הפעילות הכלכלית של המפעלים כרוכה בשימוש בייפוי כוח שונים. ייפוי כוח לקבל מטען הוא מסמך המאשר את זכויות הנמען על פריטי מלאי. זה יכול להיות מנוסח הן בצורה פשוטה וכתובה והן עם נוטריון. ישנן מספר תבניות ייפוי כוח, אך כולן חייבות לעמוד בחוק.
ייפוי כוח לקבל מטען מעניק גם את הזכות להכין את כל המסמכים הקשורים אליו: חשבוניות, מסמכים להעברת סחורות ומסירתם, מסמכים לקבלת כספים.
על ייפוי הכוח לציין:
- חתימה אישית של נציג החברה. הוא מאושר על ידי חתימת הראש והחותם.
- שם, שם ופטרנמיקה של הנציג, עמדתו, נתונים אישיים.
- המספר והשם של כל הערכים שיש להשיג.
על הספק לאמת את כל המידע מבלי להיכשל ורק לאחר מכן לתת אישור לקבל את הערכים.
כל ייפוי כוח לקבל את הסחורה (טופס) חייב להכיל את העמודות הבאות:
- תאריך ומקום לקט.
- כותרת המסמך ומספרו.
- מידע על הנציג המוסמך.
- הסדר שנוסח באופן ספציפי.
- חתימת המנהל וחותמת החברה.
אין צורך לאשר ייפוי כוח נוטריוני כדי לקבל את הסחורה בחברת ההובלה, אך אם תרצה בכך, אם הסחורה יקרה במיוחד, ניתן לעשות זאת.
מסמכים ליחידים
- דרכון המאשר אזרחות.
- ייפוי כוח מהנמען, המציין את כל המידע והנתונים הדרושים של המתווך.
- מסמכים אישיים של נציג המקבל.
- אם יש צורך בתשלום, על המתווך להיות איתו את הסכום הנכון.
במקרה בו פעולות כאלה לקבלת סחורות מתקיימות באופן קבוע, רצוי להכין תבניות סטנדרטיות בהן יספיקו להזין את התאריך, שם וכמות הסחורה.
לאילו מסמכים ישות משפטית זקוקה?
אם הסחורה מתקבלת על ידי גורם משפטי, עליך לספק ייפוי כוח לקבל את הסחורה המציין את כל פרטי החברה שלשמה היא מיועדת. כדי לאשר נתונים אישיים, עליך להיות איתך דרכון או עותק. על ייפוי הכוח לציין את כמות המוצר ושמו, כמו גם את המקום אליו הגיע.
יזם המקבל סחורה
אם היזם שאליו מיועדים הטובין מקבל אותה באופן אישי, אין צורך בייפוי כוח לקבל את הסחורה. די להוציא חופשת טובין וחשבוניות על בסיס דרכון ותעודת רישום מדינה.
יש ארגונים שאינם מעוניינים למסור סחורה ללא ייפוי כוח, בדרישה מהיזם להסיק זאת על עצמו. אך פעולות אלה אינן חוקיות.
קבלת טובין על ידי עובדים
אתה יכול לכתוב ייפוי כוח רק לעובדי המפעל. אך לעיתים נדרש כי הסחורה תתקבל על ידי אנשים שאינם בפעילות עבודה עם הארגון. במקרה זה, יש להציג דרכון עם ייפוי הכוח.
ייפוי כוח כזה ניתן להנפיק רק ברשות הצד שכנגד, אשר בתמורה מספק חשבונית.
האם אני זקוק לייפוי כוח אם הסחורה מועברת לאחסון או לעיבוד?
ייפוי כוח נחוץ גם כאשר הסחורה מועברת ללא בעלות. זה מאשר את העברת המטען למקבל, את שמו וכמותו. יתרה מזאת, סוג הקשר בין הצדדים לעסקה אינו רלוונטי.
חל איסור על הוצאת חומרי גלם לעיבוד ללא ייפוי כוח ולכן על הלקוח לדאוג למילויו בהתאם לכל הדרישות. ייפוי כוח נחוץ גם למכולות בהן מועברים חומרי גלם.
מתי מסמך זה "לא עובד"?
אם ייפוי הכוח לא עומד בדרישות שנקבעו, הוא ייחשב כפסול והסחורה לא תשוחרר עליו. זה יכול להיות במקרים הבאים:
- דרישות או שדות חובה אחרים אינם ממולאים.
- המסמך מכיל כתמים ותיקונים.
- אין חתימות של אנשים אחראיים.
- לפרוקסיוק אין המסמכים או הדרכון הדרושים.
- יפוי הכוח פג או שהוא בוטל.
בכדי למלא נכון את ייפוי הכוח לקבל את הסחורה, כדאי לקחת את המדגם מהאחראי או במשרד הנוטריון.
נוהל הוצאת ייפוי כוח
ייפוי הכוח רשאי לרשום אך ורק על ידי הראש או מי שהוסמך על ידו. יש לבצע רישום הסגרה ביומן ההרשמה על ידי הקצאת מספר למסמך וציון התאריך. על המקבל להיכנס לתיבה המתאימה לפני קבלת הסחורה ואחריה. אם התוקף פג או בוטל, זה נרשם גם ביומן.
כל עובד המקבל סחורה וחומרים צריך לחתום על הסכם על אחריות מלאה. במקרה של קבלת הסחורה בטרם עת או אי עמידה בדרישות, המנהל רשאי להפעיל קנסות על העובד. תקופת ייפוי הכוח היא 10 ימים; במידת הצורך ניתן להפחית אותה או להאריך אותה.
הורד את ייפוי הכוח לקבלת הסחורה
