אם אתם מתכננים לארגן עסק קטן, יזמות פרטנית תהיה אפשרות אידיאלית, שאחת מהן תהיה פתיחת חנות משלכם. אבל זה לא כל כך פשוט, ומוביל המון משימות.
השאלה הראשונה שעולה בשלב הראשוני היא אילו מסמכים דרושים לפתיחת חנות. אנשים רבים מאמינים שארגון העסק שלהם הוא עניין פשוט. אבל זה עד שהם נתקלים במציאות.
יש צורך להתמודד עם סוגיות מסוימות מראש, לדוגמה, למצוא משא ומתן עם ספקים, למצוא חדר וכו '. זה יקטין משמעותית את הזמן והעצבים, מכיוון שהוא ימנע מבעיות רבות.
מה צריך כדי לפתוח?
כדי להתחיל בבניית חנות מאפס, יהיה עליכם לסיים שכירות או רכישת קרקעות עליהן מתוכננת הבנייה. תוכלו לרכוש חפץ שאינו למגורים מוכן, שיחסוך משמעותית זמן וכסף.
יחד עם זאת, חובה לפרט סעיף בדבר הקמה אפשרית של בניין שאינו למגורים בשטח זה בהסכם שכירות הקרקעות. היעדרו של סעיף זה עשוי להביא צרות רבות בעתיד ולאפשר לבעל הקרקע לבטל את החוזה ללא קשר לכמות עבודות הבנייה שבוצעו.
מסמך חשוב
ובכן, כמובן, אל תשכחו כשאתם מחליטים אילו מסמכים דרושים לפתיחת חנות, על תוכנית עסקית המאפשרת לכם לפתח רצף פעולות. מכיוון שהקלטת הביורוקרטית נמתחת זמן רב למדי, מסמך זה חייב בהכרח לספק כמה זמן וכסף רב בכדי להשיג את כל הרישיונות וההיתרים הנדרשים.
התנהלות עסקית משפטית
בהתחשב בעובדה שאתה פותח חנות תיישם כל העת מכירת מוצרים או דברים כלשהם, לפני תחילת המכירות תצטרך להירשם כישות משפטית או כיזם בודד. אתה צריך לקבל אישור שהחנות שלך רשומה בהקצאת TIN.
אל תשכח שבמהלך בניית המחלקה בה יימכרו מוצרי מזון, יש לקחת בחשבון דרישות מיוחדות לחצרים. לשם כך, גלה אילו מסמכים נדרשים לפתיחת חנות מביקורת האש, רוספוטרבנזור והתחנה הסניטרית והאפידמיולוגית.
על מנת לארגן קמעונאות תצטרך היתר מיוחד. קבלתו תלויה במידה רבה במגוון המוצרים שאתם עומדים למכור בשקע. המסמכים למכולת שצריך לאסוף יכללו רישיון מיוחד אם הוא מתוכנן למכור מוצרי אלכוהול או טבק במבחר הסחורות. מכירות קמעונאיות תחת קוד המס נופלות תחת האופציה של מיסוי מועדף ומאפשרות לך לשלם מס יחיד על הכנסה זמנית.
בנוסף, תצטרכו לקבל אישור המאשר את הקצאת קוד OKVED לחנות. יהיה צורך להירשם בקרנות שאינן קשורות ישירות לתקציב המדינה, למשל קרנות פנסיה, רפואה ורווחה.
מכירת מוצרי בשר
בעת פתיחת מחלקת הבשר, כמו בכל מקרה אחר, יהיה צורך לרשום את הפעילות היזמית שלכם ברשויות המס. כמו כן, כדי להתחיל במכירה תצטרך המסמכים הבאים עבור אטליז:
- תעודה משירותים וטרינריים, שתתבסס על מעשה בדיקת מחלקת הבשר;
- מסמך המאשר את בדיקת הבשר על ידי וטרינר;
- מסמך משירות הבטיחות באש;
- כל ההרשאות הנדרשות לחנות משירותים וטרינריים.
הקפידו לאולם ספר תלונות והצעות, אליו יש לכל מבקר בחנות גישה חופשית. כמו כן יהיה צורך לפתוח חשבון בכל בנק שמתאים לכם ולבצע חותם עימו תאשרו לאחר מכן את כל התיעוד הדרוש.
היבטים חשובים
מסמכים לחנות בגדים או למכולת, הנחוצים לפתיחה, כמעט ואינם שונים זה מזה. יש רשימה ספציפית לכל מחלקה, אותה ניתן להשלים בהתאם לסחורה שנמכרה.
הקפד לשקול אם המוצרים שלך יעניינו את הקונה, והערך עד כמה תהיה החנות שלך תחרותית על ידי בדיקת האזור בו אתה מחליט למקם אותו לארגונים אחרים עם מוצרים דומים. החליטו באיזה גודל זה יהיה, כי עם תקציב ראשוני קטן, לא הגיוני לשכור חדר ענק בו רוב המדפים יהיו ריקים למחצה.
החליטו על סוג המכירה, שניתן לבצע הן על ידי שירות עצמי והן דרך הדלפק. אחרי הכל, כפי שמראה בפועל, האפשרות השנייה רווחית יותר. לפני שבוחרים מחוז, ערכו סקר אוכלוסין וקבלו חוות דעת על הבנייה העתידית. זה לא רק יעזור לקבוע, אלא גם למשוך לקוחות קבועים לחנות.
היתר סחר
לקבל אישורי סחר מ פיקוח על אש יהיה עליכם להכין מכתב בקשה, הכולל מידע על אישור רישום המיזם, החוזה להשכרת הנחות, תוכנית הקומה של ה- BTI, החוזה בו יצוין התקנת אזעקת האש, וכן פוליסת הביטוח של החפץ.
על מנת לקבל אישור מהתחנה הסניטרית והאפידמיולוגית, עליכם לאסוף את חבילת המסמכים הבאה לחנות: תעודת רישום של החברה, רישום במשרד המסים והחובות, הסכם שכירות, רשימה של מגוון הסחורות, רשומות רפואיות של כל העובדים, וכן דרכון סניטרי של חפץ, תעודות מוצר וחוזה לאיסוף אשפה. באופן טבעי, כל עותקי המסמכים המועברים לכל הרשויות חייבים להיות מאושרים על ידי נוטריון.
קופות רושמות וחתימה
אילו מסמכים דרושים כדי לפתוח חנות בגדים, המאמר כבר ברור. לכן ברצוני להדגיש כמה דברים חשובים יותר לא פחות, כמו קופות רושמות.
נדרש רישום חובה של ציוד זה. לשם כך, יש לספק לבקשה עותקים מצורפים של חוזה השכירות לחצרים בהם הם יוצבו, דרכונים לקופות, אשר חייבים להיות מאושרים על ידי אדון התחנה המרכזית, הולוגרמות
רישום המדינה ותחזוקה. כמו כן נדרשו עותקים של מסמכים המאששים את עובדת פתיחת החנות ואת העובדה שהיא רשומה. ניתן לבצע תשלום במזומן או בהעברה בנקאית. בכל מקרה, עליכם לתת לכל קונה צ'ק לגבי הפריטים שרכש.
ללא קשר לאילו מוצרים החנות תתמחות, היא תדרוש שלט שלא רק מדגיש לטובה את שם החנות שלך, אלא גם ממלא את התפקיד של שלט חוצות ללקוחות. זה ידרוש אישור מיוחד להתקנתו, וזה די קשה להשיג.
לשם כך יהיה צורך לשלוח בקשה בה יצוינו נתוני כרטיס הרישום, לצרף עותקים של החוזה לחכירה או לרכישת קרקעות או חנות שאושרה על ידי נוטריון ורישום של מבנה עתידי מאושר על ידי חותם חנות. יש להסכים על מיקום השלט עם בעל הבניין.לפני שתגיש תיעוד, עליך לצלם חלק מהתמונות שלו.
פתיחת חנות מקוונת
אל תשכח שבלי קשר אם תקנו או ישכרו מקום לחנות, עליכם תמיד לקחת בחשבון רגע כזה כמו שירותים טכניים ושירות לקוחות איכותי. אחד מהמתקנים הללו יהיה פתיחת מכירות מקוונות.
אין צורך במסמכים לחנות מקוונת בעת הפתיחה. זה יכול לעבוד הן במקביל לנקודה הרגילה שלך, למכור את אותם סחורות, כמו גם משאב עצמאי.
כמו במקרים אחרים, עם סוג זה של פעילויות, יש צורך לנהל רישומים, הנתונים שלהם יימסרו לרשויות הסטטיסטיות והמיסים הרלוונטיות.
הקמת חנות מקוונת אינה דורשת הרשאות ורישיונות. כל המכירות מתבצעות בהסכמה בין המוכר לקונה. התשלום מתקבל כתשלום שאינו במזומן בתשלומים אלקטרוניים, ובמזומן עם מסירת הטובין לצרכן. כפי שמראה בפועל, מרבית הקונים מעדיפים לבצע רכישות מבלי לצאת מהבית.
מה הקושי?
מהן החסרונות בעסק הזה? כל הקשיים טמונים בהשגת חבילת מסמכים ענקית ובקלטת ביורוקרטית. לפני פתיחת חנות משלו, יכול יזם לפנות לרשויות שונות במשך זמן רב מאוד על מנת לקבל את כל הרישיונות והתעודות הנדרשים.
לכן, לא כל איש עסקים מתחיל מסוגל לשלוט ביצירה כזו, שניתן לכנות בבטחה "גיהנום". אבל יש דרך החוצה. על מנת לא לבזבז את זמנכם, מאמציכם ועצביכם תוכלו לפנות לעזרה מחברות המתמחות שיעזרו לכם לאסוף את כל הדרוש לכם בכדי לפתוח את החנות שלכם.
הדבר החשוב ביותר!
אם אתה יכול לספק לקונה את איכות הסחורה, שירות מוסמך ומשלוח מהיר, החנות שלך תשיב במהירות את עלויות הבנייה ותתחיל להרוויח נטו.
ועוד דבר אחד: זכור כי הצעד הראשון המוביל לפתיחת חנות משלך צריך להיות בחינת השאלה מהם המסמכים הדרושים לפתיחת חנות.
