רוסים רבים בחיים נאלצו להיתקל במסמך שנקרא כרטיס דירה. מה אומר עיתון כזה? מי ולאילו מטרות זה? לכל אחת מהשאלות הללו דרושה תשובה נפרדת.
תיאור המסמך
כרטיס הדירה הראשון הופיע בתקופה הסובייטית. משנת 1973 עד 1976 החל להכניס אותו לערים רבות במקום בספרי בתים. החידוש השפיע על מרבית מבני המגורים וההוסטלים. מסמך זה היה אמור להכיל מידע מפורט על נדל"ן ספציפי (דירה או חדר), כמו גם אזרחים השוכנים בו או שהו עד היום כחוק.
מקום האחסון של מסמכים כאלה הוקצה למנהלות בתים או לארגונים אחרים המוסמכים לפתור סוגיות רישום ומשטר דרכונים של אזרחים. מאז, דבר לא השתנה. כעת, למשל, כל מפקד באכסניה יכול לדעת כמה אנשים גרים בחדר יחיד, ולנקוב בשמותיהם. במידת הצורך הוא יכול למסור מידע על מי ומתי גר שם לפניהם. למעשה, כרטיס דירה הוא סוג של מערכת הנהלת חשבונות לאוכלוסייה. ממנו תוכלו לקבוע כמה אנשים גרים כיום בחדר מבודד מסוים, ולברר מי מהם הבעלים שלו. זה חשוב במיוחד כשמדובר בנדל"ן.
הבדלים משמעותיים
יש הסבורים כי ספר הבית עדיין נשמר אך ורק לבתים פרטיים, ויש להוציא כרטיס דירה לכל שאר בתי המגורים. הצהרה זו שגויה. ממשלת רוסיה בהחלטתה מס '713 במרץ 2015 קבעה שוב את הכללים לביצוע עבודות משרדיות בעניין זה. בהתאם לכך, יש להשיג כרטיסים אם הנדל"ן הוא קרן דיור עירונית, מדינה או פרטית.
בנוסף, זה כולל קואופרטיבים, קואופרטיבי דיור, ארגונים מסחריים שונים, חברות בעלות מניות משותפות, פנימיות, וכן מוסדות נוספים לנכים, ותיקים וקשישים. בכל המקרים, ספר הבית עדיין נשמר. על מסמכים אלה לשמור על ידי אנשים האחראים למסור מידע חשבונאי לרשויות המתאימות. במידת הצורך הם יכולים להכין תמצית או, למשל, למסור ספר לאזרח על פי בקשתו האישית כדי לפתור סוגיות הקשורות בנדל"ן.
איך נראה הקלף?
בספטמבר 2012 הוציא שירות ההגירה הפדרלי של רוסיה צו שאישר את התקנה המינהלית לרישום אזרחים רוסים. צורף אליו קובץ מצורף מס '7, הכולל כרטיס דירה לדוגמא.
בעת ניסוח מסמך זה, על אדם מורשה להזין את הנתונים הבאים:
- כתובת מפורטת של הדירה (חדר, דירה).
- המספר שלו, כמו גם השטח במ"ר.
- מידע על הבעלים (שם משפחה, שם ופטרוניום). אם אזרחים תופסים את המקום על בסיס שכירות, יש לציין את נתוני השוכר.
- מידע על הארגון המשרת דירה זו.
- רשימת כל אזרחי התושבים עם תאריך הלידה. צוין בנפרד מתי כל אחד מהם היה רשום בכתובת שצוינה או נרשם.
נתונים אלה משתנים כל העת ומידע מסופק מעת לעת בצורה של דיווחים לשירות ההגירה.
מילוי קלפים
בדרך כלל, טופס כרטיס דירה 10 הוא טופס סטנדרטי המונח על דף בפורמט A5.
בחלקו העליון במרכז שם המסמך. כל הנתונים נאספים בטבלאות של המדגם המאושר. המידע מוזמן עם קבלתו ונרשם בעמודות חינמיות. אין לבצע תיקונים במסמך זה. זו נחשבת כהפרה גסה של הכללים ונענשת בהתאם. טופס זה הוא סוג של מסמך עבור חלל מגורים אינדיבידואלי. עליו להכיל מידע אמין בלבד. טעויות בעיצוב יכולות לגרום לתוצאות שליליות רציניות למדי. לדוגמא, כאשר שוקלים תביעות משפטיות, אי דיוקים בהוראות הבעלים יכולים לשנות לחלוטין את ההחלטה בתיק הנדון. ארגוני שירות בדרך כלל מזמינים טפסים בכרטיס בחנות דפוס. אך החוק אינו אוסר להכין אותם בעצמך. העיקר שמעקב אחר טופס החובה, והתוכן תואם את הבקשה שאושרה.
כיצד לקבל נתוני כרטיס?
רבים מאמינים כי הכרטיס משמש רק לתיעוד מספר האזרחים הרשומים והוא נחוץ אך ורק לדיווח. אבל זה לא לגמרי נכון. יתכן ויהיה צורך במסמך זה על ידי מי שהולך לבצע הפרטה של דיור או עסקאות נדל"ן אחרות (מכירה או רישום של הרשאות עבור השירותים החשופים). בחלק מהמקרים, מתבקשים כרטיסים אלה עם קבלת דרכון. אולם לממונה האחראי אין את הזכות למסור את הטופס היחיד (למעט במצבים שבהם ארגון המדינה זקוק למקור כדי לאשר את המידע). אז איך משיגים כרטיס דירה?
בדרך כלל תמצית (הפניה) משמשת למטרות כאלה. רק הבעלים יכול להשיג את זה. צריך רק לכתוב הצהרה, והתוצאה צריכה להיות מוכנה באותו יום. במקרה של סירוב, העובד האחראי מחויב להתווכח על החלטתו, על סמך מאמר ספציפי לחוק או הוראה אחרת. אם מישהו זקוק למידע משאר התושבים, על הבקשה לציין את מטרת ההוראה ושם הארגון (בית משפט, בית ספר ואחרים).
