כיצד מחושבים קצבאות נסיעה? חישוב נסיעות: דוגמה

ישנן מספר סיבות לכך שמיושם תשלום השכר הממוצע. טיול עסקים מתייחס בדיוק לזה. נסיעות הקשורות לעבודה אינן נדירות. כמובן שהגנת זכויותיו של עובד המבצע עבודה מסוג זה מוסדרת בחוק. ונוהל נוהל חישוב הוצאות נסיעה ונזקקים. למעסיק אין זכות להפר אותה.

מה זה נסיעת עסקים?

נסיעת עסקים פירושה טיול של עובד לפרק זמן מסוים מחוץ למקום העבודה העיקרי שלו. כל זאת על מנת לבצע עבודות שטח כלשהן. דוגמא לכך היא נסיעת עסקים לעיר אחרת על מנת לשכנע קונה חדש או לערוך בדיקת נקודת מכירה. כמו כן, טיול למדינה אחרת, למשל, להחלפת ניסיון בין עובדים, יכול להיחשב כנסיע עסקים.

עם זאת, כדאי לזכור כי אם העבודה במקור הייתה קשורה לנסיעות, אז טיולים למקומות אחרים לא יכולים להיחשב כנסיע עסקים. בהתאם לכך, אין צורך בחישוב הוצאות הנסיעות כאן. ראוי גם לציין כי כיוון העובד, שאומץ עם ביצוע החוזה האזרחי, לא ייחשב לנסיעת עסקים.

נסיעות עסקים: חוקים המסדירים אותם

המעסיק והעובד המשויכים לנסיעות עסקיות צריכים לדעת כי מושגי היסוד וכללי החישוב מוסדרים על ידי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. אלה כוללים:

• סעיף 166. כאן מוצג המושג נסיעת עסקים רשמית.
• סעיף 167. סעיף זה קובע את ערבויות העובד שנשלח לנסיעת עסקים.
• סעיף 153. מאמר זה מסדיר את התשלום עבור עבודה בסופי שבוע ובחגים.

כמובן שיש מאמרים אחרים שמשפיעים באופן ישיר או עקיף על נושאים רבים הקשורים לנסיעות. בפרט הם עונים על השאלה: "כיצד צוברים קצבאות נסיעות ומה התכונות לתשלום שלהן?", עם זאת, האמור לעיל מכונה באופן מסורתי העיקריות.

מי לא צריך להישלח לנסיעת עסקים

לפני שאתה מבין כיצד מחושבים קצבאות נסיעה, עליך להבין מי מהעובדים לא ניתן לשלוח לטיולים ללא הסכמתם, ומי אין לשלוח אותם אפילו בהסכמתו בכתב של העובד.

נשים הרות ואנשים מתחת לגיל שמונה עשרה אסור לשלוח לנסיעות עסקיות. ישנם גם כללים לקטגוריות העובדים הבאות:

• נשים עם ילדים מתחת לגיל שלוש.
• הורים יחידניים המגדלים ילד או ילדים שלא הגיעו לגיל חמש.
• עובדים תלויים בילדים עם מוגבלות.
• עובדים עם אישור רפואי שהם מטפלים בבני משפחה.

ניתן לשלוח את קטגוריות העובדים לעיל לנסיעת עסקים רק בהסכמה בכתב ולאחר בדיקה רפואית מלאה.

מסמכים הדרושים לעיבוד נסיעת עסקים

על מנת לשלוח עובד באופן חוקי לנסיעת עסקים, יש צורך לערוך נכון מסמכים. אלה כוללים הזמנה למשלוח בנסיעת עסקים, משימת עבודה ומסמכים המאשרים למעשה את שהותו של העובד בנסיעת עסקים.

ראוי לציין כי אין צורך לבצע משימה משנת 2015, הדבר מותר על פי החוק. עם זאת, בנוהל הפנימי שלו לעיבוד תיעוד, המעסיק רשאי לדבוק בכללים הישנים. תחזוקה כזו מתאימה לארגונים גדולים.לדוגמא, מסמך מסוג זה יכול להרכיב על ידי ראש היחידה המבנית המציין את הצורך בנסיעת עסקים. בעתיד, תיעוד זה נבדק על ידי ההנהלה הגבוהה.

ההזמנה למשלוח בנסיעת עסקים היא חלק בלתי נפרד מזרימת המסמכים כאשר מתרחש נסיעת עסקים. על התיעוד לציין את פרטי הארגון, נתוני העובדים, יעדי ותאריכי הטיול. ההזמנה ממלאת בצורה מאוחדת מספר T-9. במקרה של משימת עבודה, עובדה זו מצויינת גם לפי הסדר.

מסמכים המאשרים את משך זמן הנסיעה נחשבים בעיקר למסמכי נסיעה, כמו כרטיסי רכבת. אם העובד עובר בתחבורה אישית, נערך תזכיר.

מה לעשות אם אתה צריך להאריך את הטיול?

ישנם מצבים בהם יש צורך להגדיל את משך הנסיעה העסקית של העובד. במקרה זה, עליך להכין חבילה נוספת של מסמכים. אלה כוללים:

• הזמינו להאריך את הטיול. מסמך זה מלא בכל צורה שהיא. כאן יש לציין את הסיבה להארכת הטיול ולתאריך הסיום החדש.
• אישור בכתב להאריך את הטיול מהאנשים שצוינו לעיל.
• הודעת הארכת עובדים. ניתן לעשות זאת על ידי שליחת פקס בהזמנה.
• חישוב נסיעות ודמי לידה לתקופה נוספת והעברת הכספים.

תשלומים המגיעים לעובד בנסיעת עסקים

עובד שנשלח לנסיעת עסקים זכאי למספר סוגים של תשלומים. אלה כוללים:

• לידה.
• ישלם ישירות הוצאות נסיעה עבור כל יום המיוחס לעבודה ביציאה.
• החזר הוצאות שנגרם לעובד בקשר לנסיעת עסקים, למשל, סכומים עבור כרטיסים או דיור להשכרה.

הצעדים הראשונים לחשבונאות: יום עבודה, נסיעה וקידום

לאחר שהזמנת הכיוון מוכנה, יש לתת לעובד תשלום מראש. זה כולל יום לידה לכל תקופת הטיול, כמו גם את סכום ההוצאות המשוער. ראוי לציין כי ההנפקה יכולה להתבצע הן במזומן והן באמצעות העברה לכרטיס העובד.

כיצד מחושבים קצבאות נסיעה? הם משולמים בסוף החודש יחד עם שאר המשכורת. זאת בשל העובדה כי חישוב תשלום מסוג זה מתבצע לאחר סגירת החודש, ללא קשר למועד בו דיווח העובד.

לאחר שהעובד חזר, רואה החשבון מבצע חישוב מחדש. התוצאות מסוכמות, מתברר אילו סכומים הוצאו. לסיכום, לעובד משולמים תוספת בגין הסכום החסר או במקור ששולמו באופן מוגזם.

תשלום נסיעות עסקים. נוסחה בסיסית

כיצד מחושבים קצבאות נסיעה? לפני שתגבה לעובד כספים כלשהם, עליך לחשב אותם. יש לזכור כי התשלום מתבצע על הכנסות ממוצעות. הנסיעה משולמת לפי הסכומים המחושבים על פי הנוסחה. לצורך החישוב נלקחים האינדיקטורים הבאים:

• תשלומים שנלקחים בחשבון לחישוב הרווחים הממוצעים. ניתן למצוא רשימה מלאה בתקנה לגבי תכונות חישוב הרווחים הממוצעים. ברוב המקרים מדובר בשכר, קצבאות אישיות, מינוס בונוסים חד פעמיים וסיוע חומרי.
• מספר הימים של תקופת החיוב.
• מספר ימי הנסיעה העסקיים.

לחישוב הוצאות נסיעה נלקחים התשלומים המתוארים בפסקה הראשונה, מחולקים במספר הימים של תקופת הפשרה. אינדיקטור זה מציין כמה העובד מקבל ליום אחד של נסיעת עסקים. ואז מחוון זה כפול המספר הכולל של ימי עבודה ביציאה.

מספר הימים: גורם חשוב!

יש לציין כי היום הראשון לטיול עסקים הוא היום בו נשלחים כרטיסים. כלומר, אם המטוס ממריא ביום העשרים בשעה עשר בערב, אז יום זה מחושב במלואו.

הכללים לצבירת קצבאות נסיעה מרמזים גם על כך שאם נדרש זמן לנסוע למקום היציאה, אז יש לשלם אותו גם במלואו.

דוגמא לכך היא מצב בו עובד צריך לטוס משדה תעופה מחוץ לעיר. על מנת לתפוס מטוס, על העובד לעזוב 23 שעות וחצי דקות. במקרה זה, יש לשלם גם את היום הזה במלואו, למרות היציאה של המטוס מתוכננת רק למחרת.

תשלום נסיעות עסקים. חגים

יש לציין כי תשלום תוכנית כזו כמו יום לידה, דמי נסיעה בחגים, מצריך בירור מיוחד. אז, משולם דמי לידה עבור כל יום בו אדם מבלה בנסיעת עסקים. זה כולל חגים וסופי שבוע. למרות העובדה שהעובד לא עשה עבודה בימים אלה.

תשלום נסיעות עסקים בסופי שבוע אסור להתבצע. אם העובד עבד ביום חופשתו, התשלום מתבצע באותו אופן כמו בעבודה בחגים ובסופי שבוע מחוץ לנסיעת עסקים. כלומר, לימים אלה העובד זכאי לתשלום כפול או פסק זמן נוסף, אך עם תשלום בודד ליום.

דוגמה לחישוב נסיעות

כדי להבין את המצב עדיף להשתמש בדוגמאות. ניתן להסביר את צבירת קצבאות הנסיעות במצב טיפוסי.

עובד המפעל נשלח לקוסטרומה בנסיעת עסקים החל מה -1 באפריל 2017 ל -12 באפריל 2017. במקביל, בתקופה זו היו שמונה ימי עבודה, שכן לחברה היה שבוע עבודה של חמישה ימים, והעובד נח בסופי שבוע.

במהלך תקופת החיוב העובד עבד 230 יום, תוך שהוא מרוויח 360,000 רובל.

עם חישוב זה, התשלום היומי עבור נסיעתו העסקית של ד. סרגייב יהיה 1,565 רובל 22 קופיק. כלומר, בעוד שמונה ימים העובד יקבל 12,521 רובל 76 קופיקות של מטיילים עסקיים.

צבירה של נסיעות: פרסומים

התשלום והצבירה של דמי נסיעה יכולים לבוא לידי ביטוי בעסקאות הבאות:

• חיוב 26 (20, 23, 25) - אשראי 71. ערך זה משקף את אימוץ הוצאות הנסיעות למועד הגשת הדוח המקדמי.
• חיוב 71 - אשראי 50 (51) - מתאר את תהליך תשלום המזומנים על דו"ח המקדמה לעובד.
• חיוב 26 (20, 23, 25) - אשראי 70. עובד נסיעת עסקים צברה.

מהי יום לידה? תכונות צבירה

יום לידה הוא הסכום שמטרתו להחזיר לעובד הוצאות הקשורות למגורים ביישוב אחר. התשלום שלהם מוסדר בחוק. התשלום מתבצע עבור כל יום שאתה נמצא בנסיעת עסקים, כולל ימים בדרך.

סכום היומי נקבע על ידי כל מעסיק באופן עצמאי. עבור ארגונים שפעילותם מתבצעת מחוץ לפדרציה הרוסית, רצוי לכלול במסמכי החברה ומידע על כמות היומי עבור נסיעות עסקיות זרות.

ראוי לציין כי הקצבה שנקבעה לטיולים בחו"ל מחויבת בגין היום בו העובד עוזב את הפדרציה הרוסית, וביום בו הוא חוזר. כלומר, כשמגיעים לארץ בתשע בבוקר, עדיין ישולם כל היום עבור סכום דמי הקיום היומי לטיול בחו"ל.

יום עבודה ביום טיול

מצב מעניין מתעורר אם עובד נאלץ לצאת לטיול עסקים שנמשך יום. במקרה זה, קיימת ייחודיות של תשלום יום לידה. לדוגמה, נסיעה לחו"ל משולמת בסכום של חמישים אחוז מהסכום המלא של דמי קיום יומיים.

יחד עם זאת, נסיעת עסקים בתוך המדינה פחות משתלמת. לא נדרשים חיובים בגין היומיום ליום זה. עם זאת, כדאי לזכור שזה רלוונטי רק כאשר יום היציאה וההגעה חופפים זה לזה. אם היציאה הייתה באחת עשרה בערב של היום הקודם, אז הטיול נחשב ליומיים.