שעות עבודה גמישות בחוזה עבודה: מדגם

בשל תכונות מסוימות, לא כל ארגון יכול לעבוד תחת לוח הזמנים שנקבע. בקשר לחקיקה זו ניתנים שעות עבודה גמישות. בחוזה ההעסקה יש לציין ניואנס זה. שקול את התכונות העיקריות של לוח זמנים גמיש.

הגדרה

משטר זמן העבודה הגמיש מרמז על ארגון זמן העבודה כאשר עובדים פרטיים או הצוות בכללותו רשאים להסדיר את זמן ההתחלה, הסוף ואת סך זמן העבודה בגבולות שנקבעו. התהליך שצוין מוסדר בהסכמת הצדדים.

אם הארגון אימץ משטר כזה, אז במהלך תקופת החשבונאות, יש לעבוד על שעות העבודה שנקבעו בסך הכל. המרכיבים של לוח הזמנים הגמיש כוללים:

• זמן משתנה (העובד עצמו מסדיר את יום העבודה במסגרות הזמן שנקבעו);
• זמן קבוע (על העובד להיות במקום העבודה בשעות קבועות);
• הפסקה (הזמן המוקצב לאוכל ומנוחה, שאינו כלול בתקופת העבודה הכללית);
• תקופת חשבונאות (תקופה מסוימת במהלכה יש לעבוד את השעות הקבועות בחוק).

שעות עבודה גמישות בחוזה עבודה צריכות להגדיר בבירור את סוג תקופת החשבונאות. זה יכול להיות שווה ל:

• יום עבודה;
• שבוע עבודה;
• חודש עבודה.

מינים

שעות העבודה הגמישות מחולקות לשלושה סוגים:

1. החלקה. לעובד שעובד על פי לוח זמנים כזה יש זמן סטנדרטי בהסכם העבודה. זה אמור לעבוד, כמו כולם, אבל עם שעות עבודה צפות. דוגמא: עובד מגיע לעבודה כמה שעות מוקדם יותר מכולם, אך גם עוזב כמה שעות קודם.
2. חינם. לוח הזמנים מניח ביקור חינם שאינו קשור לזמן. מתאים לאנשים במקצועות יצירתיים.
3. הסטה לוח זמנים בו מחולקת מילוי התפקידים למשמרות. דוגמאות טובות הן אחיות או רופאים.

בשעות עבודה גמישות ההתחלה נקבעת על פי תנאי החוזה או ההסכם המשלים. ומשך פעילות העבודה מוסדר על ידי לוח העבודה של המוסד.

איפה קבוע

לרוב, עבודה בשעות עבודה גמישות מעוגנת במסמכים המקומיים הבאים:

1. כללים השולטים בתקנות פנימיות. היא משקפת: תנאי ההעסקה, זמינות תקופת מבחן, עילות הפיטורים, התנאים לביצוע חובות זקופות, משטר העבודה והמנוחה, העילות למתן פיצויים.
2. הסכם קיבוצי. מסמך זה נועד להקים רשימת ערבויות לעובדים, וכן לקבוע את תנאי שיתוף הפעולה בין הצדדים.
3. הסכם עבודה. משטר זמן עבודה גמיש הוא חובה בחוזה עבודה. זה מוצג בתחילה, ללא קשר למה היה לוח הזמנים הקודם.

אם לאחר שכירתו של אזרח לעבודה, תנאי העבודה שלו, כולל אופן הפעילות, ישתנו, הדבר ישקף את ההסכם הנוסף ואת הצו לשנות את לוח הזמנים של העבודה.

הגבלה

לשעות עבודה גמישות, בניגוד ליכולתם של העובדים להתאים את זמנן באופן עצמאי, יש מגבלה חשובה.

ישנם מצבים בהם עובד פשוט צריך להיות במקום העבודה. לדוגמא, להשתתף בפגישה או להיפגש עם לקוח חשוב. מסיבה זו ממש, לוח זמנים גמיש קובע פרק זמן מסוים בו העובד צריך להיות במקום עבודתו.

איך נראות שעות עבודה גמישות בפועל? דוגמה לגרף כזה היא כדלקמן:

אישור

הכנסת משטר גמיש מספקת לא רק קביעת שעות עבודה, אלא גם ביצוע בכתב של ההסכם. היכן צריך לתקן? יש לקבוע את משטר שעות העבודה הגמישות בחוזה העבודה כסעיף נפרד, והליך הרישום עצמו מתרחש במספר שלבים.

אם היוזם הוא עובד, הוא צריך לכתוב הצהרה על שינוי לוח הזמנים של העבודה ולציין באילו שעות הוא יכול לעבוד, תוך ציון זמן ההפסקה. על סמך הצהרה זו ניתן צו. לאחר חתימת המסמך המנהלי, יש לערוך הסכם נוסף לחוזה ההעסקה הראשי. זה מצביע על שינוי בלוח הזמנים של העבודה. ההסכם המשלים מתחיל את השפעתו מרגע חתימתו.

אם שינוי לוח הזמנים יוזם על ידי המעביד, השינויים נעשים על פי סעיף 74 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית. ראשית, ראש המחלקה מגיש תזכורת להנהלה העליונה, שם מנותחים את המצב ומזהים בעיות שבגללן הארגון נגרם הפסדים. לדוגמה, הם יכולים להתרחש אם העובדים משתמשים בזמנם בצורה לא הגיונית. וכדי לא לשלם יותר מדי על שעות נוספות, רצוי לשנות את לוח העבודה הקיים לגמיש. כך, עלות תשלום השכר תקטן.

על סמך התזכיר ניתן צו. יש לציין בה כי משטר שעות העבודה הגמישות נקבע בעוד חודשיים לעובדים ספציפיים. מה עליהם להודיע ​​במועד.

לאחר חודשיים יש להוציא צו נוסף אשר יאשר את רשימת העובדים המועברים ללוח הזמנים החדש, המשטר החדש עצמו והמועד בו נכנס המסמך לתוקף. לאחר פרסום צו זה נחתם הסכם נוסף.

אם לוח הזמנים הגמיש הוא זמני, הוא אינו חובה. הצדדים עובדים וקיימים אינטראקציה על בסיס התנאים שנקבעו בצו.

על מנת לאשר שעות עבודה גמישות, יש להעביר לעובדים תחת חתימה על הזמנה, אשר המודל שלה מוצע להלן.

תשלום

גם אם יש לעובד לוח זמנים גמיש, הוא עדיין זכאי לתשלומי שכר מובטחים בסכום שנקבע על ידי מעשים מקומיים. אך תנאי זה מתקיים רק אם נקבעת נורמת השעון, הקבועה בחוק.

על פי קוד העבודה, העובדים זכאים לכל ההטבות, הפיצויים והערבויות. במילים אחרות, אם הנורמה עובדת, אז העובד צריך לקבל משכורת. במקרה בו עובד מעורב בעבודה מעבר לזמן שנקבע, על המעסיק להבטיח לו:

• תשלום שעות נוספות;
• פיצוי כפול עבור מילוי חובות עבודה בסופי שבוע;
• הפחתת ההטבות להפחתת הצוות.

באשר לחופשה העובד מניח את זמנו על פי לוח הזמנים העדיף שנקבע.

שעות עבודה גמישות בחוזה ההעסקה מספקות תשלום שעות נוספות וביצוע חובות בסופי שבוע. עבודה זו מוסדרת על ידי סעיף 99 לחוק העבודה. במקביל, התשלומים עבור שעות העבודה שנעשו בסוף תקופת החשבונאות שלאחריה הם ייספרו. כך, בשעות העיבוד הראשונות, התשלום הוא לא פחות מפעם וחצי, עבור שעות העיבוד הבאות - בתעריף כפול.

כמו כן, ניתן להחליף שכר עבור עבודות נוספות בשעות מנוחה נוספות. עובדה זו מנוהלת עם העובד: זמן אד-הוק אינו יכול להיות יותר מאשר בפועל מעל לנורמה.

סופי שבוע וחגים, אם הם כלולים בעבודה, משולמים לפי סעיף 153 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית:

• אם התשלום מתבצע בשיעור יומי או שעתי, התגמול יהיה בשיעור כפול;
• אם עובד מקבל משכורת, ישולמו עבודה בסכום שלא יפחת מהתעריף היומי או השעתי, ובלבד שתתבצע בגבולות הנורמה החודשית של זמן העבודה, ובסכום של שיעור כפול אם חורג מהנורמה.

אם העובד רוצה לקחת את יום החופשה במקום התגמול המוגבר, על המעסיק לשלם עבור יום העבודה או החופשה בעבודה בסכום בודד, ואין לשלם את יום המנוחה.

לעובדים, כדאי לומר כי החקיקה אינה קובעת את מגבלות הזמן בהן על המעסיק לספק פסק זמן במקום תשלום. לפיכך, יש לקבוע עובדה זו בהסכמת הצדדים.

כיצד לנהל רישומים

החוק קובע את חובתם של המעסיקים לקחת בחשבון את השעות בפועל שעבדו עובדיהם. המסמך העיקרי המאשר את עובדת פעילות העבודה נקרא גיליון הזמן.

מכיוון שהמשטר הגמיש של שעות העבודה בחוזה העבודה נקבע כסעיף נפרד וקובע את מספר השעות הספציפי הנדרש לעובד לעבוד, זה בדיוק הזמן שצריך להציג בגיליון הזמן.

ישנם שני סוגים של חשבונאות:

1. לא סיכם. תצוגה זו כוללת חשבונאות יומית או שבועית.
2. סיכם.

הנהלת חשבונות יומית חלה כאשר לעובד יש אותו יום עבודה בכל יום. הנהלת חשבונות שבועית היא הכרחית כאשר עובד עובד מספר שונה של שעות בימים שונים של השבוע. אך באופן כללי, הוא מקיים את הנורמה הזמנית שנקבעה. זה שווה 40 שעות, שנקבעו בחוק.

באמצעות חשבונאות מסכמת משך הזמן יכול להיות שונה. מחסור לכל יום ניתן לפצות על ידי עיבוד אחר, אך במהלך תקופת החשבונאות עובד העובד את הנורמה הראויה.

כל הניואנסים של העובד צריכים לשקף את חוזה ההעסקה. להלן שעות עבודה גמישות (הסכם לדוגמא).

אם הופרת הנהלת החשבונות, הרי שהמורשה נושא באחריות המינהלית שהוטל על ידי מפקדת העבודה הפדרלית.

לפני תחילת יום העבודה, על העובד לסמן את תחילת המשמרת. ואחרי סיום פעילות העבודה - סיום זמן העבודה. רשימות כוח אדם צריכות להיות זמינות לציבור העובדים כחצי שעה לפני ומיד לאחר תחילת העבודה. על המעסיק או המורשה להבטיח שליטה על דיוק המילוי ברשימת כוח האדם.

אם העובד סטה מזמן העבודה שנקבע, יש לספור אותו כנפקד.

למי מתאים

ההמלצות ליישום שעות עבודה גמישות קובעות כי הן יכולות להשפיע באופן מוחלט על כל עמדה ובכל ארגון.

ניתן לסכם הסכם עבודה עם לוח זמנים מתגלגל עם מנהל, משווק, מזכירה וכו ', העיקר להבין כיצד לוח זמנים כזה בתפקיד מסוים יתאים.

לדוגמה, לוח זמנים מתגלגל יהיה נוח הן לעובד והן למעביד, אם לראשון יש משימות אחרות מלבד העבודה. זה כולל לימודים או עבודה חלקית.

לוח הזמנים של המשמרות היה ידוע מאז ימי ברית המועצות, כאשר המעסיק היה זקוק לייצור מסביב לשעון, וביצוע חובות העבודה נשען על המאפיינים הפיזיולוגיים של העובדים. מכיוון שאדם לא יכול לעבוד כל היום ו -7 ימים בשבוע, הומצא לוח משמרות. וההפקה לא מפסיקה ולעובדים יש אפשרות להירגע. כיום הוא מופץ באופן נרחב במפעלים, במוסדות רפואיים, בשירותי הכבאות, ברשויות אכיפת החוק וכו '.

הקמת משטר זמן עבודה גמיש בצורה של לוח זמנים חופשי משמש היטב במקצועות היצירה. ההפרה המשפטית אינה מופרת כאן - שני הצדדים מכנים הסכם לגבי מילוי חובות עבודה, והמעסיק עצמו אינו משלם יותר מדי על העובד עבור הזמן שהוא לא עובד. לוח זמנים כזה עשוי להתאים לאמנים, מעצבים, מוזיקאים, סופרים.

כמובן, ישנם גם מקצועות כאלה שבהם לוח הזמנים הגמיש יהיה בלתי הולם. זה עשוי לכלול ארגונים עם תנאי ביטחון מיוחדים או משמעת עבודה חלשה. כמו כן, לוח זמנים גמיש אינו מתאים לעובדי מדינה בגלל "איטיות" בירוקרטית.

ניואנסים

עבודה בשעות עבודה גמישות נקבעת בהסכמה הדדית של שני צדדים, היינו: העובד והמעסיק. אבל יש קטגוריות של עובדים עבורם לוח זמנים גמיש של שעות מותקן בתחילה. הבסיס לכך הוא חקיקה פדרלית או תעשייתית. רשימת העבודות בהן יש להציג לוח זמנים גמיש עקב הפרטים המצוינת מצויידת בצו 112 של משרד התקשורת RF.

הוקם גם מסמך רגולטורי לנשים בתפקיד או עם ילדים קטנים. ומכיוון שהוא פועל עד היום, הוא יכול להיות מונחה על ידי העובד והמעסיק כאחד.

השימוש בלוחות הזמנים הגמישים אמור לספק לנשים את השילוב האופטימלי בין היבטים כלכליים, חברתיים ואישיים. על פי החוק, ניתן לקבוע משטר כזה הן ללא הגבלת זמן ולתקופה מסוימת. לדוגמא, במהלך שנת הלימודים או עד שהילד מגיע לגיל ספציפי (גיל 16 או רוב).

יתרונות וחסרונות

לכל לוח זמנים לעבודה יש ​​צדדים חיוביים ושליליים כאחד. לכן, בבחירת לוח זמנים מסוים, המנהיג והעובד צריכים להתמקד בזיהוי היתרונות האפשריים.

שקול את היתרונות והחסרונות של לוח זמנים גמיש לעובדים. ההיבטים החיוביים כוללים:

• אפשרות לשלב עבודה עם פעילויות אחרות;
• ויסות אישי של כמות העבודות המונעות עומסי יתר;
• המציאות של שילוב חובות עבודה ומשפחה (רלוונטי לאמהות עם ילדים קטנים).

יש להדגיש בין הנקודות השליליות:

• קשיים במילוי חובות עבודה, אם יש צורך לקיים אינטראקציה עם עובדים אחרים העובדים בלוח זמנים דומה;
• היעדר פיקוח מתמיד מביא לדחיית מקרים חשובים לתקופה בלתי מוגבלת;
• חוסר צמיחה בקריירה.

מהאמור לעיל נובע: אם העובד אחראי ויודע לארגן את עבודתו, אז לוח הזמנים הזה עדיף ביותר. אחרת עדיף לחפש עבודה עם לוח זמנים קבוע.

עבור המעסיק, שעות עבודה גמישות מביאות גם יתרונות וחסרונות. היבטים חיוביים:

• הגדלת מידת האחריות בקרב העובדים בגלל היעדר שליטה קבועה על ידי הבוסים, כמו גם הגברת היעילות של תהליך העבודה והאמון במנהיג;
• היעדר מצבים בעייתיים עם משמעת עבודה כתוצאה מטשטוש גבולות זמן העבודה (לדוגמה, ביקור חופשי אינו קובע זמן ברור ליישום תהליך העבודה);
• משיכת מומחים בעלי פרופיל גבוה לזרימת העבודה בגלל הנוחות של לוח זמנים מסוג זה.

הנקודות השליליות כוללות את הדברים הבאים:

• לוח זמנים כזה אינו מתאים לתפקידי ניהול בשל העובדה שהבוס צריך להיות במקום העבודה במשרה מלאה כדי להיות מסוגל לפתור בעיות ייצור ולשלוט בתהליך העבודה בכללותו;
• הימצאות קשיים במעקב אחר חוסר התנאי של שעות העבודה וביצוע כמות העבודה הקבועה, כמו גם פיקוח על איכות ביצוע המשימות שהוקצו להם;
• עלייה בעלויות תוך מתן אפשרות לעובדי הארגון אמצעי תקשורת וחשבונאות על שעות עבודה.

באופן כללי, המנהל יכול ליהנות מהקמת משטר עבודה גמיש, שכן העובדים כבר לא יחשבו על העלאות מוקדמות, יחשבו על איחור ויוכלו להתמקד בתוצאה. אולם חוסר שליטה מצד ההנהלה יכול להביא לירידה בפריון העבודה ואיכות העבודה המתבצעת.