חתימה אלקטרונית משופרת: כיצד לקבל, לאמת, היתרונות. סוגי חתימות אלקטרוניות

על כל המסמכים להיות חתימה. זה מאשר את תקפות העיתון. מאז 2014, דוחות שהוגשו על ידי חברות בערוצי טלקומוניקציה נחתמים בחתימה אלקטרונית משופרת מוסמכת. זה משמש להגנה הטובה ביותר עבור מסמכים אלקטרוניים. הכללים לקבלתו והטבותיו מתוארים בהמשך המאמר.

הסיפור

החתימות האלקטרוניות הראשונות החלו להיות מיושמות במדינה בשנת 1994. החוק להסדרת השימוש בהם אומץ בשנת 2002. הוא הכיל נקודות עלומות רבות, בנוסף, המינוח התפרש באופן דו משמעי. וכמעט לא נאמר דבר על קבלת החתימה הנקובה.

מאז 2011 נכנסת ניהול מסמכים אלקטרוניים לממשלה. כל הרשויות קיבלו חתימה זו. מאז 2012 טכנולוגיה זו החלה להתפתח באופן פעיל, והיום כל אחד יכול לחתום חתימה אלקטרונית.

מינים

חתימה אלקטרונית היא אנלוגי של חתימה של נושא מסוים על הנייר. בכלי זה משתמשים במגזר העסקי, תוך כדי עבודה עם מסמכים ותחומים אחרים. ישנם שני סוגים של חתימות אלקטרוניות:

• פשוט;
• מחוזק.

האפשרות השנייה בטוחה יותר. הוא לא מיומן ומוסמך. לכל מין מאפיינים ומטרה משלו. אז חתימה אלקטרונית משופרת שלא הוסמכה משמשת כערובה להגשמתה על ידי נושא ספציפי. בנוסף, העיתון ללא שינוי מרגע החתימה.

חתימה אלקטרונית משופרת שלא מוסמכת משמשת במהלך הניירת, כאשר ההדפסה אינה נחשבת לחובה. כאשר הוא נוצר משתמשים במכשירים קריפטוגרפיים. באמצעות חתימה זו ניתן להשתמש בתעודה מרשות אישורים שלא הוסמכה.

סוג מוסמך של חתימה אלקטרונית נוצר בזכות מכשירים קריפטוגרפיים המאושרים על ידי רשויות מיוחדות (ה- FSB אחראי לכך). ערב הוא תעודה הניתנת על ידי מרכז הסמכה שעבר הסמכה. אם המסמך האלקטרוני כולל חתימה אלקטרונית משופרת מסוג מוסמך, אז יש לו אותו כוח משפטי כמו נייר עם חתימה בכתב יד.

חתימה פשוטה

זה מוצג בצורה של קודי גישה מ- SMS, קודים בכרטיסי גירוד, זוגות "סיסמת כניסה" בדואר אלקטרוני ובאתרים. חתימה פשוטה נוצרת באמצעות מערכת המידע בה היא משמשת. זה משמש אישור לכך שהוא נוצר על ידי אדם ספציפי.

חתימה אלקטרונית זו משמשת בפעילות בנקאית, לצורך אימות במערכות מידע, קבלת שירותים ציבוריים, אישור מסמכים בניהול מסמכים אלקטרוניים ארגוניים. לא ניתן להשתמש בו לחתימה על מסמכים אלקטרוניים או במערכות מידע עם סוד מדינה.

חתימה פשוטה דומה לחתימה בכתב יד, אם היא נקבעת על ידי מעשה משפטי רגולטורי נפרד או אם למשתתפים בניהול מסמכים אלקטרוניים יש הסכם המציין:

1. כללים שעל פיהם נקבע החותם.
2. אחריות לשמירה על סודיות מפתח.

לעתים קרובות, במערכות מידע, על המשתמש לאשר את זהותו בעת ביקורו של מפעיל המערכת כך שלחתימה יש כוח חוקי.לדוגמה, כדי לקבל חשבון מאומת באתר שירותי המדינה, עליך לבקר במרכז ההרשמה עם דרכון.

היכן משתמשים בו?

לרוב, חתימה דיגיטלית אלקטרונית משופרת משמשת ליצירת קשר עם הישות בארגון המדינה, הרשויות המקומיות לקבלת שירותים מסוימים. ערב זה נדרש לשלוח מסמכים המאשרים את העובדות המשפטיות הנדרשות, אם השירותים הנחוצים מבוצעים עליהם.

סוג זה של חתימה אלקטרונית משמש כאשר המבקש מסכים לעיבוד מידע אישי. גרסה מחוזקת משמשת במידת הצורך בכדי לספק מסמכים שאושרו על ידי נוטריון. הוא נדרש להשתתף במכרזים בפלטפורמות אלקטרוניות, להגיש דוחות לרשויות, ליחסי עבודה עם עבודה מרחוק.

מקבל

כיצד להשיג חתימה אלקטרונית משופרת? לשם כך, על הפונה לפנות למרכז ההסמכה. ההסמכה של ארגונים אלה מתבצעת על ידי משרד התקשורת והתקשורת, ובכך קובע האם לסמוך על רשות הסמכה מסוימת.

האישור של רשות ההסמכה משמש אישור ביטחון לשני הצדדים המעורבים בחילופי מסמכים. למרכז, המבקש לעבור הסמכה, חשוב שיהיה סכום מינימלי של נכסים השווה ל -1.5 מיליון רובל.

הכרחי שהחברה תעסיק לפחות 2 עובדים שמערכים ומנפיקים מסמכי זיהוי למפתחות אימות חתימה. השירות נחשב בתשלום, בדרך כלל עלותו היא מאלף עד 6,000 רובל. כדי להשיג זאת עליכם להגיע באופן אישי למרכז ההסמכה.

אתה צריך לקחת איתך דרכון. אז מונפקת חתימה אלקטרונית משופרת של אדם. אם הדבר נדרש על ידי גורם משפטי, יש לספק מסמכים מכוננים. לפעמים אתה זקוק לייפוי כוח, המאשר את זכותו של המבקש לבצע פעולות עבור אדם אחר. האישור והמפתח מוקלטים במדיה אלקטרונית.

לאן ללכת

גילינו איך להכין חתימה אלקטרונית משופרת, עכשיו בואו נגלה היכן לעשות זאת טוב יותר. החברות הפופולריות ביותר כוללות:

1. שירות אלפא. החברה מציעה רישום תעודות מפתח. למחזיקי איתות יש גישה לפורטלים ממלכתיים, מכירה פומבית אלקטרונית ומכרזים. החברה יכולה להזמין ייצור דחוף. משך ההליך לא יעלה על 10 דקות. בזכות מחירים גמישים ומבצעים מתמידים, שירותי החברה זמינים לכולם.
2. טקסקום. החברה עובדת בתחום ניהול המסמכים האלקטרוניים מאז שנת 2000. בתקופה זו נוצר שיתוף פעולה עם ארגונים שונים וסוכנויות ממשלתיות. השותפים כוללים משרדים, מחלקות (משרד החוץ, שירות המס הפדרלי), מותגים פופולריים (נוקיה, סוויאזנוי), מוסדות אשראי (סברבנק, בנק אלפא), רוסית פוסט. לקוחות מעריכים את החברה בזכות האמינות והיעילות שלה.
3. מרכז טכנולוגיה ללא נייר. החברה הוקמה בשנת 2016 על ידי ספין אוף לחברה נפרדת מ- Garant-Park LLC. המרכז מציע שירותים רבים בשני תחומים: טכנולוגיה ללא נייר והצעות אלקטרוניות. החברה מציעה עלייה במכירות באמצעות השירות המקוון של המרכז. לקוחות יכולים לחפש אחר המכרזים וההשקות הנדרשות, לעקוב אחר המכירה הפומבית, לזכות במכירות פומביות נוספות.

היתרונות

מהם היתרונות של חתימה משופרת אלקטרונית? העיקריות כוללות את הדברים הבאים:

1. המסמך יהיה בעל מעמד חוקי כמו נייר עם חותם מוסמך של החברה.
2. אתה יכול להגיש מסמכים עם חתימה זו מסביב לשעון.
3. עבור יזמים זה מפחית עלויות זמן וחומר.
4. הייצור מתרחש במהירות - כ -30 דקות.
5. זרימת עבודה ללא נייר תהיה יעילה ובטוחה.

יתרון של חתימה משופרת אלקטרונית הוא שלאדם המחזיק בתעודת מפתח חתימה יש את הזכות שלא לסרב לחתימתו, המונחת תחת המסמך בצורה אלקטרונית.זה מותר מכיוון שרק בעליו יודעים את קוד הגישה הדרוש לייצור. לפיכך, נסיבות שונות מפשטות אם הצדדים מתקיימים בסכסוך. ניתן להשתמש בחתימה מחוזקת כדי לחתום לא על מסמך אחד, אלא על כמה אם הם קשורים זה בזה.

השתמש

החתימה שצוינה מוחלת באזורים המצוינים בתעודת ההסמכה. על הבעלים להבטיח את סודיות המפתח.

אם היא מופרת, עליך להודיע ​​למרכז ההסמכה ולמתעניין השני עמו התכתבויות תוך יום עסקים אחד. אינך צריך להשתמש במפתח אם אתה חושד כי מדובר בפגיעה בסודיות או בתוקף האישור.

בדוק

לעתים קרובות המשתמש רוצה לוודא שכלי זה עובד. אימות החתימה האלקטרונית מתבצע אם:

1. תוכנית מחשב מיוחדת המותקנת מהכונן לחתימה הדיגיטלית. בתפקיד זה, למשל, CryptoPro יכול לשרת.
2. כונן המוחדר לציוד הקולט במהלך הבדיקה.
3. אישור מותקן.
4. ספריה מותקנת לחתימה אלקטרונית.

כדי לאמת את החתימה האלקטרונית, עליכם לבקר ברישום EDS ולחץ על הכפתור המיוחד. שים לב כי במחשב מותקן כרגע Internet Explorer 5. רק במקרה זה ניתן יהיה לעבוד עם אובייקטים של ActiveX.

תאריך תפוגה

חתימה דיגיטלית אלקטרונית תקפה 12 חודשים ממועד הקבלה. לאחר סיום הקדנציה, עליכם להאריך אותו או לקבל אחד נוסף. שירות זה נוח לחברות ועסקים גדולים. איתו, זרימת המסמכים זולה יותר, יש הזדמנויות עסקיות נהדרות. זה נוח לאזרחים רגילים. הם יכולים להזמין שירותים ציבוריים מבלי לצאת מהבית.

מדוע נדרשת פונקציית hash?

פונקציה זו נחשבת למספר ייחודי המתקבל מהמסמך, בעזרת אלגוריתם ההמרה. זה רגיש לעיוות של תיעוד אם יש שינוי באופי אחד לפחות. פונקציית ה- hash עובדת בצורה כזו שלפי הפרמטרים שלה, לא ניתן לשחזר את מסמך המקור. כמו כן, לא תוכלו למצוא שני מסמכים שונים עם אותו ערך.

ליצירת חתימה אלקטרונית, השולח מחשב פונקציית hash ומצפין אותה באמצעות מפתח סודי. במילים פשוטות, זה נחוץ כדי להקל על חילופי נתונים. זהו כלי חשוב להגנה על נתונים. הקובץ מנוהל. הנמען יכול לאמת את האותנטיות של המסמך.

חתימה אלקטרונית היא פיתרון יעיל לקשיים שונים בזרימת העבודה. זה נדרש לעבוד עם פורטל השירותים הציבוריים, שליחת מסמכים שונים דרך האינטרנט. זה יכול לחסוך משמעותית זמן, ולעתים קרובות כסף.