מלאי נכון ומדויק של סחורות וחומרים בחברות מתרחש בעזרת מסמכי חשבונאות רבים, שאחד מהם הוא כרטיס צריכת הגבלה.
מהו כרטיס הגבלה?
כרטיס איסוף גבולות הוא מסמך חשבונאי ראשוני בעל אופי מצטבר, המשמש כבסיס למחיקת ה- MC מהמחסן של המפעל לסדנאות, לחלקים של אותו מפעל. כמות החומרים נרשמת על בסיס צרכיהם המתוכננים.
השם ובצורה ישירה של צורת המסמך עצמו פותח בברית המועצות והוא שרד עד היום. "הגבלה" פירושה סוג ההגבלה, "גדר" - כלומר חופשה, קבלת טובין וחומרים, "כרטיס" - מציין שמדובר בטופס דיווח קפדני.
כרטיס הגדר המוגבלת מונפק בנוכחות מגבלות לשחרור חומרים שישמשו לייצור מוצרים משלנו, כלומר זהו מסמך פנימי. היא שולטת על עבודתם של עובדי המחסנים, ובמיוחד של אלה שממלאים ביושר את תפקידם - מבטיחה להם הגנה מפני האשמות, חשדות לגניבה.
לשם מה הוא משמש?
כדי לבצע פעילויות ייצור, יחידות מבניות של הארגון צריכות לבצע את הצריכה השיטתית של רשתות MC למטרות שונות. מספר ה- MCs מוגדר עקב מגבלות שנקבעות עבור כל פריט.
מגבלות MC, בתורן, נוצרות מנורמות הצריכה המאושרות ליחידה אחת. מוצרים מוגמרים, כמו גם על פי נפח הייצור של מוצרים אלה על פי תוכניות הייצור של מדורים וסדנאות. אישור המגבלות הוא באחריותם של ראשי מפעלים או אנשים מורשים על ידם.
תנועת ה- MC מתועדת באמצעות כרטיסי גדר גבול, המהווים גם בסיס תיעודי מוצדק להוצאת ה- MC ממחסן ליחידות מבניות אחרות של המפעל. בנוסף, כרטיס גדר הגבול תורם לבקרה הנוכחית על עמידה במגבלות הצריכה שנקבעו למלאי. חומר משוחרר רק מהמחסן המצוין בכרטיס גדר הגבול.
בזכות כרטיס המגבלה נרשמים חומרים שלא היו מעורבים בייצור (החזרות). אם יש צורך לשחרר חומר שמעבר לגבול או להחליף את הנוטטוריה המצוינת בכרטיס באחר, אז זה קורה ברשות הראש או המורשים.
מה צריך לעשות לפני שממלאים את כרטיסי צריכת המגבלה?
על מחלקת התכנון, מחלקת אספקת החומרים לרשום במשך חודש, במקרים מסוימים במשך רבע, חצי שנה, שנה, כרטיסי גדר גבול עם גבולות קבועים בשני עותקים. כרטיסים אלה חייבים לכלול קופוני חיסכון חודשיים לחופשה של ה- MC. אחד מעותקי הכרטיס ניתן לצרכן ה- MC (אתר, בית מלאכה), השני מועבר למחסן.
יש להצדיק את המגבלות ולחתום על ידי הראש. אם צריך להגדיל את מגבלות ההוצאות באופן לא מתוכנן, על ראש היחידה המבנית לערוך דרישה נוספת. כאשר המנהל מתיר להגדיל את המגבלה, סימן הבא מופיע בכרטיס צריכת המגבלה: "החלפה, ראה דרישה לא .__".
איך הוא ממלא
בשני העותקים, עליך לציין את שם המיזם, את הקוד המאפיין את תנועת הטובין והחומרים, מספר, תאריך המסמך, סוג הפעילות, מגבלה שנקבעה, מספר פריט של טובין וחומרים, אם בכלל, בארגון,הדבר תקף גם לגבי קוד OKEY, שם, קוד עלות, מידע על המקבל והשולח, סדנה, כמה מחלק ומה היה הנותר. מצוין יחידת הייצור (קילוגרם, אריזה, חתיכה, מטר), שיכולה לשמש כחומרים או שירותים מסוימים. השם חתום כמפורט ככל האפשר: מותג, גודל, כיתה.
ה- MC משוחרר כאשר נציג הסדנה, האתר מציג את עותק הכרטיס שלו במחסן, ואחריו מציין מנהל המחסנים בכרטיס איסוף הגבולות שלו ובהעתק הלקוח את התאריך, מספר ה- MCs ששוחררו, ואחריו המחסן מציג את היתרה ורושם את אותה סכום ההוצאות. אותו לתוך הקלפים.
כעבור חודש מועברים שני עותקי הכרטיסים למחלקת הנהלת החשבונות על מנת שהרואה החשבון יציג את הוצאות ה- MC על חשבונות ה- BU ומציין בכרטיסים את החשבונות הסינתטיים, חשבונות המשנה המעורבים בהתכתבויות, את המחירים של כל סחורה וחומרים ללא מע"מ ואת קודי החשבונות האנליטיים של ה- MC. כאשר נסגרות כרטיסי צריכת המגבלה, רואה החשבון מסכם את מספר הפריטים שהונפקו ורושם את ערכם. אם היו החזרות של מוצרים וחומרים שאינם בשימוש, הערך שלהם מסומן בסימן מינוס. מועד סגירת הכרטיס נחשב לרגע חתימתו על ידי ראשי יחידות המספקים ומקבלים טובין וחומרים. על כל העותקים להיות חתומים על ידי נציג היחידה וגם על ידי המחסן.
כרטיס צריכת הגבלה, שמדגם המילוי שלו ניתן לראות בתמונה, נכתב ומילוי לשם אחד של ה- MC, מספר פריט אחד.
הגבל טפסים של כרטיס גדר
- כרטיס גדר הגבול M-8 הוא המסמך החשבונאי הראשי של טופס אחיד בין תעשיות סטנדרטיות, אשר אושר בתאריך 10/30/97. החלטה N 71a מגוסקסטט ברוסיה.
- כרטיס הגדר (טופס 62) - מסמך הנהלת החשבונות העיקרי המיועד למחיקת סחורות וחומרים ממחסני החברה בסדנאות או בחלקיה. טופס זה כבר לא משמש, מכיוון זה לא מורכב בצורה מאוחדת באלבומי הרשומות הראשוניות. בעקבות הוראת משרד האוצר של הפדרציה הרוסית מיום 28 בדצמבר 2001 מס '119Н, התיעוד החשבונאי העיקרי לצריכת ה- MC ממחסני הארגון ביחידותיו הוא כרטיס צריכת מגבלה (טופס בין סניפים טיפוסי N М-8).
- כרטיס גדר הגבול, טופס 117 הוא טופס ייעודי שאושר על ידי ועדת החקלאות המזרחית של ברית המועצות ב- 20 במרץ 87 N 281-4. שימש בעבר במגזר החקלאי, אך איבד גם את כוח הפעולה שלו, וגם את צורת 62.
האם עלי להשתמש בכרטיסי גדר גבול?
ניתן להשתמש בכרטיס גדר הגבול (טופס M-8) על ידי ארגונים כדוגמה סעיף 9 לחוק הפדרלי מיום 06.12.11, מס '402-ФЗ בנושא "חשבונאות" מיום 01.01.13, בוטלו הדרישות לשימוש בטפסים סטנדרטיים של תיעוד חשבונאי ראשוני.
בהכרח משתמשים בכרטיסים בחברות בהן קיימות גבולות לשחרור חומרים, לרוב בייצור מזון המוני.
עם הופעת חשבונאות אוטומטית, הצורך בכרטיסי גדר גבול נעלם בהדרגה, זה חל על ייצור שאינו סטנדרטי, בקנה מידה קטן. אם אין לארגון דרישות התקנות הפנימיות לגבי צורת החשבונאות של צריכת MC, אז ניתן לשמור אותו בצורה אלקטרונית בלבד, מבלי להוציא מדיית נייר.
