מחסור הוא מושג נפוץ למדי בסחר. המשמעות היא שחסר מוצר כלשהו. ככלל, זה קורה הן בחנויות לשירות עצמי והן בנקודות נגדיות רגילות. יכולות להיות סיבות שונות לכך - חוסר תשומת לב של מוכרים, קונים לא ישרים, הצטמקות ושיבוץ מחדש. נבחן ביתר פירוט בעניין זה.
מלאי הנו ביקורת, במסגרתה נקבע סכום הרכוש של מוסד על ידי מספר לוח שנה ספציפי על ידי התאמת מידע חשבונאי עם אינדיקטורים בפועל. שיטה זו הינה שיטת בקרה לשימור נכסים מהותיים וכן רכוש. אם יש מחסור במלאי, מה עלי לעשות? איך זה מוחק? במאמר שלנו ננסה לענות על שאלות אלה ואחרות שעולות עקב תכונות חשבונאיות מסוימות הקשורות לאובדן ופגיעה בערכים מהותיים.
עודף ומחסור בחשבונאות
למעשה, במסגרת הפעילות הכלכלית, חברות רבות מתמודדות עם הפסדים או מחסור מפגיעה בנכסים מוחשיים. תחת נכסים וערכים מוחשיים יש להבין רכוש כזה של המוסד כמו חומרים, מניות ורכוש קבוע יחד עם מוצרים מיוצרים, סחורות, מזומנים ונכסים בעלי ערך אחר.
בעיות כאלה, ככלל, מתעוררות כתוצאה מהתעללות באנשים אחראיים מהותית על ידי נכסי המפעל, ובנוסף, בגלל גניבה, טעויות חשבונאיות במהלך קבלת או משלוח נכסים מוחשיים. ניתן לאתר גם מחסור בשיעור ההתשה הטבעית. בארגוני סחר נוצר לעתים קרובות הערכה מה שמכונה הערכה מחדש, מה שמוביל להיווצרות של עודפים של כמה מוצרים ומוצרים ומחסור באחרים.
קיבוע יכול להתרחש כחלק מרכישת נכסי חומרים יחד עם אחסון, תנועה, מכירה, וכן במהלך יישום מלאי. יש לזכור כי מעקב אחר יעילות השימוש במשאבים, כמו גם הבטיחות ברכוש המיזם, הוא אחת המשימות החשובות של ניהול חשבונאות בארגון.
העיקר הוא זמניות הביקורת
האחריות לשימוש רציונלי במשאבי המוסד מוטלת על עובדים העובדים עם טובין אלה ונושאים בהם אחריות מהותית ישירה. במקביל, הנהלת החשבונות מספקת ומבטיחה שליטה על התנועה, כמו גם צריכת נכסים מוחשיים, יחד עם עמידה בפעילות בחקיקה הנוכחית. לפיכך, התנהלות בזמן של מלאי על מנת לאשר את יתרות המלאי, כמו גם נכסים יקרי ערך אחרים, היא הכרחית ביותר.
דרישות מלאי ומטרות
בתהליך בדיקת המלאי, עולה על הערך החומרי שנמצא באחסון, נספר ונמדד. בכפוף להערכת שווי הוא מזומן בהישג יד, ובנוסף, כספים במחזור הייצור, בסחר וכן הלאה. בנוסף, מלאי מתבצע למטרות הבאות:
- זיהוי חפצים שאינם בשימוש שיש ליישם לאחר מכן.
- במידת הצורך, גלה סחורה מפונקת עם אורך חיי מדף.
- בדוק ובקרה על הבטחת הבטיחות של רכוש ורכוש חומרי.
האימות, ככלל, יכול להיות מלא או חלקי, אך גם מתוכנן או פתאומי. אך בכל מצב, יש לעמוד במספר הדרישות הבאות:
- יצירת אפקט מפתיע לאדם האחראי במקרה של מחסור בחומרים במהלך המלאי.
- הקמת ועדה לאימות.
- המרה ישירה של ערכים.
- ביצוע בדיקות סדירות בהשתתפות חובה של עובדים האחראים לבטיחותם של ערכים חומריים מסוימים.
מיד לאחר הליך המלאי מסוכמים תוצאותיו, אשר בדרך כלל הן כדלקמן:
- הסכום הכולל של הנכס המוצע תואם לחלוטין את הזמינות בפועל, ובנוסף, נתונים חשבונאיים.
- זוהו עודפים ברורים.
נמצא מצוקת מלאי? מה לעשות במקרים אלה? כדי להתחיל, יש למחוק אותה בצורה נכונה. אם כתוצאה מבדיקת המלאי נחשף מחסור במשהו, מיד מתעוררים קשיים עם הניירת. על מנת למחוק נכון, עליכם לברר את הסיבה להתרחשותה. אלה עשויים להיות הגורמים הבאים:
- עלויות ייצור יחד עם תכונות טיפול.
- הפסדים הנובעים ממעשיהם של מבצעי עבירה.
- עלויות אחרות בהיווצרותם של העובדים האשמים או כדי להוכיח את אשמתם בבית המשפט אינן אפשריות.
ניתן למחוק את סכום הגירעון בדרכים שונות, התלויות ישירות בסיבת היווצרותו. על מנת לאשר את עלויות הייצור, כמו גם הפסדים, יש צורך בתיעוד מתאים. במקרה זה, אנו מדברים על מעשי הוצאה לפועל ברכוש וכן הלאה. ככלל, להכנת תיעוד השתמש בטופס סטנדרטי או שפותח באופן עצמאי.
נוהל מלאי
מיד לפני נוהל המלאי נקבע סדרו במדיניות החשבונאית, המציין את המידע הבא:
- מועדים מועדים.
- מקרים של ביצוע.
- הרכב הוועדה. ככלל, הוועדה כוללת רואי חשבון, כמו גם מומחים אחרים בעלי הידע והכישורים הנדרשים. בנוסף לעובדה שבמסגרת המלאי, הסחורה לא רק נספרת, אלא גם שוקלת ונמדדת, הם גם מנתחים את התחייבויות הרכוש והכספיות.
- תוכניות אופייניות לזיהוי עודפים או מחסור.
בצו שהוצא על ידי ראש הארגון, יש לשקף מידע שיתייחס להרכב הוועדה, ובנוסף, משך הביקורת וסוגי הנכס שיש לאמת. על הוועדה לא לכלול אנשים שהם אחריות כלכלית ויש להם ערכים שיש לאמת בדוח המשנה. במהלך המלאי ניתן להשתמש בשיטה סולידית או סלקטיבית. המתודולוגיה הרציפה מורכבת בניתוח ואימות של כל הרכוש וסוגי ההתחייבויות הכספיות של המוסד. סוג סלקטיבי כולל בדיקת סוגים מסוימים של רכוש, למשל אוכל.
עודף או מחסור במלאי? מה לעשות
הם מתועדים בסוף הביקורת. האחראי לכך אמור לציין את כמות העודפים או המחסור בפועל. למסמך בו מחיקת העודף או המחסור חייבים להיות מלווים במעשה אימות ותיעוד אחר המאשר את כמות הסחורה בפועל.
ניירת למחיקה
יש לבצע מחיקה של המחסור תוך התחשבות בנורמות ההתשה הטבעית, כמו גם למדיניות המוסד.הירידה הטבעית מוחקת רק לאחר חישוב חשבונאות לסכום זה ובנוסף לאחר נוהל בדיקת התוצאות על ידי הנהלת המוסד וועדה עצמאית.
לאחר מכן מתקבלת החלטה על מידת התאמתה של חקירה רשמית לזיהוי מבצעי העבירה. מחסור במלאי? מה לעשות עם עובדים אשר אשמתם זה קרה? להתחיל להבין את זה. חקירה הכרחית במיוחד במצבים בהם כמות המחסור עולה באופן משמעותי משיעור הירידה הטבעית. השימוש בנורמות של התשה טבעית ניתן למוצרי מזון, בסך הכל של כל כמות כמותית, ובנוסף, מוצרים באיכות גבוהה, למעט מוצרים ארוזים וכאלה שנכנסים בנפרד.
הליך הפירוק
יש למחוק את המחסור המזוהה במלאי כדלקמן:
- במהלך השנה בה נערך הביקורת.
- רק אדם אחד המוכר כאחראי לביצוע המלאי.
- המחסור בסחורות במהלך המלאי מנוכה מהנכס או הסחורה בעלי אותו שם.
- יש למחוק רכוש או סחורה שנמצאים באותה כמות.
יש גם סדר מסוים שיש לבצע.
המחסור במלאי מוחק לפי הסדר הבא:
- יש צורך לקבל הזמנה למחיקה ישירות מהנהלת הארגון.
- במסגרת הליך זה מוחקים הערך השיורי של רכוש קבוע, עלות סחורות וחומרים מוגמרים, מחיר הרכישה של סחורות וכן עלויות הובלה ועלויות עבודה של עובדים המבצעים את המלאי. המחיקה, ככלל, מתבצעת מההלוואה לחיוב חשבון מספר 94, המכונה "חוסר ואובדן ערכים."
- השוואה בין גובה ההוצאות לשיעורי ההפסד לאחר חישובם בחשבונאות. במקרה שסכום זה נמוך מהנורמות של אובדן טבעי של מוצרי מזון וכל קבוצות טובות אחרות, ניתן למחוק אותו להוצאות המיזם.
בשלב האחרון נפתרת סוגיית המס המוסף על הערך, שעשויה להחזיר או לא. במקרה בו ניתן להחלים מע"מ, סכום מסוים מוצג בחיוב באשראי.
התיעוד
על סמך תוצאות המלאי, הנכסים המהותיים הזמינים מאומתים עם מסמכי חשבונאות. במצב של זיהוי חוסר עקביות במסגרת שקילה, מדידה וספר מחדש, הם מבצעים מלאי או ממלאים את המסמך הדרוש. במקרה שמתגלים חריגות, נעשים סימנים בהצהרת האי-התאמה. רשימת התיעוד החובה כוללת את הסוגים הבאים של מעשים:
- "TORG-6" - פעולת וילון האריזה.
- TORG-7 שהוא טופס למילוי פנקס המלאי.
- "TORG-15" - פעולה לשקף מוצרים ומוצרים באיכות נמוכה.
- "TORG-16" כולל מידע על מחיקה של טובין.
- "TORG-20" מכיל מידע על פעולות נוספות עם עודף או מחסור.
- "TORG-21" - מעשה למיון מחדש של ירקות ופירות.
השלכות וחבות
מי משלם את המחסור בחנות, במפעל, במפעל או בכל מקום אחר בו הוא מזהה?
במקרה שעל פי תוצאות המלאי יתגלה מחסור במשהו, אזי העובד אשם חייב, אשר לאחר מכן מחויב לפצות על הנזק שנגרם למיזם. אם, למשל, יש מחסור במחסן, האחראי על האחריות אם הוא אדם אחראי מהותית בהתאם להוראות הפנימיות של הארגון. לשם כך, תחילה ערוך פעולת אימות המאשרת את עובדת האשמה בהתאם לחוק החל.אם העובד האשם מסכים עם סכום המחסור שהוצג, הוא מנסח הסבר, המציין את מניעיו, כמו גם את הסיבות בגרימת נזק מהותי לחברה.
אשמה לא מודה
אם העובד לא מודה באשמה, המעסיק מכנס ועדה על מנת לערוך בירור פנימי. הוועדה קובעת את מעורבות העובדים בעובדה של המעשה. לאחר מכן הם מבצעים מעשה של סירוב להחזר הסכום שאבד את האשם. יתר על כן, מעשה זה של כישלון יישלח לראש החברה בתמורה, שעליו להחליט לשחזר נזק מהותי מהעובד בכוח. אז ראש המפעל נותן צו לעיכוב כספי ממשכורתו של האשם באופן חלקי או מלא. לאחר מכן חשבונאות יכולה לבצע את הניכויים המתאימים.
במהלך חישוב ההפסדים נלקח בחשבון מחיר הרכישה של הסחורה החסרה מבלי לקחת בחשבון את הרווח האבוד או להשיג את הרווח הסביר כתוצאה מהשימוש. במידה והעובד לא יסכים עם הניכויים שהוצגו, יש לו את הזכות לערער על מעשה זה על ידי מעבידו בבית המשפט.
על מנת להשלים נזק מהאשם עמו לא סוכם הסכם אחריות, הם מגישים בקשה לבית המשפט יחד עם ראיות המאשרות את אשמתו. אם לא נקבעה אשמת העובד באובדן טובין, הרי במצב כזה פיצוי בגין הפסדים או מחיקתם כהוצאות פשוט בלתי אפשרי.
לסיכום
אתה יכול להבין לחלוטין את כל הניואנסים האלה רק אם יש לך את הידע הכספי והחשבונאות המתאים. זה ייתן הזדמנות לזהות נכון את המחסור כחלק מבדיקת המלאי, כמו גם לתת דין וחשבון על מי שאשמים בפועל בהתרחשותו.