יש לבצע כראוי את כל פעולות העובדים בארגון הקשורים לקבלה ומסירת חומרים, סחורות או חפצי ערך אחרים. אחד המסמכים העיקריים הנחוצים ליישום נוהל כזה הוא ייפוי הכוח להשגת טובין וחומרים. מה זה ואיך למלא כראוי טופס כזה?
תיאור המסמך
בכל ארגון או ארגון קיים שירות העוסק במשלוחים. כיוון שמושאי משלוח יכולים להיות חומרי גלם, חומרים, סחורות שונות וערכים אחרים. כל זה הכרחי כדי שההפקה תמשיך לבצע עבודה ללא הפרעה מדי יום. הטכנולוגיה של תהליך זה היא פשוטה. פנה תחילה לספקים. אז אתה צריך לשלם על פי הסכמה מראש. ורק אחר כך אתה יכול ללכת על הסחורה, לקחת איתך ייפוי כוח לקבל טובין וחומרים.
מה המסמך הזה נותן ומדוע הוא כל כך חשוב? ראשית, היא מאשרת את סמכות העובד ואת העובדה שהוא פועל לטובת מיזם מסוים. איך אחרת הספק יכול לוודא שהוא מספק את הסחורה לאדם הנכון? שנית, ייפוי הכוח לקבלת טובין וחומרים מאשר כי העובד פועל במסגרת הסכם שנערך בעבר. עם קבלת הטובין, על העובד לספק לו טיסה. לפעמים אתה צריך גם לקבל מסמך המאשר את התשלום איתך. אך ברוב המקרים, יש לנהל משא ומתן מראש על הצד הכספי של העניין.
סוגי ייפוי כוח
כך שכאשר אתם מקבלים את הסחורה המוסכמת אין בעיות, עליכם להקפיד מאוד על הכנת המסמכים הנלווים. ולשם כך, בהחלט צריך לדעת הכל על כל אחד מהם. אז יש לציין כי לייפוי הכוח לקבלת סחורות וחומרים עשויה להיות תקופת תוקף אחרת. המקסימום הוא לא יותר מחמש שנים. לעתים נדירות משתמשים במסמכים ארוכי טווח. במיוחד כשמדובר בהשגת מוצרים וחומרים ספציפיים. כאן הכל מתבצע על בסיס חוזה. לפיכך ייפוי כוח כזה הם לרוב בעלי אופי חד פעמי. ככלל, הם מונפקים לתקופה של לא יותר מעשרה ימים. בנוסף, יש לזכור כי הקונה יכול להפקיד את קבלת הסחורה לא רק לעובד שלו, אלא גם לאדם שאינו חבר במפעל. יש בזה סיכון מסוים. אתה יכול להימנע רק מסכנה אם אתה מסכם עם אדם לא מורשה כזה שהוא מבטיח לשלם את כל ההוצאות עבור הטובין אם הם אבדו.
דוגמא טובה
זה בכלל לא קשה להכין ייפוי כוח לקבל טובין וחומרים. אתה לא צריך להיות מדגם בהישג יד. העיקר לדעת אילו נתונים יש לציין במסמך זה.
לדוגמה, זה מגיע לסניף הדואר להתכתבויות או שאיש מכירות הולך לחנות כדי לקבל נייר מכתבים. מה הוא יצטרך לשם כך? כמובן, ראשית יש להסכם הסכם שעל בסיסו מגויסת החשבונית. הוא מפרט כל פריט לפי פריט המציין את מספר היחידות. כעת נותר רק להעביר אותו לאדם מורשה מהעסק. איך ספק יכול לדעת אילו עובדים יגיעו לקבל את הסחורה? על בסיס מה עליו להאמין לו? בעל פה, סוגיות כאלה אינן נפתרות. לשם כך יש ייפוי כוח לקבל סחורות וחומרים. ניתן להכין מדגם באופן שרירותי. העיקר הוא שהנקודות הבאות צוינו בבירור במסמך: מי, על סמך מה, ומה צריך לקבל.אם כל העובדות הללו צוינו על הנייר ואושרו בחתימת הראש, אז אין לספק.
טופס ריק
במקרה בו המסירה וקבלת הסחורה הם קבועים, יש צורך להכין במהירות ייפוי כוח לקבלת טובין וחומרים. ריק במקרה זה יהיה האפשרות הנוחה ביותר. לא יהיה צורך להמציא מחדש את הטקסט בכל פעם ולבחור במילים הנכונות. נותר רק למלא את העמודות החסרות, ותוכלו ללכת על הכביש.
כדי לקחת בחשבון את כל ההיבטים הנדרשים, עליכם לדעת שכל ייפוי כוח מסוג זה צריך להכיל את המידע הבא:
- שם מלא של העסק או הארגון;
- שם המסמך עצמו ופרטיו;
- מקום ותאריך ההנפקה (חובה במילים);
- פרטי החברה;
- נתונים על העובד או עורך הדין (תפקיד, F. I. O., נתוני דרכון);
- משימה לעובד (מה שצריך לעשות);
- תאריך תפוגה של האזרח.
המידע צריך להיות שלם ומובן ככל האפשר, כך שאיש אינו יכול לערער על ייפוי הכוח לקבל סחורות וחומרים. הטופס חייב להכיל בהכרח את חתימתו של הראש (לעיתים רואה החשבון הראשי) יחד עם החותם העגול של החברה.
ייפוי כוח
לכל חברה יש עובד אשר נדרש לנהל רישומים ולהוציא ייפוי כוח לקבל טובין וחומרים. ניתן להשתמש בצורת המסמך במקרה זה הן שלה והן מפותח על ידי המדינה. ידוע כי Goskomstat של הפדרציה הרוסית באוקטובר 1997 בהחלטה מס '71 א אישרה שתי צורות ייצוגיות בין-מגזריות טיפוסיות: M-2 ו- M-2a.
הם דומים זה לזה מאוד ונבדלים זה מזה בכך שלראשון מהם יש טבלה נוספת בה כל המידע המוצג משוכפל. בקו החתוך הוא מופרד מהצורה העיקרית וניתן לידיו של המקבל. זה מאפשר לנציג המוסמך לאשר את מילוי המשימה שהוטלה עליו. אחרת, שתי הצורות זהות. המילוי שלהם לא קשה. בצד הקדמי, כתוב את הדברים הבאים:
1. שם המסמך, תאריך ההנפקה ותוקפו.
2. נתונים על חברת המקבל (שם, חשבון שוטף ושם בנק השירות).
3. מידע מלא אודות הנציג המוסמך.
4. שם הספק.
5. הבסיס לקבלת הסחורה (מספר חשבון).
בצד האחורי מצוין:
1. שם הנכסים המהותיים עם ציון כמותם.
2. חתימת המקבל, ראש החברה ורואה החשבון הראשי.
3. הדפסה.
עם טופס כזה ביד, אתה יכול בבטחה ללכת על הסחורה.
