עלות טובין ושירותים מורכבת תמיד מעלויות מסוימות, המחולקות לקבוצות נפרדות בהתאם למטרה. העלויות שנשלחות לתחזוקת בתי המלאכה של הייצור העיקרי נקראות ייצור כללי, והעלויות שאינן מעורבות בייצור מוצרים נחשבות לעסק כללי.
תפקידן של הוצאות עסקיות כלליות בגיבוש שווי הסחורות
קו ייצור לא יכול להתקיים בנפרד משירותים כלכליים, מכיוון שצריך לאחסן, לארוז ולמכור את המוצר המוגמר איפשהו. בעניין זה מגדלים את הייצור במחלקות עזר שונות, שמטרתן לקיים הוצאות עסקיות כלליות.
בתורו, ניתן לחלק את העלויות שאינן מעורבות בתהליך הייצור למסחר וניהול.
מאיפה ההוצאות העסקיות?
הוצאות עסקיות כלליות הקשורות למכירה, הובלה ואריזה של מוצרים, יש צורך לצבור בחשבונות עלויות מסחריות. הם כוללים גם דמי עמלה המשולמים לצדדים שכנגד, חברות פרסום, הוצאות אירוח.
סכומי ההוצאות העסקיות נבדקות כל העת בשירותים כלכליים וחשבונאיים. הרווחיות של החברה והעלות הסופית של הסחורה שנמכרת תלויות עד כמה מאורגן המנגנון הכלכלי.
שיוצר הוצאות ניהול
הוצאות משק הבית המיועדות לתחזוקת המנגנון הניהולי והניהולי, כמו גם פחת של נכסים שאינם פרודוקטיביים, שכר דירה, ייעוץ משפטי וחשבונאות קשורים לסעיף הניהול.
כאשר מגבשים קבוצת עלויות כזו, הקושי העיקרי הוא להפריד בין עלויות ייצור לבין עלויות שאינן ייצור בצורה נכונה ככל האפשר. לדוגמא, אם ניקח בחשבון את שכר העובדים, סכום הצבירה שמגיע לראש הסדנה צריך להתייחס לייצור, ושכרו של מנהל המחסן צריך להיות קשור להוצאות כלכליות כלליות. ניתוח כה מעמיק מתבצע על כל הפריטים היקרים.
הוצאות ניהול כלולות בעלות ביחס לקבוצות טובין שונות. מערכת הפצה כזו מסייעת לשקף בצורה המדויקת ביותר את העלות האמיתית של מוצר והיא סוג של מינוף בעניין הפחתת מחירים.
ניתוח עלויות להפחתת עלויות
הוצאות כלליות הינן עקיפות ומתייחסות לסכומים קבועים בתנאי. בתהליך הפעילות הכלכלית, שירותים כלכליים עוקבים ללא הרף אחר שינויים בעלויות ומנתחים את הסיבות לירידה או צמיחה של אינדיקטורים מסוג זה. לעיתים קרובות, עליית העלויות קשורה להרחבת מבחר הייצור העיקרי. על מנת לחשב כמה הפריטים היקרים משתנים עקב צמיחת הייצור, כלכלנים משתמשים במקדם מחושב, אשר נקבע באופן אמפירי ומשקף את מידת התלות.
הוצאות כלליות, חשבון 26
בתוכנית החשבונות של חשבונאות, מוצע חשבון מיוחד עליו מצטברים כל ההוצאות העסקיות שאינן קשורות לייצור. בתחילת התקופה אין לחשבון 26 יתרה, שכן בסוף החודש הוא נסגר וכל הסכומים מחולקים לייצור העיקרי.
אם הסחורה מיוצרת בכמה שלבים, נפתחים חשבונות משנה נוספים לחשבון 26 עליהם נאספים נתונים עבור כל בית מלאכה בנפרד.החשבונאות להוצאות עסקיות כלליות מבוסס על התיעוד העיקרי שמספקים מנהלי ייצור.
תפקיד ההוצאות הכלליות במיסוי
הוצאות משק הבית במובן הישיר והעקיף משתתפות במיסוי המיזם. רשויות הפיקוח עוקבות מקרוב אחר סעיפי עלויות המפחיתים את בסיס המס.
על פי החקיקה, יש לקחת בחשבון את ההוצאות העסקיות הכלליות בתקופה בה הן נפלו. חברות שירות יכולות למחוק עלויות באופן מלא בתקופה הנוכחית ללא הקצאה נוספת. נקודה חשובה היא שעל כל ההוצאות להיות מוצדקות כלכלית ולאשר אותן על ידי מסמכים.
במקרה של הפרת זרימת מסמך, רשויות המס רשאיות להכריז על העלויות פסולות ולחייב מס הכנסה נוסף. תוקף העלות שנוצרה נבדק בהתאם לרשימת העלויות הזכאות שנקבעה בחוק. במקרה של ספק באמינות היחסים החוזיים והמסמכים שהוגשו, מפקחת המס עשויה לפתוח בביקורת נגדית.
