תעודת אין חוב. אישור לדוגמא ללא חוב

כדי לפתור סוגיות כספיות, לעיתים אחד הצדדים צריך לאשר את העובדה שיש לה יכולת לנהל באופן חופשי את כספה. לשם כך היא זקוקה לתעודה של חוסר חוב. נוכחות של מסמך כזה עשויה להידרש הן על ידי גורמים משפטיים והן על ידי אנשים פרטיים.

מדוע אני זקוק לעזרה לאזרחים

כידוע, בעת ביצוע סוגים שונים של עסקאות, הצדדים נאלצים לאסוף מספר עצום של מסמכים המאשרים את סמכותם ומצבם הכספי.

ניירות אלה פועלים כערבה ומעניקים ביטחון לצד השני בחוקיות המבצע.

אחרת, ההסכם עשוי לבטל ובוטל לאורך זמן. תעודת היעדר חוב היא אחד המסמכים החשובים מסוג זה. אנשים עשויים להזדקק לכך כאשר מחליטים סוגיות הנוגעות ל:

• נדל"ן;
• דיני מיסים;
• הפרטה;
• אזרחות;
• זכויות קניין.

לדוגמא, אזרח הולך להנפיק משכנתא לדירה. במקרה זה, תידרש אישור לעובדה כי אין לו חובות בארנונה. או למשל, עסקה נעשית ברכישה (מכירה) של דירה. אף נוטריון לא יקבל מסמכים לשיקול אלא אם המוכר יגיש אישור המאשר את העובדה כי אין לו חוב לתשלום שטרות שירות. אחרת, החוב יועבר אוטומטית לקונה וזה לא מקובל.

היעדר חובות לגורמים משפטיים

חברות וחברות זקוקות גם לתעודת חוסר חוב. זו אחת הדרכים לאשר את מאפייני התשלום החיוביים של גורם עסקי נתון. ייתכן שיהיה צורך במסמך כזה כאישור על היעדר חובות:

• על מיסים לתקציב;
• לקרן פנסיה;
• על דמי ביטוח לקרנות חוץ-תקציביות שונות;
• על תשלומי מכס, קנסות, ריביות וסנקציות כלכליות אחרות;
• על שכר וכן הלאה.

מסמך כזה עשוי להידרש על ידי כל אחד:

1. משקיעים בעת קבלת החלטה על שותפות עתידית. כך, הם מנסים למזער את הסיכון ביחס להשקעות הכספיות שלהם.
2. חברה אחרת בזמן העסקה.
3. בנקים לפני שמחליטים על הנפקה, סגירה או פירעון מוקדם של הלוואה.
4. המיזם עצמו במהלך פעילותו העסקית, כמו גם בעת השתתפות במכרזים או סתם כדי לאשר את נכונות החישובים שלו עצמו.

גורמים משפטיים נאלצים לעתים קרובות לפנות למבנים שונים בהם יש צורך לאשר איכשהו את תוקף כוונותיהם, ולשם כך בוודאי חייבת להיות אישור על חוסר חוב.

צורות עזרה

צורת תעודת היעדר החוב תלויה באיזה גוף הוא מונפק.

מבנים מסוימים פשוט מוגבלים למסמך המכיל מידע המאשר את מילויו של אדם מסוים את התחייבויותיו להעברת תשלומים מסוימים.

ממנה אי אפשר להסיק מסקנה על פיגור אפשרי או שימוש כאישור על היעדרותו. עם זאת, מספר מבנים מגישים מסמכים כאלה בצורה קבועה מראש המומלצת לשימוש.

הוא מאושר בהחלטה או בצו נפרד של הגוף המנהל הרלוונטי ומחייב.מסמכים מאוחדים כאלה פותחו על ידי שירות המיסים הפדרלי, EIRTs, PFS, FSS ושירותים אחרים. בהתחשב בכל אחד מהם בנפרד, תוכלו להבחין בדפוס כללי בהצגת המידע. העזרה מכילה בדרך כלל:

1. מספר, תאריך ושם המסמך שבאמצעותו אושר.
2. שם המסמך עצמו (הפניה).
3. מידע על השירות (הארגון) שהוציא את המסמך. ניתן להחליף אותו בחותמת פינתית.
4. מידע על האדם אליו נמסר התעודה.
5. מידע על היעדר (נוכחות) של חוב למועד ספציפי או לתקופה מסוימת.
6. הנמען מצוין, כלומר זה שאליו ניתן האישור.
7. חתימת העובד האחראי על עריכת המסמך.
8. חותם של הארגון שמנפיק את המסמך ותאריך ההנפקה.

אין חובות מס

כדי לאשר את התשלום במועד של התרומות לשירות המס הפדרלי הוציא תעודה על היעדר חוב מס. לרוב ישויות משפטיות מזמנות זאת במידת הצורך:

• ארגון מחדש של החברה או פירוקה המלא;
• העברת הישות לחברת מס אחרת;
• ביוזמת הארגון עצמו לאשר נתוני תשלום, להשתתף במכרזים או בתחרויות שונות וכן לערוך תכניות עסקיות;
• פנייה לבנק בבקשה לשירות;
• במקרים אחרים הניתנים בחוק.

התעודה מונפקת על פי בקשה מיוחדת, אותה משלם הנישום באופן אישי לשירות המתאים או שולח אותה בדואר. המסמך נערך נכון למועד מסוים בהתאם לרצון הלקוח. אם לבקשה אין תאריך ספציפי, הוא נערך בעת ההרשמה במשרד המס.

אישורים על היעדר פיגורים במס יכולים לקבל הן על ידי אנשים והן על ידי גורמים משפטיים. מאז סוף 2012 הוכנס נוהל נרחב לחברות גדולות להקים ולספק תעודות כאלה. בהתאם לו, מוצא מסמך יחיד, המציין את נוכחותו (היעדרו) של חוב לשירות המס של חברת האם וכל חטיבותיה המבניות (סניפים). ולגבי פירוש המידע שנמסר, הוא מכיל את קוד עצם הבדיקה במקום שיש חוב כזה.

איך אמור להראות תעודה של חוסר חובות

אישור מדגם של היעדר חוב מאושר על ידי הגוף המנהל של השירות הרלוונטי. בדרך כלל, מסמך כזה מונפק על נייר עם חתימה מקורית וחותם. אך שירותים מסוימים, המתעדכנים בזמנים, הופכים את האפשרות לקבל עזרה לנגישה יותר.

כך, למשל, בהתאם לשינויים האחרונים בשנת 2013 בחקיקת המס, ניתן לספק מסמך כזה גם בצורה אלקטרונית. הוא אינו מכיל סכומים ספציפיים, אלא רק מציין אם הנישום מילא כיום את חובתו הישירה לתשלום תרומות או לא.

ככלל, אישור נערך בגליון A4 רגיל. ראשית, בפינה השמאלית העליונה מצוין "הקוד ל- KNX." ואז מתחת למרכז כתוב את שם המסמך ומספרו. להלן מידע על הנישום. לאחר מכן, מצוין התאריך, החל מסירת המידע והערה על נוכחות (היעדר) חוב. לאחר מכן עוקב אחר שם וקוד רשות המסים ובסופה חתימת העובד האחראי.

כללים לקבלת מסמכים

קבלת אישור על חוסר חוב אינה קשה. ניתן לעשות זאת הן על ידי ישות משפטית והן על ידי אזרח רגיל. ראשית עליכם להגיש בקשה ולשלוח לרשות המתאימה במקום (עבור מפעלים) או במקום המגורים (ליחידים). טופס הבקשה המאוחד אינו קיים. יש רק נוהל כללי להצגת מידע שנלקח כדוגמא. בקשה כזו נכתבת בצורת הצהרה רגילה:

1. ראשית, בצד ימין למעלה, מופיעים פרטים על אלה וממנה היא מופנית.
2. משמאל מופיע התאריך והמספר היוצא (לארגון).
3. קצת יותר במרכז נמצאת המילה "שאילתה" ומטרתה מטרתה.
4. לאחר מכן מגיע הביטוי המבקש נתונים על מספר ספציפי. אם הוא לא צוין, אז המידע יימסר בעת רישום הבקשה.
5. ואז מגיעה חתימתו של ראש החברה, מאושרת על ידי החותם העגול של החברה.
6. בתחתית השמאלית מופיעים מידע על האמן.

תשובה לבקשה כזו ניתנת בדרך כלל תוך 10 ימי עסקים. לגופים אחרים יש מועדים משלהם לדיווח על נתונים.