מדוע אני זקוק לייפוי כוח לזכות לחתום על מסמכים?

לעתים קרובות למדי בעסקים, ובכל תחום אחר, יש צורך לחתום על מאמר מסוים בהיעדר מנהל. הזדמנות זו ניתנת על ידי ייפוי כוח לזכות לחתום על מסמכים.

מושג ייפוי הכוח

משמעות המסמך כלולה בכותרת שלו. מאמר זה, בעזרתו מעביר אדם אחד סמכויות (נאמנויות) לאחר, כך שהוא יכול לייצג את האינטרסים שלו מול שליש.

התוכנית מעט מבלבלת במבט ראשון, אך מובנת. קח, למשל, את המצב במקום העבודה. מנהל המפעל יצא לנסיעת עסקים, ובשעה זו יש צורך לייצר מוצרים מוגמרים ללקוח בהתאם להסכם שכבר התקיים.

לשם כך עליכם לחתום על חשבוניות המשלוח, החשבונית ומסמכים קשורים אחרים. מה לעשות, שכן המנהיג הוא שצריך להבטיח את כל המסמכים האלה?

במקרים כאלו, חייב להיות זמין ייפוי כוח שהונפק מראש על הזכות לחתום על מסמכים, בעזרתו עובד אחר של המפעל יכול לאשר את המשלוח. זה יאפשר לחברה לא לשבש את ההזמנה ולהמשיך לעבוד הלאה במצב עבודה.

סוגים וסוגי המשנה של ייפוי כוח

ייפוי הכוח נבדלים בינם לבין עצמם בהיקף הסמכויות עימן מעניק המנהל לנאמן. ניתן לחלק מסמכים כאלה לשלושה סוגים עיקריים:

1. ייפוי כוח חד פעמי. הוא מונפק לביצוע יחיד של משימה ספציפית (פעולה).
2. מיוחד. מסמך כזה מאפשר לבצע מספר פעמים פעולה אחת ספציפית או מספר פעולות שונות בסדר מסוים.
3. כללי. יש לו מגוון רחב של יכולות ומאפשר לנאמן לייצג את האינטרסים של מנהלו כמעט בכל תחומי פעילותו: החל מקבלת התכתבויות הפשוטות ועד לסיום עסקאות רציניות. זה מסוג ייפוי הכוח לזכות לחתום על מסמכים.

בעת עריכת מסמך מסוג זה, יש צורך לקחת בחשבון גם שאדם שבבעלותו מידה מסוימת של ידע בתחום מסוים יכול להיות מיופה כוח. אנו נותנים דוגמא. ייפוי כוח לזכות חתימה על מסמכים במקום רואה החשבון הראשי ניתן להנפיק לעובד הנהלת חשבונות ולא למנהל כוח אדם.

כללים בסיסיים להרכבת מסמך

על מנת לגבש נכונה ייפוי כוח לזכות לחתום על מסמכים ניתן להשאיל מדגם מכל נוטריון או שתוכלו לפתח טופס בעצמכם. על טקסט הנייר להכיל את נקודות המפתח הבאות:

1. תאריך ומקום ליקוטו של ייפוי כוח זה. ללא פרטים אלה המסמך לא יהיה חוקי.

2. פרטים מלאים (שם ונתוני דרכון) של המנהל והנאמן.

3. רשימה מפורטת של כל הזכויות שהועברו בין הצדדים על בסיס מסמך זה.

4. הקפד לציין את האפשרות להקצאת זכויות מחדש.

5. המונח שלשמו ניתנת סמכות. מקסימום - שלוש שנים. אם לא צוין המועד האחרון, ייפוי הכוח נחשב כמונפק למשך שנה, אך עדיף שזה יצוין בבירור בטקסט.

6. חתימות הצדדים.

אם ייפוי הכוח מתגבש בין יחידים, הרי שהוא מוסמך על ידי נוטריון. בארגון, מסמך כזה יכול להיות מאושר על ידי אדם בעל הסמכות המתאימה. זה בדרך כלל במאי. הוא חותם על ייפוי כוח המונח על נייר מכתבים ומאשר אותה בחותם של המפעל.

טופס ייפוי כוח

בחיים, לעתים קרובות מאוד אתה צריך לסמוך על אנשים אחרים, ועדיף לעשות זאת באופן חוקי.רק כאשר יש לך את המסמך המתאים, אתה יכול להרגיש מוגן. לדוגמא, אדם הולך למכור את הנכס שלו שנמצא בעיר אחרת.

כדי לבצע את העסקה, הוא צריך להיות נוכח שם באופן אישי. אבל זה לא תמיד נוח, ולפעמים אפילו בלתי אפשרי לחלוטין. מה לעשות במצב כזה? עדיף לבחור אדם מבין חבריך ולגבש עבורו ייפוי כוח שיחתום על מסמכים.

הטופס עם הטקסט המתאים חייב להיות מאושר על ידי נוטריון. אחרת, זה יהיה כמו התכתבות רגילה של חברים. מסמך כזה ללא אישור חוקי לא יוכר בשום מקרה ולא יאפשר לך לבצע עסקה. לפעמים אנשים חוששים להפיק ייפוי כוח למישהו, מחשש שבעזרת מאמר זה יוכל אדם אחר לפגוע בהם. במקרה זה, על הטקסט עצמו לציין בבירור את הסמכויות המגבילות את פעולות מיופה כוח.

מי יכול לחתום על מסמכים ללא מנהל?

בכל עסק (גדול במיוחד), נפח עבודה מספיק גדול והראש אינו מסוגל לחתום בכוחות עצמו על כל הניירות. הוא יכול להפקיד את הזכות הזו לאחרים. אנשים אלה עשויים אפילו לא להשתייך לעובדי החברה.

בדרך כלל לצורך זה מתגבש ייפוי כוח לזכות לחתום על מסמכים עבור המנהל. ניתן להנפיקו לאדם אחד או למספר אנשים. לעיתים מנהלים מורים לעובדים בודדים לחתום על מסמכים ספציפיים במקום על עצמם. במקרה זה, ניתן מדגם מתאים צו אשר לפיו ניתנת למומחה ספציפי הזכות החוקית לחתום על מסמכים מסוימים.

יתר על כן, יש לברר את סוג ושם של כל אחד מהם. לפיכך, הבמאי אינו צריך לשבת בשולחן כל היום ולחתום על חבילות עיתונים כבדות. סגניו או המורשים עשויים להתמודד עם זה. הפצה זו מפשטת מאוד את העבודה ומאפשרת לפעול במהירות בכל סיטואציה.

הורד ייפוי כוח לזכות חתימה על מסמכים