ייפוי כוח לקבל טובין: מדגם מילוי וטופס. ייפוי כוח כללי ופשוט לקבלת טובין

ייפוי הכוח לקבלת טובין מעניק לנציג הארגון את הסמכות לקבל טובין וחומרים מהמוכר. יש לכתוב את המסמך לכך על פי כל הכללים ולא להכיל שגיאות, אחרת קבלת הערכים תסרב. כיצד להנפיק, אילו ייפוי כוח קיימים - קרא את המאמר.

הסוגים העיקריים

למסמך פותחו טפסים אופייניים. אחד מהם נועד לקבל סחורות וחומרים רק פעם אחת, השני נחוץ לפעולות רגילות. אלה הצורות M-2 ו- M-2a, בהתאמה.

ההבדל ביניהם הוא רק בנוכחות עמוד שדרה קרוע, המשמש להליך הרישום של המסמך על ידי הארגון שכתב אותו. ייפוי הכוח קיים בעותק אחד. על העובד שקיבל אותה להבטיח עובדה זו בחתימה אישית.

לכל ייפוי כוח יש מספר סידורי. מסמכים שהונפקו רשומים ביומן מיוחד.

הליך התכנון מפושט על ידי העובדה שישנן טפסים סטנדרטיים ב- תוכניות הנהלת חשבונות למשל 1C. מספר פרטי תוכנה מוגדרים אוטומטית, נתונים אחרים מגיעים מספריות שונות, השאר מוזנים ביד. בואו נראה כיצד מתווה ייפוי כוח לקבלת טובין.

טופס M-2

יש להזין קוד OKPO בטופס מהמסמכים המרכיבים של הארגון. בשלב הבא הזן את שם החברה, פרטיה וכתובתה החוקית.

ואז מודבק המספר הסידורי של המסמך. התוכנית עושה זאת באופן אוטומטי, או שאתה צריך לקחת את המספור מיומן הרישום. ואז מודבקת תאריך הוצאת המסמך. ייפוי הכוח לקבלת חד פעמית של טובין וחומרים הוא, ככלל, 10-15 יום. לפיכך, בשורה הבאה שלאחר מועד ביצוע המסמך יש לציין את המספר עד אשר הרשות תקפה. עיין היטב בייפוי כוח זה לקבלת הסחורה (מדגם).

אז אתה צריך למלא את השורה עם שם ארגון הצרכנים והכתובת, ואז עם שם המשלם וכתובתו. לרוב, כל שלושת הקווים - הארגון שהנפיק את ייפוי הכוח, שילם עבור הסחורה והוא הצרכן שלה - תואמים. לכן המידע ישוכפל. אבל זה לא תמיד קורה. אם המוצר שלך שולם על ידי ארגון אחר, או שאתה מקבל אותו לצד שלישי, הנתונים בשורות אלה יהיו שונים.

אז אתה צריך להזין את שמו המלא של העובד שיקבל את ייפוי הכוח, את נתוני הדרכון שלו, את שם הארגון בו הם יקבלו את הערכים.

בשלב הבא מוזנים פרטי המסמך - מוצגים העילות להשגת סחורות וחומרים והסחורה עצמן. זה רחוק מלהיות תמיד שמידע זה עשוי להיות זמין בחשבונאות, או שהוא לא מדויק. לכן, אין מה לדאוג מהזנת נתונים בזמן קבלת טובין וחומרים. מילוי מסמכים משולב מותר (במחשב וביד).

ואז ייפוי הכוח מאושר על ידי חתימות ראש המפעל ורואה החשבון הראשי, מכניסים חותם. זה יכול להיות חותם כללי, או מסומן "למסמכים", "לסמכויות ייפוי כוח". כמו כן על הנייר צריכה להיות חתימה מדגמית של האדם המוסמך לקבל סחורות וחומרים.

כללי חשבונאות טופס

ייפוי כוח לקבל טובין הוא מסמך שיש לרשום ולחשב עליו, מכיוון שהוא קשור לערכים מהותיים.ברוב הארגונים הדבר נעשה במצב אוטומטי באמצעות תוכניות מיוחדות. משמשים גם ספרי רישום הכוללים מידע על מתי ומי הונפק ייפוי הכוח, מה היה משך המסמך, שם הארגון שלגביו נכתב העיתון.

עובד, שקיבל ייפוי כוח, חייב לחתום על יומן זה. אם המסמך מסיבה כלשהי אינו בשימוש, יש להחזירו למחלקת הנהלת החשבונות. סימן החזר כספי נעשה בפנקס.

אם בוטל ייפוי הכוח מכל סיבה שהיא, יש לציין זאת גם ויש להחזיר את המסמך. שורשים עם סימון על קבלת טובין וחומרים מצורפים ליומן.

הסיבות לשלילת הערך

העובדה כי לנציג החברה יש ייפוי כוח לקבל טובין אינה ערובה לקבלת טובין וחומרים. ישנן מספר טעויות חמורות בעיצוב המסמך, אשר מובילות לכישלונות. שימו לב אליהם ואל הרשו בעבודה שלכם:

• שם הארגון שמנפיק סחורות וחומרים כתוב בטעות.
• חתימות של פקידים או חותם חסר.
• היעדר חתימת מדגם של הנציג המקבל את הסחורה.
• תיקונים במסמך.
• העובד לא הציג את תעודת הזהות המצוינת בייפוי הכוח, או שהפרטים אינם תואמים.
• יפוי הכוח פג.

שגיאות הן פשוטות אך נפוצות למדי. היזהר!

ייפוי כוח פשוט וכללי: מה ההבדל?

איזה ייפוי כוח טיפוסי לקבלת טובין נראה וממלא - אתם כבר יודעים. מדוע אני צריך גנרל? הוא משמש אם קבלת טובין וחומרים מתרחשת באופן קבוע במשך תקופה ארוכה. השימוש בטופס סטנדרטי במקרה זה אינו מעשי.

לייפוי הכוח הכללי לקבלת טובין אין טופס מאושר. כל ארגון יוצר טופס בפני עצמו. העיקר שהמסמך מכיל את כל הפרטים העיקריים. התבונן במדגם. תקופת התוקף המרבית של עבודה כזו היא שנה.

ייפוי כוח פשוט לקבל את הסחורה נשאר בארגון שמנפיק סחורות וחומרים, רק עמוד השדרה הממולא מוחזר. האלוף תמיד נמצא עם הנציג המוסמך, אתה לא יכול להשאיר אותה בארגון, אתה יכול לקחת עותק בלבד.

כיצד להנפיק ייפוי כוח כללי?

ראשית, מתווה "כותרת" של המסמך, אשר אמורה להכיל את כל הפרטים הבסיסיים של הארגון שהוציא את העיתון: שם, כתובת, TIN, KPP, פרטי תשלום, פרטי קשר.

ואז כתוב הכותרת - "ייפוי כוח כללי". ואז מוקצה מספר סידורי, מצוין התקופה שבה מסמך תקף. מצוין מיהו הצרכן, המשלם. בשלב הבא מוזנים נתונים על האדם האמון על קבלת סחורות וחומרים, מידע על המסמך המוכיח את זהותו.

העיתון מאושר על ידי חתימתו האישית של הדירקטור ורואה החשבון וחותם. גם בייפוי הכוח צריך להיות דוגמא לחתימה של המורשה והמילים שהחתימה מאושרת.

חשבונאות לייפוי כוח כללי

מסמך זה צריך להיות גם תחת שליטה קפדנית. יש לרשום בפנקס כל ייפוי כוח כללי לקבל את הסחורה (טופס) על פי כל הכללים שהודעו לעיל.

לאחר פג תוקפו של המסמך, יש להחזיר אותו למחלקת הנהלת החשבונות לצורך אחסון אחר כך.

מי יכול להתנהג כמורשה?

פעולות החקיקה אינן קובעות מגבלות לגבי מי עשוי להיות נציג הארגון לקבל את הסחורה. זה יכול להיות עובד במשרה מלאה או אדם שאינו עובד בחברה.

לעתים קרובות בחוזה המכירה נקבע מעגל אנשים שיש להם סמכות לקבל את הסחורה. במקרה זה, אפילו נוכחות של ייפוי כוח המבוצע בהתאם לכל הכללים אינה מעניקה את הזכות לקבל טובין וחומרים. זו נקודה חשובה מאוד שצריך לפקח עליה מקרוב.אכן, אם המסמך מכיל חתימה של אדם שלא הייתה לו הזכות לקבל את הסחורה, אזי העסקה תיפסל, ויהיה בלתי אפשרי לקבל עליה תשלום.

ייפוי כוח לקבל טובין

ייפוי כוח 2 א