ביצוע שינויים בפנקס. רישום שינויים בפנקס

פעילותם של ארגונים רוסיים כרוכה בתקשורת תקופתית עם גופים ממשלתיים שונים. בין הנפוצים ביותר הוא התקשורת עם שירות המס הפדרלי של הפדרציה הרוסית. נושא אפשרי לתקשורת מתאימה הוא ביצוע התאמות בפנקס היישויות המשפטיות המאוחדות. מהם הניואנסים של הליך זה?

גורמי שינויים בפנקס

ביצוע שינויים ב- פנקס מדינות מאוחדות של ישויות משפטיות (מרשם מדינה מאוחדת של ישויות משפטיות) יתכן שתידרש אם החברה עוברת ארגון מחדש, שינוי הניהול, התאמת המסמכים המרכיבים ונסיבות אחרות שקובעים את הצורך לסנכרן מידע אודותיהם עם רשומות המדינה.

ההנחה היא כי ה- USRLE הוא מסד נתונים המכיל את המידע הרלוונטי ביותר אודות ארגונים, ולכן יזמים צריכים לפקח בזהירות על כך שהנתונים הרלוונטיים מוזמנים בפנקס זה.

שינוי מידע בפנקס מדינות מאוחדות של ישויות משפטיות: דרישה חוקית

כן זה נובע בעיקר מדרישות החוק. החברה תצטרך לשלם קנס של 5,000 רובל אם מייסדיה לא יודיעו למדינה על שינויים משמעותיים במבנה הארגון שייערך ל- USRLE. לא ניתן לקזז מס או שכר טרחה שכבר שולמו לאוצר בתשלום קנס - חובה זו נשמרת על ידי הארגון. יש ליידע את המדינה על שינויים במבנה החברה תוך שלושה ימים לאחר ביצוע ההתאמות המתאימות.

שינוי המידע בפנקס המדינה המאוחדת של ישויות משפטיות: תרגול של יחסים עסקיים

על ידי מייסדיו עצמם יש צורך במידע בפועל על הארגון. ייתכן שיהיה צורך במידע טרי מ- USRLE במקרים שונים. לדוגמא, כך שקבלנים יוכלו לוודא שהם מתמודדים עם חברה אמינה. כמו כן, בדרך כלל מבוקשים מידע מרשם המדינה המאוחדת של ישויות משפטיות על ידי בנקים - אם נשקלת נושא הנפקת הלוואה לעסק. מוסד פיננסי רוצה להתמודד עם אנשי עסקים אמינים.

ישנם מספר גדול של נהלים אחרים הקשורים לפעילות עסקית ומחייבים מסמך כמו תמצית טרייה מהפנקס. לדוגמה, מקור זה נחוץ אם עסק נמכר לצדדים שלישיים. נדרש גם תמצית מפנקס היישויות המשפטיות המאוחדות לביצוע נכון של נוהל העברת חלק בחברה עסקית כמשכון.

יש לקחת בחשבון את הפרטים הסדרים בחקיקה של הנהלים לאינטראקציה בין יזמים ומחלקות רישום.

שינויים בפנקס המדינה המאוחדת של ישויות משפטיות: היבט חקיקתי

המעשה הרגולטורי העיקרי המסדיר את הנהלים לאינטראקציה של עסקים עם מרשם המדינה, כולל היבט כמו תיקונים בפנקס המדינה המאוחדת של ישויות משפטיות, הוא החוק הפדרלי מס '129 "על רישום מדינה של ישויות משפטיות ויזמים בודדים". עם זאת, יש לציין כי ה- IP אינו גורם משפטי. יש להם רישום נפרד עבורם - USRIP.

בהתאם להוראות מעשה משפטי זה, הצורך לסנכרן מידע אודות המיזם עם רישומי הרשויות עולה בנסיבות הבאות:

• שם שמו של הארגון (זה חל הן על שמה המלא והקיצור של החברה הן ברוסית והן בשפות לאומיות אחרות ברוסיה);
• החברה שינתה את צורתה החוקית;
• הארגון שינה את הכתובת של הגורם המנהל שלו או את קואורדינטות המבנה, הזכות לבצע פעולות מטעם החברה;
• החברה שינתה את הרכב המשתתפים, בעלי רשימות בעלי המניות;
• הארגון שינה את סכום ההון המורשה או המניות המשותפות, תרומות למניות;
• שמות של בעלי תפקידים הזכות לפעול מטעם החברה ללא ייפוי כוח, נתוני הדרכון שלהם ומידע ממסמכים אחרים המוכיחים את זהותם שונו;
• המידע על סניפי או נציגויות הארגון השתנה;
• קודי OKVED עבור הארגון הותאמו.

גורמים נוספים אפשריים הקובעים את הצורך בהליך כזה כמו ביצוע שינויים בפנקס היישויות המשפטיות המאוחדות. לדוגמה, זה יכול להיות פתיחת חשבונות בנק חדשים על ידי מיזם. באשר להיבט כזה כמו הפרטים הכספיים של הפנקס, נציין כי זהו אחד ממקורות המידע העיקריים אודות העסק. על מנת לבצע פיקוח נכון על המדינה, על המדינה לדעת באילו חשבונות עוברים פעולות הבנקאות של המשרד.

מאפייני הנהלים לביצוע התאמות ברישומים

החקיקה של הפדרציה הרוסית קובעת שני סוגים עיקריים של נהלים במסגרתם מתבצעים תיקונים ל- USRLE. ראשית, הרישום הממלכתי של התאמות נרשם במסמכים המרכיבים של ישויות משפטיות. שנית, זו הנהגת שינויים הכלולים ישירות בפנקס היישויות המשפטיות המאוחדות. תיקונים מהסוג הראשון עשויים לכלול מידע לגבי שם הארגון, כתובתו, הוראות האמנה ומסמכים מכוננים אחרים. במקרה השני, סוגי המידע העיקריים איתם מתבצעות הם מידע אודות גופי הניהול של החברה, בעלי מניותיה, סוגי פעילויות כלכליות.

שינויים בפנקס: מסמכים

בהתאם לכללים הכלולים בסעיף 17 לחוק הפדרלי "על רישום מדינה של ישויות משפטיות ויזמים פרטיים", על עסק לספק מספר מסמכים לגופים הממלכתיים האחראים על ביצוע התאמות בפנקס הרלוונטי (כעת שירות המס הפדרלי עושה זאת). מהותם תלויה באיזה סוג שינויים יבוצעו בפנקס היישויות המשפטיות המאוחדות: אלה הקשורים למסמכים המרכיבים, או אלה המשקפים רשומות הקשורות למידע על הארגון.

שינוי מסמכים מכוננים

במקרה הראשון, יש לספק לשירות המס הפדרלי את המקורות הבאים:

1. בקשה לרישום מדינה בצורת P13001. זה מאשר כי ההתאמות שבוצעו במסמכים המרכיבים של החברה עומדים בקריטריונים החקיקתיים, הם אמינים, המידע שונה כחוק.
2. החלטה מתועדת המאשרת הכנסת התאמות מתאימות למקורות המרכיבים של החברה.
3. רשימת השינויים הרשומים במסמכים המרכיבים את הארגון.
4. מקבל תשלום קבלה המאשרת כי חובת המדינה (USRLE היא פנקס שמתוחזק על ידי רשויות המדינה בהתאם לתעריפים שנקבעו). סכום התשלום - 800 רובל.

אם מדובר על שימוש בטופס P13001, דרכו ברשומי המדינה ניתן לרשום שינויים ביחס למגוון המידע העיקרי הבא:

• שם הארגון;
• מיקום החברה, כתובתה המשפטית (או קואורדינטות של הגוף המנהל של המבנה או הגורם שיש לו הזכות לבצע פעולות מטעם הארגון מבלי להוציא ייפוי כוח);
• סכום ההון המורשה או המניות המשותפות, כמו גם קרן היחידה;
• שינוי בהרכב המשתתפים בחברה, מידע על הקשר של גורמים חדשים לעסק;
• מידע על סניפים או נציגויות.

שנה את נתוני החברה

אם אנו מדברים על עדכון פרטי החברה ב- USRLE, רשימת המסמכים עשויה להשתנות. במקרים מסוימים, זה פשוט מאוד. לפעמים שירות המס הפדרלי צריך לספק הצהרה בלבד. יתר על כן, הוא מורכב בצורה שונה - P14001.

מבנה שני המסמכים שהוזכרו לעיל מוגדר במספר חוקי עזר.ראשית, מדובר בצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מס '439, שאישרה את טפסי הבקשות בנוגע להליכי רישום המדינה לגורמים משפטיים, כמו גם הדרישות לביצוען. שנית, זהו צו שירות המס הפדרלי מס 'SAE-3-09 / 16, המכיל המלצות מתודולוגיות לגבי מילוי הטפסים הרלוונטיים.

לאן לשלוח מסמכים

אם אנו מדברים על שינויים הנעשים במקורות המרכיבים, כמו גם התאמות המשקפות מידע על הארגון שאינו קשור לעדכון מידע במאמץ ומסמכים קשורים, הם מבוצעים על ידי הגוף הטריטוריאלי של שירות המס הפדראלי במיקום החברה. אם יש צורך בהתאמת כתובת הארגון, אותו גוף שולח מסמכים למבנה האחראי לעבודה עם גורמים משפטיים בכתובת החדשה.

ניתן להביא מסמכים לשינוי מידע ב- USRLE באופן אישי לשירות המס הפדראלי או לשלוח אותם בדואר בצורה של חבילה עם ערך מוצהר. יש צורך במלאי עבור המקורות. ישנה גם אפשרות לבצע שינויים ב- USRLE דרך האינטרנט. לשם כך תוכלו להשתמש בממשק המקוון באתר שירות המס הפדרלי של הפדרציה הרוסית. אם המורשה של החברה מתייחס באופן אישי למסמכים לשירות המס, אזי יונפק לו קבלה עם קבלת המקורות הרלוונטיים.

הכנת מסמכים: תיאוריה ופרקטיקה

התרגול של עבודה עם מסמכים עשוי לדרוש מערך מקורות מורחב. קחו בחשבון את התרחיש בו מתעורר הצורך בשינוי נתונים בפנקס המדינה המאוחדת של ישויות משפטיות עקב תיקון קודי OKVED.

במקרה זה, יהיה צורך להגיש את המסמכים הבאים לשירות המס הפדרלי:

• העתק דרכון של ראש החברה;
• תעודת TIN;
• תעודת רישום OGRN;
• קודי סטטיסטיקה;
• פרוטוקולים מישיבת החברה;
• מידע על קודים חדשים.

יהיה עליכם להזמין תמצית מהפנקס עם מידע עדכני.

חשוב שנתוני הדרכון של מנהל החברה יתאימו לאלה שכבר נמצאים בפנקס, אחרת שירות המס הפדרלי יסרב לרשום את ההתאמה. בעבר, תוכלו להשוות את המידע הרלוונטי עם התמצית הנוכחית מהפנקס. לאחר אימות המידע, תוכלו להמשיך למלא את הטופס P14001. מומלץ למסמך זה לקבל אישור על ידי נוטריון.

נוטריון

לצורך הליך זה תצטרך גם לאסוף מספר מסמכים, כלומר:

• דרכון של ראש החברה;
• תעודת TIN;
• תעודת רישום OGRN;
• קודי סטטיסטיקה;
• מסמכים מכוננים;
• צו המאשר מינוי מנהל;
• תמצית טרייה מהפנקס;
• פרוטוקול המאשר התאמות ל- USRLE הנוגעות לחברה.

יתכן שתזדקק למסמכים המוכיחים שינויים בכפוף להכנסות למקורות המרכיבים של חברה עסקית.

שנה תאריכי רישום

שירות המס הפדרלי מבצע את השינויים הנדרשים במרשם תוך 5 ימים מרגע הגעת המסמכים למחלקה. באשר להתאמת ה- USRLE, לא נקבע נוהל דחוף שמבטיח כי הפעולות המתאימות יבוצעו מהרשות מהר יותר.

עובדת רישום המדינה של שינויים בפנקס נרשמת בעת ביצוע הרשומות המתאימות בפנקס. תוך יום עסקים אחד מרגע הרישום, על שירות המס הפדרלי לשלוח לחברה מסמך המאשר את העובדה כי המידע על הארגון ברשומי המדינה עודכן. לאחר מכן (אם תזמין תמצית מהפנקס) הוא יכיל מידע רלוונטי.

ניואנסים של אינטראקציה עם שירות המס הפדרלי

הנוהל לביצוע התאמות בפנקס המדינה המאוחדת של ישויות משפטיות בפועל עשוי להיות שונה משמעותית מהתכנית הכללית שנחשבה על ידינו. זה נכון במיוחד למתן מסמכים - בדוגמה שלמדנו לעיל עם בחירת המקורות לרישום שינויים בקודי OKVED, זה בולט במיוחד. יש גם פרשנות ספציפית לחקיקה רגולטורית באזורים ובעיריות בודדות.יתכנו תרחישים שבהם לא תהיה חובה מדינה בעת הגשת מסמכים לשירות המס הפדרלי.

במספר מקרים, יש צורך לספק מידע על רישיונות למחלקה אם פעילויות החברה כרוכות בהשגתם. עם זאת, התחייבות כזו אינה מוטלת על הארגון, אלא על הרשות שהנפיקה את מסמך ההרשאה הרלוונטי. במקרים מסוימים, ה- FTS צריך גם לספק נתונים לגבי שינויים במבנה הניהול של הארגון (לדוגמה, אם מונה מנהל או מנהל חדש).

שונות משפטית

בנוסף, לעתים קרובות משתנים הכללים המשפטיים הנוגעים להליכים מסוימים. לכן, לפני שהוא מתקשר עם הרשויות להתאמת המידע אודות החברה בפנקס המדינה המאוחדת של ישויות משפטיות, יזם צריך ללמוד את החקיקה הרלוונטית - הגרסה האחרונה של החוק הפדראלי "על רישום מדינה של ישויות משפטיות ויזמים בודדים" ותקני עזר קשורים. כדאי גם לפנות לייעוץ משירות המס הפדראלי, לאחר שהגיש בקשה מתאימה. מרשם הגורמים המשפטיים המאוחדים הוא המקור החשוב ביותר למידע על ארגונים עבור המדינה, ולכן הסוכנויות האחראיות על תחזוקתן מחויבות להיות המבנים המוסמכים ביותר בענייני רישום תיקונים בפנקס המקביל.

באופן דומה, מתן יזמים למידע רלוונטי על נהלי רישום הוא התפקיד החשוב ביותר של שירות המס הפדרלי. מחלקה זו מקיימת פעילויות משולבות בעבודה עם מרשם הגורמים המשפטיים המאוחדים. מס, גבייה מסוג זה או אחר הם נושאי פעילויות שאינן מוגבלות ליכולתו של שירות המס הפדרלי.