מהווים עדות למבצע במקרה של סוגיה מעוררת מחלוקת.

לדוגמא, דייר קיבל הודעת חוב בשירות המס הפדרלי. נוכחות של מסמך בהישג יד שהונפק לאחר העסקה תהיה אישור לתשלום המסים.

היעדר המחאות מסבך מאוד את היכולת להוכיח את מציאות התשלום. למרות המעבר למצב תשלום אלקטרוני, ב -50% מהמקרים סוכנויות ממשלתיות מקבלות תביעות תמורה רק אם יש עותק "נייר" של תעודות.

מהו אישור לתשלום?

על פי סעיף 861 לחוק האזרחי של הפדרציה הרוסית, ברוסיה קיימות 2 אמצעי תשלום: שימוש בכסף אמיתי ובמזומן. הסדרים בין גורמים משפטיים 100% חייבים להתבצע בצורה לא במזומן. החקיקה של הפדרציה הרוסית אינה חלה על דרישות מחמירות.

כאישור לתשלום, בהתאם לסעיף 220 לחוק המס של הפדרציה הרוסית, מותר להשתמש:

• הזמנת קבלה במזומן;
• צ'ק, סחורה או מזומן;
• הצהרה;
• מעשה העברת כספים;
• תעודות אחרות, שבוצעו ואושרו כדין.

הוכחת עסקאות בנקאיות

מוסדות פיננסיים המנפיקים הלוואות מחייבים את הלקוחות להפקיד כספים במועד על חשבון המלווה. עיכובים מובילים לריבית ועונשים.

במקרים נדירים, למשל, במהלך תקלה טכנית במערכת, יתכן והתשלום יתעכב או לא יתקבל. כדי להציל את עצמך מהצורך להפקיד מחדש כספים, על המשלם להוכיח את עובדת חידוש החשבון.

אישור תשלום בסברבנק ובמוסדות אשראי אחרים יכול להיות צו, המחאה או הצהרת חשבון.

הזמנת קבלת מזומן מונפקת על ידי המפעילה לאחר הפקדת כספים לחשבון האישי של הלקוח. עליו לציין את שם המפקיד, את מועד העסקה ואת הסכום, החשבון, שם המוסד הפיננסי. בתחתית ההזמנה חתימות משתתפי העסקה: הלקוח, המנהל והקופאית, ובמידה וניתן, חותם הבנק.

תמצית היא רשימה של פעולות בנקאיות בחשבון לקוח. הוא מציג עסקאות אחת או יותר לפרק הזמן שצוין (לדוגמה, החודש הנוכחי), שם הבעלים, שם ומספר החשבון של הארגון, תאריך ההצהרה ונתוני האיש המוסמך. ניתן להדפיס מסמך אלקטרוני בעת ביצוע התשלום בערוצי שירות מרוחק (UCO): בנקאות מקוונת, מסופים, גרסת מובייל של האתר.

המחאה מונפקת עם פירעון החוב לחשבון של גורם משפטי. הוא מפרט (באופן חלקי או מלא) את פרטי מקבל הכספים, את שם החברה, מידע על המשלם, הסכום, התאריך והמטרה. המחאה המודפסת לאחר הפעולה ב- UCO היא גם אישור לתשלום החשבון.

קבלת כפילות כשמאבדים מסמך

הבנק קובע שחזור המחאות הלקוחות בהיעדרם לאישור תשלום החשבון.אם העסקה בוצעה על ידי המשלם עצמו במסופים או בבנקאות מקוונת, העובד יכול להדפיס שוב את חשבון החשבון או להוציא עותק מהמחאה.

עם אובדן מסמכי נייר, תקופת ההחלמה יכולה להיות עד 30 יום. כדי להאיץ את חיפוש העסקאות, על הלקוח לדעת את התאריך, השעה המשוערת, סכום התשלום ופרטי הנמען. היעדר מידע עשוי להוות סירוב למסור מסמך שני.

תשלומים שבוצעו לפני יותר מחצי שנה מוזמנים בדרך כלל דרך ארכיב הבנק. תקופת השירות היא החל משלושה ימים. יכול להיות שיש תשלום עבור שחזור חלק מהתעודות.

כיצד להוכיח תשלום מיסים?

התשלומים לשירות המס הפדרלי הם באחריות כל אזרח הפדרציה הרוסית. כל שנה הרוסים מפרשים חובות בגין קרקעות, רכוש ומכונית. העדר אישור לתשלום לא רק כרוך בצבירת קנסות בצורה של עונשים, אלא גם יכול לגרום לאיסור נסיעה לחו"ל.

שירות המס הפדרלי הוא סוכנות ממשלתית והיא נדרשת על פי החוק לקבל את סוגי המסמכים הבאים כהוכחת תשלום:

1. המחאה של קופאית.
2. הצהרת חשבון עם חתימה וחותם של המורשה.
3. סדר הכנסה.
4. מסמך נוסף המאשר את עובדת הפקדת הכספים.

כהפניה אחרת מונפק צ'ק או טופס בצורת מוסד פיננסי, המאשר את החזר חובו של נישום.

האם מוסד פיננסי יכול לסרב להוציא צ'ק?

בעת תשלום חשבונות בבנק, בשירות המס הפדרלי או בארגונים אחרים, הלקוח צריך לדרוש מסמך תומך. הוצאת המחאות היא הוכחה למבצע מוצלח.

סירוב להנפיק מסמך תשלום עשוי להיות רצונו של המפקיד לקבל כמה עותקים במקביל. על פי קוד המס, מוסדות פיננסיים מורשים להנפיק רק תעודות מקוריות. הנפקת כפילה אפשרית רק לאחר הצהרה בכתב של המשלם על אובדן המסמך המקורי.

למנהלי החברה יש את הזכות לסרב לקבל אישור לצדדים שלישיים ללא נוכחות סמכויותיו המאושרות של נציג, למשל, ייפוי כוח נוטריוני הקובע רשות להנפיק מסמכים על שם המפקיד.

אישור תשלום אינו מונפק במקרה של עסקה לא שלמה או ביטולו במהלך הביצוע. סוגים מסוימים של עסקאות שבוצעו בערוצי שירות מרוחק אינם מאפשרים לך להדפיס המחאה מחדש. לדוגמה, העברת כספים מחשבון כרטיס פלסטיק באמצעות שירות המידע SMS. הלקוח מקבל בטלפון קוד אישור תשלום, הוא מזין את הנתונים, הכסף עובר לחשבון השולח. במקרה זה, הוכחת התשלום איננה צ'ק, אלא SMS על שליחה וביצוע עסקה, או תמצית מחשבון כרטיס בנק.

כיצד להוכיח את תשלום השירותים ברשות השופטת?

בעת הגשת כתב תביעה או תלונה לרוספוטרבנאזור, על המשלם לספק ראיות לעסקה. הרשויות השיפוטיות דורשות עובדה מתועדת של העסקה המציינת את שם האזרח, פרטים, תאריך וסכום התשלום.

אם הפעולה בוצעה במשרד של מוסד פיננסי, מומלץ שתגיש את הקבלה או ההזמנה המקורית. בנוסף, הבנק רשאי להנפיק תעודה המאשרת את העסקה עם חותם הסניף וחתימת המורשה.

בעת תשלום אונליין, מומלץ להדפיס את השיקים ולאשר את המסמכים במשרד במקום החשבון. למרות הימצאות הדפוס האלקטרוני בטופס, 15% מהמקרים גורמי אכיפת החוק מסרבים לקבל תעודות ללא חותמת ארגון וחתימות של עובדי החברה.

כמה זמן מומלץ לשמור מסמכי תשלום?

בבנקים ובארגונים פיננסיים אחרים, צווי הלקוחות נשמר בארכיון זה 5 שנים.לדיור ושירותים יש את הזכות לדרוש מהמנויים ראיות להפקדת כספים לחשבונם האישי תוך 3 שנים ממועד העסקה. על פי החקיקה, תקופת האחסון למסמכים המאשרים את התשלום היא 5 שנים ממועד הקבלה.

היתרון של תשלום מקוון הוא היכולת להדפיס המחאות תוך 10 שנים ומעלה ממועד העסקה. אם הלקוח לא הצליח למצוא את המסמך באופן עצמאי, הוא יכול לפנות למוסד הפיננסי לבקשה. מסמכים במשך יותר משלוש שנים מונפקים מהארכיון.

לא את כל הפעולות ניתן להדפיס לאחר 6 חודשים או יותר. בהיעדר יכולות טכניות או עדכון בסיס הנתונים, מוסדות פיננסיים רשאים לסרב להנפיק אישור.