נשרים של סודיות, סיווג מידע מסווג

עבודות משרד חשאיות כרוכות בסיכון לא מבוטל. לרוב, זה נגרם בגלל בורות בפרטי העבודה והפרות של עקרונות המפתח ליישומה.

סוד המדינה - מה זה?

למושג זה כמה משמעויות. במובן כללי, מסתורין מאפיין משהו לא ידוע ולא פתור. ביחס לסוכנויות ממשלתיות, מידע כזה מובן כנתונים המוכרים לקטגוריה מוגדרת של אנשים. לפיכך, סוד המדינה הוא דבר שאינו נתון לחשיפה. נתונים אלה שומרים על מעמדם בדרך כלל לפרק זמן מסוים. הוא נקבע בהתאם למשמעות המידע, לצורך שלו, הנובע מאינטרסים של המדינה כולה או מחלקה ספציפית. מסיבות שונות, מידע מאבד את סודיותו לאורך זמן. לאחר תקופה מסוימת ניתן לפרסם או לפרסם.

נשרים של סודיות: טיפוסים

בעבודה היומיומית של מחלקות ומשרדי הפדרציה הרוסית, נערכים מספר עצום של מעשים. יישום פונקציות ניהוליות בלתי אפשרי ללא זרימת עבודה. אחד המאפיינים האופייניים לפעילות מנהלית הוא מגוון החומרים. סיווג המידע המסווג מתבצע בהתאם לחוק הפדרלי מס '5485-I. חלק משמעותי מהמעשים שהוצאו על ידי גורמים מנהליים מכיל מידע שאינו כפוף לחשיפה. עם זאת, יש דרגות של סודיות. הם משתקפים על ידי סימנים מיוחדים על הניירות. החקיקה קובעת את הנשרים הבאים: "סוד", "חשיבות מיוחדת" ו"טופ סודי ". הבה נבחן אותם ביתר פירוט.

מאפיינים בולטים של סימנים

חותמות הסודיות של המסמכים נקבעים בהתאם לתוכן ולחשיבות המידע הקיים בהם. בהתאם, לגילוי נתונים מסוימים יש אחריות מסוימת. סימן "חשיבות מיוחדת" מרמז על מידת הסודיות הגבוהה ביותר. סטטוס זה מוקצה לקטגוריה מוגבלת של מעשים. חשיפת מידע כזה מהווה סכנה למדינה. פרסום נתונים אלה יכול לגרום לפגיעה משמעותית באינטרסים של המדינה. בעניין זה יש להגן על מעשים שהוקצו לקבוצה זו בדרך מיוחדת.

הסימן "Top Secret" מונח על מסמכים שקשורים יותר לביטחון המדינה וההגנה עליה. הפגיעה מהגילוי שלהם די ברורה. הנוהל לטיפול במידע כזה מוסדר בקפדנות.

יש קטגוריה נוספת של מסמכים. הם מסומנים "לשימוש רשמי." אם נשרים של סודיות קובעים בבירור את מצב המעשים, אז במקרה זה יש הגבלה של גישה למידע. יש צורך למנוע דליפת נתוני שירות.

כללים כלליים

חותמות הפרטיות והנוהל לטיפול בהן נקבעים בהתאם לרשימות שהוגדרו בחוק הפדרלי האמור. הזנת מידע ושינוי רשימות נתונים כאלה מוקצים לפקידים ספציפיים. בעת יצירת הרשימה נלקחים בחשבון כל תחומי הייצור. חותמות אבטחה מוגדרות למידע:

1. בשדה הצבאי.
2. בתחום המדע, הכלכלה והטכנולוגיה.
3. בתחום הכלכלה הזרה והפוליטיקה.
4. בתחום המודיעין, המודיעין המבצעי, הבנה נגדית.
5. בתחום המאבק בטרור.

במהלך אירועים, כאשר נקבעים חותמות סודיות, נעשים תמציות מהמעשים הרלוונטיים, שנקבעו על ידי הקבלן.השליטה בפעילות זו מוקצית לאדם שחתם על המסמכים. גופים אלה אחראים על סיווג נכון של מסמכים בקטגוריית סודיות זו או אחרת, הגדרת הבול המקביל.

עקרונות

כדי לשמר מידע בעל חשיבות מיוחדת למדינה, צריך להיות שיפור מתמיד של נוהל הסיווג הנוכחי. כפי שמראה בפועל, ליישום משימה זו יש חשיבות לגישות מבוססות מדעית ושיטה מערכתית. יש לקבוע את הנשרים של סודיות נכונה במקרים המוסדרים בקפדנות. זה מבטיח הגנה על מידע חשוב. העקרונות הבאים קיימים לקביעת סודיות המסמכים:

1. גישה שיטתית.
2. אובייקטיביות.
3. מיטוב נפח נתונים.
4. סקירה תקופתית.

גישה שיטתית

אחד המאפיינים העיקריים של עיקרון זה הוא התחשבות בתהליך הסיווג בכללותו. במהלך זה יש לקחת בחשבון: התלות ההדדית ובו זמנית את האופי הסותר של שני הכיוונים. ראשית, יש רצון לספק הגנה אמינה על סודות המדינה. מצד שני, יש צורך למנוע נתונים בלתי סבירים ומאסיביים המסתתרים עם כל ההשלכות השליליות. בהערכת יתר של חותמת הסודיות, מצטמצמים משמעותית האפשרויות להחלפת מידע בין מחלקות. זה מוביל גם לעלייה מתמדת בהיקף הפעולות המכילות נתונים בלתי נגישים למגוון רחב של משתמשים. זה, בתורו, לעתים קרובות מסבך את ההגנה על מידע חשוב באמת. קיצון נוסף הוא אנדרסטייטייט של הסודיות. במקרה זה, הסכנה גם ברורה מאחר ופעילות כזו יוצרת תנאים מוקדמים לדליפת נתונים חשובים.

אובייקטיביות

עיקרון זה מבוסס על דבקות ללא תנאי בדרישות רשימת המסמכים הסודיים המוגדרים בחקיקה. אסור להנחות אותה על ידי דעה סובייקטיבית, המבוססת על החלטותיהם הבלעדיות של מבצעים. אחרת, סביר להניח שגיאות שיכולות להוביל להערכת הערכה או הערכת יתר של סודיות המסמך.

מיטוב נפח

לעיקרון זה חשיבות מיוחדת בסיווג ושמירה של מידע. בכל מעשה חייב להיות מינימום של נתונים שבאמת נחוצים כדי לפתור סוגיה מסוימת או לבצע עבודה מסוימת. מידע מוגזם עשוי להוביל לחשיפה בלתי מבוקרת של כל המידע.

סקירה תקופתית

יש לבחון באופן קבוע מסמכים המכילים מידע מסווג. נתונים עשויים לאבד את הרלוונטיות שלהם או שחשיבותם עשויה לרדת. בבדיקה מערכת המסמכים נפרקת. מעמד זה או אחר של המעשה נקבע בהתאם לנפח החשיבות של המידע הקיים בו. זה, בתורו, צריך להיות תואם את מידת הסודיות.

שינוי סטטוס

זה נעשה בהתאמה מדוקדקת לחוק החל. על פי החוק הפדרלי, אם גורמים אובייקטיביים משתנים, וכתוצאה מכך ההגנה לאחר מכן על נתונים המסווגים כסוד מדינה אינה מעשית, יש לסווג את המעשים. בהתאם להוראות החוק, התקופה בה נתונים נתונים מוגנים אינה עולה על 30 שנה. החריגים הם מסמכים שלפי החלטת ועדת הבין-גומיות מאריכים את התקופה שצוינה למידע כזה. הסיווג או צמצום הצוואר מתבצע על ידי גורמים מורשים. מדובר בעמלות מיוחדות הכוללות אנשים מוכשרים.

האחרונים ממונים על ידי ראשי המחלקות הרלוונטיות. על הוועדות לערוך פעולות בהן הן מבססות בפירוט את הצורך בהפחתת הצוואר או הסיווג.את מצב המידע ניתן לשנות גם על ידי ראשי המחלקות המוסמכות בהן אושרו או פותחו המסמכים הרלוונטיים. פקידים אלה רשאים גם לסווג או לסווג מעשים כאלה. השמדת ניירות הערך מתבצעת בהתאם בקפדנות למסגרת המשפטית הרגולטורית המסדירה את היקף הניירת כאמור.